Guida autore all'uso di Lotus Quickr

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1 Guida autore all'uso di Lotus Quickr Operazioni preliminari Lotus Quickr è la nuova piattaforma collaborativa IBM per la creazione e la gestione dei corsi elearning. È visualizzabile utilizzando un normale browser e non richiede l'installazione di alcun software sul computer dell utente, a eccezione del software Java e dei controlli ActiveX; se tali componenti non sono presenti viene proposto di effettuarne il download: per una corretta visualizzazione è necessario confermare la richiesta di download e installazione come indicato nelle immagini di seguito. Nel caso il software Java non fosse installato, è possibile scaricarlo gratuitamente dal sito Lotus Quickr Guida autore 1

2 Terminata l installazione, sulla taskbar sarà visibile l icona con la tazzina a indicare la presenza e il corretto funzionamento del software. Interfaccia e navigazione L'interfaccia presenta un comodo menu di navigazione laterale dal quale è possibile accedere alle diverse sezioni del corso. Un corso può contenere tre tipi di risorse: pagine cartelle sale Le pagine Le pagine sono di vario tipo, possono essere create utilizzando l editor rich text integrato (come anche per i post dei forum) oppure importando files office o html. Le pagine possono contenere testi, immagini, collegamenti, tabelle, animazioni e allegati di qualsiasi formato. È possibile che alcune pagine si aprano in una nuova finestra: si tratta di pagine relative a risorse e links esterni, oppure a collegamenti a pagine e cartelle di altri corsi elearning. Qui di seguito una pagina creata utilizzando l editor rich text. Un esempio di pagina iniziale di un corso menu di navigazione pagina Per creare una pagina basta cliccare sul link Nuova pagina o cartella disponibile sotto il menu a sinistra. Nel caso non fosse visibile, cliccare su un altra voce del menu e per verificarne la presenza. Lotus Quickr Guida autore 2

3 Con Quickr è possibile creare pagine di vario tipo: La scelta delle voci Invia, Pagina e Carica permette la creazione di una pagina in html attraverso l uso dell editor rich text integrato. Scegliendo Pagina importata, Più pagine importate Pagina Microsoft Word, Pagina Microsoft Excel o Pagina Microsoft Powerpoint è possibile generare pagine partendo da files html o Office. È supportato anche il drag and drop del file nella casella di caricamento (in alternativa è possibile effettuare il copia-incolla). Lotus Quickr Guida autore 3

4 Esempio di drag and drop del file Ms Office Le pagine create importando files Ms Word, Excel o Powerpoint hanno una resa identica all originale dal momento che questi files vengono convertiti automaticamente in pagine web. Terminata la creazione della pagina o l importazione del file, è necessario confermare cliccando sul pulsante Deposita. Esempio di pagina creata importando un file Ms Word Le pagine create importando files di tipo Powerpoint vengono integrate nella piattaforma attraverso un interfaccia che permette la navigazione e lo zoom delle slides. In questa modalità non è possibile effettuare il download del file. Lotus Quickr Guida autore 4

5 Esempio di pagina creata importando un file Powerpoint L opzione Pagina con collegamento genera un link a una pagina web esistente (esterna o interna al corso). È sufficiente inserire un titolo e l indirizzo della pagina da visualizzare, nonché scegliere se il link si aprirà nella finestra corrente del browser, sostituendo la pagina che si sta visualizzando, o se verrà aperta in una nuova finestra. Procedura di creazione Pagina con collegamento Selezionando Evento verrà creata una nuova pagina che sarà visualizzata all intero del diario, nella casella relativa al giorno selezionato. Per l assegnazione di compiti o lavori con scadenza è necessario creare una pagina di attività. A differenza delle altre pagine, l attività ha una visualizzazione temporale e permette l assegnazione anche a gruppi specifici di componenti. Per creare un attività selezionare la voce di menu Attività e cliccare sul pulsante Nuova attività. Lotus Quickr Guida autore 5

6 Area attività Le pagine sono sempre modificabili e eliminabili sia da chi le ha create sia dai gestori del corso. È possibile effettuare le operazioni di copia, modifica, spostamento, eliminazione e stampa attraverso il pulsante Più azioni presente in alto a sinistra. Pulsante Più azioni Le cartelle Le cartelle sono dei contenitori: possono contenere sia pagine sia altre cartelle. L uso delle cartelle permette l ottimizzazione e la razionalizzazione degli ambienti di un corso on-line, consentendo la distribuzione delle pagine in modo ordinato. Grazie alle cartelle, infatti, è possibile raccogliere tutte le pagine e le risorse afferenti un particolare soggetto sotto uno specifico titolo. È possibile creare 5 tipologie diverse di cartelle: Creazione di una nuova cartella Lotus Quickr Guida autore 6

7 Le tipologie Elenco semplice ed Elenco ordinato consentono la classica visualizzazione delle pagine come links incolonnati. In particolare l elenco ordinato può contenere fino a 60 pagine. L opzione Titolo dispone le pagine come schede in uno schedario con linguette cliccabili ed è possibile inserire un massimo di 5 pagine. Esempio di cartella Titolo Per questa tipologia di cartella si consiglia l uso di titoli brevi per le pagine onde evitare fastidiosi e antiestetici effetti alla grafica della cartella stessa. La modalità Presentazione non offre l elenco delle pagine, ma la possibilità di scorrerle una a una in sequenza, attraverso l uso dei link precedente e successiva. Infine la cartella di tipo Discussione prevede la possibilità di rispondere ai post inseriti. Si tratta della cartella di default utilizzata nei forum di discussione o nelle aree interattive in generale. Il modo più semplice per inserire nuove pagine in una cartella è accedere alla cartella desiderata e da qui cliccare sul link Nuova pagina o cartella in basso a sinistra sotto il menu. È comunque possibile, una volta creata una pagina, spostarla in un altra destinazione, agendo sul pulsante Più azioni > sposta presente nella parte superiore di tutte le pagine. Se la nuova pagina non viene creata in una cartella specifica, all atto del salvataggio il sistema chiederà di specificarne la collocazione. Salvataggio e collocamento di una pagina Oltre alle pagine, le cartelle di tipo Discussione, Elenco ordinato ed Elenco semplice possono contenere anche sottocartelle. Nell esempio sotto riportato, la cartella Materiali sessioni, una cartella di tipo Elenco ordinato contiene 3 sottocartelle, rispettivamente Materiali sessione 1, Materiali sessione 2, e Materiali sessione 3. Ciascuna sottocartella potrà contenere a sua volta altre cartelle o pagine. Lotus Quickr Guida autore 7

8 Esempio di cartella di tipo elenco ordinato con sottocartelle Con Quickr è possibile visualizzare eventuali sottocartelle utilizzando il programma di navigazione cartelle. Particolare del programma di navigazione cartelle Se una cartella contiene pagine con allegati, sarà possibile effettuare il download immediato di tali risorse attraverso l icona visualizzata sulla destra nella colonna Scarica. Download diretto degli allegati Lotus Quickr Guida autore 8

9 Le sale Le sale sono dei sottoambienti del corso principale. Si differenziano dalle cartelle poiché cliccando su una sala il menu di sinistra cambia, conducendo l utente in un ambiente diverso caratterizzato dal proprio menu, dalle proprie pagine e cartelle. Le sale possono essere a accesso riservato. Come per le altre risorse del corso, la sala viene creata attraverso il link Nuova pagina o cartella. Per accedere a una sala è necessario che l utente sia inserito tra i componenti della sala: se un utente non è stato inserito tra i componenti del corso principale, di conseguenza non potrà accedere alle sale. È possibile consentire l accesso al corso e/o alle sale a utenti singoli o intere facoltà. È altresì possibile abilitare l accesso alle sale direttamente a tutti i componenti del corso. Per l aggiunta dei componenti si prega di rivolgersi ai tecnici elearning del CTD all indirizzo Aree interattive Le aree interattive sono di due tipologie: invio elaborati e forum di discussione. Le aree di invio elaborati permettono l inserimento di post privati, leggibili solo dal/dai docente/i e dall utente creatore del post. Una volta inviati, gli elaborati non possono più essere in alcun modo modificati o eliminati dall autore. I forum di discussione, invece, permettono l interazione libera tra gli utenti, con l inserimento di post pubblici, leggibili cioè da tutti i partecipanti. I post inseriti possono essere eliminati o modificati dagli autori. In entrambe le aree è presente un pulsante che permette la creazione di un nuovo post. Esempio di area di invio elaborati Lotus Quickr Guida autore 9

10 Esempio di forum di discussione In tutti i casi la pagina per l inserimento del post sarà identica e presenterà alcuni campi da completare. Nel primo campo inserire il titolo del post. Nel campo più grande è possibile inserire il testo avvalendosi dei normali strumenti di formattazione. Se necessario, allegare un file cliccando sull icona a forma di cartella gialla in basso a sinistra. Dopo aver selezionato il documento da allegare cliccare su Apri. Al termine per confermare l inserimento della pagina, cliccare su Deposita in alto a sinistra. Esempio di pagina per invio post Per rispondere a un post, è possibile cliccare su di esso per visualizzarlo e scegliere una delle due modalità di risposta: Nuova risposta inserisce una pagina vuota nella quale digitare la risposta Lotus Quickr Guida autore 10

11 Nuova risposta con cronologia aggiunge alla propria risposta il testo originale del post al quale si sta rispondendo. Risposta a un post in un area interattiva È anche possibile rispondere a un post senza aprirlo, ma cliccando sulla freccia accanto a esso e scegliendo il tipo di risposta. Menu contestuale di un post in un forum 2011 CTD Centro per le Tecnologie Didattiche e la Comunicazione Università degli Studi di Bergamo Lotus Quickr Guida autore 11

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