1 Riconoscimento del soggetto richiedente da parte del sistema

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1 Guida alla compilazione on-line della domanda per il bando Servizi per l accesso all istruzione (Trasporto scolastico, assistenza disabili e servizio pre-scuola e post-scuola) INDICE 1 Riconoscimento del soggetto richiedente da parte del sistema Registrazione del profilo del soggetto richiedente Compilazione di una domanda Sezione Informazioni del Comune Sezione Informazioni del territorio comunale Sezione Informazioni per il contributo Sezione Conferma dei dati Trasmissione e protocollazione di una domanda...19 e post-scuola Pag. 1 di 23

2 Questo documento contiene informazioni utili all utilizzo dell applicativo web per la gestione delle domande del bando Trasporto scolastico e assistenza disabili. Non sono presenti informazioni relative ai termini ed alle modalità di presentazione della domanda che si trovano sul sito di Regione Lombardia - Il documento descrive le seguenti funzionalità: riconoscimento del soggetto richiedente da parte del sistema; registrazione del profilo del soggetto richiedente; compilazione della domanda; trasmissione e protocollazione della domanda. 1 Riconoscimento del soggetto richiedente da parte del sistema Per accedere al sistema Finanziamenti On Line occorre essere registrati nel sistema. La registrazione prevede l inserimento di alcune informazioni quali il cognome, il nome, il codice fiscale e l indirizzo del referente dell Ente locale. Inoltre è richiesto il consenso al trattamento dei dati secondo le regole sulla privacy. È possibile registrarsi una sola volta con il proprio Codice Fiscale. Cliccare sulla scritta Registrazione utente Viene visualizzato il seguente pannello dove è necessario inserire le informazioni richieste. e post-scuola Pag. 2 di 23

3 Terminato l inserimento delle informazioni si preme il bottone Conferma. Le credenziali di accesso saranno inviate all indirizzo mail indicato nel pannello. Terminata la registrazione si potrà accedere alla modulistica con le seguenti modalità: riconoscimento attraverso l utilizzo della Carta Regionale dei Servizi (CRS); riconoscimento attraverso le credenziali (nome utente e password), che sono state rilasciate dal sistema al momento della Registrazione. e post-scuola Pag. 3 di 23

4 Utilizzo della carta CRS Se si desidera utilizzare la CRS occorre: avere a portata di mano la CRS e il relativo codice segreto (PIN) aver installato il lettore di smart card e il software per l utilizzo della CRS (info sul sito Premendo il bottone Accesso con CRS, se la carta è correttamente inserita, il sistema richiede la digitazione del numero segreto (PIN). Riconoscimento attraverso Nome utente e Password Occorre digitare Nome utente e Password, ricevuti all atto della Registrazione, negli appositi campi posti nella Home Page e premere il bottone Invia. Indipendentemente dalla modalità, se i dati forniti sono esatti, si accede ad un elenco dove scegliere/inserire il profilo con il quale è possibile accedere alla modulistica del bando. 2 Registrazione del profilo del soggetto richiedente I pannelli di seguito presentati fanno riferimento al caso in cui non esiste nessun profilo e deve quindi essere creato. Avuto accesso al sistema, viene presentato il seguente pannello. Selezionare la voce di menù Scegli profilo e successivamente premere il bottone Inserire un nuovo soggetto richiedente. 1 Si passa al pannello dove è richiesto l inserimento di alcune informazioni per verificare se il soggetto che si intende creare è già presente nel sistema. I campi obbligatori sono contrassegnarti con l asterisco in rosso. 2 e post-scuola Pag. 4 di 23

5 Si compilano i campi obbligatori, inserendo il codice fiscale del Comune al quale faranno capo tutte le domande inserite e la macro tipologia ENTE LOCALE. Terminato l inserimento delle informazioni si preme il bottone Cerca. Se la ricerca del nuovo soggetto è negativa (non trovato in archivio), viene presentato il seguente pannello per l inserimento di una prima parte delle informazioni inerenti l ente locale (comune). e post-scuola Pag. 5 di 23

6 Si completano le informazioni e si preme il bottone Continua. Viene presentato il pannello che riporta l indicazione dell inserimento del soggetto richiedente (comune), nello stato di BOZZA. È ora necessario fare clic sulla denominazione del soggetto richiedente per completare il profilo e abilitarlo all inserimento delle domande per il bando. Si passa quindi al pannello successivo. Si compilano i campi richiesti e si preme il bottone Continua. e post-scuola Pag. 6 di 23

7 Nel pannello Dati soggetto richiedente compilare i campi richiesti (solo la Natura giuridica). Selezionare la natura giuridica Comune dall elenco proposto e premere il bottone Continua. Le informazioni relative alla categoria e alla sotto categoria sono facoltative. È quindi possibile evitare il loro inserimento. e post-scuola Pag. 7 di 23

8 Viene esposto il pannello Elenco sedi vuoto. Premendo il bottone Inserisci una nuova sede si inseriscono, nel successivo pannello, le informazioni richieste. Pannello Nuova sede vuoto. e post-scuola Pag. 8 di 23

9 Pannello Nuova sede compilato. Al termine dell inserimento delle informazioni premere il bottone Continua. Viene presentato nuovamente il pannello Elenco sedi con inserita la riga relativa alla sede del comune. Se il comune ha più sedi è possibile ripetere l operazione. e post-scuola Pag. 9 di 23

10 Con il bottone Continua si passa al pannello Elenco soggetti che risulta vuoto. In questo pannello è possibile inserire il rappresentante legale del comune (generalmente il sindaco). Premendo il bottone Inserisci un nuovo soggetto viene data la possibilità, con il successivo pannello, di cercare un soggetto esistente o inserirne uno nuovo. Scegliendo di inserirne uno nuovo, viene presentato il successivo pannello dove inserire le informazioni relative al rappresentante legale o ad un soggetto con potere di firma. e post-scuola Pag. 10 di 23

11 Terminata la compilazione dei dati e confermato l inserimento con il bottone Continua, si ritorna nuovamente sul pannello Elenco soggetti con il soggetto inserito. I successivi pannelli consentono di confermare l inserimento delle informazioni relative al PROFILO Comune. e post-scuola Pag. 11 di 23

12 La conferma del profilo Comune consente l abilitazione dei menù come riportato nella seguente figura. e post-scuola Pag. 12 di 23

13 Selezionando la voce di menù Bandi si accede all elenco dei bandi attivi per tutte le Direzioni Generali della Regione Lombardia. Si scorre l elenco, si individua la Direzione Generale Istruzione, Formazione e Lavoro e si seleziona la funzione Altri fondi che contiene il bando Dal seguente pannello si sceglie il bando per il quale si vuole compilare la domanda (bando Trasporto scolastico, assistenza disabili e servizio pre-scuola e post-scuola ). Per compilare la domanda cliccare sulla voce Nuovo progetto nella colonna modulistica. e post-scuola Pag. 13 di 23

14 3 Compilazione di una domanda La compilazione della domanda si compone di quattro sezioni: informazioni del comune; informazioni del territorio comunale; informazioni per il contributo del Trasporto scolastico, Assistenza disabili e Servizio prescuola e post-scuola; conferma dei dati ai fini della trasmissione della domanda; Il passaggio da una sezione all altra viene eseguito premendo il bottone Continua presente in ciascuna sezione, oppure cliccando direttamente sui link delle singole sezioni. Con il bottone Continua si attivano anche i controlli sui dati inseriti nella sezione. Eventuali anomalie saranno presentate con un messaggio generale, di colore rosso, in testa alla sezione, e messaggi relativi all errore in corrispondenza dei dati errati. Per proseguire con l inserimento delle informazioni è necessario risolvere gli errori evidenziati nella sezione. Tutti i controlli effettuati nelle singole sezioni saranno ripetuti al momento della conferma della domanda e le eventuali anomalie evidenziate nella sezione Conferma dei dati ai fini della trasmissione della domanda. Le domande potranno assumere i seguenti stati: Presentata: la domanda è stata compilata correttamente e ha quindi superato la fase di verifica dei requisiti (sezione di conferma); la domanda non è più modificabile. Rinunciata: la domanda è stata annullata da una domanda compilata successivamente; Bozza: la compilazione della domanda non è stata completata. È possibile presentare più domande, ma si badi bene, solo l ultima sarà considerata valida. Le precedenti domande saranno annullate (stato Rinunciata ). In presenza di una domanda nello stato Bozza la compilazione di una nuova domanda non sarà possibile. Si dovrà aprire la domanda in Bozza, completarla con i dati mancanti e confermare la trasmissione della domanda. Di seguito vengono riportate le sezioni con le informazioni e i controlli sui dati inseriti. e post-scuola Pag. 14 di 23

15 3.1 Sezione Informazioni del Comune Di seguito un esempio della rappresentazione grafica della sezione. I campi obbligatori sono contrassegnarti con l asterisco in rosso. I campi relativi all anno scolastico, alla denominazione del comune, della provincia e del cap sono pre-compilati recuperando le informazioni dal profilo del soggetto richiedente (comune). Premendo il tasto Continua vengono eseguiti i controlli sui dati e si accede alla successiva sezione. e post-scuola Pag. 15 di 23

16 3.2 Sezione Informazioni del territorio comunale Di seguito un esempio della rappresentazione grafica della sezione. I campi obbligatori sono contrassegnarti con l asterisco in rosso. Se il comune fa parte di un unione di comuni è obbligatorio scegliere la denominazione dell unione nel campo Denominazione Unione Comuni. Premendo il tasto Continua vengono eseguiti i controlli sui dati e si accede alla successiva sezione. e post-scuola Pag. 16 di 23

17 3.3 Sezione Informazioni per il contributo Di seguito un esempio della rappresentazione grafica della sezione. I campi obbligatori sono contrassegnarti con l asterisco in rosso. Premendo il tasto Continua vengono eseguiti i controlli sui dati e si passa alla sezione di conferma della domanda. e post-scuola Pag. 17 di 23

18 3.4 Sezione Conferma dei dati Di seguito un esempio della rappresentazione grafica della sezione. I campi obbligatori sono contrassegnarti con l asterisco in rosso. In questa sezione è possibile effettuare due diverse operazioni: indicare la modalità con cui si intende firmare (firma autografa o digitale) la domanda alla Regione Lombardia; confermare definitivamente tutte le informazioni compilate nelle precedenti sezioni. Attenzione se si conferma la domanda non sarà più possibile modificarla. Premendo il tasto Continua vengono eseguiti tutti i controlli e in assenza di errori viene richiamato il pannello Elenco domande dove sarà possibile stampare la dichiarazione riassuntiva e/o protocollare la domanda. Quando la domanda viene confermata lo stato cambia da Bozza a Presentata. Sia per la domanda confermata che per quella protocollata lo stato è Presentata. La semplice conferma non costituisce l invio alla Regione Lombardia; la domanda si intende ricevuta dalla Regione quando sono visualizzati data e numero di protocollo. e post-scuola Pag. 18 di 23

19 4 Trasmissione e protocollazione di una domanda Completata la domanda (o interrotta la compilazione) dalla voce di menù Dossier progetti, si accede ad un pannello dove sono riportati il numero delle domande suddivise per bando e lo stato della stesse. Cliccando sul numero corrispondente si passa ad un pannello che riporta l elenco delle domande. Da questo pannello è possibile stampare la dichiarazione riassuntiva e/o protocollare la domanda. Pannello Dossier progetti. Da questo pannello cliccare sul numero della colonna presentati in corrispondenza della riga del bando Trasporto scolastico e assistenza disabili. Viene visualizzato il successivo pannello. Cliccare quindi sull immagine raffigurante il PDF. Si passa al seguente pannello, dove è possibile salvare il documento sul proprio PC, cliccando sull icona con la freccia rivolta verso il basso. e post-scuola Pag. 19 di 23

20 Dalla seguente finestra cliccare su OK. Cliccare sul bottone Salva. Non modificare il nome del file, scegliere la posizione dove salvare il documento e cliccare sul bottone Salva. e post-scuola Pag. 20 di 23

21 Premere sul bottone Chiudi. Si ritorna al pannello di seguito rappresentato, dal quale selezionare l icona a forma di cartella per accedere alla sezione documenti. e post-scuola Pag. 21 di 23

22 Si passa al pannello di seguito rappresentato, dal quale caricare il documento per iniziare il processo di protocollazione. Cliccare quindi sul bottone Carica documento. Viene visualizzata la seguente finestra Upload documento che consente di selezionare il tipo di documento Modulo adesione e ricercare il file salvato precedentemente con il tasto Sfoglia. Pannello senza dati Pannello con dati e post-scuola Pag. 22 di 23

23 Cliccando sul bottone Continua si ritorna al pannello seguente con l icona che consente la protocollazione del documento. Clicchiamo quindi sull icona per iniziare il processo di protocollazione del documento. Il pannello seguente mostra la finestra con la richiesta di conferma. Premendo annulla si abbandona il processo di protocollazione. Premendo OK si attiva il processo che si conclude con la visualizzazione del numero e della data di protocollazione. e post-scuola Pag. 23 di 23

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