Manuale per i redattori del sito web OttoInforma

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1 Manuale per i redattori del sito web OttoInforma Contenuti 1. Login 2. Creare un nuovo articolo 3. Pubblicare l articolo 4. Salvare l articolo in bozza 5. Le categorie 6. Modificare un articolo 7. Modificare lo stato della pubblicazione 8. Pubblicare l articolo in homepage 9. Inserire un immagine 10. Inserire un file pdf nell articolo 11. Consigli utili 12. Gallerie immagini 13. Inserimento audio o video in un articolo

2 1. Login 1. Nella barra degli indirizzi, digitare la URL del sito, seguita da /wp-admin: -admin 2. Nella schermata che compare inserire username e password 3. Cliccare su Collegati Si accede alla Bacheca.

3 1. Login Bacheca Widget stato attuale: contenuti del sito Menu laterale: funzioni principali Widget bozze recenti: ultime bozze salvate

4 2. Creare un nuovo articolo 1. Cliccare su Articoli 2. Cliccare su uno dei due pulsanti Aggiungi nuovo 1 2 2

5 2. Creare un nuovo articolo Campi da compilare Campi articolo Opzioni per la pubblicazione Box Categorie Box per I tag dell articolo Box per mettere l immagine in evidenza

6 2. Creare un nuovo articolo Campi di testo 1. Inserire il titolo 2. Inserire il corpo dell articolo e formattarlo utilzzando le apposite barre degli strumenti Titolo Barra degli strumenti Corpo

7 3. Pubblicare l articolo sul sito 3. Selezionare la categoria desiderata dal box Categorie 4. Selezionare eventuali tag per classificare ulteriormente l articolo

8 3. Pubblicare l articolo sul sito 5. Aggiungere l immagine in evidenza 6. Cliccare su Pubblica. L articolo viene immediatamente pubblicato sul sito. [N.B.: Gli articoli in home sono ordinati in base alla data di pubblicazione: dal più recente al meno recente.]

9 4. Salvare l articolo in bozza 1. Selezionare Avvisi dal box Categorie 2. Cliccare su Salva bozza. L articolo non viene pubblicato sul sito ma è accessibile all interno del sistema per successive modifiche. Dopo che l articolo è stato salvato è possibile visualizzarne l anteprima sul sito 3. Cliccare su Anteprima. [NB: Il bottone Anteprima non è disponibile se l articolo non è stato salvato.] 2 3 1

10 5. Le categorie All'interno del sito gli articoli sono raggruppati in categorie. L'associazione ad una categoria determina in che punto del sito verrà pubblicato l'articolo. E' importante, quindi, prestare attenzione a questo punto. Il box Categorie contiene l'elenco delle categorie che sono state definite dagli amministratori del sito. Per associare un articolo ad una categoria è sufficiente selezionare la relativa casella dall'elenco. Se non si seleziona alcuna casella, l'articolo verrà automaticamente associato alla categoria Senza Categoria, ma è opportuno selezionarne sempre una reale.

11 6. Modificare un articolo 1. Cliccare su Articoli per visualizzare la lista degli articoli esistenti (sia quelli pubblicati, sia le bozze) 2. Cliccare sul titolo dell articolo da modificare 1 2

12 6. Modificare un articolo 3. Effettuare le modifiche al testo (titolo, corpo) o alle impostazioni di pubblicazione 4. Cliccare su Aggiorna 4

13 7. Modificare lo stato della pubblicazione Per modificare lo stato della pubblicazione di un articolo e quindi la data che compare sul sito, nel box Pubblica: 1. Cliccare sul link Modifica accanto alla voce Stato 1 2. Selezionare una delle opzioni disponibili tra: Pubblicato: l'articolo è visibile nel sito Bozza: l'articolo non è visibile nel sito, ma compare nell'elenco degli articoli e può essere pubblicato in seguito In attesa di revisione: la bozza è in attesa di un controllo da parte di un utente con privilegi di editor prima della pubblicazione 2

14 8. Pubblicare l articolo in homepage Affinché un articolo compaia sulla homepage è sufficiente la semplice pubblicazione: l ordinamento avverrà in ordine cronologico. Verranno visualizzati 4 articoli più quello in alto. Quelli più vecchi potranno essere visualizzati cliccando sul link Articoli più vecchi.

15 9. Inserire un immagine Inserire un immagine presente sul proprio computer Per inserire immagini o altri file multimediali (es.: documenti.pdf) all interno dell articolo, si utilizzano le icone situate al di sopra della barra degli strumenti. Per conoscere la funzione di un icona soffermarsi su di essa con il puntatore del mouse. Dopo pochi secondi comparirà un tooltip. Per inserire un immagine: 1. Cliccare sulla prima icona sopra la barra degli strumenti per la formattazione del testo 1 Nella finestra che si apre 2. Cliccare su Selezionare file, scegliere il file dalla cartella locale e cliccare su apri. 2

16 9. Inserire un immagine Inserire un immagine presente sul proprio computer A questo punto compare una serie di campi da compilare con le caratteristiche dell immagine. 1. Compilare il campo Titolo. Deve contenere il testo che identificherà univocamente l immagine, ma non sarà visualizzato nella pagina. 2. Compilare il campo Testo alternativo. Deve contenere una breve descrizione dell immagine, che sia significativa per coloro che non possono vederla. Sarà visibile solo al passaggio del mouse sull immagine. 3. Cliccare su Inserisci nell articolo 4. Nel caso dell immagine in evidenza si clicca sull altro link Utilizza come immagine in evidenza 1 2 Campi opzionali: Didascalia: testo che verrà visualizzato nella pagina, al di sotto dell immagine. Allineamento: permette di stabilire l allineamento dell immagine rispetto al paragrafo. Dimensione: permette di variare la dimensione dell immagine scegliendo fra alcuni formati predefiniti. URL link: è l indirizzo fisico dell immagine. Non modificare questo campo! 3 4

17 9. Inserire un immagine Inserire un immagine presente nella libreria media Per inserire un immagine: 1. Cliccare sulla prima icona [Aggiungi immagine] sopra la barra degli strumenti per la formattazione del testo 1 Nella finestra che si apre 2. Cliccare su Libreria media 2

18 9. Inserire un immagine Inserire un immagine presente nella libreria media Vengono visualizzate le immagini già caricate nel sistema, all interno della libreria 1. Individuare l immagine da inserire e cliccare su Visualizza. 1 Attendere che compaiano i campi da compilare e impostare i parametri necessari, come illustrato in precedenza.

19 10. Inserire un file pdf nell articolo La procedura per inserire file che non siano immagini, ma, ad esempio, documenti in formato pdf, è del tutto simile a quella per l inserimento delle immagini: 1. Cliccare sull ultima icona [Aggiungi media] sopra la barra degli strumenti per la formattazione del testo 1 Proseguire come illustrato in precedenza.

20 11. Consigli utili Scorciatoie Nella parte più alta della pagina sono sempre disponibili il link al front end del sito, scorciatoie per la pubblicazione degli articoli, per la gestione delle bozze e per il caricamento di elementi multimediali e i link per la visualizzazione del profilo e per effettuare il logout. Scorciatoie per nuovo articolo, bozze, commenti Opzioni profilo e logout Link al sito Opzioni su cosa visualizzare nel sito, lato amministrazione

21 11. Consigli utili Scorciatoie Se si sosta con il mouse sul titolo dell articolo, compaiono ulteriori strumenti per la gestione: Modifica, Modifica veloce, Cestina e Visualizza. Lo strumento Modifica apre la schermata di modifica dell articolo, esattamente quello che succederebbe cliccando sul titolo. Cestina permette di eliminare l articolo, spostandolo nel cestino (l articolo quindi, non viene definitivamente eliminato, ma può essere recuperato in seguito). Visualizza permette di visualizzare l articolo nel sito.

22 11. Consigli utili Modifica veloce La Modifica veloce è molto utile quando si deve variare qualcosa dell articolo che non sia il corpo dell articolo. I principali parametri che è possibile modificare sono: il titolo, l abbreviazione del titolo (che compare nella url della pagina), la data di pubblicazione, la categoria e lo stato di pubblicazione. Per salvare le modifiche è necessario cliccare sul pulsante Aggiorna; per chiudere senza salvare cliccare invece su Annulla.

23 11. Consigli utili Filtrare l elenco degli articoli Per individuare rapidamente un articolo nell elenco è utile ricorrere ai filtri. E possibile filtrare gli articoli per data di pubblicazione, per categoria o per entrambi. 1. Selezionare i filtri. 2. Cliccare sul bottone Filtra. 1 2

24 12. Gallerie immagini Per inserire nuove gallerie immagini nel sito occorre lavorare con i link presenti nel box Galleria, nella colonna sinistra, in particolare: 1. Aggiungi galleria / immagini: consente di creare nuove gallerie, alle quali poi aggiungere nuove immagini, o anche aggiungere immagini a gallerie già esistenti. 2. Gestione Gallerie: consente di modificare le gallerie esistenti, modificare le immagini in esse contenute, variare le loro dimensioni 3. Album: consente di inserire le eventuali nuove gallerie nella sezione del sito denominata Fotogallery. 2

25 12. Gallerie immagini Aggiungo una nuova galleria, dal menu a tab 2. Scelgo un nome parlante 3. aggiungo

26 12. Gallerie immagini Scegliere una o più immagini (multiselezione con il tasto Ctrl ) 2. Selezionare la galleria appena creata (o una già presente) 3. Caricare immagini

27 12. Gallerie immagini Per aggiungere la nuova galleria nella pagina Fotogallery, insieme alle altre, clicco su album, poi: Scegliere l unico album presente (non creare nuovi album) 2. Selezionare la galleria non ancora assegnata all album 3. Trascinarla sotto quelle già presenti nell album 4. Aggiorna

28 13. Inserimento audio o video in un articolo Per aggiungere contributi audio in un articolo è necessario usare il cosiddetto SHORTCODE: 1. Posizionarsi con il mouse dove si vuol far comparire il player audio 2. Carica audio (meglio se è un file mp3) 3. Nella nuova finestra che appare cliccare sul bottone Audio Player 4. Quindi sul bottone Inserisci nell articolo e Salva tutte le modifiche 5. Il risultato a video:

29 13. Inserimento audio o video in un articolo Per aggiungere contributi audio in un articolo è necessario usare il cosiddetto SHORTCODE: 1. Posizionarsi con il mouse dove si vuol far comparire il video da youtube 2. Scrivere lo SHORTCODE: [tubepress video= CODICE_DA_YOUTUBE"] 3. Il CODICE_DA_YOUTUBE è quella sequenza di lettere e numeri che troviamo nell url di youtube dopo v= e prima della & 4. Aggiornando l articolo, automaticamente il video comparirà sul sito.

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