ACQUISTI MASSIVI SU SCUOLABOOK

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1 ACQUISTI MASSIVI SU SCUOLABOOK Manuale d uso v1.4 Sommario Manuale d uso v Storico revisioni... Errore. Il segnalibro non è definito. 1. Area Scuole Richiedi il tuo account Accedi al sistema Crea un gruppo... 4 FILTRI Cerca i tuoi libri ed associali ai gruppi Paga con il sistema più comodo Accedi allo storico dei tuoi ordini Come usare i contenuti acquistati con Scuolabook Reader Procedura di importazione del file scaricato (Windows, OSX, Linux) Procedura di importazione del file scaricato (ipad) Procedura di importazione del file scaricato (Android) Domande frequenti -FAQ

2 1. Area Scuole Il sistema di acquisti massivi destinato alle scuole ti permette di acquistare tutti gli ebook per le tue classi in pochi semplici passi. Richiedi il tuo account inviando il modulo disponibile online su Scuolabook, accedi al sistema e prepara il tuo ordine massivo in pochi clic. 1.1 Richiedi il tuo account Il primo passo da compiere è richiedere la creazione di un account di accesso al sistema. Per farlo è sufficiente compilare il modulo alla pagina e attendere l di conferma che riceverai nell arco di qualche giorno. Figura 1: Modulo di registrazione 1.2. Accedi al sistema Una volta ricevute le tue credenziali potrai utilizzarle accedendo alla pagina 2

3 Figura 2: Login TOOLTIP: Inserisci qui nome utente e password per accedere all area scuole Una volta effettuato l accesso al sistema potrai iniziare da subito a preparare i tuoi ordini. Figura 3: Schermata iniziale 3

4 1.3. Crea un gruppo Un gruppo è un insieme di utenti identificabile con un nome a scelta. Puoi ad esempio creare un gruppo in cui inserire gli studenti per i quali vuoi acquistare lo stesso libro o insieme di libri. Un gruppo può contenere una o più classi, un sottogruppo di lavoro o anche un singolo studente per cui è necessario un particolare testo. Se conosci già i dati degli studenti da inserire in un gruppo, puoi importarli preparando un semplice file di testo, inserendoli uno per riga nel seguente formato: <Nome>,<Cognome>,< > Es: Mario,Rossi,mario.rossi1234@scuolabook.it Lucia,Bianchi,l.bianchi321@scuolabook.it Marco,Nero,nero.marco654@scuolabook.it In alternativa, se non hai a disposizione tutti i dati, puoi creare automaticamente gli utenti da inserire nel gruppo indicandone il numero. Tutti gli utenti creati in questo modo avranno nomi pre-calcolati e tutte le faranno riferimento all indirizzo della scuola, ovvero quella che hai utilizzato per iscriverti al sistema per gli acquisti massivi di Scuolabook. FILTRO Figura 4: Elenco Gruppi TOOLTIP: Filtra i gruppi attraverso il nome o una parola chiave per trovarli più in fretta FILTRI In Figura 4 è visibile, sotto la scritta Nome Gruppo, un box in cui è possibile inserire del testo. Si tratta di un filtro che permette di visualizzare solo gli elementi della lista che corrispondono al testo inserito. Lo stesso sistema per filtrare è utilizzabile in tutte le pagine in cui è visualizzato un elenco di gruppi, utenti, ordini o titoli. 4

5 1.4. Cerca i tuoi libri ed associali ai gruppi Terminata la creazione dei gruppi, potrai passare alla fase successiva cliccando sul tab Acquista. In questa sezione potrai cercare i libri di tuo interesse nel catalogo Scuolabook e inserirli nel tuo carrello, che rimarrà sempre visibile (vedi Figura 5). Figura 5: Selezione libri TOOLTIP: Cerca un testo per titolo, autore, editore, ISBN o parola chiave TOOLTIP: Verifica la lista dei libri selezionati Completata la selezione dei libri potrai associare ciascun libro a uno o più gruppi (vedi Figura 6). In questo modo indicherai al sistema il numero di licenze che intendi acquistare: una per ciascun utente. Figura 6: Associazione dei libri ai gruppi L operazione di selezione dei libri e la loro associazione ai gruppi può essere ripetuta a piacere fino a quando tutti i volumi da acquistare risultino associati ad almeno un gruppo. TOOLTIP: Seleziona dalla lista il testo da associare a uno o più gruppi 5

6 TOOLTIP: Spunta i gruppi a cui vuoi associare il testo selezionato TOOLTIP: Usa il filtro per trovare più agevolmente i gruppi a cui associare il testo Figura 7: Riepilogo ordine Al termine dell operazione di associazione ai gruppi, il sistema mostrerà una schermata di riepilogo come in Figura 7. In questa fase puoi ancora rimuovere eventuali associazioni errate fra un libro e un gruppo cliccando sulla a destra del nome del gruppo da eliminare, come mostrato nel dettaglio in Figura 8. Figura 8: Rimozione dell'associazione a un gruppo (dettaglio) TOOLTIP: Clicca sulla X di un determinato gruppo per annullare l associazione errata 6

7 1.5. Paga con il sistema più comodo Una volta completate le operazioni di creazione gruppi, selezione libri e associazione libri-gruppi, potrai procedere alla fase di pagamento. Il sistema consente di pagare sia con carta di credito sia mediante bonifico bancario. In entrambi i casi, al perfezionamento dell acquisto, riceverai in una riassuntiva i dati dei libri acquistati e i link per scaricare i file. Nell troverai allegato anche un file contenente i dati di accesso degli utenti eventualmente creati. [manca numero e titolo della figura] TOOLTIP: Spunta la modalità di pagamento preferita 1.6. Accedi allo storico dei tuoi ordini Dal tab Ordini accedi al riepilogo degli ordini effettuati. Per ciascun ordine è possibile visualizzare la pagina di dettaglio. Da quest ultima puoi procedere al pagamento degli ordini, fra quelli per cui hai scelto la modalità Carta di Credito. TOOLTIP: Accedi alla pagina di dettaglio dell ordine Figura 9: Storico degli ordini 7

8 2. Come usare i contenuti acquistati con Scuolabook Reader I libri acquistati con il nuovo sistema per le scuole possono essere fruiti su 5 dispositivi differenti associati allo stesso account, esattamente come per gli acquisti effettuati dal singolo utente sul portale Scuolabook. E quindi necessario installare il reader Scuolabook su tutti i dispositivi con i quali si intende fruire dei libri acquistati. E possibile scaricare una sola volta il contenuto acquistato e importare il file su tutti gli account per i quali è stata acquistata la licenza di consultazione. Una volta scaricato il file, è necessario copiarlo sui dispositivi che si vogliono utilizzare e autenticarsi sul reader Scuolabook, in modo da sbloccarlo e renderlo accessibile dalla libreria. Nei prossimi paragrafi è descritta la procedura di importazione del file scaricato su ciascuna delle piattaforme supportate Procedura di importazione del file scaricato (Windows, Mac OS X, Linux) 1. Installare il reader Scuolabook 2. Aprire l di conferma dell ordine e scaricare il file del libro, indicato come download-pc. 3. Copiare il file scaricato nella cartella del dispositivo che si vuole utilizzare per la lettura. 4. Eseguire l applicazione Scuolabook Reader e accedere con le credenziali dell utente per il quale si desidera importare il libro. Nella libreria compariranno i file associati all utente. Pulsante di importazione Figura 10: Pulsante di importazione 5. Cliccare sul pulsante Importa, in basso a sinistra nella finestra dell applicazione, e selezionare dal disco il file con estensione PDF o PDP copiato nel punto 3 (versione per PC). Il libro verrà importato e sarà consultabile offline. TOOLTIP: Clicca per importare i file 8

9 Figura 11: Selezione file da importare TOOLTIP: Seleziona i file in formato PDF o PDP e clicca su Apri 6. Ripetere l operazione per tutti i libri da sbloccare. NB: Durante le operazioni di login, sincronizzazione della libreria e importazione il PC deve essere collegato alla rete 2.2. Procedura di importazione del file scaricato (ipad) 1. Scaricare da itunes l applicazione Scuolabook Reader e installarla sul dispositivo 2. Aprire l di conferma dell ordine e scaricare il file del libro, indicato come download-mobile. 3. Aprire itunes 4. Collegare l ipad al PC su cui è stato scaricato il libro tramite il cavo USB 5. Selezionare il dispositivo nella colonna a sinistra (vedi Figura 12) 9

10 App Selezione dispositivo Figura 12: itunes TOOLTIP: Seleziona l ipad TOOLTIP: Clicca su App e cerca Condivisione file 6. Selezionare la voce App nel menu in alto e scorrere la pagina fino a visualizzare il box Condivisione file (vedi Figura 13) 7. Selezionare Scuolabook dalla lista delle applicazioni Pulsante Aggiungi Figura 13: Condivisione file TOOLTIP: Scegli Scuolabook nella lista di Applicazioni TOOLTIP: Seleziona i file in formato PDP e clicca su Aggiungi 10

11 8. Selezionare i file.pdp scaricati da Scuolabook e cliccare su Aggiungi. 9. Aprire l applicazione Scuolabook Reader e inserire login e password dell utente. Nella libreria compariranno i libri inseriti. Pulsante di importazione Figura 14: Schermata ipad Figura 15: Sbloccare i contenuti su ipad TOOLTIP: Clicca per rendere fruibili i libri sull ipad, anche offline 10. Cliccare sul pulsante Importa che compare in basso a sinistra per aprire la finestra con l elenco dei libri importati (vedi Figura 15) 11. Per sbloccare il libro cliccare su Sblocca 11

12 Figura 16: Importazione completata 12. Ripetere l operazione per tutti i libri da sbloccare. A questo punto, l utente avrà accesso ai libri anche in modalità offline. NB: Durante le operazioni di login, sincronizzazione della libreria e importazione l ipad deve essere collegato alla rete Procedura di importazione del file scaricato (Android) 3. Domande frequenti -FAQ D: Posso aggiungere/cancellare/modificare gli utenti contenuti in un gruppo? R: Sì, è possibile modificare tutti i dati accedendo alla sezione di modifica del gruppo. Le modifiche effettuate avranno effetto dal successivo acquisto. D: Ho effettuato un acquisto ma i file che scarico dai link presenti nell non sono PDF validi: non possono essere letti con Adobe Reader o altri lettori PDF R: I contenuti acquistati su Scuolabook possono essere consultati esclusivamente mediante il software di lettura dedicato Scuolabook Reader, disponibile gratuitamente per Windows, OSx, Linux Ubuntu, ipad e tablet Android. I link presenti nell consentono di scaricare una sola volta il contenuto e importarlo sugli account abilitati alla consultazione. D: Quanti utenti posso inserire in un gruppo? R: E consentito creare gruppi contenenti fino a 1000 utenti. Per acquistare un numero maggiore di licenze è possibile suddividere gli utenti in più gruppi. 12