Sommario. Che cos'è Data Space Easy? 1. Vai ovunque 2. Facile condivisione 3. Sempre al sicuro 4. Solo 4 passi per configurare 5

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1 Sommario Che cos'è Data Space Easy? 1 Vai ovunque 2 Facile condivisione 3 Sempre al sicuro 4 Solo 4 passi per configurare 5 Solo 4 passi per iniziare 6

2 Il tour di Data Space Easy

3 Che cos è Data Space Easy? "Uno spazio disco sicuro per i tuoi documenti di lavoro da consultare, modificare e condividere, ovunque ti trovi" Data Space Easy ti permette di custodire in modo semplice e sicuro i tuoi dati e quelli dei tuoi collaboratori e di accedervi da qualsiasi dispositivo. La consolle di amministrazione ti consente di gestire in modo semplice ed intuitivo le utenze. Basta inserire pochi dati essenziali di un tuo collaboratore ( , password, nome utente, nome, cognome) perché esso riceva automaticamente sul suo indirizzo le credenziali per iniziare ad utilizzare subito il servizio. Qualsiasi file aggiunto a Data Space Easy viene automaticamente mostrato su tutti i tuoi tablet, computer, telefoni, e persino sul web.

4 Puoi così facilmente accedere ai tuoi file, ovunque ti trovi. Inoltre, Data Space Easy rende facilissima la condivisione dei tuoi documenti con collaboratori, colleghi, partner e fornitori. Anche se rovesci accidentalmente un caffè sul tuo computer, non temere! Puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi file sono al sicuro nei Data Center di Telecom Italia e non andranno mai perduti.

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6 Vai ovunque Data Space Easy protegge il tuo lavoro e ti consente di accedere ai tuoi file e mantenerli sempre aggiornati sincronizzati ovunque tu vi acceda. Crea un documento su un computer a casa o al lavoro, apporta modifiche dal tuo cellulare mentre stai tornando a casa e poi completa il tutto dal tablet in salotto, ti sembrerà di utilizzare un solo computer! Con applicazioni disponibili per i tuoi computer smartphone e tablet puoi consultare i tuoi documenti di lavoro, modificarli e condividerli da qualsiasi luogo.

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8 Facile condivisione Data Space Easy semplifica la condivisione. Non più pesanti allegati , server e FTP, non più nomi utente e password da inoltrare: la condivisione dei file giusti con le persone giuste è semplice e rapida. Condividi documenti con i tuoi colleghi, partner e fornitori esterni, semplicemente inviando loro un collegamento a file o cartelle di contenuto anche dal tuo smartphone! Sempre al sicuro Anche se il tuo smartphone casca a terra, o se rovesci un bicchier d acqua sul tuo tablet, o se un virus rende inaccessibile il tuo PC i tuoi file sono al sicuro nei Data Center di Telecom Italia e possono essere ripristinati in un attimo!

9 NO PROBLEM!

10 Solo 4 passi per configurare Riceverai sul tuo indirizzo le informazioni (url, Username e Password) per accedere al servizio come Amministratore Collegati alla URL contenuta nella mail ed utilizza Username e Password per accedere ed iniziare a configurare Data Space Easy. Visualizza la schermata per il Provisioning e crea un piano per l assegnazione dello spazio e delle licenze Visualizza la schermata per la creazione di un nuovo utente, inserisci i suoi dati ( , password, nome utente, nome, cognome), associagli il piano e l utenza è automaticamente configurata.

11 Solo 4 passi per iniziare Riceverai sul tuo indirizzo le informazioni (url, Username e Password) per accedere al servizio come Utente. Collegati alla URL contenuta nella mail ed utilizza Username e Password per accedere ed iniziare ad utilizzare a Data Space Easy. Scarica il Client sul tuo PC (disponibile per Windows, MAC e Linux) creando la tua cartella sincronizzata per avere i tuoi file sempre aggiornati. Collega il tuo smartphone (Android o Apple) installando l APP gratuita Data Space Easy disponibile direttamente sugli APP Store.

12 Accedi via Web (1/2) In Home con i tab del menù orizzontale in alto a destra: 1. Puoi accedere al tuo spazio disco col Tab «Unità Cloud» 2. Puoi accedere ai tuoi Backup (se hai acquistato l opzione aggiuntiva) 3. Puoi accedere ai dettagli del tuo account col Tab «Il Mio Account» Sul Tab «Il Mio Account», utilizzando il menù verticale a sinistra potrai : Visualizzare i dettagli del tuo account ( , utilizzo dello storage, licenze utilizzate, device collegati) Scaricare il client sul tuo PC Visualizzare e modificare i dettagli del profilo e dati personali Visualizzare il registro degli eventi

13 Accedi via Web (2/2) Sul Tab «Unità Cloud», puoi accedere al tuo spazio storage: 1. Utilizza il tab «Azioni» per effettuare l upload e i download di file e cartelle 2. Utilizza il tab «Invita guest» o il tab «Ottieni link pubblico» per condividere i file con i tuoi colleghi, partner e fornitori esterni.

14 Installazione Client PC Sul Tab «Il Mio Account» scarica il Client dal link «Installa Agente». L installazione viene effettuata con semplici passi (vedi passi 1-4). Al termine dell installazione (vedi passi 5-8) configura il client inserendo url, username e password: tramite l icona «Cloud Drive» visualizzata sul desktop accederai direttamente al tuo spazio storage utilizzando il meccanismo di sincronizzazione dei files. NOTA: (fig. 7-8) visualizzerai la sezione Backup solo se hai scelto la relativa opzione

15 Accedi con l APP mobile Se hai uno smartphone o un Tablet Android puoi scaricare l App Data Space Easy direttamente dallo store Se hai un iphone o un ipad puoi scaricare l App Data Space Easy direttamente dallo store Prima di utilizzare l App verifica la corretta impostazione dell APN di navigazione (alcuni APN aziendali possono bloccare le connessioni verso DS Easy). Configura l App con le credenziali di accesso: 1. Inserisci la URL PORTALE: la trovi all interno della Welcome Letter; 2. Inserisci il tuo NOME UTENTE e la tua PASSWORD; 3. Clicca su ACCEDI APP Data Space Easy Configurazione iniziale aggiungi azioni file in caricamento file caricato info&azioni root directory caricamenti preferiti altro

16 Inizia ad utilizzare il servizio Data Space Easy e rendi più produttivo e organizzato il tuo lavoro! Per ulteriori informazioni siamo a Tua disposizione e puoi contare sulla nostra assistenza dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00, festivi esclusi, al numero verde pin 0031.

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