PROCEDURA N. 4 Aggiornamento dei recapiti personali

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1 PROCEDURA N. 4 Aggiornamento dei recapiti personali Per modificare i recapiti personali di un rappresentante (AR o AAR) la procedura prevede che l utente interessato (o un altro rappresentante): - effettui la richiesta on-line di modifica (pag. 2) - invii all amministratore nazionale la documentazione necessaria (pag. 4), secondo le modalità riportate (pag. 5). Se la documentazione pervenuta risulta corretta e completa, l amministratore nazionale provvede, entro 15 giorni lavorativi dal ricevimento della documentazione, ad approvare la richiesta effettuata on-line. Di seguito viene fornita una guida dettagliata per effettuare la richiesta on-line di aggiornamento dei recapiti personali del rappresentante, un elenco dei documenti da fornire e le modalità di invio degli stessi. ATTENZIONE: alcuni dati possono essere modificati direttamente, senza necessità che vengano approvati dall amministratore del Registro. Per la modifica di questi dati quindi non occorre inviare alcun documento. Per sapere quali dati sono soggetti ad approvazione dell amministratore e quali no, si faccia riferimento alle indicazioni fornite in fondo a questo documento (pag. 6) Per eventuali richieste di chiarimenti o supporto, scrivere a: 1

2 Richiesta on-line di aggiornamento dei recapiti personali Step Azione Interfaccia 1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 2 Nel menu a sinistra fate click su Login 3 Inserite il nome utente o l indirizzo , la password e il numero di cellulare tra quelli specificati che è stato autorizzato per l accesso Fate click su Accesso! 4 Inserite il codice che ricevete sul vostro telefono cellulare Fate click su Accesso! 5 Nel menu Conti sul lato sinistro della pagina fate click sulla voce Conti Verranno visualizzati tutti i conti ai quali siete associati come rappresentanti 6 Fare click su Visualizza dati in corrispondenza di uno dei conti 7 A seconda del tipo di rappresentante AR o AAR per il quale volete aggiornare i recapiti, fate click sull etichetta corrispondente in alto nella pagina 2

3 8 Fate click sul pulsante Aggiorna sotto il riquadro che riporta i dati del rappresentante in questione ATTENZIONE: il pulsante non è visualizzabile se esiste già una richiesta di aggiornamento per quel rappresentante, in attesa di approvazione 9 Modificate i campi che desiderate aggiornare (quelli obbligatori sono contrassegnati da simbolo verde) inserendo gli STESSI DATI comunicati con la documentazione inviata per la richiesta di aggiornamento dei recapiti personali EVENTUALI DISCREPANZE BLOCCHERANNO L APPROVAZIONE DELLA RICHIESTA ON-LINE IN FASE SUCCESSIVA Fate click su Invia Il sistema assegna un codice identificativo alla richiesta e la inoltra all amministratore nazionale per l approvazione Se la documentazione pervenuta sarà corretta e completa, l amministratore nazionale approverà la richiesta 3

4 Documentazione da inviare Per richiedere l aggiornamento dei recapiti personali di un rappresentante autorizzato (AR o AAR) si deve provvedere all'invio della seguente documentazione: 1) Modulo 4 compilato seguendo le indicazioni riportate in fondo al documento (pag. 6) IMPORTANTE: il modulo deve contenere le informazioni relative al rappresentante così come sono state inserite durante la richiesta di aggiornamento on-line dei recapiti personali del rappresentante in questione. 2) Prova dell'identità dell utente che chiede la modifica, che può essere la copia di uno dei seguenti documenti: (a) carta d'identità di un paese membro dello Spazio economico europeo o dell'organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico; (b) passaporto La copia deve riportare la firma del soggetto interessato in calce alla seguente dichiarazione: Confermo di richiedere l aggiornamento dei seguenti recapiti personali (elencare i campi modificati) Luogo, data e firma 4

5 Modalità di invio Affinché il processo di aggiornamento dei recapiti personali vada a buon fine è necessario inviare la suddetta documentazione secondo le seguenti modalità: 1) Inserire tutti i documenti in formato elettronico (modulo xls e scansione della copia del documento d identità) all interno di una cartella che dovrà essere nominata con il nome del rappresentante. 2) Comprimere la cartella in formato.zip o equivalente (.rar,.7z ). 3) Sottoscrivere la cartella compressa (e solo quella) con FIRMA DIGITALE (basata su un certificato qualificato, rilasciato da un certificatore accreditato ai sensi del D. Lgs. n. 82 del 7 marzo 2005 e sgg.). La cartella compressa, dopo la procedura di firma elettronica, avrà l estensione.p7m. Sul sito del DigitPA - Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione (già CNIPA), ( é riportato l'elenco pubblico dei soggetti autorizzati a fornire gli strumenti informatici per la firma digitale certificata. Sul medesimo sito sono anche riportati i link dove reperire le relative istruzioni. 4) Inviare per ai seguenti indirizzi: e in copia a IMPORTANTE!!!!! Per garantire la registrazione di protocollo e la lavorazione della pratica DEVONO essere riportati correttamente entrambi gli indirizzi. Inoltre, è obbligatorio riportare nell oggetto dell il seguente testo: REGISTRO ETS aggiornamento recapiti personali Si prega di notare che entrambi gli indirizzi sopra indicati servono solo a ricevere documenti e non vanno utilizzati per inviare richieste di supporto o informazione, che devono invece essere inoltrate all indirizzo 5

6 Indicazioni per la compilazione del Modulo 4 Il modulo presenta campi obbligatori in giallo chiaro e campi facoltativi in bianco. Dopo la compilazione, i campi obbligatori cambiano colore e passano dal giallo al bianco. Al momento dell invio i moduli NON DEVONO AVERE ALCUN CAMPO Di COLORE GIALLO (= campo obbligatorio non compilato) anche nel caso in cui il relativo dato debba restare immutato. ATTENZIONE! I campi bianchi del modulo fanno anche riferimento a dati che possono essere modificati direttamente, senza necessità che vengano approvati dall amministratore del Registro. Per la sola modifica di questi dati quindi non occorre inviare alcun documento. Aggiornamento dei recapiti personali Informazioni richieste URID del rappresentante Nome Cognome Nome della società Dipartimento della società Funzione Note sulla compilazione Inserire il proprio numero identificativo ITxxxxxxxxxxxx (visualizzabile dopo l accesso nella barra del menu in alto). Nel caso si richiedesse l aggiornamento per conto di un altro rappresentante, il codice è visualizzabile durante la procedura on-line di aggiornamento, in alto tra i dati non modificabili Ragione Sociale della Società per della quale si è dipendenti Unità o divisione per la quale si lavora all interno della Società Ruolo o mansione svolta per la Società Indirizzo (Via/Piazza e n. civico) Inserire l indirizzo della sede di lavoro CAP Città (Provincia) Regione Inserire la Città seguita dalla sigla della Provincia tra parentesi (nel registro il campo è identificato con Località ) 6

7 Nazione Numero telefono 1 Numero telefono 2 Indirizzo Inserire un numero di telefono fisso preceduto dal codice internazionale Inserire un secondo numero di telefono fisso (se non si ha, va bene un centralino o un fax) preceduto dal codice internazionale Inserire l indirizzo (NB: questa modifica ha senso solo se è stato aggiornato l indirizzo anche del login ECAS) 7

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