Manuale per la compilazione on-line della richiesta di anticipo. (enti pubblici)

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1 Manuale per la compilazione on-line della richiesta di anticipo (enti pubblici) Firenze, 11 maggio

2 INDICE 1. ACCESSO AL SISTEMA ACCESSO ALL ANAGRAFE INSERIMENTO DELLA DUA DI ANTICIPO SOTTOSCRIZIONE CHIUSURA DELLA DOMANDA INOLTRO DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO Trasmissione della domanda con Firma digitale (Dlgs 82/05 - art.1 lettera s)) Trasmissione della domanda con Firma elettronica (Dlgs 82/05 - art 1 lettera q)) N.B.: Alcune illustrazioni del presente manuale possono contenere riferimenti ad altre linee di intervento attive a valere sulle risorse Por FESR: ciò non pregiudica le modalità di compilazione delle maschere e di inserimento dei dati 2

3 1. ACCESSO AL SISTEMA Le domande per l'erogazione del contributo devono essere redatte on line sul sito Internet Per accedere all Area Riservata occorre aver preliminarmente richiesto ad Artea il rilascio di Userid e password, compilando la maschera reperibile al seguente collegamento: le istruzioni sono disponibile nella stessa pagina selezionando l icona (in alto a destra) Fig.1 - Pagina iniziale del sito di Artea, con indicazione del link per l'accesso al sistema per la compilazione della domanda. All accesso il sistema si posiziona sulla pagina di presentazione del sistema Artea. 3

4 Fig.2 - Pagina di accesso al sistema gestionale POR CReO Per entrare nel Por Creo selezionare la relativa icona evidenziata in figura 2. A questo punto viene richiesto all'utente, di effettuare il login al sistema (fig. 3). Fig.3 - Pagina di accesso al sistema gestionale POR CReO 4

5 2. ACCESSO ALL ANAGRAFE Il dato di partenza per l'inserimento delle istanze è l'anagrafica dell ente che procede alla compilazione. Nel sistema gestionale POR CReO, a ogni soggetto che accede al sistema è associata una "scheda identificativa" in cui sono presenti i dati anagrafici, istanze presentate o in fase di elaborazione a valere sulle linee d'intervento del POR e su altri programmi, e tutte operazioni compiute dal soggetto nell'ambito del sistema. Per questo motivo, la prima pagina che si apre, una volta eseguito il login, contiene una maschera di ricerca, in cui l'utente deve inserire il codice fiscale per ricercare i propri dati anagrafici. (fig. 4) Inserire il codice fiscale cliccare Ricerca. Fig.4 - Maschera di ricerca dell'azienda La ricerca può essere effettuata anche per denominazione: inserire o la denominazione esatta oppure parti di essa intervallate dal carattere jolly %.Se il soggetto è inserito nel database agire sul link presente sulla Denominazione dell impresa che accede alla pagina dedicata all Anagrafica Azienda (fig. 5). 5

6 Fig.5 - Individuazione del soggetto all'interno del sistema con link alla scheda anagrafica dell'azienda 3. INSERIMENTO DELLA DUA DI ANTICIPO Dalla maschera di ricerca cercare l azienda per la quale è necessario compilare la richiesta di anticipo. Una volta individuata l azienda, agire sul tasto Procedimenti (fig. 6) Selezionare Nuova (fig. 7) Fig. 6 6

7 Dal menù Tipo istanza scegliere DUA(10000) quindi agire su Scegli (fig. 8) Fig.7 Fig. 8 Confermare l inserimento della domanda selezionando Crea (fig. 9) Fig. 9 Dal menù Opportunità selezionare la linea d intervento sulla quale è stato presentato il progetto e dal menù Tipo selezionare Anticipo ed agire su Scegli (fig.10) 7

8 Fig.10 8

9 Fig. 11 Una volta selezionata l'opportunità, nel menù di sinistra si attiva la sezione Operazioni finanziarie con il tipo di istanza evidenziata in colore rosso (Richiesta Anticipo). Nella pagina compare la denominazione delle linee di intervento, precedute dal simbolo selezionando il quale si può procedere all eliminazione dell opportunità scelta dalla DUA (Fig. 11). In tal caso scompare la relativa sezione dal menù di sinistra. Entrare nella sezione Operazioni finanziarie Richiesta Anticipo 9

10 Fig. 12 Dal menù Oggetto selezionare Progetto /Dati di riferimento ed agire su Scegli (fig. 12). Il sistema carica nella pagina un nuovo oggetto; nel menù Riferimento vengono precaricati i riferimenti alle domande per le quali è possibile richiedere l anticipo: selezionare quello desiderato ed agire su Salva. Inserire l importo richiesto a titolo di anticipo e salvare (fig.13) Fig.13 10

11 Inserire i seguenti documenti - Impegni assunti a seguito di procedura di appalto - Determina a contrarre (551) ai sensi dell art 192 del D.Lgs 267/2000 (T.U. Enti Locali) - Bando di gara (552) - Verbale di aggiudicazione (553) - Determina aggiudicazione definitiva (554) - Contratto di appalto (555) - Comunicazione osservatorio Lavori Pubblici (556) - Lettera invito stazione appaltante (559) - Impegni assunti in economia - Decreto dirigenziale (545); - Contratto/Lettera d incarico (546) N.B.: Eseguire la scansione dei documenti in bianco/nero e a bassa risoluzione (modalità fax ), al fine di velocizzare le operazioni di caricamento degli stessi. Fig. 14 Per inserire un documento occorre individuarlo nell elenco, selezionarlo e quindi agire sul bottone Nuovo (fig. 14). Si aprirà una maschera contenente alcuni campi costituenti gli elementi identificativi di quel 11

12 documento (si consiglia di sintetizzare nel campo osservazioni l elemento caratterizzante il documento) (fig. 15). Fig.15 Inserire data rilascio, data di scadenza (solo se significativa) e agire sul tasto SALVA. Con il salvataggio della maschera si aggiorna la pagina principale, si attiva nella stessa l icona posta adiacente alla descrizione del documento per allegare i relativi file (Fig.16). Fig.16 12

13 Fig. 17 Dopo aver inserito tutti i documenti, firmare la sezione Richiesta Anticipo selezionando Firma in alto a sinistra (fig.17). Il compilatore potrà di nuovo intervenire nella specifica sezione procedendo preliminarmente ad eliminare la propria firma agendo sul tasto, che compare dopo l apposizione della firma come sopra descritto. 4. SOTTOSCRIZIONE Nell'area Sottoscrizione alla voce di menù Dichiarazioni Generali sono contenute le dichiarazioni, rese ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/00 nonché le dichiarazioni di consenso informato. Tali dichiarazioni, che i soggetti richiedenti non dovranno digitare ma che assumono come proprie, sono comuni a qualsiasi regime di aiuto e devono essere rese obbligatoriamente per accedere ai benefici pubblici. E' necessario selezionare tale quadro per prendere visione del contenuto e perché esso sia incluso all interno della stampa definitiva della domanda, pena la non ammissibilità della domanda stessa. Prima di procedere alla chiusura della domanda occorre inserire in domanda le informazioni circa il soggetto legittimato alla firma dell istanza mediante la compilazione della sezione Firma. Nella pagina appaiono tutti i soggetti presenti nella Struttura aziendale (vedi pag.7) che rivestono un ruolo; occorre apporre un flag sul soggetto titolare della smart card o dell utenza che procederà alla firma; selezionare nel menu a tendina Presentato presso indicato dalla freccia nell immagine sottostante selezionare la voce Artea (Fig. 18) e agire sul tasto Salva. 13

14 Fig

15 5. CHIUSURA DELLA DOMANDA Sul menù di sinistra selezionare la sezione chiudi per poter chiudere la domanda occorre che questa sia stata completamente e correttamente compilata. Fintanto che tale condizione non è verificata appariranno apposite finestre che indicano il tipo di errore rilevato (Fig.19). Fig.19 - Messaggi di errore nella compilazione della domanda Premere su Chiudi Domanda XML e confermare la chiusura. Il sistema produrrà la stampa definitiva della domanda che dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante dell azienda richiedente (fig.20). Fig.20 - Chiusura della domanda e stampa definitiva La stampa della domanda definitiva su carta può essere ottenuta sul sistema ARTEA premendo sull icona corrispondente alla stampa definitiva. 6. INOLTRO DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO Sono attualmente accettate dal sistema le modalità di cui ai punti q) ed s) Dlgs 82 del 07/05/2005 art.1. Trasmissione della domanda con Firma digitale (Dlgs 82/05 - art.1 lettera s)) Terminata la chiusura la domanda dovrà essere firmata digitalmente, dunque seguire le istruzioni per il controllo della firma digitale, che appaiono nella nuova finestra. 15

16 Fig. 21 Selezionare il file XML o PDF ( ) relativo alla stampa definitiva ( Ultima stampa prodotta ) accettare il nome del file proposto e selezionare la cartella dove salvare il file nel proprio computer. (fig. 21) Dopo aver firmato il file in locale utilizzando un software di firma digitale, acquisire il file firmato nel sistema agendo sul pulsante Carica. Il file firmato è contraddistinto dall estensione.p7m ed è nel formato standard PKCS # 7. Questo file fa fede della avvenuta firma e sostituisce il documento cartaceo. Al termine dell invio il sistema controlla la validità della firma e salva il documento firmato nel database ARTEA.(fig. 22) Fig

17 Trasmissione della domanda con Firma elettronica (Dlgs 82/05 - art 1 lettera q)) Fig. 23 Se il firmatario della domanda dispone di un utenza in Proprio, per la trasmissione della domanda può, in alternativa a quanto precedentemente illustrato, agire sul pulsante Presenta;(fig.23) nella finestra che si apre, è necessario inserire l Userid e la password del firmatario e selezionare Conferma.(fig. 24) Fig. 24 Dopo che il sistema ha verificato la validità della firma (Istanza sottoscritta con successo) selezionare Chiudi finestra e aggiorna principale.(fig. 25) 17

18 Fig. 25 Fig. 26 La domanda firmata e successivamente protocollata è archiviata nel database ARTEA e mantenuta secondo quanto disposto dalla normativa per la conservazione dei documenti informatici. Il file firmato, che fa fede come documento informatico, rimane disponibile anche sul personal computer sul quale sono stare effettuate le operazioni (fig.26). La stampa della domanda definitiva su carta può essere ottenuta sul sistema ARTEA premendo sull icona corrispondente alla stampa definitiva. 18

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