GUIDA ALLA PRESENTAZIONE PRATICHE DI AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA (da effettuarsi con l applicativo COMUNICA STARWEB*)

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1 GUIDA ALLA PRESENTAZIONE PRATICHE DI AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA (da effettuarsi con l applicativo COMUNICA STARWEB*) AGGIORNAMENTO DELLE IMPRESE DI MEDIAZIONE MARITTIMA ATTIVE ED ISCRITTE NELL EX RUOLO MEDIATORI MARITTIMI * Per accedere a Starweb i requisiti sono i seguenti: Internet adeguato ADSL Contratto Telemaco Pay di tipo forte Pec Firma digitale Link per accedere a Starweb: Per ulteriori informazioni contattare il numero verde: oppure inviare una mail a registroimprese@infocamere.it Questo tipo di pratica consente alle imprese esercenti attività di mediazione marittima ed iscritte nell ex Ruolo Mediatori Marittimi alla data del 12 maggio 2012 di confermare i propri requisiti ed aggiornare la propria posizione presso il Registro delle Imprese ai sensi dell art. 11 comma 1 del D.M. 26/10/2011. Il termine per poter effettuare tale adempimento è di un anno (entro 13 maggio 2013); trascorso inutilmente detto termine l impresa decade dal diritto di esercitare l attività di mediazione marittima e sarà soggetta all inibizione dalla continuazione dell attività.

2 Affinchè l iscrizione nel soppresso Ruolo sia certificato dal Registro delle Imprese è necessario fare una comunicazione di VARIAZIONE recuperando i dati dell impresa tramite il pulsante dati dell impresa dopo aver inserito la provincia + REA oppure il codice fiscale dell impresa stessa

3 Proseguire selezionando la voce DATI SEDE > VARIAZIONE ATTIVITA DELLA SEDE e DATI PERSONE > GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITA Cliccare su CONTINUA ed ignorare l avviso circa l eventuale necessità di inoltrare la pratica all Agenzia delle Entrate.

4 Nella Pagine VARIAZIONE ATTIVITA NELLA SEDE selezionare solo il bottone Iscrizioni Albi, Ruoli, Elenchi, Registri. Note PRATICA PRESENTATA AI FINI DELL'AGGIORNAMENTO POSIZIONE MEDIATORI MARITTIMI E nella voce note indicare: Pratica presentata ai fini dell aggiornamento posizione mediatori marittimi.

5 Compilare la successiva maschera con gli estremi dell iscrizione al Ruolo dell impresa individuale o della società che sta eseguendo l aggiornamento (In caso di società vanno inseriti gli estremi di iscrizione della società stessa e non quelli delle singole persone operanti). Una volta terminato cliccare su SALVA E CHIUDIe poi tornati sulla maschera precedente cliccare su AVANTI Nella pagina GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITA andrà compilata la seguente maschera indicando il numero di persone che esercitano l attività in nome e per conto dell impresa e sono in possesso dei requisiti Indicare il numero di persone da nominare e cliccare modulo iscrizione

6 Nella maschera seguente se la persona da nominare è già presente in visura selezionare tramite il pulsante LISTA PERSONE per recuperarne i dati, indicare la localizzazione della persona e nel campo obbligatorio cariche tecniche previste da leggi speciali è attualmente possibile selezionare per i mediatori marittimi una delle seguenti: - dipendente - responsabile tecnico - proposto - socio lavorante Le altre cariche previste nell elenco a discesa non sono pertinenti con l attività di mediazione marittima e non vanno quindi utilizzate. Nel campo dal (data decorrenza della carica) è opportuno inserire la data a partire dalla quale il soggetto ricopre la carica (data spedizione della pratica). Resta inteso che le persone inserite con questa modalità possono essere solo quelle già precedentemente iscritte all ex ruolo. Indicare quindi i dati relativi alla precedente iscrizione a ruolo compilando iscrizioni in Albi e Ruoli. Al termine della compilazione cliccare su SALVA E CHIUDI e quindi cliccare su AVANTI

7 Nella maschera DICHIARANTE indicare il soggetto che invierà la pratica al Registro Imprese (professionista incaricato, delegato, ecc) selezionare l opzione ESENTE BOLLO e quindi cliccare SALVATOTALE

8 Si passa alla compilazione del modello nella maschera DETTAGLIO PRATICAsi potrà accedere al modello che consente di effettuare la vera e propria pratica di AGGIORNAMENTO cliccando DEFINISCI MODELLO. Dapprima inserire l attività, il codice fiscale del soggetto che compila il modulo (recuperandolo dalla lista persone) che dovrà essere il titolare di impresa individuale oppure, in caso di società, uno dei legali rappresentanti. Selezionare nel campo requisito abilitativo la dicitura PRECEDENTE ISCRIZIONEe cliccare sul MODELLO ATTIVITA

9 Sarà possibile aggiungere più intercalari relativi ai possessori dei Requisiti. L utente dovrà selezionare il numero degli intercalari e compilare il relativo modello cliccando sul bottone Intercalare Requisiti, dopo aver selezionato anche in questo caso dal menù a tendina il tipo di requisito abilitativo. COMPILAZIONE MODELLO MEDIATORI MARITTIMI Nell intestazione vengono riportati i dati del sottoscrittore e dell impresa: il sottoscrittore può essere il titolare di impresa individuale/ legale rappresentante di società.

10 Dovrà essere compilata la Sezione AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA riportando i dati dei ruoli/elenchi del titolare di impresa individuale, dei legali rappresentanti delle società e di tutte le persone che a qualsiasi titolo svolgono l attività (dipendenti, familiari collaboratori ecc ). Il numero di ruolo e la data di iscrizione da inserire sono quelli della rispettiva iscrizione individuale.

11 Al fine di revisionare i dati come previsto dai decreti si invita a compilare anche la Sezione REQUISITI. Sono tenuti alla compilazione di tale sezione il titolare di impresa individuale, i legali rappresentanti di società, gli eventuali preposti e tutti coloro che a qualsiasi altro titolo svolgono l attività per conto dell impresa. I soggetti successivi al primo compilano ciascuno un modello intercalare Requisiti C37.

12 A conclusione della compilazione l utente clicca sul bottone SALVATAGGIO PDF per completare l inserimento del modello mediatori. A questo punto comparirà la seguente maschera. Se il soggetto dichiarante (titolare o legale rappresentante che ha compilato il modello mediatori marittimi) è titolare di firma digitale ed intende firmare il modello con tale modalità, non è necessario inserire copia del documento di identità; se viceversa firmerà graficamente, sarà necessario allegare copia di un documento di identità in corso di validità cliccando sul pulsante SFOGLIAed allegare il documento in formato PDF/A. Se sarà necessario allegare altri documenti al modello MEDIATORI MARITTIMI inserirli subito in questa fase tramite l apposita funzione, altrimenti cliccare SALVA E CHIUDI

13 Non rimane quindi che procedere con la firma del PDF ( ce ne sarà uno per ciascun intercalare relativo ai requisiti che è stato inserito). Tali modelli dovranno essere tutti firmati digitalmente o graficamente dal soggetto dichiarante premendo il bottone Firma. Al termine della compilazione per firmare graficamente l utente dovrà: 1 scaricare sulla propria stazione di lavoro il modulo; 2 stamparlo; 3 firmarlo con la penna negli appositi spazi (LE FIRME DA APPORRE SARANNO DUE, UNA NELLA SEZIONE REQUISITI E UNA IN CALCE AL MODELLO); 4 scansionare il documento firmato; 5 ricaricarlo nel sistema in formato PDF (acquisire otticamente tramite scanner il modello firmato e salvarlo in una cartella di lavoro denominandolo esattamente come segue C36- MODELLO.MEDIATORI.MARITTIMI.PDF.

14 N.B: E necessario mantenere il nome del file assegnato in fase download C36- MODELLO.MEDIATORI.MARITTIMI.PDF altrimenti non sarà possibile riallegarlo IL MODELLO C36 DEVE SEMPRE ESSERE FIRMATO DALL INTERESSATO GRAFICAMENTE O DIGITALMENTE. Non è possibile la firma da parte del professionista, che firmerà invece il file in formato XML che conterrà questa documentazione. L ultimo passaggio sarà la firma digitale sul modello MEDIATORI.MARITTIMI in formato XML tramite il bottone FIRMA MODELLO.

15 Procedere infine alla predisposizione della pratica al Registro Imprese. La pratica di aggiornamento è soggetta a diritti di segreteria di euro 18,00 per imprese individuali e 30,00 euro per società e non è soggetta a imposta di bollo. Qualora in fase di aggiornamento venissero riscontrate situazioni diverse da quelle precedentemente risultanti nella posizione dell ex ruolo, sarà facoltà dell ufficio richiedere documentazione supplementare ed eventuali versamenti dovuti da parte di soggetti precedentemente non segnalati. Versione 1