SELENE rel Sintesi Principali Modifiche ed Implementazioni

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1 SELENE rel versione (attuale) aggiornata al Sintesi Principali Modifiche ed Implementazioni Monitoraggio rilascio carte d identità cartacee valide per l espatrio (Circolare n.8 del 19 maggio 2015 del Ministero Interno e relative circolari delle prefetture) Sulla base di quanto indicato dalla circolare, è stata attivata in Selene la possibilità di effettuare l elenco delle carte di identità cartacee in corso di validità, valide per l espatrio e rilasciate al 15/05/2015, con la possibilità di creare un file che indichi per ogni giorno il numero di carte identità in scadenza. Nella pagina successiva si trovano delle note tecniche ed operative per effettuare l estrazione. Aggiornamenti da versioni precedenti: Aire: aggiornamento consolati (comunicazione Ministero Interno di marzo 2015) L aggiornamento della tabella dei consolati verrà eseguito in automatico al primo avvio di Selene dopo aver installato l aggiornamento. Verranno aggiornate, sempre automaticamente, le posizioni dei cittadini che facevano riferimento ai consolati soggetti a questo aggiornamento. Liste di Leva: creazione file per Distretto (TELELEVA 2015) Sulla base della comunicazione del centro documentale per quanto riguarda l invio della lista di leva in modo telematico, la funzione di Selene Creazione file per distretto del menù Leva, è stata aggiornata per la creazione del file con il nuovo tracciato previsto TELELEVA Il file creato da Selene è già quello che deve essere inviato dal Comune al Centro documentale di competenza, non è quindi necessario dover utilizzare il software TELELEVA 2015 fornito dal Comando Militare. Pubblicazione sul sito web istituzionale dell Ente OpenData: Da Selene potete pubblicare il automatico le statistiche che trovate dal menù di Anagrafe, Funzioni Statistiche, Statistiche per Open Data. Elettorale: nuova modalità di comunicazione telematica tra comuni (circolare Ministero Interno n.43/2014) Sulla base di quanto previsto dalla nuova normativa la Siscom ha provveduto ad implementare il software SELENE elettorale per gestire queste nuove funzionalità. L aggiornamento di Selene consente di creare il nuovo modello 3d elettronico (formato.xml) per ciascun elettore cancellato e di trasmettere tramite via PEC i modelli 3d elettronici ai comuni di nuova iscrizione degli elettori. Viene inoltre creato per ciascun elettore un fascicolo personale elettronico dove viene inserito il file xml del modello 3d elettronico e potranno essere implementati con eventuale altra documentazione digitale dell elettore. La trasmissione delle PEC della comunicazione dei 3D telematici prevede la protocollatura integrata con il software Siscom Egisto protocollo informatico. Gestione modelli 3D elettronici: Acquisizione modelli 3D elettronico pervenuti Verifica modelli 3D acquisiti Consultazione fascicolo elettorale Revisione dinamica 2^ Tornata: controllo iscrivendi per immigrazione senza modello 3D Seguono nella pagina successiva le note tecniche ed operative. Buon Lavoro SISCOM

2 NOTE tecniche ed operative Monitoraggio rilascio carte di identità cartacee valide per l espatrio (Circolare n.8 del 19 maggio 2015 del Ministero Interno e relative circolari delle prefetture) Dal menù di anagrafe, selezionare la voce carte d identità - estrazione Elenchi/Query e doppio click sulla voce Elenco per Prefettura. Compilare la videata come riportata di fianco: selezionare Rilasciate alla data del, indicare come data il 15/05/2015 e spuntare la voce Valida per estero. Con il pulsante conferma verrà visualizzato l elenco delle carte di identità rilasciate entro il 15/05/2015 e con data scadenza dopo il 15/05/2015. A fine elenco viene indicato il numero delle carte di identità riportate. Con il pulsante crea file si può scegliere tra la voce Conteggio per Giorno di scadenza che genera un file che contiene data di scadenza e relativo numero di carte di identità o la voce Conteggio per Anno di scadenza che genera un file che contiene l anno di scadenza e il relativo numero di carte di identità. Avviata la creazione del file viene richiesto dove lo si vuole salvare (il file viene denominato CI_15_05_2015.csv ). Al termine dell elaborazione Selene chiederà se volete aprire il file appena creato. Nel caso di Conteggio per giorno di scadenza il file contiene (come nell esempio riportato a fianco) nella prima colonna A la data di scadenza e nella seconda colonna B il numero di carte che scadono in quel giorno. Nel caso di Conteggio per Anno di scadenza il file contiene (come nell esempio riportato a fianco) nella prima colonna A l anno di scadenza e nella seconda colonna B il numero di carte che scadono in quell anno.

3 Liste di Leva: creazione file per Distretto (TELELEVA 2015): La creazione del file della lista di leva viene effettuato con la funzione Creazione file per Distretto che si trova nel menù Leva. Il file come da indicazioni della circolare del Centro Documentale viene creato in formato testo TXT e utilizzando il pulsante sfoglia si potrà scegliere il percorso in cui si desidera creare il file. Il file creato dovrà essere quindi inviato dal Comune al Centro documentale di competenza tramite posta elettronica certificata (PEC). Il file verrà creato anche se non vi sono persone iscritte nella lista di leva. N.B. Prima di effettuare la creazione del file per il Distretto deve essere effettuata la funzione del menù Leva di Estrazione da Archivio Anagrafe per inserire le persone nella lista di leva.

4 Acquisizione modelli 3D elettronico pervenuti Dal menù elettorale di Siscom Selene, facendo click sul pulsante Acquisizione mod.3d elettronico e vi verrà aperta la videata vedete a fianco. Acquisizione mod.3d da protocollo Egisto: vengono caricate tutte le e- mail/pec che sono state protocollate con Siscom Egisto usando la corrispondenza predefinita e facendo click sul pulsante Importa mod.3d da protocollo Egisto vengono in automatico acquisiti i mod.3d e collegati al fascicolo elettronico dell elettore. Acquisizione mod.3d da file: Per i mod.3d non protocollati in automatico sarà sufficiente selezionare con il pulsante sfoglia la cartella in sono presenti i file xml e quindi fare click sul pulsante importa mod.3d da file e vengono in automatico acquisiti i mod.3d e collegati al fascicolo elettronico dell elettore. La funzione di acquisizione dei mod.3d importa sia file che sono arrivati nel formato zippato, firmato digitalmente o nel formato XML. La funzione di acquisizione può essere eseguita più volte anche su file già acquisiti. Verifica modelli 3D acquisiti Dal menù elettorale di Siscom Selene, facendo click sul pulsante Verifica mod.3d acquisiti e vi verrà aperta la videata che contiene una griglia con gli iscrivendi per immigrazione in ordine alfabetico di comune di provenienza con l indicazione se è presente nel fascicolo elettorale il modello 3D elettronico. Consultazione fascicolo elettorale Dal menù elettorale di Siscom Selene, facendo click sul pulsante Gestione Archivio e indicare i dati della persona da selezionare. Facendo click sul pulsante Fascicolo Elettorale vi verrà aperta la videata come a fianco, che permette di consultare i documenti del fascicolo elettronico dell elettore ed eventualmente di integrarla con altri documenti usando il pulsante Nuovo. Revisione dinamica 2^ Tornata: controllo iscrivendi per immigrazione senza modello 3D Avviando l elaborazione della 2^ tornata, vi verrà richiesto se desiderate effettuare per gli iscrivendi per immigrazione il controllo della presenza del mod.3d. Se si effettua questo controllo vengono elencate gli iscrivendi senza mod.3d che se selezionati vengono sospesi dall iscrizione in elettorale per questa revisione e verranno riattivati alla chiusura della revisione.

5 Elettorale: nuova modalità di comunicazione telematica tra comuni (Circolare Ministero interno n.43) Creazione e trasmissione modello 3D elettronico: Con la revisione dinamica 1^ tornata del mese di gennaio 2015 si dovrà procedere alla trasmissione al comune di nuovo iscrizione del modello 3D elettronico in formato XML. Nella relativa fase della revisione verranno elencati i comuni a cui dovranno essere trasmessi i modelli ed il numero di elettori. Per elaborare i modelli di un singolo comune si potrà fare click sul pulsante Elabora per creare i mod. 3D da inviare per il comune selezionato, oppure facendo click su anteprima si procederà all elaborazione di tutti i modelli in ordine alfabetico di comune. Per ciascun comune verrà elaborato un documento (come da esempio) con l elenco dei modelli 3D che vengono trasmessi in allegato. Per i comuni che utilizzano il collegamento con il software Siscom Olimpo sarà disponibile sulla destra il pulsante Archivia per procedere a protocollare e inviare il documento ed i modelli 3D al comune di nuova iscrizione tramite PEC. Per i comuni che utilizzano il collegamento con il software Siscom Egisto sarà disponibile sulla destra il pulsante Protocolla per procedere a protocollare e inviare il documento ed i modelli 3D al comune di nuova iscrizione tramite PEC. Come indicato dalla circolare se non viene effettuata la firma digitale dei modelli, si dovrà indicare la carica/qualifica di chi è responsabile degli atti (come riportato nel documento predisposto da Selene). Nel caso non si utilizzino questi collegamenti, i file xml relativi vengono creati nella cartella: C:\Elettorale_Siscom\2015 I file sono creati secondo la denominazione prevista dalla circolare: codice istat comune destinatario + codice istat comune mittente + data di invio (ggmmaaaa) + progressivo: es.: XML

6 Ricezione del modello 3D elettronico da parte del comune di provenienza OPERAZIONI UFFICIO PROTOCOLLO per i comuni che utilizzano Siscom Egisto: Il comune di provenienza riceve telematicamente il modello 3D ed effettua la protocollura da Egisto nel seguente modo (N.B. Verificare di aver aggiornato la procedura Egisto all ultima versione pubblicata): 1 - Cliccare sulla voce " , Fax" e selezionare la mail contenente Revisione dinamica elettorale invio 3d elettronico 2 - Cliccare sulla voce "Corrispondenza Predefinita" 3 - Selezionare la corrispondenza predefinita "REVISIONE DINAMICA ELETTORALE RICEZIONE 3D ELETTRONICO" 4 - Verificare ed eventualmente integrare i vari campi (mittente, titolario, ecc...) e confermare il protocollo OPERAZIONI UFFICIO ELETTORALE: Dal menù elettorale di Siscom Selene, facendo click sul pulsante Acquisizione mod.3d elettronico verrà aperta la videata che riporta nella parte in alto le PEC che sono state protocollate con Siscom Egisto e che facendo click sul pulsante Importa mod.3d da protocollo Egisto vengono in automatico acquisiti i mod.3d e collegati al fascicolo elettronico dell elettore. Per i mod.3d non protocollati in automatico sarà sufficiente selezionare con il pulsante sfoglia la cartella in sono presenti i file xml e quindi fare click sul pulsante importa mod.3d da file e vengono in automatico acquisiti i mod.3d e collegati al fascicolo elettronico dell elettore.