Procedura per la Pre-registrazione, registrazione e l iscrizione delle imprese nell Albo Fornitori della Società Aeroporto Toscano G. Galilei S.p.A.

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1 Procedura per la Pre-registrazione, registrazione e l iscrizione delle imprese nell Albo Fornitori della Società Aeroporto Toscano G. Galilei S.p.A. I passi necessari per completare la procedura sono: 1. Pre-Registrazione e Registrazione al Portale Fornitori 2. Iscrizione all Albo Fornitori 1

2 Pre-registrazione e Registrazione al Portale Fornitori 1. Fare click sulla voce Registrati (figura 1.1) Figura Inserire i dati richiesti (nome, cognome, indirizzo , preferibilmente Posta Certificata) come indicato nella pagina di Pre-registrazione 2

3 3. Si noti che solo dopo aver dichiarato di aver letto e compreso l informativa sul trattamento dei dati personali (relativa alla raccolta dati Fase di Pre-Registrazione) e aver selezionato la voce Acconsento sarà possibile procedere nell invio della richiesta. 3

4 4. Una volta ricevuta la mail all indirizzo indicato nel passo precedente, selezionare il link presente in fondo alla comunicazione. Al termine dell operazione, verrete indirizzati alla pagina di conferma Pre-registrazione (come in figura seguente). 5. Dopo aver dichiarato di aver letto e compreso l informativa sul trattamento dei dati personali (relativa alla raccolta dati Fase di Registrazione) e aver selezionato la voce Acconsento sarà possibile procedere nella fase successiva di Registrazione. 6. Compilare i dati riportati nella schermata REGISTRAZIONE IMPRESA AL PORTALE avendo cura di inserire i dati obbligatori (contrassegnati da * ). Si prega di prestare attenzione ad eventuali messaggi di errore, riportati in rosso, nella parte alta della schermata (figura 1.2) 4

5 Figura Compilare i vari campi con le informazioni richieste nelle varie fasi in cui si articola la Registrazione; 8. Fare attenzione a fare click sul pulsante Aggiungi ogni qualvolta il sistema richiede tale operazione; 9. Nella fase 5 (scelta dell Utenza da inserire), l Impresa potrà scegliere il nome utente che intenderà utilizzare nella successiva 5

6 sezione per iscriversi all elenco (figura 1.3) Figura Al termine delle 6 fasi, attraverso apposito pulsante con scritto Invia si potrà effettuare la trasmissione automatica della richiesta di registrazione (figura 1.4) 6

7 Figura Il portale invierà, all indirizzo riportato in fase di registrazione, un messaggio contenente un collegamento (link). Cliccando su tale collegamento sarà possibile inserire una password a scelta dell impresa. 12. L insieme del nome utente e della password consentirà 7

8 all impresa di accedere in seguito al Portale Fornitori per verificare ed eventualmente modificare i dati precedentemente inseriti in fase di registrazione (pulsante I tuoi dati in figura 1.5) Figura Qualora si renda necessario, l impresa può richiedere, tramite il pulsante I tuoi dati la variazione di alcuni dati dell impresa utilizzando il pulsante modifica. (Figura 1.6) 8

9 Figura Per i dati non modificabili (campi grigi e disabilitati) esempio Ragione Sociale, natura giuridica, tipologia impresa, CF, P.IVA, ecc, l impresa, attraverso il pulsante richiedi variazione dati identificativi (Figura 1.6) accede ad una scheda dove può inserire (scrivendo i dati per esteso nell unico campo a disposizione) quali dati devono essere modificati segnalando il motivo della variazione (figura 1.7) 9

10 15. Cliccando su Invia richiesta l impresa invierà le informazioni al backoffice dell Albo Fornitori. 10

11 Iscrizione all Albo Fornitori 1. Autenticarsi sul Portale Fornitori servendosi del nome utente e della password ottenuti nella precedente fase di registrazione. 2. Per procedere con l iscrizione all Albo Fornitori fare click su Bandi e Avvisi di iscrizione nella sezione destra ELENCO OPERATORI ECONOMICI (figura 2.1) Figura

12 3. Selezionare Visualizza Scheda (figura 2.2) per accedere alla pagina di dettaglio del bando d iscrizione per elenco operatori interessato. Figura In fondo alla pagina fare click sul pulsante Richiesta iscrizione (figura 2.3) 12

13 Figura Si accede così alla sezione che consente di verificare i propri dati e procedere con la selezione delle categorie merceologiche di interesse, tramite la relativa casella sulla colonna Seleziona, e la scelta della fascia/classe massima di iscrizione per la categoria selezionata nella colonna A classifica (figura 2.4). Figura Nel passo 3, Documentazione richiesta scaricare i modelli predisposti (colonna fac-simile in figura 2.5), stamparli e riempirli 13

14 con le informazioni richieste. Una volta effettuata la scansione dei documenti è possibile inviarli al sistema, selezionando dal campo Documento richiesto l apposita voce. Sarà possibile inoltre, acquisire al sistema qualsiasi altro documento, anche non richiesto, utilizzando il riquadro denominato Nuovo ulteriore documento (figura 2.5) Figura Al termine della procedura (fase 4) è consigliato effettuare la 14

15 stampa dei dati di iscrizione all Albo inseriti (pulsante Stampa dati inseriti) (figura 2.6) 8. Fare click sul pulsante Invia domanda (figura 2.6). Figura All indirizzo di posta elettronica, dichiarato dall impresa in fase di registrazione, verrà inviato un messaggio (contenente in allegato tutti i documenti inseriti in fase d iscrizione) con la conferma che l operatore economico dell inserimento della richiesta d'iscrizione all'albo Fornitori. 10. Ripetere, eventualmente, i passi 2-8 per tutti gli Elenchi Operatori Economici in cui si intende iscriversi. 15

16 11. Sarà cura del Responsabile del procedimento, comunicare l avvenuta o la mancata iscrizione a seguito della verifica dei requisiti dichiarati nell istanza di iscrizione e le eventuali richieste di integrazione della documentazione. 16

17 Inserimento ulteriori documenti relativi all Albo Fornitori 1. Qualora si renda successivamente necessaria un integrazione ai dati d iscrizione, l impresa può accedere nuovamente all area Bandi e avvisi, individuare l elenco operatori economici interessato e scegliere la voce visualizza scheda. In fondo alla scheda di dettaglio l impresa troverà il pulsante Aggiornamento dati/documenti con cui effettuare le operazioni richieste. 2. Selezionato il pulsante Aggiornamento Documenti appare la seguente schermata, dove è possibile scegliere se: a. Modificare i dati anagrafici (pulsante Modifica) oppure b. Aggiungere ulteriori documenti (pulsante Avanti) 17

18 3. Nel caso si scelga il pulsante Avanti, la schermata che si presenta è la seguente: 18

19 4. In questa schermata è possibile aggiungere ulteriori documenti rispetto a quelli già inseriti in fase di Iscrizione. E sufficiente a tal fine: a. indicare una Descrizione b. allegare un file tramite il pulsante Browse.. c. premere il pulsante Aggiungi 5. Terminato l inserimento di nuovi documenti scegliendo il pulsante Avanti si arriva alla seguente schermata 19

20 6. In questa schermata è possibile scegliere il pulsante Invia aggiornamento per inoltrare a SAT le modifiche effettuate. 20