S.AC. - Sistema di Accreditamento Assessorato Infrastrutture e Lavori Pubblici Regione Lazio Manuale d'uso

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1 S.AC. - Sistema di Accreditamento Assessorato Infrastrutture e Lavori Pubblici Regione Lazio Manuale d'uso Pag. 1 di 21

2 Indice generale PREMESSA...3 LA REGISTRAZIONE...5 Cosa è il S.AC. ID?...5 Come si ottiene il S.AC. ID?...5 Recupera Password...8 REGISTRAZIONE UTENTE SCELTA PROFILO...9 REGISTRAZIONE PRIVATO CITTADINO...11 REGISTRAZIONE PROFESSIONISTA...12 REGISTRAZIONE RAPPRESENTANTE LEGALE DI AZIENDA/ENTE...14 REGISTRAZIONE FUNZIONARIO DI PUBBLICA AMMINISTRAZIONE...15 Il MULTIRUOLO...17 Pag. 2 di 21

3 PREMESSA Il servizio S.AC., messo a disposizione da Regione Lazio Assessorato alle Infrastrutture e Lavori Pubblici (nel seguito indicata con Regione), permette a cittadini, imprese e soggetti/enti pubblici e privati di interagire online con la Regione per lo scambio di documenti tecnici e contabili e per la gestione informatizzata degli stessi. Il seguente documento si propone come strumento guida per gli utenti che vogliano usufruire, e quindi interagire, con i servizi messi a disposizione dalla Regione. Il primo passo da compiere è quello di recarsi sul sito di Regione e seguire l'iter per l'ottenimento delle credenziali di accesso come descritto nel seguito del documento. Questo documento contiene informazioni utili alla compilazione e alla trasmissione on-line della domanda di Accreditamento ai servizi erogati dall'assessorato alla Infrastrutture ed ai Lavori Pubblici. Ci sono alcune importanti note da sapere: 1. La domanda di accreditamento si presenta attraverso il sistema S.AC., dopo aver effettuato la registrazione al sistema e la compilazione del profilo; Pag. 3 di 21

4 2. La registrazione viene effettuata da una persona fisica che indica i suoi principali dati identificativi e può poi operare, all interno del sistema informativo, per conto di uno o più operatori 3. Un operatore presenta una sola domanda ai fini dell accreditamento 4. La trasmissione della domanda alla Regione Lazio può avvenire solo in via telematica attraverso l utilizzo della Firma Digitale, eliminando, così, la spedizione o la consegna della documentazione cartacea al protocollo. ATTENZIONE: sono disponibili i seguenti indirizzi per avere assistenza sulle tematiche indicate in corrispondenza di ognuno di essi: per informazioni relative alle procedure di accreditamento; Per alcune tipologie di utenza è anche predisposto un sistema WEB di Trouble Ticketing (segnalazioni) per effettuare richieste di assistenza sul Portale WEB e/o sulle procedure di Accreditamento. Pag. 4 di 21

5 LA REGISTRAZIONE La registrazione rappresenta il primo passo da compiere per il soggetto che decida di interagire con il portale regionale, essa permette all utente di identificarsi nel sistema ed accedere ai servizi messi a disposizione da Regione Lazio Assessorato alle Infrastrutture e ad Lavori Pubblici. Cosa è il S.AC. ID? Per poter interagire con i sistemi predisposti dalla Regione è necessario, una volta terminata la fase di registrazione, ricordare due informazioni: 1. Codice identificativo unico per l'accesso al S.AC. (è questo il S.AC. ID) che di fatto identificherà universalmente l'utente. 2. Una password. Come si ottiene il S.AC. ID? Una volta entrati nell'area Richiesta del S.AC. ID l utente dovrà compilare una serie di dati che gli vengono richiesti dal sistema per effettuare la registrazione, quali: nome; cognome; S.AC. ID; Pag. 5 di 21

6 l indirizzo , selezionando se trattasi di mail standard o di PEC (Posta Elettronica Certificata). Pag. 6 di 21

7 In questa fase possono effettuare la registrazione solo persone fisiche dotate di codice fiscale. Gli inserimenti opzionali, in tutto il programma, sono evidenziati in corsivo, quelli obbligatori sono scritti in maniera convenzionale. Al termine della compilazione dei dati, l utente riceve conferma dell'avvenuta registrazione e riceverà via , all indirizzo indicato in fase di registrazione, il S.AC. ID e password da utilizzare per accedere ai servizi, e il link dal quale attivare l'account. Inserendo le credenziali nella fase di login, viene richiesto all utente di modificare la password assegnatagli in automatico dal sistema (comunicata tramite mail) con una nuova, che sarà quella Pag. 7 di 21

8 definitiva da utilizzare. Attenzione: la lunghezza minima della password è di 6 caratteri. Recupera Password Se l utente è già registrato al sistema ma ha dimenticato la password, può utilizzare il servizio di Recupera password, indicando il S.AC. ID inserito ed un indirizzo di posta elettronica al quale gli verrà inviata la nuova password. Entrambe le informazioni sono da fornire obbligatoriamente. In questo modo il soggetto sarà in grado di interagire nuovamente con il sistema. Pag. 8 di 21

9 REGISTRAZIONE UTENTE SCELTA PROFILO La fase di registrazione al S.AC. prevede: 1. la compilazione di alcuni dati, quali: a. dati anagrafici b. indirizzo di residenza c. recapiti Pag. 9 di 21

10 2. la scelta, nel menù a tendina, di uno dei seguenti profili: a. Privato cittadino b. Professionista c. Rappresentante Legale di Azienda/Ente d. Funzionario Pubblica Amministrazione Pag. 10 di 21

11 In base alla scelta del profilo, l'ente dovrà compilare ed inserire alcuni documenti, che si distinguono in base al ruolo ricoperto. Di Seguito vengono specificati i dati e i documenti che l'ente, in base al profilo scelto, deve inserire ed allegare al sistema. Pag. 11 di 21

12 REGISTRAZIONE PRIVATO CITTADINO L'utente registrato come un privato cittadino deve, oltre ai dati precedentemente inseriti, allegare la carta d'identità e l'autocertificazione per l'autorizzazione al trattamento dei dati personali1, firmati digitalmente. 1Il Sistema genera un modello di autocertificazione da utilizzare. Pag. 12 di 21

13 Completata la fase di registrazione, il Sistema genera un messaggio di benvenuto in S.AC. N.B. Per quanto riguarda l' da inserire tra i recapiti, nel caso di un profilo 'Professionista' è Pag. 13 di 21

14 necessario che la prima mail sia di tipo 'PEC'. REGISTRAZIONE PROFESSIONISTA L'utente registrato come professionista deve inserire, in aggiunta ai dati personali inseriti nella fase precedente, i seguenti dati: Partita Iva del Professionista Ordine Professionale, Provincia Ordine e Numero Iscrizione Ordine. Dati relativi allo Studio Professionale Per completare la fase di registrazione, l'utente deve allegare la carta d'identità e l'autocertificazione per l'autorizzazione al trattamento dei dati personali2, firmati digitalmente. 2Il Sistema genera un modello di autocertificazione da utilizzare. Pag. 14 di 21

15 Pag. 15 di 21

16 Pag. 16 di 21

17 REGISTRAZIONE RAPPRESENTANTE LEGALE DI AZIENDA/ENTE L'utente registrato come professionista deve inserire, in aggiunta ai dati personali inseriti nella fase precedente, i seguenti dati: dati anagrafici azienda/ente privato dati sede legale Nell'ultima maschera di registrazione, l'utente deve allegare la carta d'identità e l'autocertificazione per l'autorizzazione al trattamento dei dati personali3, firmati digitalmente. 3Il Sistema genera un modello di autocertificazione da utilizzare. Pag. 17 di 21

18 REGISTRAZIONE FUNZIONARIO DI PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Successivamente alla scelta del profilo, il funzionario della Pubblica Amministrazione deve specificare il ruolo e inserire i seguenti dati: Dati anagrafici ente pubblico Pag. 18 di 21

19 Dati sede legale Per completare la fase di registrazione, l'utente deve allegare la carta d'identità e l'autocertificazione per l'autorizzazione al trattamento dei dati personali4, firmati digitalmente. 4 Il Sistema genera un modello di autocertificazione da utilizzare. Pag. 19 di 21

20 Il MULTIRUOLO Il Sistema permette ad un ID registrato in S.AC. e già associato ad un profilo, di aggiungere un ulteriore profilo utente; di conseguenza, un soggetto che ha provveduto alla registrazione come privato cittadino, può aggiungere un profilo, ad esempio come Rappresentante Legale. Automaticamente il soggetto associato ad un nuovo profilo, per completare la registrazione, deve inserire i dati richiesti. Pag. 20 di 21

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