PROMOZIONI ISTRUZIONI DI UTILIZZO

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1 PROMOZIONI ISTRUZIONI DI UTILIZZO Prima di iniziare ad utilizzare le nuove promozioni, assicurarsi di aver posto un segno di spunta alla voce Usa nuove promozioni (versione BETA) da Menu File > Preferenze e aver cliccato poi su Salva. Per utilizzare le nuove promozioni selezionare dal Menu Tabelle la voce Promozioni Casse. Si aprirà una nuova schermata che permette di gestire varie promozioni: - promozioni del tipo 3x2, - mix and match (gruppo), - prezzo offerta, - prezzo offerta per numero, - prezzo offerta in %, - gestione card (codice cliente), - punti extra, - punti extra per numero, - punti sospesi. 1

2 COME UTILIZZARE LE NUOVE PROMOZIONI Prima di iniziare ad inserire le varie promozioni è importante stabilire sempre il codice Magazzino (per default viene inserito il magazzino in utilizzo), la data di inizio e di fine di ogni promozione, e i giorni di validità delle stesse applicando un segno di spunta sui giorni interessati. Si ricorda che è sempre possibile cancellare una promozione in diversi modi: - cliccando sul tasto Cerca, si seleziona la promozione desiderata (attraverso una ricerca tramite data o numero di promozione), e si clicca successivamente sul tasto Elimina. - se si devono cancellare più promozioni contemporaneamente, per risparmiare tempo seguire la seguente procedura: dal menu di Dynamic selezionare Archivi > Utility Magazzino Articoli > Cancellazione Promozioni Cassa. Da questa schermata è possibile cancellare le promozioni a seconda della data oppure, lasciando i campi vuoti e cliccando su Elimina, verranno cancellate tutte le promozioni precedentemente inserite. 2

3 LE PROMOZIONI MXN1 E MXN2 Questa promozione è quella che viene tipicamente chiamata 3x2. Permette di selezionare uno o più articoli e di stabilire che, vendendo 3 articoli, ne verrà offerto uno in omaggio. Si può anche decidere di applicare un 2x1 o un 4x2, con lo stesso meccanismo: si offrono 1 o 2 articoli in omaggio ogni 2 o 4 venduti (e multipli di conseguenza). Per applicare questa promozione seguire questa procedura: - dalla schermata delle promozioni, inserire data inizio e fine della promozione e i giorni di validità, - nel campo codice articolo fare doppio click: si aprirà una nuova schermata dalla quale sarà possibile scegliere uno o più articoli. Questi potranno essere selezionati uno alla volta, oppure tutti insieme se si vuole applicare la promozione a tutti gli articoli di una famiglia (ad es. a tutti gli articoli della famiglia accessori auto), - una volta selezionati gli articoli, fare doppio click nel campo MxN1 ed inserire il primo numero della promozione (3 per un 3x2, 2 per un 2x1), verrà richiesto se si vuole applicare la promozione a tutti i record (=articoli) selezionati, cliccare su Sì se si vuole applicare la promozione a tutti e passare al secondo campo, quello denominato MxN2, dove si andrà ad inserire il secondo numero della promozione (2 per un 3x2, 1 per un 2x1), anche qui verrà richiesto se lo si vuole applicare a tutti i record. Seguire le indicazioni precedenti. - una volta inseriti questi campi, cliccare su Salva in alto sulla schermata. La promozione è salvata e pronta per essere utilizzata dal Front Store. 3

4 GRUPPO (MIX AND MATCH) I gruppi mix and match permettono di creare una promozione 3x2 (o 2x1, 4x2) applicata anche a prodotti completamente diversi, o diversi ma appartenenti ad una stessa famiglia. Un gruppo può essere formato da merendine (famiglia merendine) di diversi gusti; oppure da articoli di cartoleria diversi (penna, righello, quaderno). Comprando ad esempio 3 merendine di gusti diversi, una verrà omaggiata, applicando un 3x2. L importante è che gli articoli abbiano lo stesso prezzo. Per eseguire questo tipo di promozione seguire i seguenti passaggi: - selezionare un articolo dalla famiglia di appartenenza dal campo Cod. Articolo facendo doppio click (ad es. selezionare merendina al cioccolato dalla famiglia merendine), - applicare la promozione desiderata (ad es. 3x2) inserendo i numeri nei campi MxN1 e MxN2, - cliccare poi sul campo gruppo con un doppio click, dalla nuova schermata selezionare nuovo gruppo, nominarlo, e di seguito aggiungere gli articoli che devono far parte di quel gruppo (ad es. inserire merendina al cioccolato, alla crema, alla fragola, ecc...). Cliccare poi su Salva in alto, o su Seleziona in alto a destra. La schermata si chiuderà. Tornati alla machera delle promozioni, per completare la procedura cliccare su Salva in alto. La procedura è terminata e si può iniziare la vendita da Front Store. Ricordarsi sempre di selezionare data di inizio e fine promozione e giorni di validità, prima di iniziare la procedura di inserimento promozione 4

5 PREZZO OFFERTA La promozione Prezzo Offerta applica un prezzo diverso da quello iniziale di listino. Si può selezionare per un solo prodotto o per tutti i prodotti di una stessa famiglia, facendo doppio click sul campo cod. Articolo, ed inserendo un articolo o più articoli. Per applicare la promozione seguire la seguente procedura: - selezionare uno o più articoli dal campo Cod. Articolo facendo doppio click, - posizionarsi poi sul campo P.Off. nella riga dell articolo interessato, ed inserire il nuovo prezzo di offerta. Il vecchio prezzo di listino è visibile facendo click sull articolo desiderato dal campo Cod. Articolo. Facendo doppio click sul campo P.Off una volta inserito il nuovo prezzo chiederà se si vuole applicare quel prezzo a tutti gli articoli. Cliccare su Sì, se si intende applicare il nuovo prezzo a tutti gli articoli inseriti. - cliccare poi su Salva in alto sulla schermata. A questo punto la promozione è salvata e pronta. PREZZO OFFERTA X N La promozione Prezzo Offerta per N applica un nuovo prezzo rispetto a quello iniziale di listino per una determinata quantità di articoli. Ad es. se si acquistano minimo 5 righelli si applicherà un nuovo prezzo per i righelli venduti. Per applicare la seguente promozione seguire le indicazioni: - inserire l articolo o gli articoli desiderati nel campo Cod. Articolo, - Nel campo P.Off inserire un nuovo prezzo, - nel campo P. Off per N. inserire un numero (ad es. 5. Sarà la quantità minima per poter applicare il nuovo prezzo). - cliccare su Salva in alto alla schermata. La promozione è pronta. Quindi, se si vendono un minimo di 5 righelli, verrà applicato un nuovo prezzo in offerta. PREZZO OFFERTA IN % La promozione Prezzo Offerta in % applica uno sconto in percentuale. Ad es. posso applicare uno sconto del 50% ad uno o più articoli. Per eseguire la promozione, seguire la seguente procedura: - inserire uno o più articoli dal campo Cod. Articolo, - posizionarsi sul campo P. Off. %, fare doppio click ed inserire un numero (ad es. 50 per applicare uno sconto del 50%). - cliccare su Salva in alto nella schermata. La promozione è pronta. Quindi, per tutti gli articoli scelti, o per un solo articolo selezionato, si applicherà uno sconto del 50%. PROMOZIONE CON CARD (CODICE CLIENTE): Se selezionata (scegliendo Sì dal campo Card), i prezzi in offerta verranno applicati solo ai possessori di card. Vedere pagina 6 e seguenti per le istruzioni dettagliate sul funzionamento della Card. 5

6 CARD La card corrisponde al codice cliente sul Front Store. Può essere applicata a tutti i prodotti o solo ad alcuni. Le promozioni con card selezionato si intendono riservate ai soli clienti possessori di card. Per attivarla seguire la seguente procedura: - selezionare uno o più articoli con doppio click sul campo Cod. Articolo e selezionare gli articoli, -posizionarsi sul campo Card, e selezionare sì se si vuole applicare la card/codice cliente. Per applicarla a tutti gli articoli contemporneamente, posizionarsi sulla prima riga (corrispondente al primo articolo inserito) e premere F2, scrivere Sì, e confermare. NOTA BENE: Se si utilizza la funzione Card, nel momento in cui si comincia la vendita tramite Front Store, ricordarsi di immettere PRIMA il codice cliente e poi selezionare gli articoli da vendere, altrimenti la promozione card non verrà applicata. Per evitare di dimenticare questo passaggio, si può attivare un avviso tramite Front Store che lo ricorda. Per attivarlo, premere il tasto chiave, selezionare la voce avvisa se seleziono cliente dopo battuta, cliccare su modifica, scegliere sì alla domanda abilitare?, e cliccare su chiudi. In questo modo, nel caso si digitasse prima l articolo del codice cliente, apparirà un avviso che ricorderà la giusta procedura da seguire. 6

7 PUNTI CLIENTE La promozione Punti permette di applicare un determinato numero di punti ai prodotti. Tipicamente, per ogni n di spesa, vengono applicati n punti. (Ad es. si potrebbe avere un punto per ogni 1 di spesa. Se si emette uno scontrino di 10, verranno applicati 10 punti). Questa funzione deve essere abilitata prima di tutto tramite Front Store. Seguire la seguente procedura: - cliccare sul tasto chiave, selezionare punti clienti, cliccare su modifica, applicare un segno di spunta su abilitato, ed inserire il valore per ogni singolo punto. (Ad es. se si inserisce 1, si avrà che un punto corrisponde a 1. Se si inserisce 5, si avrà che un punto corrisponde a 5 di spesa. Ossia, ogni 5 di spesa si applicherà un punto.) Questa procedura và effettuata per poter poi utilizzare le promozioni Punti extra, Punti Extra per numero e Punti sospesi. 7

8 PUNTI EXTRA La promozione Punti extra permette di applicare dei punti aggiuntivi rispetto a quanto selezionato in precedenza su Front Store. Questa promozione può essere applicata a tutti i prodotti, o solo ad alcuni, o ad alcune famiglie. Per attivarla: - selezionare i prodotti dal campo Cod. Articolo, - selezionare Sì nel campo card per attivare il codice cliente, - posizionarsi sul campo Punti Extra, fare doppio click, inserire un numero e applicarlo se desiderato a tutti i prodotti selezionati. Ad es. se si inserisce 2 nello spazio Punti extra, oltre ai punti normalmente conteggiati da Front Store, si avranno 2 punti in più per ogni articolo venduto. PUNTI EXTRA PER NUMERO Questo tipo di promozione permette di applicare dei punti extra per una determinata quantità di prodotti venduti. Seguire la procedura: - selezionare gli articoli dal campo Cod. Articolo, - selezionare Sì nel campo card per attivare il codice cliente, - impostare il campo Punti Extra x N. e poi il campo Punti Extra. Es: se si inserisce 4 nel campo Punti Extra per N. e 3 nel campo Punti Extra, vendendo una quantità di 4 (o maggiore di 4) righelli si avranno 3 punti in più per ogni righello. Quindi se un righello costa 3,50, 4 righelli saranno in tot 14. Di norma si avrebbero 14 punti. Ma con questa promozione, avendo venduto 4 righelli, si avranno 3 punti in più per ogni righello, quindi 26 punti, in quanto 12 punti sono stati aggiunti. PUNTI SOSPESI Se dal campo P. Sospesi si seleziona Sì, non verranno applicati i punti stabiliti tramite Front Store, per tutti o taluni prodotti, che verranno selezionati tramite il campo Cod. Articolo. 8

9 APPLICAZIONE FILTRI La funzionalità Filtri serve a rendere più veloce la ricerca di un articolo nella lista delle promozioni, quando essa comprende molti prodotti anche di famiglie diverse. Come nell esempio, abbiamo una lista di diversi prodotti: Vogliamo cercare tutti i prodotti che appartengono alla famiglia Abbigliamento. Si dovrà selezionare il menu a tendina famiglia, e scegliere abbigliamento, cliccare su applica filtri, e la lista si ridurrà ai soli prodotti di abbigliamento, come segue: Se si vuole ritornare all intera lista, si può cliccare su rimuovi filtri. La ricerca può essere ancora più specifica andando a selezionare anche gli altri sotto-menu a tendina, gruppo merce e reparto merce. 9