PROCEDURA ON-LINE PER L INSERIMENTO E/O LA CONFERMA DEI PERCORSI FORMATIVI PER L APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE

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1 PROCEDURA ON-LINE PER L INSERIMENTO E/O LA CONFERMA DEI PERCORSI FORMATIVI PER L APPRENDISTATO PROFESSIONALIZZANTE Catalogo dell Offerta Formativa Regionale per l Apprendistato Professionalizzante GUIDA OPERATIVA

2 Indice 1 Accesso alla procedura online Inserimento e/o conferma dei percorsi formativi Inserimento di un nuovo percorso formativo Conferma di un percorso formativo già esistente Creazione del Modulo Creazione del Modulo Appendice...18

3 Introduzione Attraverso questa procedura, i soggetti di cui all Art. 1 dell Avviso pubblico (d ora in poi Avviso) possono compilare le domande di inserimento a Catalogo dei percorsi formativi per lo sviluppo di competenze di base e traversali e/o confermare i percorsi formativi già attivati nell ambito dell Avviso 1/2013. Il Modulo 1 Domanda di inserimento a Catalogo e/o il Modulo 2 Conferma del percorso formativo devono essere inoltrati attraverso l apposita procedura on-line disponibile sul sito fermo restando l invio cartaceo della documentazione di cui all Art. 5 dell Avviso. Con la presente guida operativa si intende fornire un supporto all utilizzo della suddetta procedura on-line. 1

4 1 Accesso alla procedura online La procedura informatica è stata realizzata ottimizzando le prestazioni grafiche per i seguenti Browser: Firefox, Google Chrome, Internet Explorer; ove possibile, ai fini di una maggiore velocità delle operazioni di inserimento si consiglia l utilizzo di Firefox e Google Chrome. Per accedere alla procedura è necessario collegarsi al sito: Entrati nella pagina principale del sito (Homepage) bisogna cliccare nella sezione dedicata all Avviso presente nel menù a sinistra. Successivamente è necessario cliccare sull apposito link Accedi qui alla PROCEDURA ONLINE. La schermata che verrà visualizzata sarà la seguente (Figura 1): Figura 1 Qui è necessario inserire le credenziali che identificano l Ente di formazione e permettono l accesso all applicazione, nello specifico: A. il Numero di Partita IVA. ATTENZIONE: IL NUMERO DI PARTITA IVA DEVE ESSERE COMPOSTO DA 11 CARATTERI. B. Nel riquadro della password per il primo accesso occorre inserire il CIR (Codice di accreditamento di un Ente di Formazione alla Regione Siciliana). ATTENZIONE: IN QUESTO CASO È NECESSARIO INSERIRE TUTTE I CARATTERI IN MAIUSCOLO. E consentito l accesso all applicazione solo se si è in possesso di credenziali riconosciute dal sistema; se le credenziali non sono corrette sarà visualizzata una finestra che informa l utente che i dati inseriti non sono esatti e occorrerà inserire nuovamente nome utente e password riconosciute dal sistema. ATTENZIONE: IN CASO DI ERRORE E/O DI ACCESSO NEGATO OCCORRE CONTATTARE L HELP DESK PER LA VERIFICA DEL PROPRIO CODICE DI ACCREDITAMENTO E/O PER OTTENERE LE CREDENZIALI PER L ACCESSO ALLA PROCEDURA Dopo il primo accesso occorre cambiare la password seguendo le fasi richiamate dal sistema. 2

5 Inserite le nuove credenziali per l accesso, si accede all Area Riservata dell ente formativo, così come illustrato nella Figura 2. Figura 2 3

6 2 Inserimento e/o conferma dei percorsi formativi L Ente formativo, una volta effettuato l accesso all area riservata, può procedere alla compilazione del Modulo 1 Domanda di inserimento a Catalogo e/o del Modulo 2 Conferma del percorso formativo, riempendo le varie schermate a cui si accede attraverso i vari pulsanti presenti nella pagina di accoglienza. La prima operazione da effettuare è quella di confermare/modificare i dati informativi dell ente di formazione, cliccando sul pulsante Dati Ente, così come illustrato nella Figura 3. Figura 3 In questo modo si accede in una schermata contenente i dati e le informazioni dell ente di formazione (Figura 4). Figura 4 4

7 Il sistema carica in automatico i dati di tutti gli enti di formazione presenti nel COFAP Catalogo Offerta Formativa Apprendistato Professionalizzante Nel caso in cui non occorra effettuare nessuna modifica, bisogna cliccare sul pulsante Conferma dati ; in caso contrario, una volta apportate le modifiche necessarie, occorre cliccare sul pulsante Salva. ATTENZIONE: I DATI MODIFICATI/INTEGRATI DOVRANNO ESSERE COERENTI CON QUELLI COMUNICATI AL SISTEMA DI ACCREDITAMENTO. L ENTE SI ASSUME LA PIENA RESPONSABILITÀ DELLA VERIDICITÀ DELLE INFORMAZIONI MODIFICATE/INTEGRATE. Dopo aver confermato/modificato i dati dell ente, si può procedere all inserimento e/o alla conferma dei percorsi formativi cliccando sul pulsante Archivio Percorsi Formativi, così come illustrato nella Figura 5. Figura 5 Successivamente, sarà visualizzata la seguente schermata (Figura 6) in cui sono elencate tutte le aree professionali. 5

8 Figura 6 Per inserire e/o confermare un percorso formativo, occorre prima selezionare un area professionale e successivamente cliccare sul pulsante Seleziona, così come illustrato nella Figura 7. Figura 7 A questo punto, viene visualizzata una schermata dedicata all elenco dei percorsi formativi inseriti o da inserire nell ambito dell area professionale selezionata. In questa schermata è possibile: A. Inserire un nuovo percorso formativo. B. Confermare un percorso formativo già attivato nell ambito dell Avviso 1/

9 2.1 Inserimento di un nuovo percorso formativo Per inserire un nuovo percorso formativo occorre cliccare sul pulsante Nuovo Percorso, così come illustrato nella Figura 8. Figura 8 Cliccando sul pulsante Nuovo Percorso, apparirà una schermata in cui è possibile inserire il titolo del nuovo percorso formativo; per procedere occorre cliccare sul pulsante Salva, così come illustrato nella Figura 9. Figura 9 Successivamente, sarà visualizzata la seguente schermata (Figura 10) dedicata all inserimento della sede accreditata per lo svolgimento delle attività formative previste e dei moduli di formazione trasversale del percorso formativo. 7

10 Figura 10 ATTENZIONE: I CAMPI CONTRASSEGNATI CON * SONO DA INTENDERSI COME OBBLIGATORI. Per inserire un modulo di formazione trasversale occorre cliccare sul pulsante Nuovo, così come illustrato nella Figura 11. Figura 11 Successivamente, sarà visualizzata la seguente schermata (Figura 12) in cui è possibile inserire le informazioni relative alle caratteristiche dei moduli di formazione trasversale, ai sensi dell art. 4 dell Avviso. 8

11 Figura 12 Una volta riempiti tutti i campi, occorre cliccare sul pulsante Salva, così in questo modo le informazioni inserite relative al modulo formativo trasversale saranno memorizzate. Dopo il salvataggio, è possibile modificare i dati inseriti cliccando sul pulsante Modifica presente nella schermata precedente (Figura 10). Per inserire altri moduli di formazione trasversale occorre cliccare ancora su Nuovo e ripetere le operazioni già descritte. Una volta completato l inserimento di tutti i moduli di formazione trasversale, occorre ritornare nella schermata precedente relativa ai percorsi formativi (Figura 8). A questo punto, in questa sezione sarà possibile: Modificare o Cancellare i dati inseriti relativi al percorso formativo ed ai singoli moduli formativi cliccando sul pulsante Modifica ; Cancellare interamente il percorso formativo cliccando su Cancella 1 ; Una volta inseriti tutti i dati, per procedere al completamento del percorso formativo inserito, occorre prima indicare le edizioni che si intendono attivare per gli anni 2015, 2016 e , cliccando sul pulsante Edizioni, così come illustrato nella Figura La cancellazione del percorso formativo deve essere preceduta dalla eliminazione dei singoli moduli di formazione trasversale inseriti. 2 Le informazioni delle edizioni potranno essere modificate anche successivamente alla presentazione del Modulo 1. Eventuali variazioni e/o aggiornamenti del calendario dovranno essere tempestivamente comunicate all amministrazione regionale utilizzando l apposito modulo che sarà pubblicato unitamente alle Linee Guida per la gestione e rendicontazione dei percorsi formativi. 9

12 Figura 13 Successivamente sarà visualizzata una schermata dedicata all inserimento delle edizioni; per inserire una nuova edizione occorre cliccare sul pulsante Nuovo ; in questo modo si accede ad una schermata nella quale è possibile inserire le informazioni concernenti la data di inizio e fine della edizione prevista, nonché quelle relative alla sede operativa di svolgimento delle attività formative. Una volta compilate tutte le informazioni relative alla edizione occorre cliccare sul pulsante Salva : in questo modo sarà creata una nuova edizione, alla quale sarà assegnato, automaticamente dal sistema, un codice identificativo Per creare altre edizioni occorre nuovamente cliccare su Nuovo e ripetere le operazioni precedenti. Dopo aver inserito tutte le edizioni che si intendono attivare per gli anni 2015, 2016 e 2017, è possibile procedere al completamento del percorso formativo inserito, selezionando prima il percorso e poi cliccando sul pulsante Completa Percorso Formativo, così come illustrato nella Figure 14. ATTENZIONE: DOPO AVER CLICCATO SU COMPLETA PERCORSO FORMATIVO NON SARÀ PIÙ POSSIBILE INSERIRE ALTRI MODULI FORMATIVI TRASVERSALI PER IL PERCORSO SELEZIONATO E NÉ MODIFICARE I DATI GIÀ INSERITI. 10

13 Figura 14 In seguito al completamento del percorso formativo è possibile: inserire un nuovo percorso formativo per l area professionale già selezionata in precedenza, cliccando sul pulsante Nuovo Percorso ; inserire un nuovo percorso formativo per un altra area professionale, ritornando nella schermata contenente l elenco delle aree professionali, cliccando sul pulsante Esci, e successivamente ripetere tutte le operazioni sopra descritte. 11

14 2.2 Conferma di un percorso formativo già esistente Per visualizzare le informazioni relative ad un percorso formativo già attivato nell ambito dell Avviso 2013, occorre prima selezionare un percorso formativo e successivamente cliccare sul pulsante Dettaglio, così come illustrato nella Figura 15. Figura 15 Successivamente sarà visualizzata una schermata contenente le informazioni relative al percorso formativo selezionato ed i contenuti dei relativi moduli formativi trasversali. Dopo aver visualizzato le informazioni del percorso formativo già attivo, per procedere alla conferma del percorso formativo, occorre prima indicare le edizioni che si intendono attivare per gli anni 2015, 2016 e , cliccando sul pulsante Edizioni, così come illustrato nella Figura Le informazioni delle edizioni potranno essere modificate anche successivamente alla presentazione del Modulo 2. Eventuali variazioni e/o aggiornamenti del calendario dovranno essere tempestivamente comunicate all amministrazione regionale utilizzando l apposito modulo che sarà pubblicato unitamente alle Linee Guida per la gestione e rendicontazione dei percorsi formativi. 12

15 Figura 16 Successivamente sarà visualizzata una schermata dedicata all inserimento delle edizioni; per inserire una nuova edizione occorre cliccare sul pulsante Nuovo ; in questo modo si accede ad una schermata nella quale è possibile inserire le informazioni concernenti la data di inizio e fine della edizione prevista, nonché quelle relative alla sede operativa di svolgimento delle attività formative. Una volta compilate tutte le informazioni relative alla edizione occorre cliccare sul pulsante Salva : in questo modo sarà creata una nuova edizione, alla quale sarà assegnato, automaticamente dal sistema, un codice identificativo. Per creare altre edizioni occorre nuovamente cliccare su Nuovo e ripetere le operazioni precedenti. Dopo aver inserito tutte le edizioni che si intendono attivare per gli anni 2015, 2016 e 2017, è possibile procedere alla conferma del percorso formativo, selezionando prima il percorso e poi cliccando sul pulsante Conferma Percorso Formativo, così come illustrato nella Figure

16 Figura 17 In seguito alla conferma del percorso formativo è possibile: visualizzare e confermare un altro percorso formativo per l area professionale già selezionata in precedenza; visualizzare e confermare un percorso formativo per un altra area professionale, ritornando nella schermata contenente l elenco delle aree professionali, cliccando sul pulsante Esci, e successivamente ripetere tutte le operazioni sopra descritte. 3 Creazione del Modulo 1 Una volta inseriti tutti i nuovi percorsi formativi, occorre ritornare nella schermata contenente l elenco delle aree professionali (Figura 6). A questo punto si può quindi procedere al completamento della Domanda di inserimento a catalogo dei percorsi formativi inseriti e provvedere alla creazione del documento in formato PDF da inviare (Modulo 1), cliccando prima sul pulsante Completa Domanda e successivamente su Stampa Modulo 1 4, così come illustrato nelle Figure 18 e 19. ATTENZIONE: CLICCANDO SU COMPLETA DOMANDA NON SARÀ PIÙ POSSIBILE INSERIRE ALTRI PERCORSI FORMATIVI E/O MODIFICARE I DATI INSERITI. IN QUESTO MODO, LA DOMANDA COMPILATA RISULTERÀ COME INVIATA E SARÀ POSSIBILE SOLO CREARE NUOVAMENTE IL FILE PDF (MODULO 1). 4 In fase di inserimento dei percorsi formativi, è possibile generare un file pdf contenente una bozza della Domanda per verificare i dati inseriti cliccando su Stampa Modulo 1. 14

17 Figura 18 Figura 19 In questo modo sarà generato un file PDF (Modulo 1), il quale dovrà essere stampato in formato cartaceo e firmato dal Rappresentante Legale dell Ente formativo. Nell appendice è illustrato, a titolo esemplificativo, una bozza del file PDF (Modulo 1) che sarà generato dal sistema. 15

18 4 Creazione del Modulo 2 Successivamente la conferma dei percorsi formativi, occorre ritornare nella schermata contenente l elenco delle aree professionali (Figura 6). A questo punto si può quindi procedere alla conferma definitiva dei percorsi formativi già esistenti e provvedere alla creazione del documento in formato PDF da inviare (Modulo 2), cliccando prima sul pulsante Conferma Percorsi e successivamente su Stampa Modulo 2 5, così come illustrato nelle Figure 20 e 21. ATTENZIONE: CLICCANDO SU CONFERMA PERCORSI NON SARÀ PIÙ POSSIBILE CONFERMARE ALTRI PERCORSI FORMATIVI GIÀ ESISTENTI. IN QUESTO MODO, SARÀ POSSIBILE SOLO CREARE NUOVAMENTE IL FILE PDF (MODULO 2). Figura 20 5 Antecedentemente la conferma dei percorsi formativi, è possibile generare un file pdf contenente una bozza del modello per verificare i dati cliccando su Stampa Modulo 2. 16

19 Figura 21 In questo modo sarà generato un file PDF (Modulo 2), il quale dovrà essere stampato in formato cartaceo e firmato dal Rappresentante Legale dell Ente formativo. Nell appendice è illustrato, a titolo esemplificativo, una bozza del file PDF (Modulo 2) che sarà generato dal sistema. 17

20 Appendice Bozza del file PDF - Modulo 1 generato tramite la procedura. 18

21 19

22 Bozza del file PDF - Modulo 2 generato tramite la procedura. 20

23 21

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