PROCEDURA N. 1 Registrazione di un nuovo utente

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1 PROCEDURA N. 1 Registrazione di un nuovo utente Ogni persona che desideri operare nel Registro dell Unione deve innanzitutto completare un processo di registrazione volto alla creazione del nuovo utente all interno del Registro. Una volta completato questo processo, l utenza creata non è ancora attiva ma può essere utilizzata per essere associata ad un conto durante una delle seguenti procedure: - apertura di un conto (Procedure 7, 8, 9, 10, 11, 12) - trasferimento di un conto (Procedura 13) - sostituzione di un rappresentante del conto (Procedura 5) - aggiunta di un rappresentante o utente in sola lettura al conto (Procedura 6) Il processo di registrazione si articola in tre fasi: 1. Creazione di un login ECAS (pag. 2) 2. Specifica di un numero di cellulare in ECAS (pag. 4) 3. Inserimento dei dati personali nel Registro (pag. 7) Al termine di questo processo l applicativo genera per l utente un identificativo (URID = unique Registry Identifier) che dovrà essere comunicato per consentire lo svolgimento della procedura al fine di associare l utente al conto nelle situazioni sopra indicate. ATTENZIONE: TUTTI I DATI FORNITI DURANTE LE TRE FASI DELLA PROCEDURA DEVONO ESSERE PERSONALI, OSSIA RIFERITI ALL UTENTE CHE SI STA REGISTRANDO E NON A TERZE PERSONE. I dati devono essere gli STESSI che verranno comunicati in seguito con la documentazione a supporto della specifica richiesta. Eventuali discrepanze bloccheranno il processo di approvazione della richiesta in fase successiva. Solo dopo che l amministratore nazionale avrà approvato la richiesta che coinvolge l utente in questione (sostituzione o aggiunta di un rappresentante, apertura di un conto) l utenza verrà convalidata e l utente riceverà (per lettera o per SMS) una chiave d accesso personale (enrolment key) con la quale potrà attivare in via definitiva la propria utenza e operare nel Registro (per l attivazione si veda la Procedura 2). Di seguito viene fornita una guida dettagliata per completare la registrazione. Per eventuali richieste di chiarimenti o di supporto, scrivere a 1

2 (se avete già un login ECAS, passate alla FASE 2) FASE 1 = Creazione di un login ECAS Step Azione Interfaccia 1.1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link https://ets-registry.webgate.ec.europa.eu/euregistry/it/index.xhtml e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 1.2 Nel menu a sinistra fate click su Nuovo utente 1.3 Fate click su Crea un login ECAS Si apre il sito ECAS: se il sito è in inglese, selezionate italiano (it) dal menu a tendina nell angolo in alto a destra 1.4 Compilate i campi obbligatori contrassegnati da asterisco rosso (si consiglia di specificare anche un nome utente, sebbene opzionale) Inserite il codice di sicurezza visualizzabile nella finestra sottostante Selezionate la casella per confermare che avete letto e compreso l informativa sulla privacy Fate click su Creare un account 2

3 1.5 Al massimo entro una decina di minuti vi viene recapitata una che riporta il vostro nome utente e un link al quale accedere per creare la vostra password. Attenzione! Avete 90 minuti di tempo per creare la password e l potrebbe essere filtrata come spam: verificatene il ricevimento anche in eventuali cartelle anti-spam Fate click sul link riportato nell 1.6 Tramite il link dell entrate nel sito ECAS, specificate una password a vostra scelta (per la creazione della password, seguite le indicazioni fornite dal sito, in basso nella pagina) 1.7 Il sistema conferma la creazione della password Per passare alla FASE 2 fate click su Accesso a sinistra nella barra blu scuro 3

4 FASE 2 = Specifica di un numero di cellulare in ECAS (se avete già un numero di cellulare associato al login ECAS, passate alla FASE 3) Step Azione Interfaccia 2.1 Se avete saltato la FASE 1 perché già in possesso di un login ECAS, o se per qualche motivo avete interrotto la procedura al punto 1.6, per visualizzare la schermata indicata al punto 2.2 accedete al link https://webgate.ec.europa.eu/cas/login e, se necessario, selezionate italiano (it) nel menu a tendina nell angolo in alto a destra 2.2 Nel riquadro blu sotto la parola Accesso, verificate che il dominio indicato sia Esterno (altrimenti cambiatelo, facendo click su Cambiarlo ) 2.3 Selezionate l opzione Non appartengo a un'istituzione o un organo dell'ue Selezionate Ricorda la mia scelta Fate click su Seleziona 2.4 Inserite il nome utente (o l indirizzo ) e la password che avete creato Fate click su Accesso! 4

5 2.5 Dopo l accesso fate click su Informazioni sull account in alto a destra nella barra blu scuro 2.6 Fate click su Gestione dei miei numeri di cellulare 2.7 Fate click su Aggiungere un numero di cellulare 2.8 Specificate il vostro numero di cellulare (avendo cura di inserire anche il prefisso internazionale, ad es. +39xxxxxxxxxx) e fate click su Aggiungere 5

6 2.9 Inserite negli appositi campi il codice (challenge) ricevuto via SMS Fate click su Aggiungere 2.10 Il sistema conferma l inserimento del numero di cellulare (NB: nel Registro è possibile specificare più di un numero di cellulare: è consigliabile aggiungere anche un secondo o terzo numero qualora ci siano problemi con il primo) Uscite facendo click su Disconnessione in alto a sinistra nella barra scura 6

7 FASE 3 = Inserimento dei dati personali nel Registro Dopo aver creato un login ECAS, dovete accedere al registro e inserire i vostri dati personali Step Azione Interfaccia 3.1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link https://ets-registry.webgate.ec.europa.eu/euregistry/it/index.xhtml e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 3.2 Nel menu a sinistra fate click su Login 3.3 Inserite il nome utente o l indirizzo , la password e il numero di cellulare specificato nella fase 2 (se avete specificato più di un numero, uno qualsiasi di questi) Fate click su Accesso! 3.4 Inserite il codice che ricevete sul vostro telefono cellulare Fate click su Accesso! 3.5 Nel menu a sinistra fate click su Inserire dati personali 7

8 3.6 Compilate i diversi campi (quelli obbligatori sono contrassegnati da simbolo verde) inserendo gli STESSI DATI che comunicherete in seguito con la documentazione a supporto della specifica richiesta (i dati devono essere personali) EVENTUALI DISCREPANZE BLOCCHERANNO IL PROCESSO DI APERTURA CONTO O DI AGGIUNTA / SOSTITUZIONE DEL RAPPRESENTANTE IN FASE SUCCESSIVA Fate click su Avanti 3.7 Controllate i dati inseriti e fate click si Invia 3.8 A questo punto il processo di registrazione è completato e Il sistema vi comunica un numero identificativo nel formato ITxxxxxxxxxxxx Prendete nota dell identificativo unico di registrazione URID 3.9 Per uscire dal registro fare click su Logout in alto nello schermo Per uscire da ECAS, aprire il relativo link (https://webgate.ec.europa.eu/cas/) e fare click su Disconnessione La chiave di accesso per attivare l utenza creata, sarà inviata solo DOPO l approvazione della specifica richiesta nella quale l utente viene coinvolto (apertura/trasferimento di un conto, sostituzione/aggiunta di un rappresentante) 8

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