GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLE PRATICHE DELLE IMPRESE START-UP INNOVATIVE

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1 GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLE PRATICHE DELLE IMPRESE START-UP INNOVATIVE Ufficio Registro Imprese Versione aggiornata a Giugno 2014

2 INDICE ISCRIZIONE NEL REGISTRO DELLE IMPRESE PER UNA NUOVA SOCIETA CON CONTESTUALE INIZIO ATTIVITA... 2 COMUNICAZIONE DI INIZIO ATTIVITA DI START-UP INNOVATIVA DI SOCIETA INATTIVE ISCRITTE AL REGISTRO IMPRESE... 4 AGGIORNAMENTO DELLE INFORMAZIONI ISCRITTE NEL REGISTRO IMPRESE IL MANTENIMENTO DELL ISCRIZIONE

3 ISCRIZIONE NEL REGISTRO DELLE IMPRESE PER UNA NUOVA SOCIETA CON CONTESTUALE INIZIO ATTIVITA L iscrizione al registro imprese segue le modalità ordinarie previste per la costituzione delle società integrate con le nuove previsioni per la SEZIONE SPECIALE. E opportuno che le società iscrivano al registro delle imprese anche il proprio SITO INTERNET ai sensi dell art. 25 c.11 del D.L. 179/2012. Se l impresa non comunica l inizio attività contestualmente alla costituzione, non può chiedere l iscrizione nella sezione speciale e quindi si procede, alla mera iscrizione dell atto costitutivo, nella sezione ordinaria, con imposta di bollo e diritti di segreteria. Compilazione utilizzando solo il software FEDRA PLUS 6.7 La domanda d iscrizione si presenta tramite i modelli informatici S1, S, S5 e P. I dati relativi alla qualifica di start-up vanno inseriti nel riquadro 32 del modello S1, e nel modello S5 va indicata l attività prevalente e l attività esercitata di start-up innovativa. Il riquadro 32 prevede una tabella di tipologie di codici da selezionare. Nel caso di iscrizione di nuova società con contestuale inizio attività, selezionare obbligatoriamente tutti i codici tipo informazione sotto indicati. Per ogni tipologia di codice, ed in funzione del tipo di società descrivere anche se assente l informazione corrispondente, (es. CODICE 028 campo descrittivo ASSENTE ). codice 027 start-up iscrizione alla sezione speciale; da compilare con l indicazione AVVIO DI START-UP dal (data di dichiarazione del possesso delle caratteristiche di start-up innovativa); codice 028 start-up attività e spese in ricerca e sviluppo; da compilare con l indicazione delle attività con le spese in ricerca e sviluppo; codice 029 start-up elenco delle società partecipate; da compilare con l eventuale elenco delle società partecipate; codice 030 start-up titoli ed esperienze professionali soci e personale lavorante; indicare i titoli di studio e le esperienza personali dei soci e del personale lavorante (esclusi eventuali dati sensibili); codice 031 start-up relaz. Profess. Con incubatori investitori, università, ricerca; indicare le relazioni professionali, di collaborazione o commerciali, con incubatori investitori istituzionali e professionali, università e centri di ricerca; codice 032 start-up elenco diritti privativa su proprietà industriale, intellettuale; indicare l elenco dei diritti di privativa su proprietà industriale ed intellettuale; codice 033 start-up autocertificazione elenco soci con fiduciarie, holding; indicare gli estremi dell autocertificazione di veridicità relativa all elenco dei soci con trasparenza rispetto a fiduciarie ed holding; nell autocertificazione di veridicità vanno dichiarati i fiducianti( soci effettivi ) delle eventuali fiduciarie ( soci formali ) presenti nell elenco soci del modulo S ed i titolari delle partecipazioni nelle holding (per le holding presenti nel modulo S, socie delle startup). 2

4 Al momento non è attiva l acquisizione dell elenco soci delle società cooperative. Tale elenco andrà indicato nel relativo campo autocertificazione elenco soci. codice 034 start-up a vocazione sociale; vedi N.B. codice 035 start-up deposito dichiar. Possesso requisiti (DL 179/12 art. 25c ); indicare la data della dichiarazione e le informazioni ad essa relativa. N.B. Nel caso di start-up a vocazione sociale, compilare obbligatoriamente anche il tipo informazione relativo al codice 034 start-up a vocazione sociale: indicare i settori di attività esclusiva, come da DLGS 155/2006, nei quali operano. ALLEGATI: Dichiarazione sostitutiva del possesso dei requisiti di impresa start-up resa dal legale rappresentante,in formato.pdf/a con codice tipo documento D30. Dichiarazione sostitutiva ulteriore recante, se compresa tra i requisiti dichiarati, dettagliata previsione delle spese in attività di ricerca e sviluppo che l impresa intende sostenere nel corso del primo esercizio di attività (attribuibili al primo esercizio secondo il principio di competenza); vedi nota del 29/04/2014 a cura di Unioncamere e del Ministero dello Sviluppo Economico sul requisito opzionale delle spese in attività di ricerca e sviluppo per la registrazione di start-up, in formato.pdf/a con codice tipo documento D30. diritto annuale, esente 3

5 COMUNICAZIONE DI INIZIO ATTIVITA DI START-UP INNOVATIVA DI SOCIETA INATTIVE ISCRITTE AL REGISTRO IMPRESE Compilazione utilizzando il software Comunica STARWEB Entrati nella pagina di inizio attività è necessario selezionare la CCIAA destinataria e il codice fiscale dell impresa o il numero di iscrizione REA presso la CCIAA. Infine va premuto il bottone Dati Impresa che recupera la posizione del soggetto impresa registrato e i dati identificativi: codice fiscale, numero REA, forma giuridica, denominazione, indirizzo sede, attività. Dopo il recupero dei dati è necessario selezionare l opzione Comunicazione di inizio attività presso Sede Nuova Unità Locale E premere il tasto continua. Cliccando su continua si aprirà la seguente videata dove si dovrà valorizzare il campo Modifica i dati con l opzione si, indicando il sito Internet dell impresa, la data di modifica e gli estremi dell atto. 4

6 Successivamente premere il bottone Dati Iscrizione ; comparirà una pagina dove devono essere compilati i campi relativi alle informazioni di start-up. 5

7 Valorizzare il campo Avvio start-up innovativa dal: Con la data di dichiarazione del possesso delle caratteristiche di start-up innovativa;e a seguire tutti campi relativi alle informazioni di start-up anche se assenti con la dicitura: assente. Eventuali ulteriori informazioni relative all'iscrizione; Indicare ulteriori informazioni relative all'iscrizione; Attività e spese in ricerca e sviluppo; Compilare con l indicazione delle attività con le spese in ricerca e sviluppo; Titoli ed esperienze professionali dei soci e del personale lavorante; Indicare i titoli di studio e le esperienza personali dei soci e del personale lavorante (esclusi eventuali dati sensibili); Elenco diritti privativa su proprietà industriale, intellettuale; Indicare l elenco dei diritti di privativa su proprietà industriale ed intellettuale; Relazioni professionali con incubatori, investitori, università, ricerca; Indicare le relazioni professionali, di collaborazione o commerciali, con incubatori investitori istituzionali e professionali, università e centri di ricerca; Elenco società partecipate estere; Compilare con l eventuale elenco delle società partecipate; Autocertificazione elenco soci (con fiduciarie, holding); Indicare gli estremi dell autocertificazione di veridicità relativa all elenco dei soci con trasparenza rispetto a fiduciarie ed holding; nell autocertificazione di veridicità vanno dichiarati i fiducianti( soci effettivi ) delle eventuali fiduciarie (soci formali) presenti nell elenco soci del modulo S ed i titolari delle partecipazioni nelle holding (per le holding presenti nel modulo S, socie delle start-up). Al momento non è attiva l acquisizione dell elenco soci delle società cooperative. Tale elenco andrà indicato nel relativo campo autocertificazione elenco soci. Start-up a vocazione sociale: settori di attività esclusive; Compilare obbligatoriamente nel caso di start-up a vocazione sociale indicando i settori di attività esclusiva, come da DLGS 155/2006, nei quali operano. Dopo aver compilato i dati relativi alle informazioni di start-up, comparirà la seguente pagina dove indicare i dati dell attività. 6

8 ALLEGATI: Dichiarazione sostitutiva del possesso dei requisiti di impresa start-up resa dal legale rappresentante,in formato.pdf/a con codice tipo documento D30 Dichiarazione sostitutiva ulteriore recante, se comprese tra i requisiti dichiarati, dettagliata previsione delle spese in attività di ricerca e sviluppo che l impresa intende sostenere nel corso del primo esercizio di attività (attribuibili al primo esercizio secondo il principio di competenza); vedi nota del 29/04/2014 cura di Unioncamere e del Ministero dello Sviluppo Economico sul requisito opzionale delle spese in attività di ricerca e sviluppo per la registrazione di start-up in formato.pdf/a con codice tipo documento D30. 7

9 Compilazione utilizzando il software FEDRA PLUS 6.7 Modello base S2 e modello aggiunto S5 Aprire il Modello S2 e compilare i riquadri : A/ Estremi iscrizione della domanda; Indicare il numero REA e la Provincia B/ Estremi dell'atto; Codice forma atto: C comunicazione data atto: la data di dichiarazione del possesso delle caratteristiche di start-up innovativa RIQUADRO 5/INDIRIZZO DELLA SEDE LEGALE; indicare il SITO INTERNET. RIQUADRO 32/START-UP ED INCUBATORI; Il riquadro 32 prevede una tabella di tipologie di codici da selezionare. Nel caso di iscrizione di nuova società con contestuale inizio attività, selezionare obbligatoriamente tutti i codici tipo informazione sotto indicati. Per ogni tipologia di codice, ed in funzione del tipo di società descrivere anche se assente l informazione corrispondente, (es. CODICE 028 campo descrittivo ASSENTE ). codice 027 start-up iscrizione alla sezione speciale da compilare con l indicazione AVVIO DI START-UP dal.. (data di dichiarazione del possesso delle caratteristiche di start-up innovativa); codice 028 start-up: attività e spese in ricerca e sviluppo da compilare con l indicazione delle attività con le spese in ricerca e sviluppo; codice 029 start-up da compilare con l eventuale elenco delle società partecipate; codice 030 start-up titoli ed esperienze professionali soci e personale lavorante; indicare i titoli di studio e le esperienza personali dei soci e del personale lavorante (esclusi eventuali dati sensibili); codice 031 start-up relaz. Profess. Con incubatori investitori, università, ricerca; indicare le relazioni professionali, di collaborazione o commerciali, con incubatori investitori istituzionali e professionali, università e centri di ricerca; codice 032 start-up elenco diritti privativa su proprietà industriale, intellettuale; indicare l elenco dei diritti di privativa su proprietà industriale ed intellettuale; codice 033 start-up autocertificazione elenco soci(con fiduciarie, holding); indicare gli estremi dell autocertificazione di veridicità relativa all elenco dei soci con trasparenza ed holding; nell autocertificazione di veridicità vanno dichiarati i fiducianti( soci effettivi ) delle eventuali fiduciarie ( soci formali ) presenti nell elenco soci del modulo S ed i titolari delle partecipazioni nelle holding (per le holding presenti nel modulo S, socie delle startup). Al momento non è attiva l acquisizione dell elenco soci delle società cooperative. Tale elenco andrà indicato nel relativo campo autocertificazione elenco soci. codice 034 start-up a vocazione sociale; vedi N.B.; codice 035 start-up deposito dichiar. Possesso requisiti (DL 179/12 art 25c ); indicare la data della dichiarazione e le informazioni ad essa relativa. N.B. Nel caso di start-up a vocazione sociale, compilare obbligatoriamente anche il tipo informazione relativo al codice 034 start-up a vocazione sociale; indicare i settori di attività esclusiva, come da DLGS 155/2006, nei quali operano. 8

10 Nel modello S5 va indicata l attività prevalente e l attività esercitata di start-up innovativa. ALLEGATI: Dichiarazione sostitutiva del possesso dei requisiti di impresa start-up resa dal legale rappresentante,in formato.pdf/a con codice tipo documento D30 Dichiarazione sostitutiva ulteriore recante, se compresa tra i requisiti dichiarati, dettagliata previsione delle spese in attività di ricerca e sviluppo che l impresa intende sostenere nel corso del primo esercizio di attività (attribuibili al primo esercizio secondo il principio di competenza); vedere nota del 29/04/2014 a cura di Unioncamere e del Ministero dello Sviluppo Economico sul requisito opzionale delle spese in attività di ricerca e sviluppo la registrazione di start-up in formato.pdf/a con codice tipo documento D30. 9

11 AGGIORNAMENTO DELLE INFORMAZIONI ISCRITTE NEL REGISTRO IMPRESE A norma dell art. 25 c.14, del D.L. 179/2012, le informazioni comunicate dalle società start-up devono essere aggiornate due volte l anno, entro il 30 giugno e il 31 dicembre. L adempimento deve essere costante e, pertanto, anche nel caso in cui non vi siano aggiornamenti da segnalare la società deve comunque confermare che le informazioni già depositate sono aggiornate. Se si tratta del primo adempimento di questa natura, la comunicazione va effettuata entro la data successiva, fra le predette due, più vicina alla scadenza dei sei mesi dall iscrizione nella sezione speciale del Registro imprese. Le informazioni da aggiornare sono quelle presentate appositamente in prima iscrizione, ovvero: attività svolta, compresa l'attività e le spese in ricerca e sviluppo; indicazione dei titoli di studio e delle esperienze professionali dei soci e del personale che lavora nella start-up innovativa, esclusi eventuali dati sensibili; indicazione dell'esistenza di relazioni professionali, di collaborazione o commerciali con incubatori certificati, investitori istituzionali e professionali, università e centri di ricerca; elenco dei diritti di privativa su proprietà industriale e intellettuale; elenco società partecipate. Vanno altresì aggiornati gli elenchi soci con le informazioni di trasparenza rispetto a fiduciarie e holding, con autocertificazione di veridicità (tale informazione di veridicità era presente, se opzionata, nel modulo di autocertificazione utilizzato per l iscrizione nella sezione speciale). Non va invece ripresentato l elenco soci di srl perché l informazione deve essere già stata autonomamente comunicata ed iscritta nel registro delle imprese: la qualifica di socio, nelle srl, è subordinata infatti alla pubblicità fornita dal registro. L autocertificazione di veridicità andrà presentata compilando il modulo di autocertificazione, già utilizzato in iscrizione, compilato e sottoscritto relativamente all ultimo check. Il documento andrà allegato alla pratica con le modalità standard in formato.pdf/a-1 e sottoscritto con firma digitale del legale rappresentante. N.B. Al momento non è attiva l acquisizione dell elenco soci delle società cooperative, in caso di variazione dei soci l elenco aggiornato andrà indicato nel relativo campo autocertificazione elenco soci. 10

12 Compilazione utilizzando il software FEDRA PLUS 6.7 Modello S2 Aprire il Modello S2 e compilare i riquadri : A/ Estremi iscrizione della domanda; Indicare il numero REA e la Provincia B/ Estremi dell'atto; Codice forma atto: C comunicazione Codice atto: A99 ALTRI ATTI data atto: la data invio al registro imprese RIQUADRO 32/START-UP ED INCUBATORI Selezionare quale tipo informazione, il codice 036 inserendo il seguente testo: Aggiornamento in data GG/MM/AAAA delle informazioni di startup innovativa (art. 25 c.12 e14 D.L. n.179/2012, convertito dalla L. n.221/2012) al cui interno la data va valorizzata con la data di deposito dell adempimento al registro delle imprese. A seguire, si riporteranno gli aggiornamenti delle informazioni già presentate in precedenza in prima iscrizione. ALLEGATI: se con la comunicazione semestrale si deve segnalare la variazione della compagine sociale, è necessario allegare la dichiarazione sostitutiva resa dal legale rappresentante in formato.pdf/a con codice tipo documento D31 In alternativa: se si dovessero confermare tutte le informazione già comunicate ed iscritte, alla frase riportata Aggiornamento in data GG/MM/AAAA delle informazioni di startup innovativa (art. 25 c.12 e14 D.L. n.179/2012, convertito dalla L. n.221/2012), va aggiunta: Si confermano le notizie già comunicate ed iscritte. ALLEGATI: NESSUNO 11

13 Compilazione utilizzando il software Comunica STARWEB Entrati nella pagina di variazione è necessario selezionare la CCIAA destinataria e il codice fiscale dell impresa o il numero di iscrizione REA presso la CCIAA. Infine va premuto il bottone Dati Impresa che recupera la posizione del soggetto impresa registrato e i dati identificativi: codice fiscale, numero REA, forma giuridica, denominazione, indirizzo sede, attività. Dopo il recupero dei dati è necessario selezionare l opzione Start-up innovativa / Incubatore certificato alla voce Aggiornamento informazioni Start-up innovativa e premere il tasto Continua. Cliccando su continua si aprirà la seguente videata dove si dovrà valorizzare il campo Aggiornamento in data con la data di deposito dell adempimento al registro delle imprese. A seguire si riporteranno gli aggiornamenti delle informazioni già presentate in precedenza in prima iscrizione. ALLEGATI: se con la comunicazione semestrale si deve segnalare la variazione della compagine sociale, è necessario allegare la dichiarazione sostitutiva resa dal legale rappresentante in formato.pdf/a con codice tipo documento D31 In alternativa: 12

14 se si dovessero confermare tutte le informazione già comunicate ed iscritte, oltre a valorizzare il campo Aggiornamento in data con la data di deposito dell adempimento al registro delle imprese, selezionare la voce Si confermano le notizie già comunicate ed iscritte. ALLEGATI: NESSUNO 13

15 IL MANTENIMENTO DELL ISCRIZIONE L iscrizione nella sezione speciale deve essere periodicamente verificata e confermata. L art. 25 comma 15 prevede infatti che: Entro 30 giorni dall'approvazione del bilancio e comunque entro sei mesi dalla chiusura di ciascun esercizio, il rappresentante legale della start-up innovativa o dell incubatore certificato attesta il mantenimento del possesso dei requisiti previsti rispettivamente dal comma 2 e dal comma 5 e deposita tale dichiarazione presso l'ufficio del registro delle imprese. E il comma 16 stabilisce: Entro 60 giorni dalla perdita dei requisiti di cui ai commi 2 e 5 la start-up innovativa o l'incubatore certificato sono cancellati d'ufficio dalla sezione speciale del registro delle imprese di cui al presente articolo, permanendo l'iscrizione alla sezione ordinaria del registro delle imprese. Ai fini di cui al periodo precedente, alla perdita dei requisiti è equiparato il mancato deposito della dichiarazione di cui al comma 15. Si applica l'articolo 3 del decreto del Presidente della Repubblica 23 luglio 2004, n Entro 30 giorni dall approvazione del bilancio d esercizio, quindi, la società start-up innovativa deve dichiarare il mantenimento dei requisiti indicati dall art. 25 comma 2 e autocertificati con il modello allegato. Nella maggior parte dei casi, quindi, il termine dell adempimento coincide con il termine del deposito del bilancio d esercizio. La start-up innovativa è tenuta a presentare l autocertificazione per il mantenimento dei requisiti dal primo esercizio come impresa iscritta all apposita sezione delle start-up. Ad esempio, una start-up iscritta alla sezione nel corso del 2013 deve presentare l autodichiarazione dal 2014 (entro 30 giorni dall approvazione del bilancio o non oltre i 6 mesi dalla chiusura dell esercizio 2013). La mancata presentazione dell autocertificazione comporta la cancellazione d ufficio dalla sezione speciale. 14

16 Compilazione utilizzando il software FEDRA PLUS 6.7 Modello S2 Aprire il Modello S2 e compilare i riquadri : A/ Estremi iscrizione della domanda; Indicare il numero REA e la Provincia B/ Estremi dell'atto; Codice forma atto: C comunicazione Codice atto: A99 ALTRI ATTI data atto: la data invio al registro imprese RIQUADRO 32/START-UP ED INCUBATORI Selezionare quale tipo informazione, il codice 035 inserendo il seguente testo: Conferma in data GG/MM/AAAA del possesso dei requisiti di startup innovativa (art. 25 c.15 D.L. n.179/2012, convertito dalla L. n.221/2012) al cui interno la data va valorizzata con la data di deposito dell adempimento al registro delle imprese. ALLEGATI: Dichiarazione sostitutiva resa dal legale rappresentante attestante possesso dei requisiti di startup innovativa in formato.pdf/a con codice tipo documento D30. 15

17 Compilazione utilizzando il software STARWEB Entrati nella pagina di variazione è necessario selezionare la CCIAA destinataria e il codice fiscale dell impresa o il numero di iscrizione REA presso la CCIAA. Infine va premuto il bottone Dati Impresa che recupera la posizione del soggetto impresa registrato e i dati identificativi: codice fiscale, numero REA, forma giuridica, denominazione, indirizzo sede, attività. Dopo il recupero dei dati è necessario selezionare l opzione Start-up innovativa / Incubatore certificato alla voce Dichiarazione possesso dei requisiti e premere il tasto Continua. Cliccando su continua si aprirà la seguente videata dove si dovrà valorizzare il campo Conferma in data con la data di deposito dell adempimento al registro delle imprese e il campo successivo del possesso dei requisiti selezionando se si tratta di start-up o di incubatore. ALLEGATI: dichiarazione sostitutiva resa dal legale rappresentante attestante possesso dei requisiti di start-up innovativa in formato.pdf/a con codice tipo documento D30. 16