FPf per Windows 3.1. Guida all uso

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1 FPf per Windows 3.1 Guida all uso 3 Configurazione di una rete locale Versione 1.0 del 18/05/2004 Guida 03 ver 02.doc Pagina 1

2 Scenario di riferimento In figura è mostrata una possibile soluzione di rete reale che viene presa in esame, nel seguito della guida, come modello di riferimento per tutti gli aspetti di configurazione. La situazione mostrata è quella di uno studio con tre medici (Rossi, Bianchi e Verdi) ed una postazione dedicata al supporto di segreteria. Si presuppone che tutte le postazioni siano collegate in rete locale tra di loro e siano reciprocamente visibili; in ogni postazione deve essere correttamente configurato il protocollo TCP/IP, il Client per reti Microsoft e la Condivisione di file e stampanti per reti Microsoft. La postazione di segreteria viene utilizzata anche come postazione server dove risiedono gli archivi utilizzati da FPF per tutti i medici. Su ogni postazione, compresa quella di segreteria, viene installato FPF, gli archivi contenti i dati risiedono tutti sulla postazione server che dovrà essere sempre disponibile per poter utilizzare il programma dalle postazioni dei medici. Nella presente guida viene illustrata la configurazione per una rete di computer che utilizza Windows XP come sistema operativo. Installazione di FPF Per prima cosa occorre installare FPF su tutte le postazioni, compresa quella di segreteria. E sufficiente eseguire il programma di setup. Al termine dell operazione su ogni computer è presente la cartella C:\WBASE dove sono contenuti tutti i file utilizzati da FPF (programmi, dati, file di configurazione, modelli, ecc.). Guida 03 ver 02.doc Pagina 2

3 Impostazione del gruppo di lavoro Dal menù start di Windows XP richiamare il Pannello di controllo. Richiamare con un doppio click il pannello Proprietà del sistema. Selezionare le Proprietà del sistema. Selezionare la cartella Nome computer. Premere il bottone Cambia. Guida 03 ver 02.doc Pagina 3

4 Premendo il bottone Cambia si apre la finestra Cambiamenti nome del computer dove è possibile indicare il Nome del computer e il nome del Gruppo di lavoro di appartenenza sulla rete. Indicare il Nome del computer. Ogni computer sulla rete deve avere un nome diverso per poter essere agevolmente identificato. Indicare il nome del Gruppo di lavoro. Deve essere lo stesso per tutti i computer della rete. Premere il bottone OK per confermare. Al termine verrà visualizzato un messaggio di richiesta di riavvio del computer necessario per poter rendere effettivi i cambiamenti indicati. L impostazione del gruppo di lavoro deve essere effettuata su tutti i computer. Guida 03 ver 02.doc Pagina 4

5 Impostazione della modalità di condivisione Sulla postazione di segreteria che svolge ruolo di server (o su tutti i computer della rete nel caso in cui gli archivi da condividere non vengano installati sul server ma rimangono sulle singole postazioni di lavoro) deve essere indicata la modalità di condivisione semplificata, che non richiede la definizione di utenti e relative autorizzazioni di accesso alle risorse condivise. Dal menù start di Windows XP richiamare le Risorse del computer. Selezionare la voce Opzioni cartella Richiamare il pannello Opzioni cartella. Selezionare la cartella Visualizzazione. Selezionare l opzione Utilizza condivisione semplice. Premere il bottone OK per confermare. Guida 03 ver 02.doc Pagina 5

6 Impostazione delle cartelle condivise Dal menù start di Windows XP della postazione di segreteria (server) richiamare le Risorse del computer. Aprire il Disco C con un doppio click. Creare una nuova cartella RETE Per creare una nuova cartella dal menù File selezionare l opzione Nuovo e quindi l opzione Cartella e rinominare la nuova cartella col nome RETE. Guida 03 ver 02.doc Pagina 6

7 Entrare nella nuova cartella RETE (con un doppio click) e definire al suo interno tante cartelle quanti sono i medici dell ambulatorio. Le cartelle dovranno avere dei nomi di non più di otto caratteri. Una possibile configurazione per lo scenario di riferimento potrebbe essere quella mostrata in figura. Ritornare nella radice del disco C premendo il bottone Indietro. Selezionare l opzione Proprietà della cartella RETE Premere il tasto destro del mouse sulla cartella RETE e selezionare l opzione Proprietà dal menù a tendina come mostrato in figura per richiamare il pannello delle proprietà della cartella. Guida 03 ver 02.doc Pagina 7

8 Selezionare la cartella Condivisione. Selezionare l opzione Condividi la cartella in rete. Selezionare l opzione Consenti agli utenti di rete di modificare i file. Premere il bottone OK per confermare. A questo punto la cartella RETE della postazione di segreteria, comprese tutte le cartelle in essa contenute, risultano disponibili sulla rete per essere condivise sulle postazioni dei medici. La cartella RETE è condivisa (mano). Guida 03 ver 02.doc Pagina 8

9 Connessione dell unità di rete A questo punto è possibile connettere su ogni computer dei medici la cartella condivisa RETE della postazione di segreteria. Le operazioni indicate di seguito dovranno essere effettuate su tutte le postazioni di lavoro dei medici dell ambulatorio. Dal menù start di Windows XP richiamare il pannello delle Risorse di rete. Selezionare l operazione Visualizza computer del gruppo di lavoro. Selezionare, con un click, l operazione Visualizza computer del gruppo di lavoro, il sistema cercherà sulla rete tutti i computer in linea che appartengono allo stesso gruppo di lavoro come mostrato nella figura sotto riportata. Guida 03 ver 02.doc Pagina 9

10 Nel gruppo di lavoro sono presenti 4 computer: Rossi il computer del medico su cui stiamo operando il computer Segreteria e i computer degli altri medici Bianchi e Verdi. Si procede ora con un doppio click sull icona del computer Segreteria usato come server di rete: ci viene proposta la finestra sotto riportata con tutte le risorse che il server mette a disposizione sulla rete, tra cui la cartella RETE. Selezionare con un click la cartella RETE condivisa sul computer Segreteria Dopo aver selezionato, con un click, l icona della cartella RETE, selezionare l opzione Connetti unità di rete dal menù Strumenti. Selezionare l opzione Connetti unità di rete. Guida 03 ver 02.doc Pagina 10

11 Ora è necessario associare la lettera dell unità con cui il computer riconoscerà la connessione di rete, impostare il pannello Connessione unità di rete come mostrato in figura. Specificare la lettera dell unità, può essere lasciata quella proposta dal sistema. Indicare il nome della cartella a cui connettersi. Selezionare l opzione Riconnetti all avvio. Premere il pulsante Fine. La connessione di rete è realizzata, per verificare che sia correttamente impostata è sufficiente richiamare il pannello Risorse del Computer. Cartella RETE del computer Segreteria connessa come unità Z: Guida 03 ver 02.doc Pagina 11

12 Copia degli archivi sul server Terminata l impostazione delle rete è necessario copiare gli archivi dei medici sul computer di segreteria che svolge ruolo di server. Gli archivi da copiare sono i soli file PAZIENTI.MDB e TABELLE.MDB presenti nella cartella C:WBASE del computer di ogni medico: gli archivi presenti nella cartella C:\WBASE di Rossi devono essere copiati nella cartella Z:\ROSSI che corrisponde alla cartella C:\RETE\ROSSI del server; gli archivi presenti nella cartella C:\WBASE di Verdi devono essere copiati nella cartella Z:\VERDI che corrisponde alla cartella C:\RETE\VERDI del server; gli archivi presenti nella cartella C:\WBASE di Bianchi devono essere copiati nella cartella Z:\BIANC che corrisponde alla cartella C:\RETE\BIANC del server; Gli archivi presenti nella cartella C:\WBASE del computer di segreteria non devono essere spostati; di questi l unico che sarà utilizzato è TABELLE.MDB per la configurazione della stampante delle segreteria. Guida 03 ver 02.doc Pagina 12

13 Configurazione di FPF sulla postazione del medico Sul computer di ogni medico devono essere configurati 3 diversi File ID, uno per ogni medico che collabora nell ambulatorio. Durante l installazione viene creato un unico File ID, presente nella cartella C:\WBASE e chiamato di norma col nome MEDICO.ID. Per visualizzare e/o modificare il File ID dal menù File del programma selezionare l opzione Edita File ID ; se l opzione non è attivabile occorre prima richiamare la funzione Chiudi Archivio. A B E H D F C G A. Indica il nome e la cartella dove si trova il File ID; nell esempio il file si chiama MEDICO.ID e si trova nella cartella C:\WBASE. Tutti i File ID devono trovarsi nella cartella C:\WBASE perché è in questa cartella che il programma li va a cercare ogni volta che si richiama la funzione Cambia ID. B. Indica il nome e la cartella dove si trova l Archivio Tabelle dove sono memorizzate le tabelle di decodifica ed i parametri di configurazione. Per evitare confusione è bene lasciare all Archivio Tabelle il nome TABELLE.MDB. C. Indica il nome e la cartella dove si trova l Archivio Pazienti dove sono memorizzati tutti i dati relativi ai pazienti. Per evitare confusione è bene lasciare all Archivio Pazienti il nome PAZIENTI.MDB. D. Indica il nome e la cartella dell Archivio Tabelle che il programma utilizza per reperire i soli dati anagrafici del medico. Se non viene indicato nulla il programma utilizza i dati presenti nel file di cui al punto B. E. Indica il nome e la cartella dell Archivio Tabelle che il programma utilizza per reperire i soli dati di configurazione delle stampanti. Se non viene indicato nulla il programma utilizza i dati presenti nel file di cui al punto B. F. Indica il nome del medico che ha in uso il programma. Tale nome deve essere lo stesso di quello riportato nella lettera di licenza d uso. Guida 03 ver 02.doc Pagina 13

14 G. Indica il codice utente del medico che ha in uso il programma. Tale codice deve essere lo stesso di quello riportato nella lettera di licenza d uso. H. Indica la data di scadenza delle licenza d uso del programma. Tale data deve essere la stessa di quella riportata nella lettera di licenza d uso. Come creare un nuovo File ID Per creare un nuovo File ID è sufficiente richiamare la funzione Edita File ID (nel modo sopra indicato) e nel campo A (Nome File ID) indicare il nome del nuovo File ID che si vuole creare, a questo punto è sufficiente premere F5 per salvare il nuovo file. Attenzione! Tutti i nomi di file o di cartella che vengono usati nel programma non possono essere più lunghi di 8 caratteri! Non si potrà pertanto chiamare il File ID col nome del medico se tale nome è più lungo di otto caratteri: BRAMBILLA.ID è un nome errato (9 caratteri); BRAMBIL.ID è un nome valido (7 caratteri); MILANESI.ID è un nome valido (8 caratteri); SEGRETARIA.ID è un nome errato (10 caratteri); SEGRET.ID è un nome valido (6 caratteri); TABELLE.MDB è un nome valido per l Archivio Tabelle (7 caratteri); MIETABELLE.MDB è un nome errato per l Archivio Tabelle (10 caratteri). I File ID della postazione di lavoro di Rossi Come sopra anticipato sul computer di Rossi devono essere creati tre diversi File ID così configurati: Nome File ID ROSSI.ID Archivio Tabelle Z:\ROSSI\TABELLE.MDB Archivio Pazienti Z:\ROSSI\PAZIENTI.MDB Archivio Dati Medico Archivio Config. Stampanti Nome Utente Dott. Mario Rossi Codice Utente Data Scadenza 31/12/2004 Nome File ID BIANC.ID Archivio Tabelle Z:\ROSSI\TABELLE.MDB Archivio Pazienti Z:\BIANC\PAZIENTI.MDB Archivio Dati Medico Z:\ROSSI\TABELLE.MDB Archivio Config. Stampanti Z:\ROSSI\TABELLE.MDB Nome Utente Dott. Luigi Bianchi Codice Utente Data Scadenza 31/12/2004 Guida 03 ver 02.doc Pagina 14

15 Nome File ID VERDI.ID Archivio Tabelle Z:\ROSSI\TABELLE.MDB Archivio Pazienti Z:\VERDI \PAZIENTI.MDB Archivio Dati Medico Z:\ROSSI\TABELLE.MDB Archivio Config. Stampanti Z:\ROSSI\TABELLE.MDB Nome Utente Dott. Franco Verdi Codice Utente Data Scadenza 31/12/2004 Rossi, sulla sua postazione di lavoro, utilizzando il File ID ROSSI.ID accede ai propri dati, utilizzando il File ID VERDI.ID accede agli archivi del Dott. Verdi, utilizzando il File ID BIANC.ID accede agli archivi del Dott. Bianchi. In tutte e tre i casi utilizzerà sempre le informazioni presenti nel proprio archivio tabelle Z:\ROSSI\TABELLE.MDB per leggere i propri dati anagrafici (utilizzati per il timbro sulle prescrizioni) e la configurazione della propria stampante. Le configurazioni dei File Id sulle postazioni di Bianchi e di Verdi vengono fatte in modo speculare a quelle del Dott. Rossi. Configurazione di FPF sulla postazione di segreteria Anche sulla postazione di segreteria è necessario configurare tre diversi File ID per permettere al personale di studio di accedere agli archivi di tutti i medici dell ambulatorio. i File ID sono così configurati: Nome File ID ROSSI.ID Archivio Tabelle C:\RETE\ROSSI\TABELLE.MDB Archivio Pazienti C:\RETE \ROSSI\PAZIENTI.MDB Archivio Dati Medico Archivio Config. Stampanti C:\WBASE\TABELLE.MDB Nome Utente Dott. Mario Rossi Codice Utente Data Scadenza 31/12/2004 Nome File ID BIANC.ID Archivio Tabelle C:\RETE \BIANC\TABELLE.MDB Archivio Pazienti C:\RETE \BIANC\PAZIENTI.MDB Archivio Dati Medico Archivio Config. Stampanti C:\WBASE\TABELLE.MDB Nome Utente Dott. Luigi Bianchi Codice Utente Data Scadenza 31/12/2004 Guida 03 ver 02.doc Pagina 15

16 Nome File ID VERDI.ID Archivio Tabelle C:\RETE \VERDI \TABELLE.MDB Archivio Pazienti C:\RETE \VERDI \PAZIENTI.MDB Archivio Dati Medico Archivio Config. Stampanti C:\WBASE\TABELLE.MDB Nome Utente Dott. Franco Verdi Codice Utente Data Scadenza 31/12/2004 Modalità di passaggio da un archivio all altro La configurazione delle rete è terminata ed è ora possibile verificarne il comportamento. All interno di FPF per passare dall archivio di un medico a quello di un altro è possibile utilizzare il bottone Altro ID presente nell Elenco Pazienti. Premere il bottone Altro ID per passare agli archivi di un altro medico. Guida 03 ver 02.doc Pagina 16

17 Appendice Il pannello proprietà di Rete al primo utilizzo può presentarsi nel modo sotto indicato. In questo caso il modo più veloce per procedere è quello sotto indicato. Selezionare con un click. Selezionare l opzione Attiva la condivisione file senza utilizzare la procedura guidata. Guida 03 ver 02.doc Pagina 17