Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega S.p.A.

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1 Nuova gestione Offerte al pubblico Wingesfar: istruzioni per le farmacie Novembre 2009 Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega S.p.A. Premessa La gestione delle Offerte al pubblico è stata oggetto di una revisione sia grafica sia funzionale. Gli interventi eseguiti hanno l obiettivo di rendere più chiara e completa l interfaccia, che presenta un maggior numero di informazioni e di possibilità d interazione. 1. Accesso alla funzione Per accedere alla funzione, da Menu Principale, selezionare Interattivi e quindi Offerte al Pubblico; la schermata iniziale, riepilogativa delle offerte inserite, è stata arricchita di informazioni e ridisegnata come nell esempio seguente: Nell elenco delle Offerte al pubblico sono state aggiunte le seguenti nuove colonne: - Check box per selezionare le offerte sulle quali si intende eseguire una specifica operazione: DTIF102_Nuova_gestione_offerte_pubblico Pagina 1 di 7

2 - Tipo offerta: indica se l offerta è stata impostata su uno specifico prodotto piuttosto che su un gruppo offerte, una ditta produttrice, un raggruppamento di magazzino, ecc.. - Prezzo alternativo, quando presente, e Prezzo calcolato, se possibile determinarlo: Di fianco alla colonna del Prezzo calcolato potranno comparire delle icone, il cui significato è descritto in maniera sintetica nella Legenda principale, esposta in basso a destra nella videata: Premendo il pulsante è possibile accedere alla legenda dettagliata, che comprende la spiegazione di tutte le icone utilizzate nell elenco delle offerte al pubblico. DTIF102_Nuova_gestione_offerte_pubblico Pagina 2 di 7

3 2. Criteri di ricerca Viste le modifiche sulla visualizzazione delle Offerte al pubblico,è possibile consultare l elenco delle stesse impostando diversi criteri di ricerca: - Tipo di offerta da visualizzare: è possibile visualizzare le offerte selezionando con il check box i diversi tipi di offerte di interesse, in caso non si vogliano visualizzare tutte le tipologie è necessario deselezionare i tipi non di interesse - In base alla scadenza: Tutte le offerte, solo le offerte in vita, solo le offerte scadute Se impostata l opzione verranno automaticamente memorizzati i filtri tipo e scadenza selezionati e agli accessi successivi, verranno mantenuti. L elenco visualizzato pertanto sarà già filtrato secondo i criteri di ricerca desiderati. - In base alla data di validità: impostando un intervallo temporale e premendo il pulsante Cerca, verranno mostrate le offerte al pubblico la cui validità rientra nell intervallo specificato. - Cerca prod. in offerta: l opzione presente in basso a destra della videata permette di visualizzare le Offerte al pubblico riguardanti un prodotto ricercato in Banca Dati alfabeticamente o di cui si legge il barcode Se, ad esempio, si ricerca il prodotto con codice il risultato sarà simile al seguente: - Cerca nel contenuto: l opzione consente di evidenziare le Offerte al pubblico che contengono, in una qualsiasi delle colonne, parte del testo digitato dell apposita casella. Se, ad esempio, si vogliono ricercare tutte le offerte al pubblico che contengono ASPIRINA: il risultato sarà simile al seguente: Premendo ripetutamente il tasto Invio da tastiera, oppure cliccando continuamente l icona lente a fianco della casella di testo, verrà evidenziata la riga successiva che, nell elenco, soddisfa il criterio di ricerca impostato: DTIF102_Nuova_gestione_offerte_pubblico Pagina 3 di 7

4 3. Nuovi parametri Oltre ad essere stata revisionato l aspetto grafico sono stati aggiunti dei parametri di configurazione nuovi che permettono di modificare la gestione delle offerte di modo che, in fase di creazione di una nuova offerta, la scheda di dettaglio si adegui automaticamente in funzione della configurazione scelta. Accedere a Opzioni utente, selezionare la tabella Opzioni varie, linguetta Offerte pub., come di seguito evidenziato sono a disposizione le seguenti nuove opzioni: - Stato di default dell offerta: in base a selezione nella finestra a scorrimento è possibile fare in modo che in fase di inserimento dell offerta il sistema proponga l applicazione del prezzo di vendita definito in offerta automaticamente (Attiva in modo automatico, senza richiesta), l applicazione del prezzo di vendita definito in offerta previa maschera di richiesta (Attiva con richiesta), la non attivazione del prezzo di vendita (Non attiva l offerta non viene considerata); - Utilizza offerta in Vendita al banco: applicazione del prezzo alternativo definito in offerta in Vendita al banco. - Calcola l offerta a partire dal prezzo alternativo: applicare l eventuale sconto definito sul prezzo alternativo se presente - Arrotonda il prezzo ai 5 centesimi di euro in eccesso o difetto: il prezzo di vendita viene arrotondato ai 5 centesimi. - Abilita la visualizzazione della scheda di dettaglio semplificata: in caso di gestione di sole offerte fisse sul singolo prodotto è possibile inserire Offerte al pubblico in modalità semplificata che velocizzano l inserimento dei dati. 4. Creazione nuova Offerta al pubblico Come anticipato, oltre ad essere stata revisionato l aspetto grafico della maschera di creazione delle offerte, è prevista un opzione che permette di gestire in modo semplificato l inserimento di nuove Offerte al pubblico. Nel caso in cui non venga abilitata tale opzione, le informazioni in fase di inserimento avranno un formato completo come previsto nella precedente versione. Per inserire una nuova Offerta al pubblico, selezionare il seguente pulsante: verrà aperta la scheda di dettaglio della nuova offerta differenziata in base a quanto selezionato. DTIF102_Nuova_gestione_offerte_pubblico Pagina 4 di 7

5 4.1 Formato completo L inserimento dell offerta prevede una nuova modalità di selezione del criterio di definizione dell offerta (Assegnazione), come nella versione precedente è possibile impostare un offerta sul singolo Prodotto, sul Gruppo offerta, in base alla Ditta produttrice, Raggrupp. mag, A.t.c. / G.m.p., Codice Degrassi o Tipo prodotto,una volta posizionati sul criterio di assegnazione cliccare sull icona lente e ricercare il prodotto, il gruppo offerta, ecc. sul quale applicare l offerta Una volta completata la scheda di dettaglio con le informazioni già precedentemente richieste, basterà confermare l operazione premendo il pulsante Salva. 4.2 Formato semplificato Tale formato è consigliato per velocizzare l inserimento dei dati ed è utilizzabile dagli utenti che definiscono solo ed esclusivamente Offerta fissa per Prodotto. Selezionata l opzione Nuova offerta, si verrà direttamente posizionati nella maschera Interrogazione Banca Dati per la ricerca alfabetica o per codice. Una volta selezionato il prodotto verrà visualizzata la scheda di dettaglio semplificata, che dovrà essere completata con i dati presenti, come di seguito riportato: DTIF102_Nuova_gestione_offerte_pubblico Pagina 5 di 7

6 In caso di erronea selezione del prodotto il pulsante Cambia il prodotto selezionato permette di ritornare alla ricerca alfabetica o per codice. Per proseguire e confermare l inserimento della offerta selezionare il pulsante Salva. 5. Invio SMS In caso di disponibilità del pacchetto e-sms è possibile inviare un SMS, riguardante una specifica Offerta al pubblico. Per attivare tale invio è necessario attivare l opzione accedendo a Opzioni utente, tabella Eventi ed SMS, linguetta Eventi, e posizionarsi su Promozione Offerte al Pubblico come di seguito visualizzato: Una volta selezionato Promozioni Offerte al Pubblico, spuntare il check box Attivazione evento: Inserire lo slogan promozionale e gli eventuali parametri a disposizione nel campo Testo SMS: Per effettuare l invio del SMS, accedere a Gestione offerte al pubblico, posizionarsi sulla singola offerta che si intende inviare tramite SMS: Selezionare l opzione Invia sms DTIF102_Nuova_gestione_offerte_pubblico Pagina 6 di 7

7 oppure fare click con il tasto destro del mouse sull offerta e selezionare la voce Invia sms dal menù visualizzato A seguito della effettuazione di tali operazioni sarà possibile procedere all invio del SMS inserendo un numero di telefono nel campo Numero Telefonico o selezionando i Destinatari nell area a destra della finestra come di seguito riportato: Il testo proposto riporta le informazioni in base a quanto impostato precedentemente, ma può essere modificato manualmente.per inviare il messaggio, selezionare invio. Supporto Per chiarimenti è possibile contattare l Assistenza Tecnica divisione Informatica e farmacia all indirizzo supporto-if@vegaspa.it. DTIF102_Nuova_gestione_offerte_pubblico Pagina 7 di 7