apertura di un conto registrazione on-line Organisation userid dei due rappresentanti Regolamento CE 1193/2011 conto_trader_new-org.

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1 Per richiedere l'apertura di un conto nel Registro finalizzato al commercio delle quote di emissioni, in qualità di persona giuridica, si deve completare la registrazione on-line tramite il sito Fare click sul link "Register a Person (Organisation) with the Emissions Trading Registry" e inserire nei campi che vengono visualizzati le informazioni richieste. Prendere nota degli userid dei due rappresentanti comunicati dal sistema nell'ultima fase della registrazione; le rispettive password saranno inviate in automatico al momento dell'approvazione della richiesta. In base alle prescrizioni del Regolamento CE 1193/2011, per finalizzare l apertura del conto il titolare dovrà provvedere all invio della seguente documentazione: 1) Modulo conto_trader_new-org.xls compilato in tutte le sue parti (4 fogli) seguendo le indicazioni riportate in fondo a questo documento. Il modulo contiene le informazioni relative al titolare del conto, ai rappresentanti autorizzati (PAR e SAR) e al rappresentante autorizzato supplementare (AAR). 2) Dichiarazione firmata da un legale rappresentante del titolare del conto indicante l'intenzione di nominare una determinata persona come rappresentante autorizzato o rappresentante autorizzato supplementare, nella quale si conferma che il rappresentante autorizzato ha il diritto di avviare, o che il rappresentante autorizzato supplementare ha il diritto di approvare, operazioni per conto del titolare del conto e si indicano le eventuali limitazioni a tale diritto. Il contenuto minimo di tale dichiarazione è fornito di seguito. 3) Prova dell'identità delle persone che vengono nominate, che può essere la copia di uno dei seguenti documenti: (a) carta d'identità di un paese membro dello Spazio economico europeo o dell'organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico; (b) passaporto La copia deve riportare la firma del soggetto interessato in calce alla seguente dichiarazione: Confermo di accettare la nomina a rappresentante del conto e i controlli che verranno effettuati sull informazione fornita (identità, età, residenza e fedina penale). Luogo, data e firma. 4) Prova dell'indirizzo di residenza permanente delle persone che vengono nominate, che può essere la copia di uno dei seguenti documenti: (a) documento d'identità presentato a norma del punto 3) se contiene l'indirizzo di residenza permanente; (b) qualsiasi altro documento d'identità rilasciato da uno Stato contenente l'indirizzo di residenza permanente; (c) se il paese di residenza permanente non rilascia documenti d'identità contenenti l'indirizzo di residenza permanente, una dichiarazione delle autorità locali che confermi la residenza permanente della persona che viene nominata; 5) Fedina penale delle persone designate come rappresentanti.

2 6) Ulteriori documenti richiesti per il soggetto giuridico che chiede l apertura del conto: a) copia degli strumenti che istituiscono il soggetto giuridico e copia di un documento comprovante la registrazione del soggetto. b) Coordinate bancarie e prova del fatto che la persona che chiede l apertura del conto abbia un conto bancario aperto in uno Stato membro dello Spazio economico europeo. c) Prova dell iscrizione IVA. d) Informazioni relative al titolare effettivo dell entità giuridica quale definito dalla direttiva 2005/60/CE. e) Elenco dei direttori. f) Copia della relazione annuale o dei più recenti rendiconti finanziari certificati oppure, se questi non sono disponibili, copia dei rendiconti finanziari vidimati dall ufficio tributario o dal direttore finanziario. g) Prova dell indirizzo registrato del titolare del conto (persona giuridica), se non risulta chiaro dalla documentazione presentata. h) Fedina penale del legale rappresentante dell entità giuridica che richiede l apertura del conto. Per le organizzazioni commerciali i punti a) e) e g) sono riconducibili alla visura camerale (certificato CCIAA) IMPORTANTE Tutte le copie di documenti presentati come prova devono essere certificate come autentiche da un notaio. In particolare deve essere comprovata l identità e il ruolo di colui che sottoscrive la dichiarazione di cui al punto 2. Per quanto attiene ai documenti rilasciati al di fuori dell Italia, la copia deve essere autenticata (*). La data della certificazione o dell'autenticazione non può essere anteriore di oltre tre mesi alla data della richiesta. I riferimenti del notaio o dell ufficio per le autentiche devono essere visibili sulla copia o essere allegati alla documentazione. Le copie dei documenti presentati come prova devono essere in lingua Italiana o in Inglese. Se l originale è in altra lingua, dovrà essere accompagnato da una traduzione autenticata in Italiano o in Inglese. (*) PER I NON RESIDENTI IN PAESI UE: Presso il Ministero degli Esteri del Paese di residenza, il titolare del passaporto e il rappresentante legale della società per quel che concerne i documenti societari da autenticare, deve legalizzare la firma sulla copia mediante l'annotazione della cosiddetta apostille (legalizzazione della firma). Successivamente, il documento può essere autenticato presso la Cancelleria Consolare Italiana (in Consolato o Ambasciata Italiana) del Paese.

3 Affinché il processo di apertura del conto vada a buon fine è necessario inviare la suddetta documentazione entro 20 giorni dalla data della registrazione secondo le seguenti modalità: 1) Inserire tutti i documenti in formato elettronico all interno di una cartella che dovrà essere nominata con il nome della società del titolare 2) Comprimere la cartella in formato.zip o equivalente (.rar,.7z ). 3) Sottoscrivere la cartella compressa con FIRMA DIGITALE (basata su un certificato qualificato, rilasciato da un certificatore accreditato ai sensi del D. Lgs. n. 82 del 7 marzo 2005 e sgg.). La cartella compressa, dopo la procedura di firma elettronica, avrà l estensione.p7m. Sul sito del DigitPA - Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione (già CNIPA), ( é riportato l'elenco pubblico dei soggetti autorizzati a fornire gli strumenti informatici per la firma digitale certificata. Sul medesimo sito sono anche riportati i link dove reperire le relative istruzioni. 4) Inviare per a: protocollo.ispra@ispra.legalmail.it IMPORTANTE!!!!! Per garantire la consegna della documentazione all Ufficio del Registro, è obbligatorio riportare nell oggetto dell il seguente testo: REGISTRO ETS Apertura conto PERSONA GIURIDICA Contenuto minimo della dichiarazione Il sottoscritto <INSERIRE IL NOME DEL LEGALE RAPPRESENTANTE > in qualità di legale rappresentate e per conto di <INSERIRE LA RAGIONE SOCIALE DEL TITOLARE DEL CONTO, COMPRENSIVA DELLA FORMA SOCIETARIA> autorizza <INSERIRE IL NOMINATIVO DEL PRIMO RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO> e <INSERIRE IL NOMINATIVO DEL SECONDO RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO > ad operare sul Registro Italiano delle quote e delle emissioni come Rappresentanti Autorizzati del conto denominato <INSERIRE IL NOME DEL CONTO DATO DURANTE LA REGISTRAZIONE>, in conformità al Regolamento CE 920/2010 come emendato dal Regolamento CE 1193/2011, con diritto di avviare operazioni per conto di <INSERIRE LA RAGIONE SOCIALE DEL TITOLARE DEL CONTO, COMPRENSIVA DELLA FORMA SOCIETARIA>; autorizza inoltre <INSERIRE IL NOMINATIVO DEL RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO SUPPLEMENTARE > ad operare sul Registro Italiano delle quote e delle emissioni come Rappresentante Autorizzato Supplementare del conto denominato <INSERIRE IL NOME DEL CONTO DATO DURANTE LA REGISTRAZIONE>, in conformità al Regolamento CE 920/2010 come emendato dal Regolamento CE 1193/2011, con diritto di approvare le seguenti operazioni per conto di <INSERIRE LA RAGIONE SOCIALE DEL TITOLARE DEL CONTO, COMPRENSIVA DELLA FORMA SOCIETARIA>:

4 a) trasferimento interno b) trasferimento esterno c) cancellazione volontaria. Luogo, data Firma PERSONA GIURIDICA CON SEDE IN UN PAESE NON DELL'UNIONE EUROPEA NON SARANNO APPROVATI CONTI di persone giuridiche che non abbiano almeno una sede o filiale in un Paese UE, AEE o OCSE. In alternativa, è richiesto che almeno un rappresentante legale, o un rappresentante del conto, abbia residenza in un Paese dell'unione Europea.

5 Indicazioni per la compilazione del modulo xls Il modulo presenta campi obbligatori in giallo chiaro e campi facoltativi in bianco. Dopo la compilazione, i campi obbligatori cambiano colore e passano dal giallo al bianco. Al momento dell invio il modulo NON DEVE AVERE ALCUN CAMPO Di COLORE GIALLO (= campo obbligatorio non compilato). IMPORTANTE: la compilazione dei campi facoltativi è fortemente raccomandata dalla Commissione Europea in vista di un miglior funzionamento del Registro dell Unione. Di seguito si riportano le istruzioni per la compilazione suddivise per tipologia di foglio: Foglio ORGANIZZAZIONE Con Organizzazione si intende la Società titolare del conto o dei conti con i quali svolge attività di commercio delle quote di emissioni ORGANIZZAZIONE Informazioni richieste Note sulla compilazione Ragione Sociale Numero di iscrizione al Registro delle Imprese Numero Partita IVA Indirizzo (Via/Piazza e n. civico) Inserire l indirizzo della sede legale dell Operatore senza virgole o trattini tra la Via e il numero civico CAP Città (Provincia) Inserire la Città seguita dalla sigla della Provincia tra parentesi Regione Nazione Numero telefono 1 Inserire il numero di telefono preceduto dal codice internazionale +39 seguito dal prefisso, comprensivo dello 0, senza spazi o altri caratteri (+390xxxxxxxxxxx)

6 Numero telefono 2 La UE richiede obbligatoriamente anche un secondo numero di telefono che deve essere diverso dal primo (può essere quello di un referente dell azienda o di un centralino secondo quale si è utilizzato come primo numero) Numero fax Inserire il numero di fax preceduto dal codice internazionale +39 seguito dal prefisso, comprensivo dello 0, senza spazi o altri caratteri (+390xxxxxxxxxxx) Indirizzo Attenzione: la comunicazione di un indirizzo per l azienda è obbligatoria Foglio PAR/SAR/AAR Rappresentante Autorizzato Primo/Secondo/Supplementare Informazioni richieste Note sulla compilazione Nome utente ECAS Questo campo va compilato SOLO SE l utente è già in possesso, per altri motivi, di un conto ECAS (European Commission's Authentication Service) nel qual caso dovrà fornire lo username con il quale viene autenticato al momento del log-in. In tutti gli altri casi, NON BISOGNA COMPILARE questo campo Dominio ECAS Qualora si sia già registrati presso la Commissione Europea e in possesso di un conto ECAS, selezionare dal menu a tendina il tipo di dominio ECAS al quale si appartiene Nome Cognome Titolo Selezionare una delle possibili opzioni dal menu a tendina Data di nascita (aaaa/mm/gg) Inserire la data di nascita nel formato che si preferisce separando i numeri con la barra / o il trattino - (il campo verrà automaticamente aggiornato al formato richiesto) Luogo di nascita Nazione di nascita

7 Numero documento identità La comunicazione di questa informazione è fortemente raccomandata Tipo documento identità Selezionare dal menu a tendina il tipo di documento (questo campo va considerato obbligatorio se si è compilato il campo Numero documento identità ) altro (specificare) Compilare questo campo se il tipo di documento non rientra tra le opzioni del menu a tendina del campo precedente Scadenza documento identità (aaaa/mm/gg) Questo campo va considerato obbligatorio se si è compilato il campo Numero documento identità Società di appartenenza Ragione Sociale della Società per della quale si è dipendenti Unità di appartenenza Unità o divisione per la quale si lavora all interno della Società Ruolo Ruolo o mansione svolta per la Società Indirizzo (Via/Piazza e n. civico) Inserire l indirizzo della sede di lavoro senza virgole o trattini tra la Via e il numero civico CAP Città (Provincia) Inserire la Città seguita dalla sigla della Provincia tra parentesi Regione Nazione Numero telefono 1 Inserire il numero di telefono preceduto dal codice internazionale +39 seguito dal prefisso, comprensivo dello 0, senza spazi o altri caratteri (+390xxxxxxxxxxx) Numero telefono 2 Inserire il numero di telefono preceduto dal codice internazionale +39 seguito dal prefisso, comprensivo dello 0, senza spazi o altri caratteri (+390xxxxxxxxxxx) Numero fax Inserire il numero di fax preceduto dal codice internazionale +39 seguito dal prefisso, comprensivo dello 0, senza spazi o altri caratteri (+390xxxxxxxxxxx) Indirizzo Attenzione: questa informazione è obbligatoria e DEVE ESSERE un indirizzo PERSONALE (non generico) in quanto verrà utilizzato per l autenticazione dell utente presso la Commissione Europea. Per questo motivo, l indirizzo di un rappresentante NON PUO ESSERE UGUALE a quello di nessun altro rappresentante

8 di questo Operatore. Se possibile, mantenere lo stesso indirizzo già presente nel Registro. NB: Qualora si sia comunicato il Nome utente ECAS l indirizzo inserito in questo campo DEVE ESSERE LO STESSO comunicato all atto dell apertura del conto ECAS e già in possesso della Commissione Europea Numero cellulare 1 Attenzione: la comunicazione di ALMENO un numero di cellulare personale è obbligatoria e imprescindibile in quanto verrà utilizzato per l autenticazione ai fini dell accesso ai propri conti nel Registro Europeo Numero cellulare 2 Numero cellulare 3 Lingua preferita per le comunicazioni Selezionare dal menu a tendina la lingua preferita per ricevere comunicazioni e contattare l Helpdesk Domanda segreta Inserire una domanda a piacimento che verrà utilizzata per eventuali fasi successive di verifica dell identità Risposta segreta Inserire la risposta alla domanda del campo precedente. NB: la domanda e la risposta dovrebbero essere di tipo personale per essere efficaci Campi visibilità Note sulla compilazione Nei campi relativi alla visibilità deve essere indicato se si desidera che l informazione corrispondente venga resa pubblica o meno, scegliendo rispettivamente 1 (Sì) o 0 (No) dal menu a tendina. Se non verrà data alcuna indicazione, l unica informazione pubblicata sul sito del futuro Registro Europeo sarà quella prevista di default dal regolamento dei registri (EU) N.920/2010 e (EU) N.1193/2011