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1 Supporto On Line Allegato FAQ FAQ n.ro MAN-8DGJ Data ultima modifica 25/03/2011 Prodotto Anagrafica Unica Modulo Anagrafica Unica Oggetto Gestione Storicizzazioni In giallo le modifiche rispetto alla versione precedente del 23/02/2011 Storicizzazione All interno della singola Anagrafica, è stata aggiunta la sezione Storicizzazioni. Tutte quelle modifiche che comportano un diverso utilizzo del dato in base all adempimento gestito ed alla data in cui lo stesso viene elaborato sono da considerarsi significative ai fini della storicizzazione: Cambio di denominazione Cambio di Partita Iva Cambio di domicilio fiscale o residenza Cambio composizione sociale Per consentire la gestione dello storico è stato previsto che in fase di salvataggio venga richiesto all utente se i dati modificati devono essere storicizzati o meno. Pertanto scegliendo su No): verrà proposta la seguente maschera (la selezione è pre-impostata Rispondendo SI, sarà richiesto all utente di indicare la data di inizio validità delle modifiche apportate, così come un eventuale commento sul motivo della storicizzazione. Il programma poi effettuerà un controllo su ogni campo dell anagrafica in modo da identificare quali siano variati; i valori precedenti saranno salvati in una nuova tabella di storicizzazione con le relative date di validità ed i nuovi valori aggiorneranno l archivio anagrafico corrente. Rispondendo NO il salvataggio continuerà a funzionare come avviene attualmente. Figura 1 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 1 di 8

2 La sezione Storicizzazioni mostrerà: Se non presente alcuna storicizzazione Figura 2 Se presenti invece storicizzazioni: validi dal gg/mm/aaaa si intendono quelli attualmente in linea sull anagrafica Figura 3 validi fino al gg/mm/aaaa quelli presenti fino alla data di storicizzazione Figura 4 Esempio di storicizzazione Si vuole storicizzare il cambio di domicilio fiscale del soggetto ROSSI MARIO da Via Matteotti 35 a Milano (MI) a via Gobetti 1 Rho (MI) con decorrenza 20/01/2011. Si richiama l anagrafica ROSSI MARIO Si accede alla sezione Indirizzi / Domicilio Fiscale Si apportano le modifiche Si clicca sul pulsante Salva e chiudi Si risponde SI alla richiesta di Storicizzazione Si imposta la data inizio validità per le modifiche apportate es. 20/01/2011. Figura 5 Nella tabella storico dati saranno memorizzate le informazioni anagrafiche precedenti relative alla sezione modificata: Codice anagrafica ROSSI Denominazione ROSSI MARIO SRL Sezione modificata Domicilio Fiscale Valore Valido fino a Via Matteotti 35 Milano (MI) 19/01/2011 E il domicilio fiscale dell anagrafica unica di ROSSI sarà aggiornato con Via Gobetti 1 Rho (MI). Oltre ai dati modificati saranno salvati anche: Data in cui avviene la modifica (data di sistema) Operatore che ha eseguito la modifica (operatore connesso) Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 2 di 8

3 Eventuali modifiche apportate ad una versione di storicizzazione intermedia salveranno unicamente i dati modificati. Per modificare le date di validità di una storicizzazione sarà necessario accedere alla funzione Gestione storicizzazioni ; non sarà possibile storicizzare una nuova versione all interno di una storicizzazione già presente. All interno del Menu Servizi è presente la nuova funzione Gestione Storicizzazioni per poter accedere ed eventualmente apportare modifiche alle storicizzazioni memorizzate. Figura 6 Accedendo alla funzione occorrerà selezionare il codice di un anagrafica (si visualizzeranno SOLO quelle per le quali esistono dati storicizzati) Figura 7 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 3 di 8

4 Per l anagrafica selezionata, sarà visualizzato un elenco delle storicizzazioni presenti (in ordine decrescente di data storicizzazione ) in cui saranno riportate le seguenti informazioni: - Data di storicizzazione - Dati variati - Data inizio validità della storicizzazione - Data fine validità della storicizzazione NON E POSSIBILE ELIMINARE LA VERSIONE INIZIALE DELL ANAGRAFICA La versione iniziale NON é una storicizzazione Figura 8 Per ogni storicizzazione riportata sarà possibile eseguire le seguenti operazioni: - Modificare le date di inizio e fine validità di una storicizzazione - Eliminare una storicizzazione - Aprire l anagrafica del soggetto con la versione di storicizzazione selezionata. In questo modo l utente avrà la possibilità di modificare i dati anagrafici della storicizzazione selezionata (funzione rilasciata a breve) - Stampare l elenco delle storicizzazioni presenti per il soggetto selezionato (funzione rilasciata a breve) Vincoli E vincolante il fatto che vi sia contiguità tra le storicizzazioni presenti per ogni soggetto ovvero ogni data inizio validità di un periodo successivo deve essere 1gg dopo la data fine validità del periodo precedente. Non sono ammessi periodi non contigui tra data fine e data inizio di due storicizzazioni consecutive. Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 4 di 8

5 Modifica date di validità La modifica delle date di inizio e fine validità di una storicizzazione comporteranno l adeguamento automatico rispettivamente della data fine validità della storicizzazione precedente e la data inizio validità della storicizzazione successiva. Figura 9 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 5 di 8

6 Eliminazione storicizzazione La funzione Elimina consente di eliminare una storicizzazione. Figura 10 Figura 11 In caso di eliminazione dell ultimo periodo (dati attuali) la storicizzazione immediatamente precedente diventerà quella corrente aggiornando la data di fine validità (impostando la data massima). Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 6 di 8

7 Stampa storicizzazioni All interno della Gestione Storicizzazioni è presente il pulsante Stampa Figura 12 Scegliendo tale pulsante, direttamente nella form della Nuova Gestione Stampe, sarà visualizzata l anteprima di Stampa con l indicazione della Sezione Modificata, del Valore modificato e della data di inizio validità. Figura 13 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 7 di 8

8 Modifica dati storicizzati Richiamando l anagrafica di un soggetto in cui sono presenti storicizzazioni e posizionandosi sulla versione corrente, un apposito tooltip indicherà all utente le sezioni dove sarà possibile apportare modifiche Figura 14 Per richiamare la versione storicizzata da variare, doppio clic sull apposito pulsante. Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 8 di 8

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