Manuale d'uso. Manuale d'uso Primo utilizzo Generale Gestione conti Indici di fatturazione Aliquote...

Transcript

1 Manuale d'uso Sommario Manuale d'uso... 1 Primo utilizzo... 2 Generale... 2 Gestione conti... 3 Indici di fatturazione... 3 Aliquote... 4 Categorie di prodotti... 5 Prodotti... 5 Clienti... 6 Fornitori... 7 Manuale utente... 7 Home... 7 Clienti... 8 Fornitori Prodotti Fatture Vendita Fatture acquisto Impostazioni Ricevute d acquisto Note di credito Ddt Preventivi Ddt acquisti Note di credito fornitore

2 Primo utilizzo Generale Per il primo utilizzo del modulo fatture è necessario configurare i dati essenziali per utilizzare correttamente il sistema. Il primo passo è quello di accedere alla sezione Impostazioni e configurare i dati relativi alla propria azienda che si sta amministrando. Particolare attenzione va posta al logo che deve avere come dimensione 100 px X 100 px e può avere vari formati (jpg; png; gif). I dati inseriti in questa sezione saranno riportati come intestazione in tutte le fatture emesse dal sistema. È comunque possibile modificare in qualsiasi momento i dati inseriti in questa sezione. Dopo aver configurato i propri dati aziendali è necessario popolare le sezioni Gestione Conti, Indici fatturazione, Aliquote. 2

3 Gestione conti Consente di creare conti personali/aziendali utilizzati per la gestione dei pagamenti di clienti e fornitori in modo da poter visualizzare il saldo delle proprie banche direttamente online per quanto riguarda i movimenti caricati nel sistema. In questa sezione sarà dunque possibile inserire esclusivamente nuovi conti correnti bancari. Indici di fatturazione 3

4 Per poter creare dei documenti è necessario generare gli indici di fatturazione di partenza. Gli indici di fatturazione sono naturalmente diversi per fatture emesse, ddt, preventivi, note di credito, commissioni, distributori e ordini. È quindi necessario, specificare per ogni documento, l anno di fatturazione (ad esempio 2012), il progressivo (ad esempio 1), il registro (se necessario gestire indici di fatturazione multipli per lo stesso tipo di documento). Se non è necessario gestire indici di fatturazione multipli, si dovrà lasciare vuoto lo spazio dedicato al registro. Aliquote Consente la gestione di aliquote differenti da associare ai prodotti. Si possono creare ad esempio aliquote al 21%, 10%, 4%, 0% assegnando ad ognuno un nome per identificarle nelle altre sezioni del sistema. Nel caso di aliquota a 0% è consigliabile indicare i codici di esenzione iva nel nome dell aliquota. Si suggerisce prima di passare alla fase di fatturazione di creare i prodotti da gestire. Nel caso non si voglia gestire il magazzino è sufficiente inserire i dati relativi ai prodotti direttamente nei documenti emessi ignorando il passaggio precedentemente citato. 4

5 Categorie di prodotti In particolare, è opportuno creare dapprima le categorie cliccando sul menu Prodotti e poi sulla voce Categorie. Per inserire una categoria è sufficiente inserirne la descrizione. Dopo aver caricato le categorie è possibile creare sia delle sotto-categorie sia caricare i prodotti in magazzino. Prodotti 5

6 La gestione dei prodotti consente dapprima la creazione del prodotto, inserendo il codice, il nome, la categoria, l unità di misura, il prezzo di vendita escluso iva e l aliquota applicata.dopo aver creato il prodotto è possibile movimentarne la gestione in magazzino inserendo acquisti e vendite del prodotto. Le vendite in generale sono gestite tramite la fatturazione, ma in alcuni casi potrebbe essere opportuno inserirne la quantità venduta con il prezzo di vendita o l acquisto. Tutte le operazioni riguardanti i prodotti saranno visualizzati nello storico ed è possibile modificarli o eliminarli. Dopo aver inserito la gestione del magazzino è opportuno, prima di emettere fatture di vendita o di acquisto inserire i Clienti ed i Fornitori. Clienti È possibile inserire i clienti cliccando sulla voce Inserisci ed inserendo i dati relativi al cliente. Dall elenco è possibile ricercare il cliente desiderato e visualizzare le fatture relative al cliente e modificarne eventualmente i dati anagrafici. È possibile consultare anche il totale delle fatture ed il saldo del cliente. 6

7 Fornitori È possibile inserire i fornitori cliccando sulla voce Inserisci ed inserendo i dati relativi al fornitore. Dall elenco è possibile ricercare il fornitore desiderato e visualizzarne le fatture o modificare i dati anagrafici. È possibile consultare anche il totale delle fatture ed il saldo del fornitore. Manuale utente Home Consente di ritornare all home del sito web. 7

8 Clienti Visualizza l elenco dei clienti con la possibilità di aggiungere un cliente. È consentita la ricerca tramite l iniziale della ragione sociale o un campo di testo libero. - Cerca Consente la ricerca di un cliente tramite l iniziale del nome oppure la ricerca avanzata. La ricerca avanzata consente di trovare il cliente tramite il nome della città, la denominazione, oppure il codice assegnatogli. Nella ricerca avanzata si può utilizzare più di un campo contemporaneamente. In basso a destra si possono scorrere tutte le pagine della ricerca. - Inserisci Consente di inserire un nuovo cliente inserendo i campi necessari per individuarlo e per emettere delle fatture per il cliente. - Modifica Consente di modificare i dati di un cliente già inserito - Visualizza 8

9 Consente di visualizzare l elenco dei clienti con i relativi dati (denominazione, codice, tipo, città, provincia, telefono, , ed i tasti elimina e vedi). Tramite il tasto elimina è possibile cancellare un cliente. Nota bene: si può eliminare un cliente solo se non esistono documenti ad esso associati. Con il tasto vedi è possibile accedere alla scheda di ogni singolo cliente. - Scheda Mediante questa pagina è possibile aprire i documenti collegati ai clienti, inviare una all indirizzo inserito o stampare la pagina di riepilogo dei dati. E inoltre possibile visualizzare e modificare i dati anagrafici, associare ad ogni cliente un agente e gestire i vuoti. In basso a destra si visualizzano il totale fatturato, il saldo ed il fido residuo concesso al cliente. Visualizza dati anagrafici Permette di visualizzare i dati anagrafici del cliente per consentirne la stampa. Modificare dati anagrafici Permette di ritoccare i dati precedentemente inseriti. Associa agente Consente di associare un agente ad un cliente in modo da consentire all agente stesso di emettere fatture relative al cliente e gestire le proprie provvigioni. Gestione vuoti In questa sezione è possibile gestire i vuoti relativi al cliente selezionato. In particolare questa funzione è utile per riportare sul programma il saldo dei vuoti relativi ai clienti inseriti in programmi precedenti. 9

10 Fornitori Visualizza l elenco dei fornitori con la possibilità di aggiungere un fornitore. È consentita la ricerca tramite l iniziale della ragione sociale o un campo di testo libero. - Cerca Consente la ricerca di un fornitore tramite l iniziale del nome oppure la ricerca avanzata. La ricerca avanzata consente di trovare il cliente tramite il nome della città, la denominazione, oppure il codice assegnatogli. Nella ricerca avanzata si può utilizzare più di un campo contemporaneamente. In basso a destra si possono scorrere tutte le pagine della ricerca. - Inserisci Consente di inserire un nuovo fornitore inserendo i campi necessari per individuarlo e per emettere delle fatture per il fornitore. - Modifica Consente di modificare i dati di un fornitore già inserito. - Visualizza Consente di visualizzare l elenco dei fornitori con i relativi dati (denominazione, codice, tipo, città, provincia, telefono, , ed i tasti elimina e vedi). Tramite il tasto elimina è possibile cancellare un fornitore. Nota bene: si può eliminare un fornitore solo se non esistono documenti ad esso associati. 10

11 Con il tasto vedi è possibile accedere alla scheda di ogni singolo fornitore. - Scheda Mediante questa pagina è possibile aprire i documenti collegati ai fornitori, inviare una all indirizzo inserito o stampare la pagina di riepilogo dei dati. E inoltre possibile visualizzare e modificare i dati anagrafici e gestire i vuoti. In basso a destra si visualizzano il totale fatturato ed il saldo dovuto al fornitore. Visualizza dati anagrafici Permette di visualizzare i dati anagrafici del fornitore per consentirne la stampa. Modificare dati anagrafici Permette di ritoccare i dati precedentemente inseriti. Gestione vuoti In questa sezione è possibile gestire i vuoti relativi al fornitore selezionato. In particolare questa funzione è utile per riportare sul programma il saldo dei vuoti relativi ai fornitori inseriti in programmi precedenti. Prodotti 11

12 La gestione dei prodotti è implementata per gestire le fatture di acquisto e le fatture di vendite del fornitore/cliente e tutti i documenti contabili. - Cerca È consentito ricercare un prodotto per il codice, la denominazione, la categoria oppure il tipo. Il campo tipo è visibile solo per le aziende che gestiscono i vuoti. - Modifica Si accede a questa funzione cliccando direttamente sul nome del prodotto. Consente di modificare un prodotto già presente nel sistema. Permette anche di visualizzare e gestire l inventario del magazzino generando movimenti di acquisti e di vendita. - Elimina Consente di eliminare un prodotto presente nel sistema. L eliminazione del prodotto permette comunque di visualizzare gli eventuali documenti precedentemente generati che contengono il prodotto. - Inserisci Consente l inserimento di un prodotto. È necessario inserire il codice di prodotto e la categoria oltre che il prezzo, l aliquota e l unità di misura. Se l azienda gestisce la lavorazione del prodotto (es. vetreria, alluminio ) può inserire calcoli in mq e la catalogazione del prodotto. Nel caso il prodotto che si vuole inserire, ha la necessità di gestire la quantità minima di fatturazione dello 0,4 mq (es. vetro-camera) è necessario assicurarsi che venga selezionata la quota minima presente nella categoria. - Categorie La gestione delle categorie e delle sotto-categorie è necessaria per suddividere i prodotti e categorizzarli per caratteristiche. Aggiungi categoria Consente di inserire nel sistema una nuova categoria. Aggiungi (tramite tasto +) Consente di inserire una sotto-categoria ad una categoria già presente nel sistema. 12

13 Modifica Consente di modificare la denominazione di una categoria presente. Elimina Consente di eliminare una categoria presente nel sistema. Fatture Vendita - Crea pdf Consente di generare in un unico pdf tutte le fatture di vendita in ordine di progressivo (ed eventualmente registro) comprese nell intervallo selezionato. - Rendi non modificabile Permette di non modificare tutte le fatture di vendita progressive comprese nell intervallo selezionato. - Cerca È consentita la ricerca delle fatture per cliente, data, numero di fattura e registro. - Nuova 13

14 Consente di creare una fattura. La creazione di una fattura necessita dell inserimento dei dati riguardanti il cliente, la data e i prodotti venduti. Viene automaticamente generato un progressivo annuale della fattura. Ogni prodotto in fattura può beneficiare di uno sconto e di una tassazione iva differente rispetto a quello standard. È possibile specificare il tipo di pagamento della fattura e la data dell eventuale pagamento oltre che la cassa sul quale è stato ricevuto il pagamento. Intestazioni e altro Si può ricercare un cliente tramite l auto-completamento oppure si può inserirne di nuovi tramite il tasto NUOVO CLIENTE. Destinazione diversa Dà la possibilità di spedire la merce ad un indirizzo diverso da quello inserito nella scheda del cliente. Inserimento prodotti Si selezionano i prodotti tramite il codice, l auto-completamento oppure si inseriscono tramite campo di testo libero. Se i prodotti vengono inseriti tramite il testo libero non viene modificata la movimentazione del magazzino. Storico sconto prodotto Visualizza il prezzo di acquisto e la percentuale di sconto precedentemente applicato al prodotto per un determinato cliente. - Stampa elenco Permette di stampare le fatture visualizzate nell elenco sottostante. - Visualizza Consente di visualizzare i dati di una fattura generata. Dalla visualizzazione è anche possibile generare il pdf, stampare la fattura ed inviare una al cliente. Pagato Permette di visualizzare l avvenuto pagamento della fattura. 14

15 Generato Con questo tasto si può condividere la fattura di vendita con il proprio commercialista in maniera istantanea. Modificabile Cliccando sul tasto NO si rende non modificabile una fattura che è stata consegnata Modifica Consente di modificare una fattura inserita. La modifica della fattura è lasciata flessibile all utente senza particolari vincoli di data. Vedi Permette di visualizzare nel dettaglio un fattura selezionata. Elimina (tasto canc) Consente di eliminare una fattura creata erroneamente. Nel caso in cui si dovesse eliminare una fattura, bisogna fare attenzione nel reinserire il corretto numero di progressivo quando si effettua la fattura successiva. Stampa Si può stampare una fattura di vendita grazie alla generazione automatica del suo pdf E possibile inviare tramite al cliente la fattura selezionata. 15

16 Fatture acquisto - Cerca È consentita la ricerca delle fatture per fornitore, data e progressivo. È possibile creare un unico pdf comprendente di varie fatture. - Nuova Consente di creare una fattura d acquisto. La creazione di una fattura necessita dell inserimento dei dati riguardanti il fornitore, la data e i prodotti acquistati. Viene automaticamente generato un progressivo annuale della fattura. Ogni prodotto in fattura può beneficiare di uno sconto e di una tassazione iva differente rispetto a quello standard. È possibile specificare il tipo di pagamento della fattura e la data dell eventuale pagamento oltre che la cassa sul quale è stato effettuato il pagamento. Inserimento prodotti Si selezionano i prodotti tramite il codice, l auto-completamento oppure si inseriscono tramite campo di testo libero. Se i prodotti vengono inseriti tramite il testo libero non viene modificata la movimentazione del magazzino. Storico sconto prodotto - Visualizza Visualizza il prezzo di acquisto per un determinato prodotto. 16

17 Consente di visualizzare i dati di una fattura generata. Dalla visualizzazione è anche possibile generare il pdf, stampare la fattura ed inviare una al fornitore. Pagato Permette di visualizzare l avvenuto pagamento della fattura. Generato Con questo tasto si può condividere la fattura di vendita con il proprio commercialista in maniera istantanea. Modificabile Cliccando sul tasto NO si rende non modificabile una fattura Modifica Consente di modificare una fattura. Vedi Permette di visualizzare nel dettaglio un fattura selezionata. Elimina (tasto canc) Consente di eliminare una fattura creata erroneamente. Nel caso in cui si dovesse eliminare una fattura, bisogna fare attenzione nel reinserire il corretto numero di progressivo quando si effettua la fattura successiva. Stampa Si può stampare una fattura di acquisto grazie alla generazione automatica del suo pdf E possibile inviare tramite al cliente la fattura selezionata. - Fattura veloce È possibile effettuare una fattura senza specificare il contenuto dei prodotti allegando soltanto il relativo documento. 17

18 Impostazioni - Generale È necessario inserire i dati dell utente che utilizza il software. Questi dati saranno in seguito riportati nelle fatture generate. - Gestione conti E possibile inserire solo conti di tipo bancario. E altresì possibile modificare i movimenti bancari tramite il tasto Modifica. Inserisci Consente di inserire il nome di un nuovo conto bancario Dettaglio conto 18

19 Nel dettaglio del conto si può inserire il nome ed il tipo di conto bancario. Si possono visualizzare i movimenti bancari effettuati in un determinato periodo. Azzera campi Permette di azzerare i campi precedentemente inseriti per effettuare una nuova ricerca. Aggiungi movimento Permettere di aggiungere un nuovo movimento inserendo la data, la causale, il segno e l importo - Indici fatturazione È necessario configurare correttamente gli indici di fatturazione per il progressivo e l anno di emissione della fattura. Aggiungi I valori da configurare sono: progressivo e anno delle fatture emesse, progressivo e anno delle fatture d acquisto, progressivo e anno dei corrispettivi. Se non è necessario gestire indici di fatturazione multipli, si dovrà lasciare vuoto lo spazio dedicato al registro. - Aliquote È consentito creare aliquote personalizzate per la gestione dell iva da associare ad i prodotti in vendita. Si possono creare ad esempio aliquote al 21%, 10%, 4%, 0% assegnando ad ognuno un nome per identificarle nelle altre sezioni del sistema. Nel caso di aliquota a 0% è consigliabile indicare i codici di esenzione iva nel nome dell aliquota. Modifica Permette di modificare i termini delle aliquote Elimina (tasto canc) Consente di eliminare un aliquota precedentemente inserita Ricevute d acquisto 19

20 La ricevuta d acquisto è valida per acquisti di beni da privati. - Crea pdf Consente di generare in un unico pdf tutte le ricevute d acquisto in ordine di progressivo (ed eventualmente registro) comprese nell intervallo selezionato. - Rendi non modificabile Permette di non modificare tutte le ricevute d acquisto progressive comprese nell intervallo selezionato. - Cerca È consentita la ricerca delle ricevute delle fatture d acquisto per fornitore privato, data e progressivo. È possibile creare un unico pdf comprendente di varie ricevute. - Nuova Consente di creare una ricevuta d acquisto. La creazione di una ricevuta d acquisto necessita dell inserimento dei dati riguardanti il fornitore privato, la data, il progressivo di fattura e dei prodotti acquistati. Viene automaticamente generato un progressivo annuale della fattura. Ogni prodotto nella ricevuta d acquisto può beneficiare di uno sconto e di una tassazione iva differente rispetto a quello standard. È possibile specificare la data e il tipo di pagamento che è stato effettuato nella fattura dalla quale si richiede la ricevuta d acquisto. Inoltre è possibile specificare anche la cassa sul quale è stato effettuato il pagamento. Intestazioni e altro Si può ricercare un fornitore tramite l auto-completamento oppure si può inserirne di nuovi tramite il tasto NUOVO FORNITORE. Inserimento prodotti Si selezionano i prodotti tramite il codice, l auto-completamento oppure si inseriscono tramite campo di testo libero. Se i prodotti vengono inseriti tramite il testo libero non viene modificata la movimentazione del magazzino. Storico sconto prodotto 20

21 Visualizza il prezzo di acquisto applicato al prodotto - Stampa elenco Permette di stampare le fatture visualizzate nell elenco sottostante. - Visualizza Consente di visualizzare i dati di una ricevuta d acquisto generata. Pagato Permette di visualizzare l avvenuto pagamento della fattura. Generato Con questo tasto si può condividere la ricevuta d acquisto con il proprio commercialista in maniera istantanea. Modificabile Cliccando sul tasto NO si rende non modificabile una ricevuta Modifica Consente di modificare una ricevuta d acquisto inserita. Vedi Permette di visualizzare nel dettaglio una ricevuta d acquisto selezionata. Elimina (tasto canc) Consente di eliminare una ricevuta d acquisto creata erroneamente. Nel caso in cui si dovesse eliminare una ricevuta, bisogna fare attenzione nel reinserire il corretto numero di progressivo quando si effettua la ricevuta successiva. Stampa Si può stampare una ricevuta grazie alla generazione automatica del suo pdf E possibile inviare tramite al fornitore la ricevuta d acquisto selezionata. 21

22 Note di credito - Crea pdf Consente di generare in un unico pdf tutte le note di credito in ordine di progressivo (ed eventualmente registro) comprese nell intervallo selezionato. - Rendi non modificabile Permette di non modificare tutte le note di credito progressive comprese nell intervallo selezionato. - Stampa elenco Permette di stampare le fatture visualizzate nell elenco sottostante. - Cerca È consentita la ricerca delle note di credito per cliente, data e progressivo. È possibile creare un unico pdf comprendente di varie note di credito. - Visualizza Consente di visualizzare i dati di una nota di credito generata. Pagato Permette di visualizzare l avvenuto pagamento della nota di credito. Generato Con questo tasto si può condividere la nota di credito in maniera istantanea. Modificabile Cliccando sul tasto NO si rende non modificabile una nota di credito Modifica Consente di modificare una nota di credito inserita. Vedi 22

23 Permette di visualizzare nel dettaglio una nota di credito selezionata. Elimina (tasto canc) Consente di eliminare una nota di credito creata erroneamente. Nel caso in cui se ne dovesse eliminarne una, bisogna fare attenzione nel reinserire il corretto numero di progressivo quando si effettua la nota di credito successiva. Stampa Si può stampare una nota di credito grazie alla generazione automatica del suo pdf E possibile inviare tramite al cliente la nota di credito selezionata. - Nuova Consente di creare una nota di credito tramite l inserimento dei dati riguardanti il cliente, la data, il progressivo di fattura e i prodotti acquistati. Ogni prodotto nella nota di credito può beneficiare di uno sconto e di una tassazione iva differente rispetto a quello standard. È possibile specificare la data e il tipo di pagamento che è stato effettuato nella nota di credito. Inoltre è possibile specificare anche la cassa sul quale è stato effettuato il pagamento. Intestazioni e altro Si può ricercare un cliente tramite l auto-completamento oppure si può inserirne di nuovi tramite il tasto NUOVO CLIENTE. Inserimento prodotti Si selezionano i prodotti tramite il codice, l auto-completamento oppure si inseriscono tramite campo di testo libero. Se i prodotti vengono inseriti tramite il testo libero non viene modificata la movimentazione del magazzino. Storico sconto prodotto Visualizza il prezzo di acquisto applicato al prodotto 23

24 Ddt - Cerca È consentita la ricerca dei ddt per cliente, data e progressivo. È possibile creare un unico pdf comprendente di vari ddt. - Crea pdf Consente di generare in un unico pdf tutti i ddt in ordine di progressivo (ed eventualmente registro) compresi nell intervallo selezionato. - Rendi non modificabile Permette di non modificare tutti i ddt progressivi compresi nell intervallo selezionato. - Stampa elenco Permette di stampare i ddt visualizzati nell elenco sottostante. - Cerca È consentita la ricerca dei ddt per cliente, data e progressivo. È possibile creare un unico pdf comprendente di vari ddt. - Visualizza Consente di visualizzare i dati di un ddt generato. Generato Con questo tasto si può condividere il ddt in maniera istantanea. Modificabile Cliccando sul tasto NO si rende non modificabile un ddt Crea fattura Permette di creare in automatico una fattura con riferimento al ddt creato Crea commissione Consente di creare automaticamente una commissione che ha come riferimento il ddt creato 24

25 Modifica Consente di modificare un ddt inserito Vedi Permette di visualizzare nel dettaglio il ddt selezionato. Elimina (tasto canc) Consente di eliminare un ddt creata erroneamente. Nel caso in cui se ne dovesse eliminarne uno, bisogna fare attenzione nel reinserire il corretto numero di progressivo quando si effettua il ddt successivo. Stampa Si può stampare un ddt grazie alla generazione automatica del suo pdf E possibile inviare tramite al cliente il ddt selezionato. - Nuova Consente di creare un ddt tramite l inserimento dei dati riguardanti il cliente, la data, il progressivo e i prodotti acquistati. Ogni prodotto può beneficiare di uno sconto e di una tassazione iva differente. Intestazioni e altro Si può ricercare un cliente tramite l auto-completamento oppure si può inserirne di nuovi tramite il tasto NUOVO CLIENTE. Inserimento prodotti Si selezionano i prodotti tramite il codice, l auto-completamento oppure si inseriscono tramite campo di testo libero. Se i prodotti vengono inseriti tramite il testo libero non viene modificata la movimentazione del magazzino. Storico sconto prodotto Visualizza il prezzo di acquisto applicato al prodotto 25

26 Preventivi - Cerca Effettua la ricerca di preventivi tramite cliente, data e progressivo. È possibile creare un unico pdf comprendente di vari preventivi. - Crea pdf Consente di generare in un unico pdf tutti i preventivi in ordine di progressivo (ed eventualmente registro) compresi nell intervallo selezionato. - Rendi non modificabile Permette di non modificare tutti i preventivi progressivi compresi nell intervallo selezionato. - Stampa elenco Permette di stampare i preventivi visualizzati nell elenco sottostante. - Cerca È consentita la ricerca dei preventivi per cliente, data e progressivo. È possibile creare un unico pdf comprendente di vari preventivi. - Visualizza Consente di visualizzare i dati di un preventivo generato. Generato Con questo tasto si può condividere il preventivo in maniera istantanea. Crea fattura Permette di creare in automatico una fattura con riferimento al preventivo creato Crea commissione Consente di creare automaticamente una commissione che ha come riferimento il preventivo creato Modifica 26

27 Consente di mutare un preventivo precedentemente inserito. Se non si ha la necessità di modificare il preventivo, è necessario cliccare sul tasto No della sezione Modificabile. Vedi Permette di visualizzare nel dettaglio il preventivo selezionato. Elimina (tasto canc) Consente di eliminare un preventivo creato erroneamente. Nel caso in cui se ne dovesse eliminarne uno, bisogna fare attenzione nel reinserire il corretto numero di progressivo quando si effettua il preventivo successivo. Stampa Si può stampare un preventivo grazie alla generazione automatica del suo pdf E possibile inviare tramite al cliente il preventivo selezionato. - Nuova Consente di realizzare un preventivo con l inserimento di dati riguardanti il cliente, la data, il progressivo e i prodotti acquistati. Ogni prodotto può beneficiare di uno sconto e di una tassazione iva differente. Intestazioni e altro Si può ricercare un cliente tramite l auto-completamento oppure si può inserirne di nuovi tramite il tasto NUOVO CLIENTE. Inserimento prodotti Si selezionano i prodotti tramite il codice, l auto-completamento oppure si inseriscono tramite campo di testo libero. Se i prodotti vengono inseriti tramite il testo libero non viene modificata la movimentazione del magazzino. Storico sconto prodotto Visualizza il prezzo di acquisto applicato al prodotto 27

28 Ddt acquisti Dal menù a tendina che si sviluppa sotto la sezione documenti del menù del modulo fatture, possiamo selezionare la voce DDT inerente agli acquisti; ora troveremo funzioni come: Cerca, Crea Nuova, DDT Veloce, Stampa Elenco, oppure rendere non modificabile un documento. - Cerca - È consentita la ricerca dei ddt acquisti per fornitore, data e progressivo. È possibile creare un unico pdf comprendente di vari ddt acquisti. - Visualizza Questo bottone permette di visualizzare i dati di un ddt acquisti. Generato Con questo tasto si può condividere il ddt acquisti in maniera istantanea. Crea fattura Il Bottone Crea Fattura, permette di creare in automatico una fattura con riferimento al ddt acquisti precedentemente creato Modifica L utente ha la possibilità di modificare un ddt acquisti precedentemente inserito. Se non si ha la necessità di modificare il ddt acquisti, è necessario cliccare sul tasto No della sezione Modificabile, al fine di renderlo non modificabile 28

29 Vedi Permette di visualizzare nel dettaglio il ddt d acquisto selezionato. Elimina (tasto canc) Consente di eliminare un ddt creato erroneamente. Nel caso in cui se ne dovesse eliminarne uno, bisogna fare attenzione nel reinserire il corretto numero di progressivo quando si effettua il ddt d acquisto successivo. Stampa Si può stampare un ddt d acquisto grazie alla generazione automatica del suo pdf E possibile inviare tramite al cliente il ddt selezionato. - Ddt veloce È possibile effettuare un ddt acquisti in maniera più rapida senza specificare il contenuto dei prodotti allegando soltanto il relativo documento. - Nuova Inserendo i dati riguardanti il fornitore, la data, il progressivo e i prodotti acquistati si crea il ddt acquisti. Ogni prodotto può beneficiare di sconto e di una differente tassazione IVA. Intestazioni e altro Si può ricercare un cliente tramite l auto-completamento oppure si può inserirne di nuovi tramite il tasto NUOVO CLIENTE. Inserimento prodotti Si selezionano i prodotti tramite il codice, l auto-completamento oppure si inseriscono tramite campo di testo libero. Se i prodotti vengono inseriti tramite il testo libero non viene modificata la movimentazione del magazzino. Storico sconto prodotto Visualizza il prezzo di acquisto applicato al prodotto 29

30 Note di credito fornitore Le operazioni che possiamo svolgere in questa sezione saranno dunque: cercare, visualizzare, modificare, creare nuova oppure eliminare nota di credito. - Cerca È consentita la ricerca delle note di credito per fornitore, data e progressivo. È possibile creare un unico pdf comprendente di varie note di credito. - Nuova Consente di creare una nota di credito del fornitore tramite l inserimento dei dati riguardanti il fornitore, la data, il progressivo di fattura e i prodotti acquistati. Ogni prodotto nella nota di credito può beneficiare di uno sconto e di una tassazione iva differente rispetto a quello standard. È possibile specificare la data e il tipo di pagamento che è stato effettuato nella nota di credito del fornitore. Inoltre è possibile specificare anche la cassa sul quale è stato effettuato il pagamento. - Visualizza Consente di visualizzare i dati di una nota di credito del fornitore generata. Dalla visualizzazione è anche possibile generare il pdf e stampare la suddetta nota di credito. - Modifica Consente di modificare una nota di credito del fornitore precedentemente inserita. Questa è lasciata flessibile all utente senza particolari vincoli di data. Se la nota di credito non deve essere più modificabile è necessario cliccare sul tasto No della sezione Modificabile. - Elimina Consente di eliminare una nota di credito del fornitore. Nel caso in cui si dovesse eliminare una nota di credito, bisogna fare attenzione nel reinserire il corretto numero di progressivo quando si effettua la nota di credito successiva. 30