RILEVA LIGHT Manuale dell Utente

Transcript

1 RILEVA LIGHT Manuale dell Utente

2 1. COME INSTALLARE RILEVA LIGHT (per la prima volta) NUOVO UTENTE Entrare nel sito internet Cliccare per visitare l area riservata alla Rilevazione Presenze. Selezionare clicca qui in corrispondenza dell argomento RILEVA LIGHT Selezionare scarica programma Verrà chiesto di inserire: Utente: ldwrileva (tutto minuscolo) Password: light (tutto minuscolo) Lasciare la spunta su Salva l applicazione su disco Decidere dove salvare l icona per lanciare il SETUP; è consigliato il desktop A questo punto basterà seguire le istruzioni che man mano saranno fornite dall installazione stessa. Attenzione: verificare il percorso di installazione se corrisponde all unità disco del computer. Se venissero riscontrati dei problemi per i sistemi operativi windows 95/98/NT, sul sito internet oltre allo scarico programma è presente un setup componenti. Cliccare e partirà un setup guidato

3 2. IMPORTAZIONE ANAGRAFICHE IN RILEVA LIGHT IMPORTAZIONE DI UNA NUOVA DITTA Entrare in RILEVA LIGHT, il nome utente proposto è cps la password da inserire è cps Alla videata proposta indicare: Metodo di importazione; preimpostato da file in internet Inserire il codice azienda completo (7 caratteri) fornito dallo studio; OPZIONI per personalizzare la connessione internet. IMPORTA Per acquisire i dati inviati dallo studio Dopo aver cliccato IMPORTA inserire nella finestra attivazione Rileva il codice di autorizzazione rilasciato dal Centro Paghe Al termine cliccare CONFERMA. Il software Rileva Light è pronto per l inserimento dei giustificativi nei relativi cartellini. L importazione dei dati per i mesi successivi, avverrà tramite il menù di Rileva Light trasmissioniimportazione anagrafiche da paghe.

4 3. PRESENTANZIONE DEL MENU File Cambio password; Permette la personalizzazione della password Esci; Gestione Archivi: Cartellino; Gestione del foglio presenze Cambio azienda; Funzione abilitata per un multiaziendale Trasmissioni Esportazione cartellini per paghe; Importazioni anagrafiche da paghe; Foglio presenze; Vidimazioni; Stampe? Guida in linea Help della procedura; Informazioni su Aggiornamento procedura Aggiornamento sw Rileva Light Gestione messaggi. Nell Help il programma viene illustrato dettagliatamente in tutte le sue parti.

5 4. FUNZIONALITA DEL PROGRAMMA RILEVA LIGHT Gestione archivi CARTELLINO ; Inserimento e modifica dei giustificativi mensili Il seguente codice viene impostato in automatico dalla procedura. Con il doppio click vengono visualizzati tutti i dipendenti. Viene visualizzato il mese impostato in base alla data impostata nel PC. Con le frecce ai lati posso variare il mese. O più semplicemente cliccando sopra il mese. Al termine dell inserimento dei giustificativi si prosegue con la freccetta. Si possono selezionare più giorni, con il tasto destro usare Inserisci/modifica giustificativo I seguenti giustificat ivi sono sempre in primo piano per una facile consultazi one Inserisco con un doppio click il giustificativo e posso decidere se inserire ORE DINAMICHE quindi le ore impostate in automatico dal contratto, oppure nel campo VALORE si inseriscono le ore per intero quindi Al termine cliccare APPLICA. Ogni giustificativo va inserito, se non presente, e compilato con una quantità di ore es.08 (invio) 03 (invio) ecc.., in automatico si aggiornano sia i totali mensili che le ore giornaliere. L inserimento o la modifica dei giustificativi si ottiene posizionandosi sulla casella del giorno desiderato con un doppio clic o utilizzando il tasto destro del mouse.

6 5. GESTIONE MULTIAZIENDALE Esiste la possibilità di gestire più aziende con lo stesso sw Rileva Light. La fase di importazione dei dati da Paghe a Rileva Light rimane sempre la stessa. La MultiAziendalità richiede un codice di attivazione per ogni singola ditta Esempio: DITTE PASSWORD DA INTERNET ZZ2 A001 sede ZZ2 A002 filiale Procedimento da effettuare per la prima volta: Dopo aver eseguito l import; Entrare in rileva light; Selezionare il codice dell azienda principale ed indicare la relativa password; Selezionare Trasmissioni Importazione anagrafiche da paghe indicare il codice azienda e codice attivazione. Uscire e rientrare nel programma; A questo punto ci si troverà la scelta CAMBIO AZIENDA attivata nel menù Archivi. Per i mesi successivi l import si effettuerà direttamente da Trasmissioni tante volte quante sono le aziende. Non sarà più necessario uscire e rientrare nel programma.

7 6. COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI In Rileva Light esiste una funzione che permette di eseguire eventuali aggiornamenti del software. Aggiornamento procedura Verrà visualizzata la seguente videata Cliccare AVVIA per far partire l aggiorname nto. Cliccare SCARICA Al termine verrà visualizzato il seguente messaggio Cliccando SI il programma si riavvia in automatico.

8 7. STAMPE Foglio presenza La seguente funzione serve per effettuare la stampa completa di tutti i giustificativi inseriti nel cartellino. La scelta STAMPA permette attraverso opportune selezioni la stampa di uno, di alcuni o di tutti i dipendenti, selezionando EXCEL i dati vengono esportati in un foglio di excel. IMPOSTA LOGO INAIL: se si vuole inserire il logo inail, selezionare imposta logo inail, verrà visualizzata la seguente videata: Selezionare Logo INAIL (in alto sulla destra) verrà proposta la videata dove sono riportati tutti i loghi inail presenti. Vidimazioni La seguente funzione permette riprodurre le stampe preintestate da portare all'inail per effettuare la vidimazione

9 Orientamento: viene impostato in automatico in orizzontale, altrimenti il foglio in stampa può anche essere proposto in verticale. Imposta intestazione: si possono selezionare i centimetri per la parte alta e per la parte di sinistra. Si può selezionare il tipo di scrittura (font) e la dimensione, selezionando il simbolo "a" riportato sulla destra. Imposta il numero di pagina: posizione da sopra, posizione da sinistra può essere indicato il valore in centimetri in quanto può essere variata l'indicazione del numero. In automatico noi riportiamo 19 e 25 quindi spostato a destra. Si può selezionare il tipo di scrittura (font) e la dimensione, selezionando il simbolo "a" riportato sulla destra. Seleziona il percorso del logo INAIL: cliccando sulla cartella gialla (riportata sulla destra) vengono proposti tutti i loghi INAIL presenti. Come visto sopra si può modificare in centimetri tutte le varie posizioni di altezza, larghezza, sopra e sinistra. Intestazione: in caso di gestione di più ditte può essere selezionata la ditta interessata. Progressivo pagine: viene indicato il numero progressivo. Impostazione predefinite: nel caso in cui vengono variate le impostazioni illustrate sopra, si ha la possibilità di ritornare a quelle iniziali. Anteprima di stampa: per visualizzare a video la stampa. Attenzione a video viene proposta solo la prima stampa. Stampa: per effettuare direttamente la stampa. Esci: per ritornare al menù principale.

10 8. ESPORTAZIONE DATI PER PROCEDURA PAGHE DA ESEGUIRE OGNI MESE Una volta effettuato l inserimento dei dati nella procedura Rileva Light si devono esportare nella procedura Paghe nel seguente modo: Trasmissioni; Esportazione cartellini per paghe Verificare che il periodo di esportazione coincida con quello di elaborazione. Cliccare ESPORTA Verrà visualizzata la seguente barra di progressione che indicherà lo stato di esportazione dei dati. Cliccare OK Scegliere SI per esportare il file direttamente in internet Al termine uscirà la seguente segnalazione: Esportazione completata e invio file internet completato

11 9. GESTIONE MESSAGGI Con il seguente sistema sarà possibile comunicare tra Consulente, Azienda e viceversa tramite dei messaggi, questi potranno essere utilizzati per commenti inerenti la procedura delle presenze di Rileva Light. Questa possibilità non sostituisce le normali . PROCEDURA RILEVA LIGHT Se in fase di importazione, il programma Rileva Light, riscontra la presenza di messaggi,inviati dallo studio, verrà visualizzata la seguente segnalazione: Hai ricevuto dei nuovi messaggi selezionare SI per visualizzarli. Doppio clck viene visualizzato il messaggio inviare un messaggio scrivere un nuovo messaggio Attenzione quando si scrive un messaggio cliccare sempre il dischetto in altro a sinistra per salvarlo. Per la gestione dei messaggi entrare in? gestione messaggi ATTENZIONE: si possono inviare messaggi in qualsiasi momento, bisognerà però contattare il consulente che prosegua con lo scarico