REGISTRO DELLE IMPRESE

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1 REGISTRO DELLE IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA PLUS - MODULISTICA FEDRA E PROGRAMMI COMPATIBILI - MODELLO S1 TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA ISTRUZIONI TRIVENETO PARAGRAFO 5.4 E 12.4 Si fa presente cha a seguito aggiornamento della Guida potrebbe variare la numerazione dei capitoli/paragrafi

2 La società ALFA S.R.L. deve iscriversi ad un nuovo Registro Imprese in seguito alla delibera di trasferimento della sede della società da Venezia a Padova. La società Alfa srl, presso la CCIAA di Padova, ha già una posizione Rea perché aveva già aperto una Unità Locale. Con l entrata in vigore del DPR n. 558/1999 l adempimento deve essere effettuato solo presso la Camera di Commercio ove si trasferisce la sede. Questa ne darà comunicazione alla Camera di Commercio ove prima era ubicata la sede legale. Il modello da utilizzare è il modello S1, al quale si dovranno allegare tanti modelli Int. P, per ciascun soggetto che ricopre cariche o qualifiche (amministratori, sindaci, direttori etc.), va poi aggiunto anche il modello UL (di modifica) perché la pratica in arrivo a Padova si agganci al numero Rea esistente. E necessario aggiungere anche il modello Int. S se trattasi di società di capitali. N.B.: per compilare correttamente una qualsiasi pratica Fedra è necessario avere una visura aggiornata della società, per evitare errori dovuti alla mancata conoscenza delle precedenti denunce effettuate al Registro Imprese. E possibile ottenere una visura di lavoro gratuita tramite il collegamento Telemaco. Se entro trenta giorni dalla richiesta della visura si invierà una pratica telematica (relativa alla posizione di cui si è fatta la visura), tale servizio sarà gratuito. Per la preparazione della pratica si devono seguire le seguenti istruzioni. Si apre, con il software Fedra Plus, una nuova pratica relativa alla società in questione e dopo aver inserito i dati anagrafici della stessa con le modalità descritte nella guida FEDRA-utilizzo e predisposizione pratica telematica, selezionando il tasto indicato dalla freccia. Fig. 1 Selezionare la scheda Modello Base ed il modello, sapendo già quale è necessario, e premere il tasto 1 Fig. 2

3 Scegliere nella finestra Denominazione l impresa di cui si deve comunicare la modifica; scegliere la persona obbligata al deposito, se già inserita, oppure con il tasto Anagrafica Persone, inserire i dati dell obbligato e di tutti le altre persone che concorrono alla modifica. Selezionare la modalità di presentazione e.. premere il tasto Fig. 3 Cliccare sul piccolo riquadro relativo al modello S1, si aprirà la finestra successiva (Fig. 5) dove andremo ad inserire gli Estremi dell atto Fig. 4 Cliccare il tasto Aggiungi ed inserire: Forma Atto [P, Atto Pubblico] Codice Atto [A02] Data Atto [data verb ass. straord.] N. Repertorio Notaio Rogante C.F notaio e dati anagrafici notaio. Compilare i dati richiesti nella parte 11/Trasferimento Sede Legale e cliccare il tasto Applica. Fig. 5 2

4 Nel caso in cui All indirizzo precedente della sede legale continua ad essere esercitata l attività già denunciata selezionare SI in corrispondenza della domanda All indirizzo precedente della sede continua ad essere esercitata l attività denunciata?. In questo caso è preferibile allegare un ulteriore modello UL oltre a quello indicato in premessa. Se con lo stesso atto si varia anche lo statuto e/o si modificano delle cariche (amministratori, sindaci, liquidatori) bisognerà cliccare il tasto Aggiungi, che permetterà d inserire il secondo codice atto A05 (modifica atto costitutivo). Stessa procedura per gli eventuali altri codici atto previsti (A06 per gli amministratori, A08 per i sindaci, A09 per il liquidatore). Oltre al riquadro già compilato (ESTREMI DELL ATTO), selezionare anche quelli necessari per dare una informazione completa circa la società che si iscrive, selezionando i riquadri disponibili (vedi Fig. 6). Fig. 6 Dopo aver compilato i riquadri del modello S1 cliccare il tasto Chiudi (Fig.6), aggiungere come descritto di seguito, gli Int. P relativi agli amministratori (3 amministratori): Con il tasto Aggiungi modulo si Potranno aggiungere X intercalari P ed il Tipo di domanda/denuncia. Fig. 7 3

5 Nel riquadro Modelli costituenti la pratica, si aggiungeranno i 3 INT. P, che uno alla volta si andranno a compilare. COMPILAZIONE INT. P (dati anagrafici) Scegliere se si tratta di persona fisica o società, inserire i dati anagrafici e la residenza. Se i dati delle persone fossero stati inseriti in precedenza, basterà scegliere la persona dalla finestra Cognome (per l anagrafica) e cliccando il tasto Residenza verrà compilata in automatico la residenza, al contrario si dovranno inserire i dati in questo momento utilizzando il tasto Anagrafica Persone. Fig. 8 COMPILAZIONE INT. P (cariche) Inseriremo ora i dati relativi all Amministratore Confermare con il tasto Applica i dati inseriti e successivamente il tasto Chiudi Fig. 9 Tornati alla finestra precedente vedremo che nella lista dei modelli costituenti la pratica, ci sarà in corrispondenza del primo Int. P il nome della persona inserita in precedenza. U tilizzare la stessa procedura per gli altri due INT. P. Tutti gli Int. P dovranno essere compilati come NUOVA PERSONA seguendo le istruzioni descritte sulle mini guide della nomina del consiglio di amministrazione. Non vanno compilati gli Int. P per quei soggetti che, in seguito al contenuto dell atto notarile, decadessero dalle loro cariche e non debbano più apparire in visura. 4

6 Come nel nostro caso di società di capitali (2 soci, capitale ,00), è necessario allegare il modello Int. S aggiungendolo con la stessa procedura utilizzata per aggiungere gli Int. P. COMPILAZIONE INT. S Selezionare il modello Fig. 10 Premere il tasto Nuovo e proseguire la compilazione dell Int. S come descritto nelle figure seguenti: Fig. 11 Inserire il valore della quota del primo socio ( 5.000,00) e premere il tasto Avanti. Fig.12 Selezionare se la quota è posseduta da uno o più titolari. Fig. 13 5

7 Con il tasto Nuovo inserire i dati del titolare della quota, come descritto in figura 15 Fig. 14 Aprire la tendina se i dati del titolare sono già memorizzatti, oppure premere il tasto Anagrafica persone per memorizzarli. Premere il tasto Inserisci Fig. 15 Inseriti i dati del primo socio e con la stessa procedura anche del secondo, si procederà con il tasto Avanti alla conclusione della compilazione dell Int. S Fig. 16 Premere il tasto Fine e successivamente il tasto Chiudi Fig. 17 Fig. 18 6

8 AGGIUNTA E COMPILAZIONE DEL MODELLO UL Inserire il modello UL con la stessa procedura utilizzata per aggiungere gli Int. P e l Int. S scegliendo la sezione MODIFICA. Fig. 19 Fig.20 Inserire il n. REA, la Provincia e l indirizzo dell unità locale. Completare il modello UL cliccando i tasti Applica e Chiudi. Se la società mantiene l attività esercitata presso il vecchio indirizzo della sede sociale (nel nostro caso di Venezia) è necessario allegare un ulteriore modello UL (DI APERTURA trascrivendo REA, INDIRIZZO della vecchia sede e compilando il riquadro ATTIVITA ) per informare il Registro Imprese in cui si sta trasferendo la società. Fig. 21 Con tale procedura il nuovo Registro Imprese può informare il vecchio Registro Imprese, oltre dell avvenuto trasferimento di provincia, anche che il numero Rea originario non deve essere chiuso perché rimane presente un Unità Locale. Se la società aveva aperto Unità Locali in altre province d Italia (diverse dalla provincia di provenienza e destinazione) o all estero, è necessario che la pratica contenga tale informazione. E quindi necessario allegare il modello NOTE (per aggiungerlo utilizzare la stessa procedura utilizzata per gli altri modelli allegati) e indicare tutte le province (o stati con l indirizzo completo) in cui sono presenti le unità locali della società e il loro numero rea. Questa ultima informazione deve essere raccolta utilizzando la visura effettuata sulla provincia in questione. 7

9 In serimento nella pratica dell allegato Verbale di Assemblea straordinaria Fig. 22 Inserire nella pratica l allegato Verbale di Assemblea, tramite il m odello Riepilogo. Cliccare il tasto Aggiungi ; con il tasto Sfoglia cercheremo, nel nostro computer il file/verbale (formato PDF o TIF), inseriremo il cod. tipo documento (V02), il Cod. Atto (A02), il numero di pagine (da a ), la data del verbale e selezionare che l allegato sarà firmato digitalmente. Confermare i dati inseriti con il tasto Applica e successivamente il tasto Chiudi Fig. 23 SCARICO E FIRMA DELLA PRATICA Procediamo ora allo scarico della pratica: avviando lo scarico con il tasto Avvia e confermando con Si alla domanda nella piccola finestra che si aprirà, procederemo allo scarico della pratica. 8 Fig. 24

10 S e ci fossero errori nella compilazione di qualsiasi modulo, il sistema avviserà dell errore ed indicherà quale e in che punto si trova. Es. Fig. 25 Fig. 26 Nella Distinta di accompagnamento, c ontrollare i dati inseriti, aggiungere la data di presentazione, proseguire con il tasto continua e all avviso della creazione della pratica rispondere Si se si vuole visualizzare la cartella, oppure No per continuare lo scarico (Fig. 28). Fig. 27 Fig. 28 Nella finestra di Fig. 29 (gestione allegati) si dovranno selezionare tutti gli allegati da firmare (con il NO, nella colonna FIRMATO ) e premere il tasto FIRMA. Il sistema aprirà Dike e si potranno firmare, uno alla volta, tutti gli allegati, dopodichè nella colonna dove c era l indicazione NO apparirà l indicazione SI e l immagine del semaforo cambierà il colore da rosso a verde con l indicazione della pratica PRONTA. Fig. 29 9

11 Continuare con il tasto CHIUDI, ora la pratica è terminata e pronta per la spedizione. Fig