- DocFinance Manuale utente

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1 Interfaccia - DocFinance Manuale utente Installazione interfaccia. L interfaccia - DocFinance viene installata tramite il pacchetto di Setup, che permette di lanciare la console di configurazione automatica o configurare manualmente il sistema, con il supporto del manuale tecnico. E consigliato, anche se si decide di configurare l interfaccia manualmente, di lanciare la configurazione automatica e decidere il tipo di versione che si intende utilizzare. Per aggiornare il sistema, comunicando il tipo di versione desiderata, è sufficiente premere il tasto <Registra Vers>. Se si decide il tipo di versione in questo momento, verrà richiesto in seguito, al primo utilizzo di una qualsiasi funzionalità dell interfaccia. La maschera che verrà utilizzata sarà la seguente:

2 I dati che servono per la configurazione automatica sono: - l Alias del database dei dati generali di ; - la Directory dove è stato installato il programma ; - Il tipo di Database Manager per i dati di ; - fare doppio click sull ultima colonna della griglia per abilitare/disabilitare l attivazione sulla ditta corrispondente; - controllare che le stringhe di connessione siano corrette; Una volta impostati tutti i parametri nella finestra e premuto <Esegui>, viene restituito il messaggio di completamento dell installazione. Le funzione dell interfaccia sviluppate sono 4: - gestione tabelle di associazione fra e DocFinance; - inserimento dati su maschere di ; - esportazione dati verso DocFinance; - importazione registrazioni contabili in ritorno da DocFinance; Tabelle di Associazione Nella barra di menu di tutte le funzioni dell interfaccia. appare una voce di menu aggiuntiva, dalla quale è possibile accedere a Di seguito sono riportate, in ordine di menu, tutte le maschere di gestione dell interfaccia DocFinance.

3 Tabella Ditte: Tramite questa voce è possibile inserire il codice ditta di DocFinance corrispondente al codice ditta di. Tale associazione è obbligatoria durante l esportazione del Piano dei Conti e delle Scadenze. Tabella Banche: Questa funzione permette di associare al codice banca utilizzato da codice del conto corrente utilizzati da DocFinance., il codice della banca e il

4 Tabella Derogabilità: Tramite questa finestra dovranno essere inseriti i codici delle derogabilità, che saranno utilizzati sulla esportazione delle anagrafiche di clienti e fornitori. Tabella Nazioni: Tramite questa finestra dovranno essere abbinati alle nazionalità di (Tabel Tabelle Comuni Stati Esteri), i codici che verranno poi utilizzati durante l esportazione del Piano dei Conti. Durante questa procedura infatti, verrà verificato se sull anagrafica cliente/fornitore è presente il codice dello stato estero e, in questo caso, esportato il codice abbinato tramite questa mascherina. Tabella Voci Finanziarie: Tramite questa finestra dovranno essere inseriti i codici delle Voci Finanziarie da attribuibili sulle anagrafiche Clienti e Fornitori, che saranno utilizzati sulla esportazione dello scadenziario di.

5 Tabella Causali Contabili: Tramite questa finestra dovranno essere attribuite le causali contabili di alle voci finanziarie precedentemente create nella maschera di Gestione Voci Finanziarie. La voce finanziaria così attribuita verrà riportata nel file di esportazione scadenze.

6 Anagrafica Clienti e Fornitori. Nell anagrafica Clienti/Fornitori ( voce Clienti Fornitori del menù Anag. ) viene visualizzata una ulteriore pagina, con intestazione DocFinance, che contiene la gestione dei dati riguardanti la derogabilità e la Voce Finanziaria per il Cliente/Fornitore. I dati relativi alla derogabilità verranno utilizzati durante l esportazione del Piano dei Conti, il codice della Voce Finanziaria sarà utilizzato per l esportazione delle Scadenze. Prima di poter attribuire i dati in questa finestra è necessario averli prima inseriti nelle relative tabelle, tramite le mascherine accedibili da Tabella Derogabilità e Tabella Voci Fin. dal menù DocFinance di. Tutti i campi possono essere lasciati vuoti, ma se inseriti vengono controllati i valori nelle relative tabelle di appartenenza.

7 Esportazione dati da e-sigla++ a DocFinance. Esportazione Piano dei Conti: Questa funzione permette di trasferire i dati anagrafici e del piano dei conti da a DocFinance, visualizzando immediatamente le date degli ultimi passaggi fatti per ogni ditta configurata. La procedura esporta tutti i dati modificati dall ultimo passaggio effettuato. Questa opzione può essere, per motivi particolari, ignorata selezionando il flag Esporta tutti comunque. Può essere inoltre specificato se esportare i dati di tutte le ditte o solamente di quella in uso. Esportazione Scadenze : La funzione esporta in un file di testo tutte le scadenze, attive e passive, derivanti sia dalla contabilità, che da ordini e bolle. Può essere specificato se trasferire tutte le ditte in uso su o solamente quella attualmente in uso, l intervallo di esercizi da prendere in considerazione, e il tipo di scadenze da esportare. Il risultato sarà un unico file contenente tutte le scadenze che risultano dalle opzioni selezionate. Note Tecniche: Questa procedura si appoggia alla libreria a collegamento dinamico SPPSERV.DLL, diversa per ogni Release di. Tale libreria è presente nel CD di. Tale libreria deve essere necessariamente presente nella directory di installazione del programma.

8 Ritorno in contabilità delle registrazioni di DocFinance. Ritorno CoGe: La funzione esegue un controllo dei dati presenti nel file di ritorno generato da DocFinance, visualizzando il dettaglio di tutti i possibili errori riscontrati. Quando tutti i dati sono corretti, viene eseguita l importazione nella contabilità di, inserendo tutte le registrazioni di prima nota ed eliminando tutte le scadenze relative al pagamento che viene contabilizzato. Questa parte dell Interfaccia ha una piccola configurazione interna, raggiungibile dal tasto nella parte inferiore della mascherina, che permette di configurare alcune opzioni. Note Tecniche: Questa procedura si appoggia alla libreria a collegamento dinamico SPPSERV.DLL, diversa per ogni Release di. Tale libreria è presente nel CD di. Tale libreria deve essere necessariamente presente nella directory di installazione del programma.

9 Aggiornamento Database: Questa procedura esegue il controllo del database in uso. In pratica viene controllato che siano presenti tutti i campi e le tabelle aggiuntive che vengono poi utilizzate dalla interfaccia. Nel caso ci siano aggiornamenti del programma, questa procedura permette automaticamente di generare o ampliare il database di tutto quello che l interfaccia necessita. Protezione Interfaccia: L interfaccia - DocFinance è protetta da password di attivazione, che viene richiesta la prima volta che si accede ad una delle procedure se si decide di utilizzare la versione standard (Config.Interfaccia), e deve essere richiesta a: Progetti s.r.l. Tel Fax info@sesaprogetti.it g.ceccanti@sesa.it comunicando il Serial Number (es ) e il nome del programma (es. InterfacciaSiglaDF). Verrà comunicato il codice di attivazione, che non sarà più richiesto. Se invece viene deciso di optare per la versione demo, tutte le procedure del pacchetto saranno completamente funzionanti per 30 giorni. Dopo tale scadenza sarà necessario aprire il programma di Configurazione e impostare nel riquadro in altro a destra l opzione Standard, quindi premere il pulsante Registra Versione. NB: per cambiare il tipo di versione, non è necessario che vengano impostare tutte le altre opzioni a video, ne eseguire la procedura di aggiornamento delle ditte, tramite il pulsante <Esegui>.