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1 Fino ad oggi le imprese ed i loro intermediari evadevano gli obblighi riguardanti il Registro delle Imprese, l Agenzia delle Entrate, l INAIL e l INPS con procedure diverse per ogni Ente e, soprattutto, con invii separati. Con l introduzione della Comunicazione Unica, tutti gli Adempimenti possono essere assolti rivolgendosi ad un solo canale telematico: il Registro delle Imprese. Il Registro delle Imprese, infatti, sarà lo sportello unico a cui inviare la Comunicazione Unica, un singolo fascicolo digitale contenente le Pratiche per tutti gli Enti. Di seguito vengono elencati i passi logici che verranno affrontati dalla procedura Comunicazione Unica: Archivio Ditte Comunicazione Unica Compilazione della Distinta Gestione delle Pratiche da allegare I moduli principali che compongono la Comunicazione Unica sono: HELP IN LINEA All interno delle videate è attivo il pulsante a lato (oppure premere F1) che consente il richiamo dell Help in linea utile per guidare l utente nelle fasi di compilazione ed utilizzo del software. Vediamo ora nel dettaglio le varie funzioni del programma: 1

2 Archivio Ditte Funzionalità ed Utilizzo E' il cuore del programma e permette l'inserimento delle anagrafiche Ditta; è importante inserire i dati correttamente perché poi serviranno da filtro di selezione nelle schermate dei programmi, e verranno importati nelle pratiche. Alcuni campi sono segnalati in giallo, perché CAMPI OBBLIGATORI. Al salvataggio, un messaggio avvertirà la presenza di dati obbligatori non compilati ma permetterà comunque la memorizzazione di quanto inserito. Le operazioni possibili sull Archivio Ditte sono la creazione di una nuova Anagrafica e la gestione dei Soggetti già caricati in Archivio: modifica ed eliminazione. La prima operazione che l Utente dovrà eseguire è l inserimento nell Anagrafica della Ditta per la quale dovrà essere effettuata la pratica di Comunicazione Unica. Per accedere alle funzioni dell Archivio Ditte premere il pulsante. E necessario poi compilare le varie schede ed in modo particolare prestare attenzione ai seguenti campi che verranno poi utilizzati nel modulo Comunicazione Unica: SEZIONE Ragione Sociale Titolare Attiva in caso di Ditta Individuale o Privato Legale Rappresentante Soci Iscrizioni/Elenchi Dati Interni CAMPI DA COMPILARE PER L IMPORTAZIONE IN COMUNICAZIONE UNICA - Denominazione - Natura Giuridica - Forma Giuridica - Sede Legale - Attività esercitata - Telefono - Posta Elettronica Certificata (PEC) - Cognome - Nome - Dati Anagrafici (Luogo e Data di Nascita, Sesso, Codice Fiscale e Cittadinanza) - Telefono - Posta Elettronica Certificata (PEC) - Cognome - Nome - Residenza (Indirizzo, Nr. Civico, CAP, Comune e Provincia) - Dati Anagrafici (Luogo e Data di Nascita, Sesso, Codice Fiscale e Cittadinanza) - Telefono - Posta Elettronica Certificata (PEC) - Tipo Soggetto - Dati Anagrafici (Luogo e Data di Nascita, Sesso, Codice Fiscale e Cittadinanza) - Sede Legale (Indirizzo, Nr. Civico, CAP, Comune e Provincia) - Fiscali: Partita IVA - I.N.A.I.L.: Codice Ditta e C.C., Ufficio, Codice, Data, PAT (Numero, C.C., Data Inizio) - C.C.I.A.A.: Nr. Registro Imprese, Sede Ufficio R.I. - Pagina Intermediario: Codice Fiscale, Cognome e Nome (o, in alternativa, Denominazione) Ovviamente, oltre a questi campi, sono presenti altre sezioni che però sono ininfluenti per la pratica di Comunicazione Unica. Si precisa che, più dati vengono inseriti in Archivio Ditte, maggiore sarà la facilità di compilazione delle pratiche. Per salvare i dati premere il pulsante. 2

3 Per creare una nuova Anagrafica, dalla schermata principale premere il pulsante. Nella schermata successiva, premere il pulsante : verrà aperta la maschera di creazione di una nuova Ditta e le prime informazioni richieste sono il Codice Fiscale da attribuire alla Ditta, la relativa Denominazione, il Tipo ed il relativo Codice Fiscale e Partita IVA ed un Codice identificativo scelto dall utente. Premere il pulsante Ragione Sociale. : verrà visualizzata la prima delle schede che riguardano l Anagrafica del Soggetto: Per iniziare con gli inserimenti, premere il pulsante per sbloccare la maschera di inserimento dati. Compilare la Natura Giuridica e la Forma Giuridica (indicare ad esempio SR). Sempre nella stessa scheda dovranno essere compilate le sezioni Domicilio Fiscale e Luogo Attività. 3

4 La seconda scheda proposta riguarda i dati del Titolare (in caso di Ditta Individuale) e/o del Legale Rappresentante. Vediamo, ad esempio, il caso di compilazione della schermata relativa ai dati del Rappresentante della Ditta abilitato alla Firma. 4

5 La scheda successiva, Soci, riguarda la compagine sociale con relativi Dati Anagrafici e di Residenza. Per l inserimento di un Socio premere il pulsante. Scegliere il Tipo Soggetto e compilare: TIPO SOCIO Persona Fisica Persona Giuridica CAMPI DA COMPILARE PER L IMPORTAZIONE IN COMUNICAZIONE UNICA - Cognome e Nome - Dati Anagrafici (Luogo e Data di Nascita, Sesso, Codice Fiscale, Cittadinanza) - Residenza (Indirizzo, Nr. Civico, CAP, Comune, Provincia) - Denominazione - Dati Anagrafici del Legale Rappr. (Luogo e Data di Nascita, Sesso, Codice Fiscale, Cittadinanza) - Sede Legale Residenza (Indirizzo, Nr. Civico, CAP, Comune, Prov.) - Partita Iva - Codice Fiscale Proseguire poi con la scheda Iscrizioni/Elenchi; le sezioni interessate alla compilazione sono: Importanti sono i campi Partita IVA, Agenzia delle Entrate e il Codice Fiscale della Società. Importanti sono i campi Codice Ditta e C.C, Ufficio INAIL, Codice Ufficio, Data, PAT (Nr. e C.C). Di particolare importanza sono i campi Reg. Impr./Cod.Fisc., Data ed Ufficio R.I. Nella scheda Dati Interni occorrerà compilare la sezione Intermediario indicando i Dati del soggetto. L inserimento dei dati può avvenire dal menu Tabelle / Intermediari oppure con doppio click sul campo Codice Fiscale. I campi in giallo sono considerati di compilazione obbligatoria. Nel caso siano già stati caricati dei soggetti intermediari la selezione può avvenire utilizzando il pulsante. Salvare premendo il pulsante. 5

6 Comunicazione Unica Consente di creare una Pratica strutturata come segue: una distinta con i Dati del Richiedente, l Oggetto della Comunicazione e il Riepilogo delle richieste ai vari Enti il modulo del Registro delle Imprese (utilizzare il programma Registro Imprese Telematico) il modulo per l Agenzia delle Entrate (utilizzare i programmi AA7 e AA9) il modulo INAIL (utilizzare il programma Comunicazione Unica sez. INAIL) il modulo INPS (utilizzare il programma Comunicazione Unica sez. INPS DM e DA) Il Registro delle Imprese, ricevuta la Pratica provvede ad inoltrarla ai vari Enti interessati e spedisce automaticamente all indirizzo P.E.C. dell impresa la Ricevuta di Protocollazione. L accesso al modulo di Comunicazione Unica avviene dal menù principale tramite il pulsante Ditta dell Archivio per poter accedere al modello vero e proprio.. Selezionare quindi un Configurazione parametri Software Firma Digitale, Invio Telematico e Proxy SSL utilizzato Accedendo per la prima volta al modello Comunicazione Unica, compare la maschera di Configurazione Invio Telematico dalla quale è possibile definire il programma che verrà utilizzato per l apposizione della Firma Digitale (lo stesso dovrà già essere installato nel pc), la Directory in cui verranno salvate le pratiche del Registro Imprese Telematico e le eventuali informazioni del proxy SSL utilizzato per la spedizione. Confermata la videata mediante il pulsante si passerà alla maschera di riepilogo delle comunicazioni create. Attenzione: il programma controlla l effettiva esistenza nel pc del software di Firma Digitale. Qualora tale programma non sia ancora stato installato o lo si intenda installare in un secondo momento, è necessario deselezionare l opzione e confermare la videata. Qualora il programma di Firma venga installato in un momento successivo, l utente dovrà accedere ai modulo Comunicazione Unica e richiamare la maschera di Configurazione utilizzando il pulsante. 6

7 Dopo aver confermato i parametri iniziali si accederà alla gestione della pratica. Da questa videata è possibile: Permette l inserimento di una nuova comunicazione Permette l apertura di una comunicazione creata precedentemente Permette di creare una nuova comunicazione esattamente identica a quella selezionata Permette di eliminare una comunicazione precedentemente creata Permette la stampa della comunicazione selezionata oppure di più documenti 7

8 Inserimento di una Comunicazione Per inserire una nuova Comunicazione, dalla maschera sopra descritta, premere il pulsante. Si noti che tutti i campi presenti nella maschera sono disabilitati, ad eccezione del campo Descrizione identificativa della Pratica. Tali campi saranno attivi solo nel momento in cui la comunicazione verrà salvata. Inserire una eventuale descrizione per identificare la Comunicazione e procedere selezionando il pulsante. Si aprirà la maschera effettiva del modello di Comunicazione Unica. Di seguito vengono spiegate le caratteristiche di ogni schermata. Si specifica che le informazioni di tutti i campi a sfondo verde possono essere importate direttamente dall Archivio Ditte mediante il pulsante. I campi con sfondo giallo o bordati di giallo sono obbligatori. La non compilazione di queste informazioni potrà causare la non validazione della Comunicazione Unica con conseguente impossibilità di trasmissione della stessa. 8

9 UFF. REG. IMPRESE OGGETTO COMUNIC. - PEC Indicare la provincia dell Ufficio del Registro delle Imprese, l Oggetto della Comunicazione (selezionare la voce corretta tra quelle proposte) e l Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC). Il riquadro Ente Destinatario viene compilato automaticamente in base alle pratiche che verranno allegate, ad eccezione di INPS ed Albo Artigiani che, per il momento, devono essere barrati a mano. Importante: la richiesta di attivazione di un indirizzo PEC è ammessa solo per le Ditte Individuali. IMPRESA - DICHIARANTE La sezione è suddivisa in tre sottosezioni: 1. IMPRESA 2. TITOLARE (in caso di Ditta Individuale) o LEGALE RAPPRESENTANTE (in caso di Società) 3. DICHIARANTE 9

10 1. IMPRESA Indicare Denominazione, Codice Fiscale e Natura Giuridica della Ditta. Completare inoltre le informazioni richieste relative alla Sede Legale: in base alle proprie esigenze è possibile importare direttamente dall Archivio Ditte il Domicilio Fiscale oppure il Luogo Attività tramite i pulsanti. 10

11 2. TITOLARE o LEGALE RAPPRESENTANTE Indicare Cognome e Nome, Dati Anagrafici e Residenza del Rappresentante della Società o del Titolare della Ditta Individuale. Il pulsante permette il calcolo automatico del Codice Fiscale del soggetto inserito. 11

12 3. DICHIARANTE Completare la sezione con tutti i Dati del Soggetto Dichiarante (che sarà lo stesso che firmerà la Distinta prima di effettuare la Trasmissione della Pratica). L intermediario può essere il LEGALE RAPPRESENTANTE (come in questo esempio) oppure un titolare di altra carica come ad esempio un Delegato, un Notaio ecc. Le varie tipologie di intermediario sono contenute all interno del menù a tendina del campo Qualifica Intermediario e sono specificati nell immagine a lato: In base alla tipologia di soggetto scelta verrà visualizzato il relativo elenco per permettere l importazione dei dati direttamente nel modello. 12

13 COMUNICAZIONI DA TRASMETTERE L ultima maschera contiene l elenco delle Pratiche da allegare alla Comunicazione Unica. In base all obbligo da assolvere sarà possibile compilare direttamente la modulistica interessata con automatica inclusione dei files generati all interno del programma di Comunicazione Unica. Si precisa che la pratica U3A del Registro Imprese deve essere sempre obbligatoriamente allegata. Per ogni sezione, è possibile visualizzare in ogni momento lo stato della pratica. Accanto ad ogni file verrà visualizzata una specifica immagine: La pratica è errata oppure non è ancora stata fatta/allegata Il file PDF non è ancora stato firmato digitalmente Il file è corretto Quando, accanto a tutti i files che devono essere allegati alla pratica appare l immagine procedere alla creazione della Distinta e, quindi, con la trasmissione., significa che si può 13

14 Salvare la pratica ed uscire. CREAZIONE DELLA DISTINTA E TRASMISSIONE Per procedere con la creazione della distinta e, quindi, con la conseguente trasmissione, è necessario, come prima cosa, rendere definitiva la pratica: selezionare la voce SI come rappresentato nell immagine sotto riportata. A questo punto sarà possibile effettuare il file telematico della distinta. Premere il pulsante procedere con la firma della pratica. e A questo punto la pratica è pronta per essere trasmessa. Selezionare il pulsante. Verrà visualizzata una finestra per la gestione degli importi: sarà necessario specificare l importo dei diritti di segreteria e quello dell imposta di bollo. 14

15 A questo punto premere per procedere con la spedizione. Verrà effettuata una prima sessione di verifica nella quale sarà richiesto l inserimento delle credenziale fornite da InfoCamere (l inserimento di tali credenziali verrà visualizzata tre volte in totale): Premendo su si potrà continuare con la trasmissione. Utente e password vengono richiesti 3 volte in tutto: due per eseguire il controllo del file e uno per l invio della pratica. Dopo il controllo e la spedizione effettiva, solitamente, verrà visualizzato un messaggio di invio riuscito come da immagine sotto riportata. 15

16 E comunque necessario attendere l di conferma da parte di InfoCamere di avvenuta trasmissione. Nel caso in cui ci dovessero essere problemi sulla correttezza dei files, verrà visualizzata una finestra con l indicazione dell errore specifico. 16

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