Manuale LiveBox CLIENT DESKTOP (WINDOWS)

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1 2014 Manuale LiveBox CLIENT DESKTOP (WINDOWS)

2 LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito al contenuto o uso di questa documentazione e declina qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto, in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali revisioni o modifiche. Inoltre, LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito ad alcun software e in particolare disconosce qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di apportare modifiche a qualsiasi parte del software LiveBox in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali cambiamenti LiveBox Srl. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta, fotocopiata, memorizzata su un sistema di recupero, o trasmessa senza l'espresso consenso scritto dell'editore. 1

3 LiveBox è un software di private cloud che permette di memorizzare, condividere e modificare i documenti archiviati all interno del datacenter aziendale offrendo un elevato livello di sicurezza. È un sistema multipiattaforma accessibile da tutti i device mobili e remoti che garantisce la continuità del business salvaguardando in ogni momento dati e documenti aziendali. Per gli approfondimenti relativi alle funzionalità della piattaforma LiveBox ed all utilizzo delle sue applicazioni vi preghiamo di far riferimento al nostro sito web: ed alla documentazione tecnica in esso contenuta. LiveBox Support Team 2

4 1. DOWNLOAD INSTALLAZIONE.5 3. LOGIN EFFETTUARE L'ACCESSO IN LIVEBOX IMPOSTARE I PARAMETRI DI ACCESSO E CONFIGURAZIONE DEL PROXY LOGIN SUCCESS. 8 4 CONFLICT CENTRO NOTIFICA MENU DELLE FUNZIONALITÀ APPLICAZIONI HOME CONDIVIDI INVIA LINK ENCRYPT FILE ESPORTA IN RISORSE DI RETE RISORSE DI RETE CARTELLE DI GRUPPO CONDIVISIONI CATEGORIE GESTIONE CESTINO IMPOSTAZIONI.18 3

5 1. DOWNLOAD Per effettuare il Download del Client Desktop occorre scaricare il pacchetto di installazione dal portale di LiveBox usando il link presente nel portale in basso a destra (Download Client LiveBox) ed eseguire la verifica d autore del software per iniziare la procedura guidata. 4

6 2. INSTALLAZIONE Per effettuare l installazione di LiveBox è necessario selezionare la cartella di destinazione o accettare quella predefinita: Una volta scelta la cartella confermare l installazione e attendere che il processo sia completato: Scegliere Chiudi per uscire. 5

7 3. LOGIN 3.1 EFFETTUARE L ACCESSO IN LIVEBOX Al primo avvio del client desktop verrà chiesto di effettuare la login: IMPOSTARE I PARAMETRI DI ACCESSO E CONFIGURAZIONE DEL PROXY Il processo di login è legato alla configurazione di alcuni parametri: l indirizzo del server LiveBox e l utilizzo dell SSL (presenti nell ricevuta in fase di attivazione dell account), oltre che la Directory di sincronizzazione che è quella in cui inserire i contenuti che si desidera sincronizzare tra i device dell utente. Lasciare non valorizzato il campo Usa il sever livebox per le push notification. 6

8 Inserire la Username e la Password fornite dal proprio amministratore di sistema o quelle definite nella procedura di registrazione. Se in azienda è attivo un proxy è necessario configurarlo secondo i parametri stabiliti dall amministratore. La procedura si completa con l inserimento del PIN (numerico di 5 cifre) definito in fase di registrazione del proprio account (cfr. Iniziamo ad utilizzare LiveBox ). 7

9 3.2. LOGIN SUCCESS L esito positivo del processo di login è confermato dal popup che informerà dell inizio della sincronizzazione. Tutti i file e le cartelle inseriti nella directory di sincronizzazione saranno automaticamente disponibili su tutti i device collegati a LiveBox e saranno caratterizzati dalla presenza di un icona aggiuntiva posizionata in basso a destra. Tali icone dette overlay forniscono informazioni utili relativamente allo stato dei contenuti: VERDE: file sincronizzato BLU: file condiviso ROSSO: file condiviso per sola lettura Quando il file risulta in sincronizzazione la piuma sarà di colore rosso e blu. 8

10 4. CONFLICT Il client desktop LiveBox gestisce l accesso concorrente ai file. Lavorando su documenti condivisi può accadere che il salvataggio di un file sia impossibile poiché un altro utente, che ha accesso alla condivisione, sta utilizzando e tenendo bloccato il documento in quel momento. In questi casi il client desktop LiveBox crea una cartella all interno della Directory di sincronizzazione, denominata _CONFLICT_, in cui conserva tutti i contenuti che non è stato possibile salvare nella posizione originale. 5. CENTRO NOTIFICA Quando LiveBox è in esecuzione, nel centro notifica in basso a destra del desktop è presente l icona logo di LiveBox. Cliccandola sarà possibile accedere alle funzionalità del client oltre che modificare alcune preferenze: Il primo menù fornisce informazioni relativamente allo spazio utilizzato, lo spazio a disposizione ed eventuali attività di upload e download in corso riportando i nomi degli utenti che hanno creato o modificato dei file. Il menù è diviso in quattro sezioni principali: Home apre la Directory di sincronizzazione, dove sono presenti tutti i contenuti in sincronizzazione. Pausa sospende temporaneamente il processo, un secondo click lo riattiva Esci chiude l applicazione. LiveBox apre il menu delle funzionalità. 9

11 6. MENU DELLE FUNZIONALITÀ Il menù delle Funzionalità si divide in quattro aree: Applicazioni, Condivisioni, Categorie e Gestione. 10

12 6.1 APPLICAZIONI All interno dell area Applicazioni sono presenti tre categorie: Home, Risorse di rete e Cartelle di gruppo HOME Accedendo nell area Home è possibile visualizzare tutti i contenuti disponibili su LiveBox (file e cartelle). La schermata è divisa in colonne: - Sync: determina se il file è presente all interno della Directory di sincronizzazione - Nome: indica il nome del file - Share: indica il tipo di condivisione che è stata effettuata - Crypt: indica se il file è cifrato o meno - Size: indica la grandezza del file - Type: indica il formato del file - Date Modified: indica la data in cui è stata effettuata l ultima modifica - Owner: proprietario del file Cliccando con il tasto destro su una voce dell elenco, è possibile visualizzare il menù contestuale contenente le azioni che si possono effettuare: 11

13 - Condividi - Invia Link, - Encrypt file - Esporta in Risorse di Rete CONDIVIDI LiveBox permette la condivisione dei contenuti con altri utenti. Cliccando su Condividi si aprirà una nuova finestra. Digitare nella prima casella di testo il nome dell utente o del gruppo con cui si desidera condividere il file o la cartella e premere invio. 12

14 Se l esito della nostra ricerca è positivo, il gruppo o l utente saranno mostrati nell area sottostante. Trascinare i nomi o i gruppi visualizzati nell area sottostante per aggiungerli alla condivisione. Scegliere ora il tipo di permesso da associare. Al termine premere Applica per completare il processo. 13

15 6.1.3 INVIA LINK Cliccando su Invia Link è possibile inviare il contenuto selezionato come un Link ad un indirizzo di nostra scelta (come evidenziato nelle schermate successive). Tale funzionalità sostituisce l invio degli allegati tramite ENCRYPT FILE Cliccando su Encrypt file sarà possibile cifrare il proprio documento. (vedi par. 4.3 Categorie ). Se il contenuto è già cifrato il menù contestuale sostituirà la voce Encrypt File con Decrypt File. NOTA: Non è possibile cifrare intere cartelle. 14

16 6.1.5 ESPORTA IN RISORSE DI RETE Cliccando su Esporta in risorse di Rete, il file verrà copiato all interno delle Risorse di rete (vedi par Risorse di rete ) RISORSE DI RETE La funzionalità Risorse di Rete consente la navigazione ed alcune operazioni su contenuti disponibili all interno della propria rete aziendale. Non è possibile sincronizzare sul proprio PC i contenuti di questa sezione. NOTA: Per maggiori informazioni riguardanti i contenuti cui è possibile accedere da LiveBox, rivolgersi al proprio amministratore. 15

17 6.1.7 CARTELLE DI GRUPPO Le Cartelle di Gruppo si creano automaticamente quando viene creato un Gruppo. Tutti gli utenti che appartengono al gruppo possono caricare i propri contenuti al loro interno in modo che siano immediatamente disponibili con gli altri membri. La possibilità di scrivere all interno delle cartelle di gruppo è definita dagli amministratori del gruppo. 6.2 CONDIVISIONI La sezione Condivisioni consente l accesso rapido alla lista dei file condivisi, organizzati in tre gruppi: - Tutti i Condivisi: mostra tutti i file e cartelle che sono stati condivisi o che l utente ha condiviso con altri. - Condivisi con me: mostra i contenuti di cui si è ricevuta condivisione. - Condivisi da me: mostra la lista di file e cartelle condivisi con altri utenti. Un messaggio di posta elettronica segnalerà la presenza di una nuova condivisione. Il centro notifiche del nostro computer ci avviserà inoltre di tutte le variazioni che di volta in volta avverranno all interno dei contenuti attualmente in condivisione. Ricevuta una condivisione, al fine di renderla disponibile in lettura e scrittura sul nostro pc, sarà necessario spuntare il file o la cartella e cliccare su Applica (come mostrato in figura). 16

18 6.3 CATEGORIE Nell area Categorie sono raggruppati file cifrati. Cliccando su Encrypted si aprirà una schermata, dove sono elencati tutti i file protetti da crittografia. 6.4 GESTIONE Nell area Gestione si ritrovano le funzioni Cestino e Impostazioni. 17

19 6.5 CESTINO Cliccando su Cestino sarà possibile visualizzare tutti i contenuti presenti nella Directory di sincronizzazione che si è deciso di cancellare. Il click destro su uno di questi contenuti consente di ripristinarli nella posizione originale. L avvenuto ripristino sarà notificato da un pop-up IMPOSTAZIONI In questa sezione è possibile verificare le proprie impostazioni di connessione, scegliere se modificare i parametri relativi all utilizzo di un proxy oltre che decidere se avviare automaticamente LiveBox ad ogni accensione del computer. Sono inoltre mostrate informazioni relativamente allo spazio disponibile e quello utilizzato. 18

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