Manuale LiveBox APPLICAZIONE IOS V (465)

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1 2015 Manuale LiveBox APPLICAZIONE IOS V (465)

2 LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito al contenuto o uso di questa documentazione e declina qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto, in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali revisioni o modifiche. Inoltre, LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito ad alcun software e in particolare disconosce qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di apportare modifiche a qualsiasi parte del software LiveBox in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali cambiamenti LiveBox Srl. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta, fotocopiata, memorizzata su un sistema di recupero, o trasmessa senza l'espresso consenso scritto dell'editore. 1

3 LiveBox è un software di private cloud che permette di memorizzare, condividere e modificare i documenti archiviati all interno del datacenter aziendale offrendo un elevato livello di sicurezza. È un sistema multipiattaforma accessibile da tutti i device mobili e remoti che garantisce la continuità del business salvaguardando in ogni momento dati e documenti aziendali. Per gli approfondimenti relativi alle funzionalità della piattaforma LiveBox ed all utilizzo delle sue applicazioni vi preghiamo di far riferimento al nostro sito web: ed alla documentazione tecnica in esso contenuta. LiveBox Support Team 2

4 Sommario 1. PREMESSA PER GLI UTENTI IOS LOGIN MENU RECENTI APPLICAZIONI HOME MAIL CONDIVISIONI DI RETE CARTELLE DI GRUPPO CONDIVISIONE CATEGORIE PROFILO ACCOUNT AUTORIZZAZIONI CHAT SUPPORTO FUNZIONALITÀ ALTRO

5 1. PREMESSA PER GLI UTENTI IOS 9 Gli utenti ios 9 che decideranno di utilizzare LiveBox dal loro tablet o smartphone, al momento del lancio dell applicazione visualizzeranno questa schermata. Questo è dovuto all impostazione di alcune policy di sicurezza. Per poter continuare ad utilizzare LiveBox basterà seguire una breve procedura che troverete di seguito. Aprire l applicazione delle Impostazioni del vostro smartphone. Accedere alla sezione Generali e cliccare su Profilo. 4

6 LiveBox S.r.l verrà mostrata tra le app aziendali. Cliccateci sopra e autorizzatene l utilizzo. 5

7 Terminata la procedura potrete continuare ad utilizzare LiveBox come avete sempre fatto. 6

8 2. LOGIN Per accedere all applicazione ios di LiveBox, occorre effettuare il Login dalla pagina d accesso, inserendo Username e Password e specificare il server che verrà comunicato dall amministratore. Inoltre, tra le impostazioni Avanzate, selezionare la modalità di navigazione protetta SSL e il numero della Porta. Effettuando l accesso verrà richiesto di selezionare un dominio. La scelta del dominio risulterà necessaria solo nel caso in cui l utente abbia più account su domini diversi. In caso contrario, la scelta risulterà facoltativa. Al fine di completare il Login viene richiesto l inserimento di un Pin di 5 cifre. Il primo inserimento del Pin deve essere effettuato sul portale web e resterà lo stesso per il Login dell app ios. 7

9 3. MENU Il menu, a cui si accede cliccando sul tasto in alto a sinistra della Home, indica le principali funzioni di LiveBox suddivise in: Recenti, Applicazioni, Condivisione, Categorie e Profilo. 8

10 3.1 RECENTI La sezione Recenti permette di tenere sotto controllo le ultime attività relative ai contenuti condivisi con altri utenti. La visualizzazione è organizzata per: Nome, Azione ed Utente Cliccando su una delle voci si potranno visualizzare le informazioni approfondite relative al file o alla cartella. 9

11 All interno delle Informazioni vengono elencate le caratteristiche relative al file come: Data di creazione, data di modifica, nome dell utente che ha effettuato la modifica e dimensione del file. Per la sezione Azioni cfr. cap 3.1 Altro. 10

12 3.2 APPLICAZIONI All interno dell area Applicazioni troviamo tre distinte categorie: Home, Mail, Condivisioni di rete e Cartelle di Gruppo. 11

13 2.2.1 HOME Nella schermata Home vengono elencati tutti i file e cartelle presenti su LiveBox. 12

14 CREARE UNA CARTELLA Per creare una nuova cartella basterà cliccare sull immagine della folder in basso a sinistra della Home e nominarla. 13

15 ORDINARE I FILE Cliccando sulle frecce che si trovano in basso al centro della schermata Home è possibile ordinare i file per: Nome, Data ultima modifica e Dimensioni SCATTARE UNA FOTO Cliccando sull icona in basso a destra è possibile scattare una foto o caricare immagini dalla libreria da condividere su LiveBox. La foto verrà inserita nella cartella in cui si trova l utente nel momento in cui effettua lo scatto o il caricamento. 14

16 3.2.2 MAIL La Funzione Mail garantisce la possibilità all utente di configurare uno o più account da associare al portale di LiveBox. L'utente potrà sincronizzare la propria casella di posta importando tutti i nuovi allegati che verranno visualizzati in grassetto e suddivisi per mittente. Per sincronizzare la mail è necessario effettuare lo swipe della casella di posta desiderata ed inserire la password che sarà la stessa utilizzata per il Login iniziale. 15

17 ATTENZIONE: Dall applicazione ios si possono solo vedere gli allegati e sincronizzare la mail ma non si possono aggiungere e configurare nuovi account (questa operazione deve essere fatta da web) CONDIVISIONI DI RETE Le Condivisioni di Rete permettono l accesso, attraverso LiveBox, ai contenuti condivisi all interno della rete aziendale. Con LiveBox è possibile configurare uno o più sorgenti per usufruire di percorsi diversi. ATTENZIONE: Solo l amministratore può configurare nuove condivisioni di rete. 16

18 3.2.4 CARTELLE DI GRUPPO Le Cartelle di Gruppo si creano automaticamente quando viene creato un Gruppo. Tutti gli utenti che appartengono al gruppo possono caricare i propri contenuti al loro interno in modo che siano immediatamente disponibili con gli altri membri. La possibilità di scrivere all interno delle cartelle di gruppo è definita dagli amministratori del gruppo. Effettuando lo swipe su una Cartella di Gruppo è possibile visualizzare le informazioni relative ad essa: Data e ora di creazione e modifica, Dettagli e Dimensione. 17

19 3.3 CONDIVISIONE Le Categorie di Condivisione, all interno dei File fornisce la lista di tutti i file e cartelle in condivisione con l'utente corrente, dall'utente corrente e verso l'utente corrente. Cliccando nella sezione Utenti, è possibile avere una visione completa delle tue condivisioni. I file verranno archiviati in cartelle differenti organizzate per utente. 18

20 3.4 CATEGORIE Nell area Categorie vengono elencati i file presenti in LiveBox suddivisi per categorie: Office, PDF, Immagini, Audio, Video, Cestino, Encrypted e Salvati. La categoria è come un filtro che agisce su tutti i file indipendentemente dalla loro cartella di appartenenza. Nel Cestino sono conservati i file eliminati dall utente. Cliccando sull icona del cestino si potrà decidere se eliminare definitivamente i file conservati nel cestino. 19

21 Cliccando sulla voce del menu Encrypted è possibile visualizzare l elenco di tutti i file protetti da crittografia. 20

22 Con l applicazione ios è possibile salvare determinati contenuti e renderli offline in modo che siano consultabili, nella cartella Salvati, anche in assenza di rete. Per conoscere come salvare un file su LiveBox, visitare il capitolo n. 3 Impostazioni del presente manuale, relativo al paragrafo Salva. 21

23 3.5 PROFILO Cliccando su Impostazioni, nella sezione Profilo, si aprirà una schermata che indicherà le funzioni riguardanti Account, Applicazioni, Autorizzazioni, Supporto e Informazioni. 22

24 3.5.1 ACCOUNT All interno delle Impostazioni, nell area riservata all Account, vengono riportate le credenziali dell utente come Nome, , Spazio disponibile e il Server configurato. 23

25 3.5.2 AUTORIZZAZIONI All interno dell area Autorizzazioni troviamo le funzionalità riguardanti il blocco del Pin e come scollegare il dispositivo mobile. 24

26 Al fine di proteggere i tuoi dati nell applicazione ios, attiva il Blocco pin. Non appena si aprirà l applicazione verrà richiesto un Pin al fine di poter accedere ai propri dati su LiveBox. Cliccando su Scollega questo dispositivo è possibile uscire da LiveBox e tornare alla schermata iniziale per poter effettuare nuovamente il Login. 25

27 3.6 CHAT Cliccando sull icona in alto a destra vicino alla Home si accede alla Chat. Per configurare la chat è sufficiente confermare le credenziali inserite durante il Login effettuato via web. All interno della chat dell applicazione ios, attivando la modalità Chat sicura, gli utenti LiveBox avranno la possibilità di avviare conversazioni criptate che non saranno in alcun modo reperibili da parte di altri utenti. 26

28 2.7 SUPPORTO All interno dell area Supporto troviamo le funzionalità riguardanti Assistenza e Termini e Privacy. Cliccando su Assistenza è possibile contattare, tramite mail, il Servizio di assistenza di LiveBox. Cliccando su Termini e privacy si aprirà una schermata nella quale vengono riassunte le condizioni generali riguardanti l accordo di Licenza Software. 27

29 28

30 4. FUNZIONALITÀ Scorrendo verso destra su uno degli elementi presenti nella lista sarà possibile scegliere le azioni relative ad esso: Altro ed Elimina. 29

31 4.1 ALTRO Cliccando su Altro si aprirà una finestra che elencherà una serie di funzionalità. Cliccando su Rinomina sarà possibile attribuire una nuova denominazione al file selezionato. 30

32 Per condividere un file cliccare su Condivisione. Si aprirà una schermata che permette di condividere file digitando il nome dell utente o del gruppo di utenti desiderati. 31

33 Cliccando su Copia è possibile copiare un file che potrà essere incollato in qualsiasi cartella. Cliccando su Sposta si potrà effettuare il Taglia e Incolla del file prescelto che potrà essere incollato in qualsiasi cartella. 32

34 Cliccando su Informazioni è possibile consultare le informazioni relative ad un documento specifico: giorno e ora di creazione, modifica e dimensione. Oltre alle Informazioni, nella categoria Azioni è possibile avere una panoramica delle funzioni da poter effettuare con il file in questione come: Condivisione, provenienza del file (Percorso), l invio del file via mail (Link) e l apertura del file stesso. Cliccando su Salva è possibile salvare determinati contenuti che saranno consultabili, nella cartella Salvati, anche in assenza di rete. 33

35 Per criptare un file, selezionare il link prescelto, effettuare lo swipe e cliccare su Encrypt. I file criptati verranno automaticamente salvati nella categoria Encrypted. Per decriptare un file seleziona quello prescelto, effettua lo swipe e clicca sulla voce Decrypt. 34

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