Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO. Rel DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

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1 KING Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO Rel DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

2 Manuale di Aggiornamento 9.3 COMMESSE E SERVIZI: Consuntivazione ore del rapportino [5.10.2/ 12] Nel modulo Commesse servizi è ora possibile consuntivare le ore inserite per una commessa e generare le righe per la successiva fatturazione attraverso la funzione di Emissione fatture da commessa. Per utilizzare la funzione Preventivi Consuntivazione Rapportini attivare il flag Abilita gestione consuntivazione rapportini nella maschera di Definizione Codifica Viene quindi abilitata la cartella Tariffe per fatturazione nella Gestione Commesse

3 Bollettino Nella cartella sono presenti i seguenti campi: Tipo fatturazione: per indicare se per la commessa deve essere abilitata o meno la consuntivazione dei rapportino e in caso positivo specificare le modalità con cui si devono calcolare le tariffe, scegliendo tra le opzioni: 0- NON GESTIRE: se non deve essere effettuata la consuntivazione del rapportino; 1- Tariffe: per applicare le tariffe (definite nella commessa) per le singole qualifiche del personale; 2- Aumento Tariffe percentuale: alle tariffe definite per la qualifica viene applicata una percentuale di maggiorazione;

4 Manuale di Aggiornamento 3- Aumento importo fisso: alle tariffe definite per la qualifica viene sommato un importo fisso; 4- Aumento percentuale + importo fisso: per inserire una maggiorazione sia in percentuale che in valori assoluti Percentuale aumento: per impostare la percentuale di incremento delle tariffe, in presenza di un Tipo fatturazione 2 o 4; Importo aumento: per indicare l importo di aumento delle tariffe, in presenza di un Tipo fatturazione 3 o 4. Definiti i campi appena descritti, bisogna impostare nella griglia di destra l elenco delle qualifiche del personale coinvolte, con le relative tariffe orarie concordate. Nell Importo Orario Finale viene visualizzato l importo calcolato applicando le maggiorazioni previste per i tipi di fatturazione dal tipo 2 al tipo 4. Nella commessa si dovrà inserire almeno una riga di dettaglio anche descrittiva altrimenti non è possibile salvare la registrazione.

5 Bollettino Nella maschera di Gestione Utenti si deve assegnare quindi il Codice Qualifica del dipendente Caricamento Rapportini Con le impostazioni appena descritte e abilitato il flag della consuntivazione, nella maschera di Caricamento Rapportini viene visualizzata una nuova colonna Non consuntivare dove poter specificare se il lavoro non deve essere consuntivato, anche se assegnato alla commessa, al fine di gestire i possibili casi di lavori che non devono essere esposti in fattura.

6 Manuale di Aggiornamento Consuntivazione ore su commesse Caricati i rapportini, si procede con la consuntivazione delle ore sulle commesse, attraverso la funzione di Consuntivazione Rapportini Sono richiesti i seguenti campi: Commessa: dove impostare il codice della commessa da consuntivare; si possono selezionare solo le commesse per le quali è stata abilitata la fatturazione da consuntivare; Da Data/ A Data Rapportino: per inserire eventualmente il periodo da estrarre; se viene indicata solo la data di inizio, verranno estratte tutte le ore non ancora consuntivate; Inserire in commessa righe di note con dettaglio ore (flag) 9 : per riportare eventualmente delle righe aggiuntive al rapportino dove indicare i nomi dei tecnici e le ore che hanno impiegato. Premendo sul pulsante Estrai vengono automaticamente caricati in griglia i dati riepilogativi per qualifica, calcolando le ore (per convenzione espresse in ore e centesimi) e l importo, calcolato applicando il prezzo definito per la qualifica. Se nel periodo non sono presenti righe di rapportino oppure se sono state già consuntivate viene visualizzato il seguente messaggio: 9 Il flag viene salvato nelle esperienze in modo tale di essere riproposto negli utilizzi successivi.

7 Bollettino Se ci sono degli utenti per cui non è stata specificata la qualifica oppure se sono legati a qualifiche non previste nella commessa, viene visualizzato un messaggio di errore e non è possibile portare a termine la consuntivazione. Vengono estratte pertanto tutte le righe di rapportino che non sono state ancora consuntivate, escludendo quelle per le quali è stato attivato il flag da Non consuntivare nella maschera di Caricamento Rapportini. Premendo Stampa viene elaborata una griglia attraverso la quale è possibile verificare i dati prima di procedere con la consuntivazione: Premendo Conferma viene richiesto se si vogliono effettivamente generare i movimenti di commessa attraverso il messaggio Nella commessa verranno generate le righe per gli importi consuntivati, inserendo una riga per ogni qualifica consuntivata.

8 Manuale di Aggiornamento Attivando il flag Inserire in commessa righe di note con dettaglio ore vengono aggiunte le righe con l indicazione del nome dei tecnici e le relative ore impiegate nella commessa. In riferimento all esempio precedente, richiamando la commessa vediamo che sono state aggiunte 2 righe con le righe consuntivate. Se invece si sceglie di Inserire in commessa righe di note con dettaglio ore, attivando il relativo flag, verranno inserite le righe descrittive dopo ciascuna riga delle qualifiche per ogni tecnico Se si cancella l intera commessa oppure le righe dove sono state valorizzate le qualifiche vengono riaperte le righe dei rapportini in modo da poterle consuntivare una seconda volta.

9 Bollettino Sulla stessa commessa si possono anche consuntivare periodi successivi accodando nuove righe (in questo esempio febbraio viene accodato a gennaio). Se fatturo ad esempio le prime due righe viene chiuso il ciclo della consuntivazione

10 Manuale di Aggiornamento 9.4 COMMESSE E SERVIZI: Stampa Consuntivo Fatturato [5.10.2/ 13] Nella stampa del consuntivo fatturato è stata inserita la nuova opzione Visualizza totali parziali che consente di riportare la situazione dettagliata per le singole righe delle commesse la parte fatturata e quella ancora da fatturare. Esempio di Stampa Consuntivo SENZA Visualizza totali parziali Esempio di Stampa Consuntivo CON Visualizza totali parziali

11 Bollettino In questo caso per ogni tecnico è indicato il dettaglio dell importo fatturato e quello da fatturare.

12 Manuale di Aggiornamento 9.5 COMMESSE E SERVIZI: Stampa Scheda Preventivo Commesse [5.10.2/ 14] È ora possibile visualizzare il report con due modalità: - dalla commessa al preventivo (come avveniva in precedenza) 10 - dal preventivo alla commessa, per controllare immediatamente la destinazione della riga di preventivo. Nella maschera di Stampa scheda preventivo /commesse e fatturazione è stata inserita quindi la nuova sezione Tipo stampa. Di default viene abilitata l opzione Commesse Preventivi che corrisponde alla precedente modalità Inserendo una commessa con le singole righe collegate a una o più righe di offerta In fase di stampa della scheda preventivo/commessa, con l opzione Commesse-Preventivi (precedente modalità) 10 Nel caso in cui più righe di preventivo confluivano in una riga di commessa (più righe dello stesso preventivo o righe di preventivi diversi), con la precedente versione era possibile ottenere un tabulato che stampava la situazione delle righe commesse con i collegamenti alle righe di preventivo, in modo da poter ricostruire l albero con cui erano state generate le righe di commessa.

13 Bollettino si ottiene la seguente stampa: Con l opzione Preventivi- Commesse Si ottiene una stampa dove per ogni riga di preventivo viene indicata la riga della commessa Nella sezione delle commesse non viene indicato l importo in quanto più righe di preventivo possono essere collegate alla stessa riga di commessa, pertanto se in commessa è stato modificato l importo non è possibile risalire alla parte legata alla riga di offerta.

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