Inventario di magazzino in Wingesfar

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1 Istruzioni per le farmacie Dicembre 2009 Premessa Gestione dell inventario: consultazione, inserimento, duplicazione ed eliminazione Opzioni e criteri di valorizzazione Opzioni varie Opzioni criteri di valorizzazione al prezzo Opzioni: criteri di valorizzazione al costo Modalità di rilevazione delle giacenze e funzionalità Gestione Verifica dei dati: Gestione Anomalie Report sintetici: Totali Report dettagliati: Stampa Analitica Altre funzioni Supporto DTIF104_Inventario Pagina 1 di 17

2 Premessa Nel presente manuale si delineano le funzionalità a disposizione di Wingesfar fino alla versione h per la redazione dell inventario di magazzino. Per accedere al menu Inventario è sufficiente, da Menu principale, cliccare sull icona. 1. Gestione dell inventario: consultazione, inserimento, duplicazione ed eliminazione L elenco degli inventari già presenti nel gestionale di farmacia nella videata Scelta Inventario vengono identificati dai seguenti campi: - Codice: codice identificativo dell inventario assegnato automaticamente in fase di inserimento - Inventario valorizzato al: data di valorizzazione alla quale verranno recuperati i dati di prezzo e costo - Descrizione Inventario: nome assegnato dall utente all inventario - Le rimanenze iniziali utilizzate per il calcolo del LIFO o media con rimanenze verranno reperite da: nome e data di valorizzazione dell inventario dal quale recuperare le rimanenze iniziali in caso di utilizzo di un criterio di valorizzazione LIFO o media con rimanenze iniziali Dalla videata Scelta Inventario è possibile selezionare le seguenti possibili opzioni: - Conferma: accesso ai dati di inventario selezionato - Nuovo: inserimento di un nuovo inventario, in particolare i dati richiesti in fase di inserimento sono Data, descrizione, eventuale riferimento a inventario dal quale reperire il valore delle rimanenze iniziali e definizione delle opzioni oggetto di approfondimento nel paragrafo 2 (in caso di utilizzo dell opzione Salva Default l inserimento dell inventario andrà a recuperare le opzioni e i criteri di valorizzazione definiti quali standard) - Varia: variazione dei dati identificativi di inventario (descrizione, data e inventario dal quale recuperare la valorizzazione delle rimanenze iniziali, in caso di modifiche a queste ultime due informazioni il sistema procederà al ricalcolo dei valori) - Elimina: eliminazione di un inventario presente in elenco, in caso di selezione della stessa il sistema chiederà conferma sottolineando l irreversibilità dell operazione - Duplica: creazione di un nuovo inventario avente stesse caratteristiche e con i valori di magazzino presenti nell inventario di partenza (utile in caso di necessità di rielaborazione dell inventario fisico), a seguito della duplicazione l utente sarà chiamato a definire le opzioni oggetto di approfondimento nel paragrafo 2 - Opzioni: accesso alla configurazione delle opzioni e alla selezione dei possibili criteri di valorizzazione, argomento dettagliato nel paragrafo 2 - Mod.veloce: abilitazione o disabilitazione dell opzione Non effettuare cambi codici e descrizione al termine dell aggiornamento di Banca dati DTIF104_Inventario Pagina 2 di 17

3 Fra le possibili modalità di creazione di un inventario esiste anche la possibilità di creare automaticamente degli inventari rilevando con cadenza mensile la giacenza di magazzino, al fine di produrre automaticamente una rilevazione del magazzino che permetta di sfruttare le opzioni di analisi e valorizzazione presenti nella funzionalità inventario. Tale opzione si attiva da menù Opzioni utente, tabella Opzioni varie, linguetta Magazzino, nel riquadro Riporto automatico Magazzino in Inventario, è necessario indicare rispettivamente nei seguenti campi: - Giorno del mese per riporto automatico: il giorno prescelto per rilevare le giacenze di magazzino da riportare in inventario (solitamente viene indicato 1 in quanto all accesso il primo giorno del mese viene rilevata la giacenza dell ultimo giorno del mese) - Codice del magazzino da elaborare: il codice del magazzino da elaborare (01 corrisponde sempre al principale, salvo nel caso dei dispensari farmaceutici) - Scelta inventario: opzione utile alla selezione degli inventari dal quale recuperare le opzioni e i criteri di valorizzazione da applicare all inventario creato automaticamente Per terminare l abilitazione della rilevazione automatica da magazzino selezionare Uscita, Salva. 2. Opzioni e criteri di valorizzazione Ai fine della determinazione della consistenza qualitativa e quantitativa delle scorte è necessario procedere alla redazione dell inventario. La valutazione quantitativa in termini monetari può essere espressa in base a due criteri: - Prezzo di Vendita (al lordo o netto dell IVA) - Costo di Acquisto (al netto dell IVA) Per accedere alla definizione o variazione delle opzioni e ai criteri di valorizzazione del nuovo inventario, dell inventario selezionato o duplicato selezionare la voce Opzioni presente nella finestra Scelta inventario. 2.1 Opzioni varie Nella finestra Opzioni per inventario selezionato la linguetta Dati generali riporta le seguenti opzioni utili a definire diversi comportamenti in fase di creazione o di analisi dei dati dell inventario: - Evidenzia prodotti non in commercio da penna/ magazzino: opzione solitamente selezionata per evidenziare fra i prodotti inventariati eventuali prodotti invendibili - Calcola il prezzo/costo ad ogni inserimento: ai fini della valorizzazione dell inventario è necessario procedere alla biffatura, in caso di non biffatura verrà prodotto un inventario con le sole quantità - Inserisci come prezzo/costo farmacia il valore indicato manualmente in Gestione anomalie : in caso di biffatura l inserimento dei valori di prezzi e costi effettuati in fase di verifica delle referenze verrà memorizzato nei prezzi/costi farmacia (da porre attenzione e valutare opportunamente in quanto a fronte della selezione i prezzi indicati verranno applicati in vendita) - In inserimento, emetti un messaggio se il prodotto è già presente: utile ad evitare errori di doppia rilevazione, solitamente non attivato - Non effettuare cambi codici e descrizioni al termine dell aggiornamento di Banca Dati: da abilitare in caso di riporto automatico da magazzino per evitare rallentamenti in fase di avvio del sistema - Applica lo sconto AIFA per il calcolo del costo utilizzando la % su codice Degrassi: da biffare per depurare il costo dallo sconto AIFA, ove presente DTIF104_Inventario Pagina 3 di 17

4 - Applica lo sconto AIFA per il calcolo del prezzo di Banca Dati: da biffare per depurare il prezzo dallo sconto AIFA, ove presente A seguito della selezione delle opzioni di interesse si deve procedere alla definizione dei criteri di valorizzazione al prezzo, al costo o ad entrambe scegliendo una scaletta di priorità da rispettare, in base ai criteri di applicazione dei prezzi e alle modalità di gestione dei costi di acquisto da parte della singola farmacia. Al fine di rendere più completo e flessibile il sistema di ricerca ed il calcolo del costo di inventario, dalla versione b e nel corso del 2009 sono state riviste le scalette di priorità di ricerca prezzi e costi che sono state suddivise in due linguette diverse, come viene indicato nell immagine sottostante. 2.2 Opzioni criteri di valorizzazione al prezzo Nella linguetta Prezzi è possibile andare a definire, in base alla logica di applicazione dei prezzi di vendita nella propria farmacia, le tipologie e le priorità dei prezzi da utilizzare per valorizzare al prezzo il proprio inventario. Ultimo criterio di valorizzazione al prezzo inserito a partire dalla versione b è Offerte al Pubblico. DTIF104_Inventario Pagina 4 di 17

5 Il gestionale disponendo dello storico dei Prezzi di Banca dati e dei Prezzi alternativi, prevede per la valorizzazione dell inventario l applicazione dei prezzi in vigore alla data di inventario. Con un massimo di 5 tipologie di prezzo diverse, secondo la propria scaletta di priorità è possibile scegliere dal menù a tendina le seguenti tipologie di prezzo: - Prezzo di Banca dati: prezzo di Banca dati - Prezzo Consigliato: prezzo inviato tramite teleaggiornamento alla farmacia da parte di distributori o grossisti - Prezzo Farmacia: prezzo inserito attraverso il menù Interattivi, Prezzi alternativi, Farmacia o con % di ricarico - Prezzo Ribassato: prezzo inserito attraverso il menù Interattivi, Prezzi alternativi,ribassato - % di sconto per OTC/SOP come da tabella: opzione obsoleta, utile per gli inventari redatti nel periodo di applicazione del Decreto Storace che prevedeva l applicazione di uno sconto unico eventualmente differenziato per le categorie OTC/SOP - Prezzo Grossista: prezzo inviato tramite teleaggiornamento alla farmacia da parte di distributori o grossisti - Prezzo Ditta: prezzo suggerito alla farmacia da parte di ditte produttrici - Offerta al Pubblico: prezzo inserito attraverso il menù Interattivi, Offerte al pubblico, in caso di utilizzo di tali prezzi si sottolinea che il recupero dello storico è possibile solo se l utente non effettua l eliminazione delle offerte - Nessun prezzo (lasciarlo a zero): utile nel caso non si voglia effettuare nessuna valorizzazione al prezzo 2.3 Opzioni: criteri di valorizzazione al costo Fino alla versione a era possibile reperire il costo da: Dalla versione attuale le possibilità di ricerca del costo sono aumentate e la tabella è stata razionalizzata. La scelta della tipologia di costo dipende dal grado di accuratezza delle operazione di carico/scarico di magazzino e di valorizzazione degli acquisti (utilizzo del ddt elettronico, degli ordini diretti o carico delle bolle delle ditte e la verifica di quadratura delle fatture e dei ddt), in particolare i costi sono reperibile da: - Bolle caricate: quando si carica una bolla viene creato lo storico delle bolle, contenente prodotti e costo di acquisto di tutte le bolle caricate. Tale opzione è la più opportuna nel caso in cui la farmacia effettui la valorizzazione attraverso i ddt DTIF104_Inventario Pagina 5 di 17

6 elettronici, gli ordini diretti ed effettui la quadratura con le fatture. Indicato al sistema dove andare a reperire il costo, viene richiesto all utente di specificare secondo quale logica calcolare il costo medio in base ad uno dei seguenti criteri: - FIFO (First in, First out): la prima referenza entrata in magazzino è la prima ad essere reimmessa nel circolo distributivo, le quantità rimaste in magazzino vengono valutate in base ai costi degli acquisti più recenti; la valutazione delle rimanenze con il metodo FIFO è quella che più si avvicina al loro valore corrente in quanto vengono utilizzati i costi unitari di acquisto corrispondenti alle quantità presenti in inventario. Nell esempio sopra riportato verrà applicato il costo inserito nelle bolle immediatamente antecedenti al 12/01/2009 in base alla giacenza rilevata in inventario (esempio 10 pezzi in inventario, acquistati con 2 ordini diversi prima del 12/01/2009, il primo ordine di 5 pezzi aveva un prezzo unitario di acquisto pari a 3,00 euro, il secondo ordine di 5 pezzi aveva un prezzo unitario di acquisto pari a 2,00 euro, il valore delle rimanenze FIFO sarà 25 euro). In caso di modifica della quantità rilevata in inventario il costo viene ricalcolato in base a valorizzazione degli ordini corrispondenti. - Media: il costo da applicare alla singola referenza è corrispondente alla media dei costi unitari di acquisto degli ultimi n carichi effettuati entro l intervallo temporale specificato indipendentemente dalle quantità presenti in inventario Nell esempio sopra riportato verrà applicato un costo unitario corrispondente alla media dei costi recuperati negli ultimi 3 carichi effettuati nel periodo 04/12/ /12/2009 Quando si seleziona la modalità di calcolo Media vengono proposti i criteri di calcolo presenti in Opzioni Utente, tabella Opzioni Varie, etichetta Listini/costi, nel riquadro Media Costi, di seguito riportati DTIF104_Inventario Pagina 6 di 17

7 La proposta può essere modificata dall utente, che anziché utilizzare i 3 mesi proposti e i carichi dalla data limite può specificare un numero di carichi e un intervallo temporale diversi - LIFO A SCATTI (Last in, First out): tale criterio si basa sul principio prima referenza entrata in magazzino è l ultima ad essere reimmessa nel circolo distributivo. In particolare il Lifo a scatti prevede che in caso di rimanenza finale maggiore dell esistenza iniziale, la quantità iniziale si valorizza al costo applicato in tale data e l incremento al costo medio degli acquisti effettuati nell esercizio. In caso di rimanenza finale inferiore o uguale all esistenza iniziale, viene applicato il costo utilizzato per la valutazione delle esistenze iniziali Per il corretto funzionamento del LIFO a scatti è quindi necessario specificare da quale inventario reperire le rimanenze iniziali - MEDIA CON RIMANENZE INIZIALI; il costo di inventario è dato dalla media ponderata dei costi delle ultime n bolle e delle esistenze iniziali DTIF104_Inventario Pagina 7 di 17

8 Nella configurazione sopra mostrata il programma eseguirà una media ponderata del costo delle bolle degli ultimi 3 carichi a ritroso partendo dal 12/01/2009 compreso e delle rimanenze iniziali. Premessa fondamentale all utilizzo di uno dei criteri di valorizzazione possibili con la selezione dell opzione Bolle caricate è la valorizzazione puntuale e completa degli acquisti (da grossista, da ditta) e la verifica di quadratura fra le fatture e i ddt elettronici Al fine di chiarire i risultati ottenibili di seguito si riepilogano con esempi i criteri sopradescritti Ultimi n acquisti Totali Quantità acquistate Costi Unitari 3,00 4,00 2,50 445,00 Costo medio 2,97 Rimanenze iniziali Acquisti totali annuali Quantità 100 Quantità 1000 Valore 300 Valore 2500 Costo medio 3 Costo medio 2,5 Rimanenze finali Quantità 120 Valore Media n acquisti 2,97 * 120 = 356,40 Valore FIFO 90*2,5 + 30*4 = 345,00 Valore LIFO a scatti 100*3+20*2,5 = 350,00 Valore Media n acquisti e rimanenze iniziali ( )/( )*120 = 357,60 In caso di utilizzo del LIFO a scatti o della Media n acquisti e rimanenze iniziali nella Gestione Inventario verrà visualizzato nel riquadro Altri dati, l informazione Rimanenze iniziali, con l indicazione delle corrispondenti quantità e costi. - Listino: il costo listino non è storico, eseguendo un inventario retrodatato viene sempre comunque reperito il costo di listino attuale. Il valore viene reperito alternativamente da - Primo grossista a listino: ultimo costo del primo grossista in base alle priorità definite nel sistema che tratta il prodotto - Costo farmacia (Costo Ultimo, Medio e Massimo): ultimo costo, media dei costi o costo massimo registrato negli ultimi n carichi da grossista o ditta - Costo grossista (Costo Ultimo, Medio e Massimo): costo registrato in base ad ultimo carico da bolla grossista, media degli ultimi n carichi di bolle grossista, massimo costo registrato negli ultimi n carichi di bolle grossista DTIF104_Inventario Pagina 8 di 17

9 - Costo fornitore (Costo Ultimo, Medio e Massimo) ): costo registrato in base ad ultimo carico da bolla ditta, media degli ultimi n carichi di bolle ditta, massimo costo registrato negli ultimi n carichi di bolle ditta - Listino FIFO: costo registrato in base a criterio FIFO (se attivato nel sistema), corrispondente al costo medio ponderato rilevato nelle ultime bolle di carico (sia a grossista sia a ditta) per la corrispondente quantità presente in inventario - % sconto in tabella Degrassi: il costo viene calcolato tramite abbattimento del prezzo al pubblico tramite una % inserita in tabella Degrassi. Tale opzione si rivela utile in caso si debba definire degli sconti medi per categoria e comunque nei casi in cui non siano gestiti con accuratezza i costi di tutti i prodotti. È necessario verificare con Modifica Tabella Degrassi l impostazione della % di sconto definita per abbattere il prezzo come riportato nell immagine sottostante. - Condizioni base del Grossista: i costi sono calcolati secondo quanto reperito nelle Condizioni base Fornitore impostate nelle Anagrafiche fornitore per il grossista selezionato Una volta effettuata la selezione del criterio di ricerca e di calcolo del costo, è necessario definire le priorità (al massimo 5). L aggiunta dei criteri avviene tramite il bottone Aggiungi, la variazione del criterio attraverso un doppio click sul simbolo, l eliminazione di una priorità attraverso un doppio click sul simbolo, lo spostamento della priorità di ricerca del costo attraverso il simbolo per aumentare la priorità, il simbolo per diminuirla. Nella configurazione sopra indicata verrà ricercato per primo il costo FIFO, in caso di assenza verranno progressivamente ricercati il costo corrispondente alla media delle bolle dell anno precedente, il costo farmacia e in ultimo il costo ricalcolato in base allo sconto definito in tabella Degrassi. Per terminare la definizione delle opzioni e dei criteri di valorizzazione nella etichetta Uscita sono ora disponibili le seguenti voci: - Salva: salva le impostazioni per l inventario selezionato - Non salvare: non salva le impostazioni eventualmente modificate - Salva default: salva le impostazioni per l inventario selezionato e le propone automaticamente in fase di creazione di un nuovo inventario DTIF104_Inventario Pagina 9 di 17

10 3. Modalità di rilevazione delle giacenze e funzionalità Gestione Il menù Gestione viene utilizzato per effettuare la rilevazione delle giacenze attraverso diverse modalità, consultare i prodotti inventariati o rettificare le quantità rilevate. La rilevazione dei prodotti da inventariare può essere effettuata: - In modalità manuale attraverso - Rilevazione con penna portatile - Scarico penna ottica portatile, a seguito della rilevazione attraverso penna dei prodotti da inventariare viene effettuato lo scarico dei prodotti all interno dell inventario selezionato - Scarico penna ottica portatile in sostituzione delle quantità, a seguito della rilevazione delle giacenze in caso di necessità di rettifica delle quantità precedentemente rilevate è possibile utilizzare tale opzione In entrambi i casi, prima di inserirli in inventario, i prodotti rilevati con penna vengono visualizzati in una tabella fornendo la possibilità eventualmente di eliminarne alcuni prima della conferma definitiva di inserimento - Rilevazione attraverso l utilizzo della penna fissa, è necessario spuntare il check box Utilizzo penna fissa (addiziona 1 alla quantità), ogni codice rilevato in questo modo viene inserito o addizionato - Rilevazione attraverso la ricerca in banca dati e il campo descrizione - In caso di gestione del magazzino, in modo automatico - Attraverso la rilevazione della giacenza a magazzino, si clicca sull icona o si seleziona dall opzione Gestione Inventario il menù Scarichi e si sceglie la voce Da Magazzino tramite la quale si specificano le tipologie di prodotti (Farmaco, Parafarmaco, Veterinario, Tutti), la giacenza da elaborare (alla data di inventario, al dell anno precedente), l opzione Non considerare come anomalie le giacenze a zero, il codice magazzino da elaborare (solitamente 01-Magazzino Principale) come viene illustrato nell immagine seguente. A seguito della selezione delle opzioni è necessario confermare l elaborazione del magazzino con la selezione dell opzione Conferma. L operazione potrebbe durare alcuni minuti, allo scopo di verificare lo stato di caricamento viene mostrata una barra che evidenzia l avanzamento della procedura. Effettuato lo scarico è necessario confermare l elaborazione e il caricamento delle voci rilevate in inventario. DTIF104_Inventario Pagina 10 di 17

11 A seguito della rilevazione da penna o da magazzino in caso siano presenti dei prodotti non inventariabili e in caso di rilevazione da magazzino in caso siano presenti prodotti con giacenze negative verrà emessa una segnalazione di allerta con la possibilità di stampare tali prodotti con invendibilità o giacenze negative. In caso si rilevi la necessità di modificare la giacenza di magazzino è inoltre possibile effettuare la modifica attraverso l opzione Modifica giacenza Per consultare, scorrere od effettuare delle ricerche nell elenco dei prodotti inseriti in inventario è possibile: - utilizzare i tasti cursore per passare da un dato all altro, - i tasti Pagina su/pagina Giù per passare da una pagina all altra - posizionarsi sul prodotto di interesse con il mouse - attraverso la ricerca alfabetica o per codice posizionandosi sul campo giallo - attraverso i filtri disponibili in alto a destra che consentono di visualizzare solo i prodotti di tipo Farmaco, Parafarmaco, Veterinario, tutti, - attraverso la selezione di diversi criteri di visualizzazione come da finestra sottostante (Alfabetica, Ditta Produttrice, Codice Degrassi, ecc). Nella videata di Gestione Inventario sono inoltre disponibili le seguenti funzioni richiamabili dalla barra delle applicazioni cliccando sulle icone corrispondenti - Interrogazione Banca Dati consente di accedere alla Banca Dati richiamando la funzione di interrogazione della stessa. La funzione è richiamabile anche dal Menù Interrogazioni - Banca Dati. - Dettaglio prodotto consente di effettuare l interrogazione della Banca Dati per il prodotto selezionato al momento in cui si richiama la funzione in esame. La funzione è richiamabile anche dal Menu Interrogazioni - Dettaglio. - Annullo singolo prodotto consente di annullare dall inventario il prodotto selezionato nel momento in cui si richiama la funzione in esame. La funzione è richiamabile anche dal Menu Annullo Singolo prodotto. - Annullo totale consente di azzerare tutte le quantità inventariate eseguendo così l annullo dell inventario senza preventivo salvataggio dello stesso. La funzione è richiamabile dal Menu - Annullo- Totale, scegliendo l opzione appare una finestra con il messaggio di attenzione che chiede conferma prima di procedere con l azzeramento delle quantità inventariate; facendo clic su Si si ottiene l azzeramento totale mentre su No si annulla l azzeramento, come da immagine seguente DTIF104_Inventario Pagina 11 di 17

12 - Stampa richiama la funzione di stampa totalizzazione di inventario. La funzione è richiamabile anche dal PopUp menu Stampa. Una volta caricato l inventario è possibile trasferirlo sul magazzino utilizzando l opzione disponibile nel menù Magazzino, Allinea con Inventario 4. Verifica dei dati: Gestione Anomalie Questa funzione permette di consultare o stampare i prodotti inventariati che presentano anomalie, ovvero i prodotti per i quali non è stato possibile recuperare il prezzo o il costo. Al termine dell inserimento dei prezzi e dei costi mancanti il sistema evidenzia la presenza di prodotti inventariati ma non vendibili. In caso di selezione della stampa dei prodotti con anomalie, viene richiesto all utente di specificare se nella stampa dei prodotti si desidera evidenziare anche i prodotti inventariati ma che risultano non in commercio, come viene indicato nell immagine sottostante. 5. Report sintetici: Totali La funzione Totali consente di analizzare il valore al prezzo, al costo e le quantità dei prodotti inventariati, attraverso la visualizzazione o la stampa di riepiloghi che rispettano le diverse classificazioni disponibili in base ai campi di banca dati o le categorie merceologiche, come di seguito riportato. DTIF104_Inventario Pagina 12 di 17

13 Effettuata la selezione della Tipologia di totalizzazione desiderata, procedere con Conferma. In caso di selezione del criterio Studi di settore su modelli base, il sistema richiede la selezione dei modelli in base all anno fiscale. Il sistema avverte che l operazione potrebbe durare diverso tempo, pertanto richiede un ulteriore conferma, come di seguito riportato A seguito dell elaborazione se presenti delle anomalie visualizza la seguente schermata per avvertire della impossibilità a valorizzare i prodotti inventariati, verificare le referenze attraverso la stampa o procedere comunque alla consultazione delle totalizzazioni con Vede totali I totali di inventario suddivisi in base alla totalizzazione selezionata, riportano come di seguito riportato: - Descrizione: descrizione della categoria selezionata - Iva: percentuale IVA - Prod: numero di prodotti presenti nella categoria selezionata - Pezzi: numero di pezzi della categoria - Lordo IVA: valorizzazione al prezzo lordo iva - Netto IVA: valorizzazione al prezzo netto iva - Costo: valorizzazione al costo netto iva - _Totali del gruppo_: riepilogo del gruppo (n prodotti, n di pezzi, totali prezzo al lordo iva, prezzo al netto iva o costo al netto iva) - _Totali generali_: riepilogo generale dei prodotti presenti in inventario (n prodotti, n prezzi, totali prezzo al lordo iva, prezzo al netto iva o costo al netto iva) DTIF104_Inventario Pagina 13 di 17

14 In caso sia necessario rielaborare i dati secondo il medesimo criterio di totalizzazione è possibile avviare l elaborazione attraverso l opzione Esegue una nuova totalizzazione con gli stessi criteri. Di seguito vengono riportate altre opzioni disponibili nella funzione Totali: - Dati da stampare: modifica della data di stampa (automaticamente proposta la data di valorizzazione dell inventario) e stampa della partita iva della farmacia - Parametri usati: elenco dei criteri di totalizzazione utilizzati DTIF104_Inventario Pagina 14 di 17

15 6. Report dettagliati: Stampa Analitica La funzione Stampa analitica permette di effettuare la stampa analitica dei singoli prodotti inventariati, suddivisi in base alla tipologia di elaborazione da campi di banca dati o categorie merceologiche, come da immagine sottostante A seguito della selezione della Tipologia di elaborazione è possibile definire altri parametri di stampa quali: - Limiti alfabetici: definizione della descrizione iniziale e finale dei prodotti inventariati di cui si vuole effettuare la stampa analitica, premendo Sfoglia è possibile accedere alla descrizione iniziale o finale del prodotto di interesse, premendo Svuota è possibile azzerare la selezione; - Filtri di stampa: sono disponibili, il filtro per la quantità inventariata che permette di impostare una quantità per ottenere la stampa dei solo prodotti con quantità inventariata maggiore di quella specificata; il filtro per codice Iva che permette di specificare un codice e quindi di ottenere tutti i prodotti inventariati con il codice Iva uguale a quello specificato. - in base al criterio di elaborazione è possibile inoltre selezionare un raggruppamento iniziale e finale di interesse per isolare solo le voci appartenenti allo stesso DTIF104_Inventario Pagina 15 di 17

16 Tali parametri sono descritti nell immagine sottostante. Confermando i parametri impostati facendo clic su Conferma verrà visualizzata la finestra per l impostazione delle stampanti da dove si conferma l operazione di stampa sulla stampante predefinita o si procede all impostazione di una diversa stampante come viene indicato nell immagine sottostante. Anche da Stampa Analitica è possibile attraverso l opzione Dati da stampare effettuare la modifica della data di stampa (automaticamente proposta la data di valorizzazione dell inventario) e stampa della partita iva della farmacia 7. Altre funzioni Di seguito si elencano altre funzioni minori presenti nel menù Inventario: - Ricalcola valori: il sistema effettua il ricalcolo dei valori di inventario, per procedere indicare Prezzo, Costo o Tutti i valori DTIF104_Inventario Pagina 16 di 17

17 A seguito della selezione indicare se è necessario ricalcolare anche i valori dei prodotti per i quali è stato inserito a mano un valore da gestione anomalie. In tal caso se i valori inseriti non sono stati memorizzati nei prezzi e costi farmacia e non è necessario reinserirli, selezionare Nessuno, altrimenti selezionare le altre opzioni a disposizione - Import/Export: attraverso la funzionalità Import la farmacia ha la possibilità di inserire nel sistema un inventario rilevato con sistemi gestionali diversi e disporre degli strumenti di analisi del gestionale Wingesfar (es: elaborazione di inventario da parte di società esterna o passaggio da un gestionale diverso a Wingesfar per importazione a magazzino); attraverso la funzionalità Export è possibile esportare i dati rilevati in inventario in formati consultabili attraverso fogli elettronici o in formati utili al caricamento di magazzini secondari (es: dispensari) - Cambia inventario: scelta di un altro inventario per la consultazione o modifica - Opzioni inv corrente: consultazione e/o modifica delle opzioni di inventario Supporto Per chiarimenti relativi alle novità introdotte è possibile contattare l Assistenza tecnica di Vega SpA sezione Informatica e Farmacia tramite il servizio l Help desk Mail presente nella Toolbar Vega oppure all indirizzo supporto.if@vegaspa.it. DTIF104_Inventario Pagina 17 di 17