Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO. Rel H4. DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

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1 Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO Rel H4 DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

2 - 2 - Manuale di Aggiornamento Sommario 1 2 PER APPLICARE L AGGIORNAMENTO Aggiornamento Patch Storica Aggiornamento di rete Aggiornamento singolo pc (monoutente o client di rete)... 7 GESTIONE NUMERAZIONE FATTURAZIONE Gestione Parametri Comuni: Impostazione Fatturazione: assegnazione della numerazione fatture Modulo di stampa: verifica dimensioni del campo... 12

3 Bollettino H4-3 1 PER APPLICARE L AGGIORNAMENTO L aggiornamento è disponibile tramite il sistema di aggiornamento automatico in remoto. 1. Per effettuare l aggiornamento, dal Desktop entrare nella funzione Da Avvio (Start) Programmi King 5.20 Aggiornamenti Aggiorna da Web 2. Appare la seguente maschera: 3. Scegliere la voce nel riquadro giallo: Per effettuare l aggiornamento è necessario aver installato il CD KING 5.20 e successivi aggiornamenti Gli aggiornamenti sono in ordine progressivo: la scelta dipende dalla versione di partenza:

4 - 4 - Manuale di Aggiornamento Se avete una versione Inferiore alla G effettuare prima l aggiornamento alla versione G utilizzando il metodo Aggiornamento Patch Storica (si veda relativo paragrafo), quindi scaricare la nuova versione selezionando la voce H4 Aggiornamento storico nel riquadro giallo. Se avete la versione G effettuare l aggiornamento selezionando la voce H4 Aggiornamento storico. Se avete la versione H3 effettuare l aggiornamento selezionando la voce numero 6 I passaggi successivi sono automatici, e cambiano in base alla configurazione adottata: nel caso i dettagli non fossero noti, potete richiedere all assistenza l invio della documentazione specifica (che varia secondo si aggiorni il programma in rete e/o in client).

5 Bollettino H Aggiornamento Patch Storica Da utilizzare per installare l aggiornamento G; in particolare: Se avete la versione Inferiore alla Effettuare l aggiornamento applicando: Dapprima il CD ROM 5.20 Quindi applicando la PATCH STORICA (si veda di seguito) Se avete una versione o superiore Effettuare l aggiornamento applicando direttamente la PATCH STORICA (si veda di seguito). La Patch Storica può essere scaricata dal sito Datalog: Area Clienti Area King: Aggiornamenti Manuali e Video Aggiornamenti King 5.20 Seguendo tale percorso, si arriva in una pagina dove è possibile procedere con lo scarico della patch di aggiornamento: Nelle prossime pagine sono descritti i passaggi operativi.

6 - 6 - Manuale di Aggiornamento Aggiornamento di rete Effettuare lo scarico del file di patch dal link: Quindi, posizionato il file sul server (in un qualsiasi percorso a scelta dell utente), eseguire il file con un doppio click. Viene chiesta la conferma/selezione del percorso d installazione del programma, modificabile eventualmente con il pulsante Sfoglia Proseguire quindi con il setup d installazione, fino alla maschera finale di avvenuto aggiornamento: cliccare su Fine. Terminata l installazione dell aggiornamento sul server, procedere con le operazioni di Aggiornamento singolo pc su ogni computer della rete.

7 Bollettino H Aggiornamento singolo pc (monoutente o client di rete) Effettuare lo scarico del file di patch dal link: Quindi, posizionato il file sul pc da aggiornare, (in un qualsiasi percorso a scelta dell utente) eseguire il file con un doppio click. Per le installazioni di rete, dopo aver aggiornato il server, è necessario lanciare l eseguibile per l aggiornamento del client da tutti i pc. Anche per i client viene chiesta la conferma/selezione del percorso d installazione del programma, modificabile eventualmente con il pulsante Sfoglia Proseguire quindi con il setup d installazione, fino alla maschera finale di avvenuto aggiornamento: cliccare su Fine.

8 - 8 - Manuale di Aggiornamento 2 GESTIONE NUMERAZIONE FATTURAZIONE In seguito alla entrata in vigore del decreto legge 11 dicembre 2012, n. 216, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 288 dell'11 dicembre 2012 sono state introdotte una serie di modifiche in materia di fatturazione che sono attive a partire dal 1/1/2013. Una di queste novità concerne il fatto che la fattura deve presentare un numero progressivo che la identifichi in modo univoco e non più un numero progressivo per anno solare. E stata quindi implementata la possibilità di assegnare un prefisso univoco per anno al numero della fattura: il tipo di prefisso può essere scelto dall utente in sede di parametrizzazione ed è valido per tutte le società presenti nella installazione. 2.1 Gestione Parametri Comuni: Impostazione Nel menù Archivi Parametri Gestione Parametri Comune è presente il nuovo parametro: Abilita Prefisso: per abilitare l aggiunta del prefisso in numerazione fatture (di default disattivo), e costruire un numero così composto: (PREFISSO) + (PROTOCOLLO) + (PROGRESSIVO NUMERICO).

9 Bollettino H4-9 Abilitandolo, è possibile scegliere il tipo di prefisso da utilizzare in fase di numerazione, tra tre possibili opzioni: 4 4 Cifre: il prefisso sarà composto dalle 4 cifre dell anno Esempio: La prima fattura del 2013 di protocollo V sarà numerata con 2013V Cifre: il prefisso sarà composto dalle ultime 2 cifre dell anno Esempio: La prima fattura del 2013 di protocollo V sarà numerata con 13V Cifra: il prefisso sarà composto dall ultima cifra dell anno Esempio: La prima fattura del 2013 di protocollo V sarà numerata con 3V00001 Il fatto di assegnare una sola cifra potrebbe dipendere ad esempio dal limitato spazio disponibile nei moduli fattura nei casi in cui si utilizza carta prestampata. Questa opzione potrà quindi essere utilizzata fino all anno 2020 dopo di che si dovrà utilizzare almeno la codifica con 2 cifre per fare in modo che il numero sia sempre univoco. Nota Durante il corso dell anno è fortemente sconsigliato modifiare il valore di questo campo, in quanto se si ristampano le fatture verrà attribuito il nuovo prefisso. 2.2 Fatturazione: assegnazione della numerazione fatture In fase di Caricamento Fatture (dal modulo Vendite) i documenti nel ciclo attivo saranno numerati con: (PROTOCOLLO) + (PROGRESSIVO NUMERICO). Sarà quindi assegnato al documento del ciclo attivo un numero progressivo per anno solare per ogni protocollo, indipendentemente dall attivazione o meno del flag Abilita Prefisso (nella Gestione Parametri Comune). Se tale flag è attivato, al documento sarà attribuito una numerazione composta da: (PREFISSO) + (PROTOCOLLO) + (PROGRESSIVO NUMERICO) Solamente in fase di: - Stampa (assegnazione virtuale) - Contabilità (assegnazione definitiva) Le stesse modifiche sono estese al Caricamento Fatture Accompagnatorie ed al Caricamento Parcelle (modulo Parcellazione).

10 Manuale di Aggiornamento Esempio di gestione Impostiamo nella Gestione Parametri Comune in Abilita Prefisso il valore 4-4 Cifre: Inseriamo in Caricamento Fatture una fattura nel 2013: In fase di stampa vediamo che il numero di documento che viene esposto è preceduto dalle 4 cifre dell anno che abbiamo inserito nei parametri.

11 Bollettino H4-11 Internamente al modulo Vendite la fattura invece manterrà il numero originale senza il prefisso L attribuzione del nuovo numero in contabilità avverrà al momento della contabilizzazione In Prima Nota Iva il movimento ha il numero completo con il prefisso:

12 Manuale di Aggiornamento Il numero verrà quindi riportato nei registri iva e nella altre stampe fiscali dove richiesto: 2.3 Modulo di stampa: verifica dimensioni del campo Prima di iniziare ad emettere le fatture in definitivo, è necessario verificare che il modulo di stampa sia predisposto per accettare la nuova dimensione del campo numero documento. In questo esempio il campo non è sufficiente per cui va a capo: Modificare il modulo dal menù Archivi Personalizzazione Disegno Moduli di stampa:

13 Bollettino H4-13 Proprietà letteraria riservata by DATALOG SRL E vietata la riproduzione totale e/o parziale del presente manuale. Datalog potrà apportare, senza effettuare nessuna comunicazione ed in qualsiasi momento, modifiche alle caratteristiche descritte, aggiunta o eliminazione di parti della procedura, per ragioni di natura tecnica o commerciale. Le componenti dei programmi descritti si riferiscono al prodotto completo di tutti i moduli integrabili presenti e futuri, non sempre quindi installati con la procedura di base. Le informazioni contenute nel presente possono essere modificate senza preventivo avviso o comunicazione. La comunicazione di tali informazioni e/o la loro utilizzazione da parte degli utenti non comporta l assunzione, nemmeno in forma implicita, di alcuna obbligazione da parte della DATALOG S.r.l. verso tali utenti. In particolare la DATALOG S.r.l. non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi errore che possa apparire in questo documento. Qualsiasi altro utilizzo sarà considerato come una violazione della licenza d uso. Non viene assunta nessuna responsabilità per l uso e l affidabilità del software ovvero il suo utilizzo per uno specifico scopo.tutti i marchi citati sono registrati dai legittimi proprietari.