MANUALE D'USO DEL PROGRAMMA IMMOBIPHONE

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1 1/6 MANUALE D'USO DEL PROGRAMMA IMMOBIPHONE Per prima cosa si ringrazia per aver scelto ImmobiPhone e per aver dato fiducia al suo autore. Il presente documento istruisce l'utilizzatore sull'uso del programma ImmobiPhone. Per qualsiasi informazione in merito, assistenza, suggerimento o modifiche da effettuare potete contattare il suo autore tramite i recapiti indicati al termine del documento. 1. Prerequisiti ed Installazione: 1.1. Al fine di poter installare il programma sul telefono cellulare bisogna verificare che questo sia compatibile con la tecnologia Java (J2ME) Inoltre deve essere attivo sul telefono il collegamento ad internet (UMTS o GPRS; non WAP) Si consiglia di attivare anche il servizio internet a canone mensile fisso che i gestori di telefonia mobile vendono Dato che alcuni modelli di telefoni cellulari, in fase di aggiornamento del programma, eliminano i relativi archivi presenti sul telefono, si consiglia di eseguire la sincronizzazione prima di effettuare l installazione L installazione del programma avviene utilizzando il programma di navigazione internet presente nel telefono L accesso ad uno dei seguenti indirizzi internet: /iph_install.htm oppure /iph_install.xtml ne permette l installazione In entrambe le pagine difatti appare la scritta ImmobiPhone e cliccando col tasto di conferma del telefono su di esso si avvia il procedimento Dopo aver confermato tutti i passaggi appare il messaggio di avvenuta installazione In caso di errore contattate l autore del programma Per avviare il programma andate nell area del telefono ad essi dedicata (per alcuni telefoni è Giochi, per altri è Installazione, per altri Applicazioni, ecc.). 2. Utilizzo dei moduli di ImmobiPhone sul telefono cellulare: 2.1. I programmi presenti sono composti da 6 moduli: Attiva: Attivazione del programma Soggetti: Anagrafica clienti e proprietari Immobili: Anagrafica Immobili e foto Agenda: Gestione degli impegni Appunti: Gestione degli appunti scambiati con gli altri utenti dell agenzia Sincronizza: Esegue l allineamento dei dati col programma di gestione a immobiliare Attiva: L utilizzo di questo modulo è quello di abilitare l agente proprietario del telefono all uso del programma Viene eseguito solo la prima volta dopo aver installato il programma sul telefono Si devono inserire Nome Utente e Password forniti dall autore del programma e poi bisogna scegliere se si vuole o meno effettuare la sincronizzazione Tramite la voce di menu Conferma il programma effettua il collegamento ad internet con ImmobiPortal.com ed attiva il programma In questa fase vengono anche inseriti negli archivi del telefono gli elenchi delle provincie Se si è imposto come tipo di sincronizzazione Internet vengono anche memorizzati sul telefono gli elenchi di tipologie d immobile, le destinazioni uso, le qualità, gli annessi, le zone e gli utenti presenti nella propria area riservata su ImmobiWeb Al termine dell operazione se tutto è andato bene appare il messaggio di conferma e quindi, premendo il comando Esci, si chiude il modulo.

2 2.2. Soggetti: Tramite questo modulo vengono gestiti i soggetti con cui si ha a che fare e che possono essere i clienti, i proprietari degli immobili, gli intermediari o altri Al suo avvio viene richiesto di effettuare il collegamento ad internet La prima schermata che appare è quella che consente di ricercare gli eventuali soggetti presenti L operazione avviene digitando o scegliendo le informazioni che li caratterizzano Il comando del Menu Cerca effettua la ricerca di quelli presenti e che soddisfano i requisiti richiesti Se invece si vuole aggiungere un soggetto, basta utilizzare il comando Nuovo: la schermata con le informazioni di dettaglio (tutte vuote) appare e qui, una volta inserite quelle necessarie, con un apposito comando si può memorizzare il contatto Con Informazioni vengono visualizzate le informazioni sul programma e sul suo autore Infine con la voce di menu Esci si chiude il modulo Effettuata la ricerca dei soggetti compare una schermata con l elenco di quelli trovati Per ciascuno di essi sono visibili: cognome, nome, tipo di soggetto, telefono fisso, cellulare ed e- mail Selezionandone uno e premendo sul tasto di conferma della tastiera del telefono (di solito quello centrale), si accede alla schermata con le informazioni di dettaglio del soggetto Nuovo consente di aggiungere un ulteriore soggetto tramite la schermata di dettaglio dello stesso La voce di Menu Cancella elimina in modo definitivo il soggetto selezionato Tramite Legenda si ottiene l elenco delle informazioni visualizzate per ogni soggetto Informazioni evidenzia il nome del programma ed il suo autore Il comando Indietro ritorna alla scherma di ricerca La schermata di dettaglio visualizza tutte le informazioni riguardanti il soggetto In essa queste non sono modificabili così da rendere più veloce la loro visualizzazione, Se si accede ai Telefoni Fissi o ai Cellulari, nel menu appare un comando in più: Chiama; tramite questo, se un numero telefonico è presente, è possibile effettuare una chiamata telefonica Se si accede ai Cellulari, nel menu appare anche un altro comando: Invia SMS; tramite questo si apre una finestra nel quale è possibile digitare il testo del messaggio e con il comando Invia si spedisce il messaggio; con il comando Indietro si ritorna alla scheda di dettaglio del soggetto Il comando Nuovo permette di aggiungere un soggetto all elenco accedendo alla schermata tramite la quale si possono digitare o selezionare le informazioni necessarie Modifica permette di variare i contenuti del soggetto corrente La voce di Menu Cancella elimina definitivamente il soggetto corrente dall archivio Su Rubrica Tel. consente di aggiungere il soggetto corrente alla normale rubrica del telefono: Il comando Informazioni evidenzia le informazioni del programma e del suo autore Cerca ritorna alla schermata di ricerca soggetti Infine Indietro accede alla schermata con l elenco dei soggetti presenti La schermata che appare quando si usando i comandi Nuovo e Modifica è la stessa e consente di modificare o inserire i valori nei vari campi presenti E opportuno inserire solo le informazioni necessarie e quindi non è obbligatorio digitarle tutte Il Tipo permette di definire la funzione del soggetto: nel caso di PROPRIETARIO o di CLIENTE/PROPRIETARIO questo viene elencato tra i possibili proprietari degli immobili nell apposito modulo del programma Una volta scelta la Provincia, viene (tramite internet) ricercato l elenco dei comuni corrispondenti Se si accede ai Telefoni Fissi o ai Cellulari, nel menu appare un comando in più: Chiama; tramite questo, se un numero telefonico è presente, è possibile effettuare una chiamata telefonica Se si accede ai Cellulari, nel menu appare anche un altro comando: Invia SMS; tramite questo si apre una finestra nel quale è possibile digitare il testo del messaggio e con il comando Invia si spedisce il messaggio; con il comando Indietro si ritorna alla scheda di dettaglio del soggetto. 2/6

3 Le Note Telefono e le Note Cellulare sono informazioni che consentono di definire a chi appartiene il numero inserito subito sopra Se si accede alle Note nel Menu appare una nuova voce: Ingrandisci Note tramite la quale viene visualizzata una schermata su cui si possono inserire o visualizzare le informazioni di questo campo in modo più evidente; da qui col comando Conferma viene scritto nel campo Note ciò che è stato digitato mentre con Indietro si annulla la scrittura Il comando Nuovo permette di aggiungere un soggetto all elenco Salva memorizza nell archivio presente sul telefono i dati inseriti La voce di Menu Cancella elimina definitivamente il soggetto corrente dall archivio Su Rubrica Tel. consente di aggiungere il soggetto corrente alla normale rubrica del telefono: Il comando Informazioni evidenzia le informazioni del programma e del suo autore Cerca ritorna alla schermata di ricerca soggetti Infine Indietro accede alla schermata con l elenco dei soggetti presenti Immobili: Tramite questo modulo vengono gestiti gli immobili da vendere o locare e le relative foto Al suo avvio viene richiesto di effettuare il collegamento ad internet La prima schermata che appare è quella che consente di ricercare gli eventuali immobili presenti in archivio L operazione avviene digitando o scegliendo le informazioni necessarie qui presenti Il comando del Menu Cerca effettua la ricerca di quelli che soddisfano i requisiti richiesti Se invece si vuole aggiungere un nuovo immobile bisogna utilizzare la voce di Menu Nuovo: in questo modo viene aperta la schermata di dettaglio con tutti campi vuoti; quindi dopo aver digitato o scelto quelli necessari bisogna usare l apposito comando per memorizzarli Con Informazioni vengono visualizzate le informazioni sul programma e sul suo autore Infine con la voce di menu Esci si chiude il modulo Effettuata la ricerca degli immobili compare una schermata con l elenco di quelli trovati Per ciascuno di essi sono visibili: codice di riferimento, tipo di immobile, mediazione, proprietario, indirizzo, comune e prezzo Selezionandone uno e premendo sul tasto di conferma della tastiera del telefono (di solito quello centrale), si accede alla schermata con le informazioni di dettaglio dell immobile La voce di Menu Cancella elimina in modo definitivo l immobile selezionato Tramite Legenda si ottiene l elenco delle informazioni visualizzate per ogni immobile Informazioni evidenzia il nome del programma ed il suo autore Il comando Indietro ritorna alla ricerca La schermata di dettaglio visualizza tutte le informazioni riguardanti l immobile In essa queste non sono modificabili così da rendere più veloce la loro visualizzazione, La voce di Menu Nuovo consente di aggiungere un immobile all elenco di quelli presenti accedendo alla schermata tramite la quale si possono digitare o selezionare le informazioni necessarie Modifica permette di variare i contenuti dell immobile corrente Cancella elimina in modo definitivo l immobile corrente Tramite la voce di Menu Foto è possibile visualizzare o aggiungere foto relative all immobile corrente Il comando Informazioni evidenzia le informazioni del programma e del suo autore Cerca ritorna alla schermata di ricerca immobili Indietro accede all elenco degli immobili presenti in archivio La schermata che appare quando si usando i comandi Nuovo e Modifica è la stessa e consente di modificare o inserire i valori nei vari campi presenti E opportuno inserire solo quelli necessari e quindi non è obbligatorio digitarli tutti Alcune caratteristiche presenti sono personalizzabili come: Tipo, Uso, Qualità, Zona ed Annessi. 3/6

4 Per farlo basta digitare il testo nella casella sotto all elenco lasciando questo vuoto; per il successivo immobile il dato digitato comparirà nell elenco Una volta scelta la Provincia sono cercati (su internet) i comuni che ne fanno parte e che vengono inseriti nell apposito campo Nei campi Proprietari ci sono i soggetti di tipo PROPRIETARIO o CLIENTE/PROPRIETARIO presenti in archivio Se si è nei campi Caratteristiche e Note, nel Menu sono presenti rispettivamente le voci Ingrandisci Caratteristiche e Ingrandisci Note: viene quindi visualizzata una schermata tramite la quale si possono inserire o visualizzare le informazioni di questo campo in modo più evidente; da qui col comando Conferma viene scritto nel campo corrispondente (Caratteristiche o Note) ciò che è stato qui digitato, con Indietro no La voce di Menu Nuovo permette di aggiungere un immobile all elenco tramite la visualizzazione della stessa schermata con tutti i campi vuoti Salva memorizza nell archivio presente sul telefono i dati inseriti La voce di Menu Cancella elimina in modo definitivo l immobile corrente Tramite la voce di Menu Foto è possibile visualizzare o aggiungere foto relative all immobile corrente Il comando Informazioni evidenzia le informazioni del programma e del suo autore Cerca ritorna alla schermata di ricerca immobili Indietro accede all elenco degli immobili presenti in archivio La schermata delle foto consente la visualizzazione delle immagini relative all immobile corrente Nella parte alta dello schermo, vicino al titolo, un testo scorrevole visualizza le caratteristiche principali dell immobile Se l immobile ha foto associate, la prima di queste viene immediatamente visualizzata Le foto possono provenire da internet (ImmobiWeb) o presenti direttamente dal telefono (se questo supporta questa funzionalità) La voce di Menu Precedente visualizza l eventuale immagine precedente a quella corrente (se ce n è una) Successiva visualizza quella seguente a quella corrente (se è presente) Il comando Nuovo consente, laddove il telefono lo permetta, di visualizzare una foto scegliendola tra quelle presenti nel cellulare Salva collega tale foto all immobile corrente La voce del Menu Cancella elimina in modo definitivo il collegamento della foto corrente con l immobile Il comando Informazioni evidenzia le informazioni sul programma e sul suo autore Infine Indietro ritorna al dettaglio dell immobile corrente Agenda: Tramite questo modulo vengono gestiti gli impegni dell utente che è stato attivato sul telefono Al suo avvio viene richiesto di effettuare il collegamento ad internet La prima schermata che appare è quella che consente di ricercare gli eventuali impegni presenti in archivio L operazione avviene digitando o scegliendo le informazioni necessarie qui presenti Il comando del Menu Cerca effettua la ricerca di quelli che soddisfano i requisiti richiesti Se invece si vuole aggiungere un nuovo impegno, bisogna usare la voce Nuovo che accede alla schermata di dettaglio dello stesso con tutte le informazioni vuote; una volta digitate basta usare il comando apposito per memorizzarle Con Informazioni vengono visualizzate le informazioni sul programma e sul suo autore Infine con la voce di menu Esci si chiude il modulo Effettuata la ricerca degli impegni appare nello schermo l elenco con le informazioni essenziali di ciascuno di quelli trovati L ordinamento è per data, dalla più recente a alla più vecchia Le informazioni presenti sono: data, ora, motivo e soggetto.. 4/6

5 Selezionandone uno e premendo sul tasto di conferma della tastiera del telefono (di solito quello centrale), si accede alla schermata con le informazioni di dettaglio dell impegno La voce di Menu Cancella elimina in modo definitivo l impegno selezionato Tramite Legenda si ottiene l elenco delle informazioni visualizzate per ogni impegno Informazioni evidenzia il nome del programma ed il suo autore Il comando Indietro ritorna alla ricerca La schermata di dettaglio visualizza tutte le informazioni riguardanti l impegno In essa queste non sono modificabili così da rendere più veloce la loro visualizzazione, Il comando Nuovo permette di aggiungere un impegno all elenco Modifica permette di variare i contenuti del impegno corrente La voce di Menu Cancella elimina definitivamente l impegno corrente dall archivio Su Agenda Tel. consente di aggiungere l impegno corrente nella normale agenda del telefono: Tramite il comando Invia SMS è possibile spedire un messaggio dal testo predefinito al soggetto con cui si ha l impegno (se è presente e se nella sua scheda è presente un cellulare); l sms è un promemoria su cui sono indicati gli estremi dell impegno Il comando Informazioni evidenzia le informazioni del programma e del suo autore Cerca ritorna alla ricerca impegni Infine Indietro accede alla schermata con l elenco degli impegni presenti La schermata che appare quando si usando i comandi Nuovo e Modifica è la stessa e consente di modificare o inserire i valori nei vari campi presenti E opportuno inserire solo le informazioni necessarie e quindi non è obbligatorio digitarle tutte Il campo Soggetto elenca quelli (di qualsiasi tipo) presenti in archivio (sono visibili cognome e nome) Su Immobile sono presenti quelli esistenti in archivio (è visibile il codice di riferimento) Se l elenco degli immobili è ampio è possibile digitare il codice di riferimento nel campo sopra Immobile: se corretto, in elenco sarà visualizzato solo questo E possibile fissare un impegno per più immobili, e il codice di riferimento presente sopra ciascuno di essi permette di filtrare l elenco di ognuno Se si è nei campi Esito e Note nel Menu compare una voce: rispettivamente Ingrandisci Esito e Ingrandisci Note; in questo modo viene visualizzata una schermata tramite la quale possono inserire o visualizzare le informazioni di questo campo in modo più evidente; da qui col comando Conferma viene scritto nel campo corrispondente (Esito o Note) ciò che è stato digitato, con Indietro si annulla la scritta Il comando Nuovo permette di aggiungere un impegno all elenco Salva memorizza nell archivio presente sul telefono i dati inseriti La voce di Menu Cancella elimina definitivamente l impegno corrente dall archivio Su Agenda Tel. consente di aggiungere l impegno corrente nella normale agenda del telefono: Tramite il comando Invia SMS è possibile spedire un messaggio dal testo predefinito al soggetto con cui si ha l impegno (se è presente e se nella sua scheda è presente un cellulare); l sms è un promemoria su cui sono indicati gli estremi dell impegno Il comando Informazioni evidenzia le informazioni del programma e del suo autore Cerca ritorna alla ricerca impegni Infine Indietro accede alla schermata con l elenco degli impegni presenti Appunti: Tramite questo modulo vengono gestiti gli appunti che l utente compila o riceve da e per i suoi colleghi d agenzia; in realtà possono essere anche promemoria per se stesso Al suo avvio viene richiesto di effettuare il collegamento ad internet La prima schermata che appare è quella che consente di ricercare gli eventuali appunti presenti in archivio L operazione avviene digitando o scegliendo le informazioni qui presenti. 5/6

6 Il comando del Menu Cerca effettua la ricerca di quelli che soddisfano i requisiti richiesti Se invece si vuole aggiungere un nuovo appunto, bisogna usare la voce Nuovo che accede alla schermata di dettaglio dello stesso con tutte le informazioni vuote; una volta digitato o scelto i relativi campi bisogna salvarli con l apposto comando Con Informazioni vengono visualizzate le informazioni sul programma e sul suo autore Infine con la voce di menu Esci si chiude il modulo Effettuata la ricerca degli appunti appare nello schermo l elenco con le informazioni essenziali di ciascuno di quelli trovati I dati presenti sono: mittente, destinatario e testo Selezionandone uno e premendo sul tasto di conferma della tastiera del telefono (di solito quello centrale), si accede alla schermata con le informazioni di dettaglio dell appunto La voce di Menu Cancella elimina in modo definitivo l appunto selezionato Tramite Legenda si ottiene l elenco delle informazioni visualizzate per ogni appunto Informazioni evidenzia il nome del programma ed il suo autore Il comando Indietro ritorna alla ricerca La schermata di dettaglio visualizza tutte le informazioni riguardanti l appunto Nei campi Mittente e Destinatario, se il modo di sincronizzazione è Internet, sono presenti gli utenti inseriti su ImmobiWeb, altrimenti solo l utente attivato Se si accede al Testo, nel Menu appare una nuova voce: Ingrandisci Testo tramite la quale è visualizzata una schermata con sui possono essere inserite o visualizzate le informazioni di questo campo in modo più evidente; da qui col comando Conferma viene scritto nel campo Testo ciò che è stato digitato, con Indietro si annulla la scrittura Il comando Nuovo permette di aggiungere un appunto all elenco Salva memorizza nell archivio presente sul telefono i dati inseriti La voce di Menu Cancella elimina definitivamente l appunto corrente dall archivio Tramite il comando Invia SMS è possibile spedire al destinatario dell appunto un messaggio contenente il testo dello stesso; la cosa è possibile se è presente un destinatario, se questo ha nella sua scheda un cellulare e se il destinatario non è TUTTI Il comando Informazioni evidenzia le informazioni del programma e del suo autore Cerca ritorna alla ricerca Infine Indietro accede alla schermata con l elenco degli appunti presenti Sincronizza: Tramite questo modulo vengono allineate tra ImmobiPhone ed ImmobiWeb le informazioni presenti su entrambi Al suo avvio viene richiesto di effettuare il collegamento ad internet Se il tipo di sincronizzazione scelto è Internet esegue lo scambio dati in entrambe le direzioni, se è Nessuna esegue il backup su ImmobiWeb dei dati inseriti o modificati sul telefono (foto escluse) Tramite la voce di Menu Conferma parte la sincronizzazione Le foto inserite sul cellulare non vengono trasferite su ImmobiWeb Vengono aggiunte o modificate sul telefono solo i dati inseriti o modificati sul portale dopo l ultima sincronizzazione fatta Sul web vengono riportate solo le informazioni aggiunte o modificate sul cellulare Alla prima sincronizzazione tutto l archivio presente sul portale che riguarda l utente attivato viene trasferito sul telefono E possibile che per tale motivo l operazione duri diversi minuti Gli impegni e gli appunti trasferiti sono quelli relativi all utente attivato Al termine dell operazione se tutto è andato bene appare il messaggio di conferma e quindi, premendo il comando Esci si chiude il modulo. 6/6

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