1. Preparazione Fascicolo

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1 Supporto On Line Allegato FAQ FAQ n.ro MAN-7REHB Data ultima modifica 27/04/2011 Prodotto Suite Bilancio Modulo Bilancio Oggetto: Predisposizione pratica con documenti predisposti da Bilancio e scarico della pratica per invio con Telemaco * in giallo le modifiche apportate rispetto alla precedente versione datata 01/04/2010 Di seguito sono elencati i passaggi da seguire per predisporre, firmare e scaricare una pratica di Bilancio (Modello B) per la presentazione alla CCIAA tramite Telemaco. 1. Preparazione Fascicolo E opportuno aver generato il Bilancio e gli altri allegati (Nota Integrativa, Verbale, ecc.) dalla funzione Dati/Bilancio/Documenti. Successivamente accedere al menù Telematico/Preparazione fascicolo per selezionare i documenti da inviare e indicare le relative date. Per l allegato Bilancio + Nota Integrativa è necessario indicare la data di fine esercizio (es. 31/12/2010), mentre per gli altri allegati le date di redazione dei documenti stessi (es. verbale assemblea 30/04/2011). Selezionare inoltre la lingua dei documenti da inviare telematicamente (in automatico Lingua Originale Italiano). Figura 1 Cliccando su OK viene richiesto di selezionare la modalità di presentazione degli allegati richiesta dalle istruzioni della propria Camera di Commercio. Premendo Avanti viene effettuata l elaborazione. Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 1 di 16

2 Figura 2 Al termine cliccare su Fine. 2. Gestione Pratica Dal menù Telematico/Gestione Pratiche selezionare l opzione Creazione di una nuova pratica e premere Avanti. Figura 3 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 2 di 16

3 Non compilare nulla nella maschera Eventuale riferimento al protocollo (a meno che non si tratti di un reinvio di pratica già protocollata) e premere Avanti. In Deposito Bilancio Azienda selezionare l azienda dall elenco; i dati richiesti vengono automaticamente prelevati dall anagrafica dell azienda: Figura 4 In Distinta e Bolli vengono proposti i dati inseriti nei parametri di Configurazione (Telematico/Configura telematico): Figura 5 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 3 di 16

4 E possibile personalizzare i dati proposti o la Frase di Conformità. Nota Bene: per la Frase di conformità da inserire in calce ai documenti si consiglia di contattare la CCIAA o consultare le istruzioni fornite. E inoltre possibile inserire la Frase di Conformità aggiuntiva in calce alla Nota Integrativa. Cliccando su Altra Frase viene aperta la gestione di tale frasi. Questa gestione è alternativa a quanto indicato nel 2010 nella MAN- 84WEBV49707 (inserimento manuale nella Gestione Documenti). Figura 6 La Frase di Conformità aggiuntiva in calce alla Nota Integrativa può essere inserita manualmente oppure richiamata dalla Gestione Frasi. Figura 7 In Acquisizione file bilancio viene proposto il File del bilancio elaborato dalla funzione Preparazione Fascicolo: Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 4 di 16

5 Figura 8 Procedendo con il flusso, il programma provvede alla conversione del documento relativo al Bilancio nel formato PDF/A richiesto per l invio. In Elenco Soci la procedura effettua il controllo sulla forma giuridica. Nel caso di Srl l elenco soci non viene inviato contestualmente al bilancio ma come modulo autonomo (Modulo S Elenco dei soci e degli altri titolari di diritti su azioni o quote sociali). Pertanto la procedura imposta automaticamente Deposito elenco soci non richiesto Per le spa sono invece attive le scelte riguardanti l invio del Modulo S. Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 5 di 16

6 Figura 9 In Allegati alla pratica vengono proposti in sequenza tutti i documenti selezionati in fase di preparazione fascicolo; il Bilancio (ad esempio Prospetto Contabile e Nota Integrativa) è già in formato Pdf/A mentre gli allegati successivi vengono convertiti di volta in volta: Figura 10 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 6 di 16

7 Proseguendo viene visualizzata la maschera dei Firmatari. Richiamare il nominativo cliccando sul bottone e indicare come modo firma Digitale : Figura 11 E possibile apporre contestualmente la firma cliccando su Apponi Firma. In alternativa è possibile procedere con Avanti e firmare tutti gli allegati dopo aver completato la gestione. Nella maschera Allegati alla pratica vengono riepilogati tutti gli allegati ed è possibile aggiungerne di nuovi tramite il tasto Aggiungi. Tale situazione si verifica ad esempio per le Cooperative che devono allegare il modulo C17 oppure se la pratica viene presentata dal Procuratore. In quest ultimo caso è necessario inserire: - Modello Procura (DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA - D01) - Documento d identità (DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO - E20) Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 7 di 16

8 Figura 12 Nella maschera Riassunto allegati alla pratica deposito bilancio vengono proposti il Bilancio e gli altri allegati con indicazione della Data di riferimento. Viene indicato automaticamente l obbligo di invio del bilancio in formato Xbrl: Figura 13 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 8 di 16

9 In Note Libere l'utente può inserire, se richieste, le informazioni da inviare alla CCIAA tramite il Modello XX, ad esempio la dicitura richiesta in caso di presentazione della pratica da parte del Professionista Abilitato: Figura 14 La maschera Atti in distinta riporta l'elenco degli Atti da depositare, informazioni da riportare nella relativa sezione della prima pagina della Distinta Fedra. Per le Spa si attiva inoltre la gestione degli Estremi dell Atto per il Modulo S (elenco soci): Figura 15 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 9 di 16

10 In Presentazione distinta va selezionato il soggetto che presenta la distinta. La qualifica può essere selezionata dalla tabella proposta oppure inserita manualmente nel campo: Figura 16 In Tipologia firme distinta selezionare se si desidera eleggere il Domicilio speciale presso il soggetto che effettua l'invio: Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 10 di 16

11 Figura 17 In Firmatari Modello vengono proposti i soggetti firmatari della Distinta (es. Amministratore e Intermediario); è possibile aggiungere, modificare o eliminare i firmatari: Figura 18 Cliccando su Avanti viene generata la Distinta Fedra in formato Pdf/A che conterrà il riepilogo di tutte le informazioni gestite con la pratica: Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 11 di 16

12 Figura 19 Chiudendo la distinta il programma si posiziona sulla maschera Modello distinta dove è possibile selezionare Apporre le firme digitali e con Avanti attivare Dike oppure selezionare Procedere con la generazione della distinta e firmare in seguito: Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 12 di 16

13 Figura 20 In Scarico Pratica è necessario selezionare Invio tramite Telemaco e premere Avanti (non Fine): Figura 21 Se la pratica non è completa di firme non può essere inviata; se tutto è stato compilato e firmato correttamente, viene scaricata la pratica. Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 13 di 16

14 3. Firma Documenti Se gli allegati della pratica non sono stati firmati, è necessario accedere a Telematico/Firma Documenti. In Pratiche da Firmare aprire la Pratica e l Allegato da firmare, inserire la Smart-card del soggetto, e sul nominativo selezionare Apponi firma (con tasto destro del mouse o dal menù Firmatari): Figura 22 Viene attivato il programma Dike per la firma e al termine compare la seguente videata che chiede all utente se l operazione è avvenuta correttamente: Figura 23 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 14 di 16

15 Ripetere l operazione per tutti gli allegati della pratica. Una volta terminata la procedura il programma provvede a spostare la pratica da Pratiche da firmare a Pratiche firmate. 4. Scarico Pratiche Accedere a Telematico/Scarico Pratiche, selezionare la pratica e cliccare su Scarica Pratiche: Figura 24 Selezionare Invio tramite Telemaco e premere OK: Figura 25 Viene visualizzata la maschera riepilogativa degli allegati che si stanno inviando, della quale è possibile richiederne la stampa cliccando sull apposito tasto: Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 15 di 16

16 Figura 26 A questo punto la pratica viene scaricata nel percorso C:\Prtele\Dati\codicepratica.U3a\ ed è possibile inviare la pratica tramite Telemaco. Figura 27 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 16 di 16