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1 2014 Manuale LiveBox APPLICAZIONE IOS

2 LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito al contenuto o uso di questa documentazione e declina qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto, in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali revisioni o modifiche. Inoltre, LiveBox Srl non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito ad alcun software e in particolare disconosce qualsiasi garanzia espressa o implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. LiveBox Srl si riserva il diritto di apportare modifiche a qualsiasi parte del software LiveBox in qualsiasi momento, senza alcun obbligo di notificare qualsiasi persona o entità di tali cambiamenti LiveBox Srl. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta, fotocopiata, memorizzata su un sistema di recupero, o trasmessa senza l'espresso consenso scritto dell'editore. 1

3 LiveBox è un software di private cloud che permette di memorizzare, condividere e modificare i documenti archiviati all interno del datacenter aziendale offrendo un elevato livello di sicurezza. È un sistema multipiattaforma accessibile da tutti i device mobili e remoti che garantisce la continuità del business salvaguardando in ogni momento dati e documenti aziendali. Per gli approfondimenti relativi alle funzionalità della piattaforma LiveBox ed all utilizzo delle sue applicazioni vi preghiamo di far riferimento al nostro sito web: ed alla documentazione tecnica in esso contenuta. LiveBox Support Team 2

4 1 LOGIN MENU APPLICAZIONI HOME CREARE UNA CARTELLA ORDINARE I FILE SCATTARE UNA FOTO MAIL RISORSE DI RETE SHARE CATEGORIE PROFILO ACCOUNT APPLICAZIONI AUTORIZZAZIONI SUPPORTO FUNZIONALITÀ

5 1. LOGIN Per accedere all applicazione ios di LiveBox, occorre effettuare il Login dalla pagina d accesso, inserendo Username e Password e specificare il server che verrà comunicato dall amministratore. Inoltre, tra le impostazioni Avanzate, selezionare la modalità di navigazione protetta SSL e il numero della Porta. Effettuando l accesso verrà richiesto di selezionare un dominio. La scelta del dominio risulterà necessaria solo nel caso in cui l utente abbia più account su domini diversi. In caso contrario, la scelta risulterà facoltativa. Al fine di completare il Login viene richiesto l inserimento di un Pin di 5 cifre. Il primo inserimento del Pin deve essere effettuato sul portale web e resterà lo stesso per il Login dell app ios. 4

6 2 MENU Il menu, a cui si accede cliccando sul tasto in alto a sinistra della Home, indica le principali funzioni di LiveBox suddivise in: Applicazioni, Share, Categorie e Profilo. 2.1 APPLICAZIONI All interno dell area Applicazioni troviamo tre distinte categorie: Home, Mail e Risorse di rete. 5

7 2.1.1 HOME Nella schermata Home vengono elencati tutti i file e cartelle presenti su LiveBox CREARE UNA CARTELLA Per creare una nuova cartella basterà cliccare sull immagine della folder in basso a sinistra e nominarla. 6

8 ORDINARE I FILE Cliccando sulle frecce che si trovano in basso al centro della schermata Home è possibile ordinare i file per: Nome, Data ultima modifica e Dimensioni SCATTARE UNA FOTO Cliccando sull icona in basso a destra è possibile scattare una foto o caricare immagini dalla libreria da condividere su LiveBox. La foto verrà inserita nella cartella in cui si trova l utente nel momento in cui effettua lo scatto o il caricamento. 7

9 2.1.2 MAIL La Funzione Mail garantisce la possibilità all utente di configurare uno o più account da associare al portale di LiveBox. L'utente potrà sincronizzare la propria casella di posta importando tutti i nuovi allegati che verranno visualizzati in grassetto e suddivisi per mittente. Per sincronizzare la mail è necessario effettuare lo swipe della casella di posta desiderata ed inserire la password che sarà la stessa utilizzata per il Login iniziale. ATTENZIONE: Dall applicazione ios si possono solo vedere gli allegati e sincronizzare la mail ma non si possono aggiungere e configurare nuovi account (questa operazione deve essere fatta da web). 8

10 2.1.3 RISORSE DI RETE Le Risorse di Rete permettono l accesso, attraverso LiveBox, ai contenuti condivisi all interno della rete aziendale. Con LiveBox è possibile configurare uno o più sorgenti per usufruire di percorsi diversi. ATTENZIONE: Solo l amministratore può configurare nuove risorse di rete. 2.2 SHARE Le Categorie di Share rendono possibile accedere rapidamente ad una lista di file condivisi, aventi i seguenti criteri: - File Condivisi: fornisce la lista di tutti i file e cartelle in condivisione con l'utente corrente. - Condivisi da me: fornisce la lista di tutti i file e cartelle condivisi dall'utente corrente. - Condivisi con me: fornisce la lista di tutti i file e cartelle condivisi verso l'utente corrente. Cliccando nella sezione Condivisione utenti, è possibile avere una visione completa delle tue condivisioni. I file verranno archiviati in cartelle differenti organizzate per utente. 9

11 2.3 CATEGORIE Nell area Categorie vengono elencati i file presenti in LiveBox suddivisi per categorie: Office, PDF, Immagini, Audio, Video, Cestino, Crypt e Salvati. La categoria è come un filtro che agisce su tutti i file indipendentemente dalla loro cartella di appartenenza. Nel Cestino sono conservati i file eliminati dall utente. Cliccando sull icona del cestino si potrà decidere se eliminare definitivamente i file conservati nel cestino. 10

12 Cliccando sulla voce del menu Crypt è possibile visualizzare l elenco di tutti i file protetti da crittografia. Con l applicazione ios è possibile salvare determinati contenuti e renderli offline in modo che siano consultabili, nella cartella Salvati, anche in assenza di rete. Per conoscere come salvare un file su LiveBox, visitare il capitolo n. 3 Impostazioni del presente manuale, relativo al paragrafo Salva. 11

13 2.4 PROFILO Cliccando su Impostazioni, nella sezione Profilo, si aprirà una schermata che indicherà le funzioni riguardanti Account, Applicazioni, Autorizzazioni, Supporto e Informazioni ACCOUNT All interno delle Impostazioni, nell area riservata all Account, vengono riportate le credenziali dell utente come Nome, , Spazio disponibile e il Server configurato. 12

14 2.4.2 APPLICAZIONI All interno dell area riservata alle Applicazioni troviamo la funzione riguardante la Chat. Cliccando sull icona in alto a destra vicino alla Home si accede alla Chat. Per configurare la chat è sufficiente confermare le credenziali inserite durante il Login effettuato via web. 13

15 All interno della chat dell applicazione ios, attivando la modalità Chat sicura, gli utenti LiveBox avranno la possibilità di avviare conversazioni criptate che non saranno in alcun modo reperibili da parte di altri utenti AUTORIZZAZIONI All interno dell area Autorizzazioni troviamo le funzionalità riguardanti il blocco del Pin e come scollegare il dispositivo mobile. Al fine di proteggere i tuoi dati nell applicazione ios, attiva il Blocco pin. Non appena si aprirà l applicazione verrà richiesto un Pin al fine di poter accedere ai propri dati su LiveBox. 14

16 Cliccando su Scollega questo dispositivo è possibile uscire da LiveBox e tornare alla schermata iniziale per poter effettuare nuovamente il Login SUPPORTO All interno dell area Supporto troviamo le funzionalità riguardanti Assistenza e Termini e Privacy. Cliccando su Assistenza è possibile contattare, tramite mail, il Servizio di assistenza di LiveBox. 15

17 Cliccando su Termini e privacy si aprirà una schermata nella quale vengono riassunte le condizioni generali riguardanti l accordo di Licenza Software. 3 FUNZIONALITÀ Effettuando lo swipe di un file, cliccando su Altro, si aprirà un elenco di funzionalità da poter effettuare sul file stesso. 16

18 Cliccando su Rinomina sarà possibile dare una nuova denominazione al file selezionato. Per condividere un file cliccare su Condivisione. Si aprirà una schermata che permette di condividere file digitando il nome dell utente o del gruppo di utenti desiderati. 17

19 Cliccando su Copia è possibile copiare un file che potrà essere incollato in qualsiasi cartella. Cliccando su Sposta si potrà effettuare il Taglia e Incolla del file prescelto che potrà essere incollato in qualsiasi cartella. 18

20 Cliccando su Informazioni è possibile accedere a tutte le caratteristiche relative ad un documento specifico: giorno e ora di creazione, modifica e dimensione. Oltre alle Informazioni, nella categoria Azioni è possibile avere una panoramica delle funzioni da poter effettuare con il file in questione come: Condivisione, provenienza del file (Percorso), l invio del file via mail (Link) e l apertura del file stesso. Effettuando lo swipe di un file, cliccando su Invia link, è possibile inviare il link di un file inviando una mail ai tuoi amici che, a loro volta, effettueranno il download del link stesso per poter accedere al dato. Cliccando su Salva è possibile salvare determinati contenuti che saranno consultabili, nella cartella Salvati, anche in assenza di rete. 19

21 Per criptare un file, selezionare il link prescelto, effettuare lo swipe e cliccare su Cripta. I file criptati verranno automaticamente salvati nella categoria Cripta. Per decriptare un file seleziona quello prescelto, effettua lo swipe e clicca sulla voce Decripta. 20

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