S.AC. Sistema di Accreditamento

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1 S.AC. Sistema di Accreditamento Assessorato Infrastrutture e Lavori Pubblici Regione Lazio Manuale d'uso release 2.0

2 Sommario 1. INTRODUZIONE NORMATIVA DI RIFERIMENTO UTENTI DEL SISTEMA PROFILI ACCREDITAMENTO FUNZIONI REGISTRAZIONE ACCREDITAMENTO DELEGATO PER INVIO TELEMATICO DEGLI ATTI LEGALE RAPPRESENTANTE PROCURATORE PROFESSIONISTA RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO/DIRIGENTE TECNICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE ISCRITTO ALL ALBO TECNICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE NON ISCRITTO ALL ALBO: SOSTITUZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE S.AC. PAY

3 1. INTRODUZIONE Il seguente manuale intende descrivere il funzionamento del Sistema S.AC SISTEMA DI ACCREDITAMENTO. Questo sistema è stato messo a disposizione dalla Regione Lazio Assessorato alle Infrastrutture e Lavori Pubblici, per supportare i cittadini, imprese, Soggetti/Enti Pubblici o Privati nello scambio e inserimento di documenti tecnici e contabili e per la gestione informatica degli stessi. Infatti come vedremo la registrazione al sistema S.AC., che descriveremo in questo manuale servirà per poter accedere ad altri sistemi ad esso collegati che gestiscono ulteriori servizi messi a disposizione dalla Regione Lazio. La registrazione al Sistema S.AC. permette di accedere ai seguenti Sistemi: ü SIMLAP: SISTEMA MONITORAGGIO DEI LAVORI PUBBLICI, un sistema che la Regione Lazio ha predisposto per il monitoraggio (svolgimento, avanzamento) dei Lavori Pubblici; ü SIPARL: Sistema che permette l utilizzo di un modulo applicativo per la gestione dei Protocolli in entrata e in uscita assegnati ad ogni singola pratica dalla Regione Lazio; ü SITAS: SISTEMA INFORMATICO PER LA TRASPARENZA AUTORIZZAZIONI SISMICHE, che permette la dematerializzazione e la gestione informatica delle pratiche edilizie da parte del Genio Civile. 3

4 2. NORMATIVA DI RIFERIMENTO I sistemi sopra descritti, in particolare SITAS, ma anche gli altri, fanno riferimento ad una specifica e dettagliata normativa di validità generale ed una che si può ritenere più strettamente inerente i processi sviluppati da ogni singolo sistema. I principali riferimenti normativi di validità generale sono: ü Legge n. 109/1994 c.d. Legge Merloni: Legge Quadro sui Lavori Pubblici relativa agli appalti di Lavoro; ü Direttiva della Comunità Europea 2004/17: Disciplina degli Appalti e delle concessioni di lavori, servizi e forniture nei settori c.d. esclusi (gas, energia termica, elettricità, acqua, trasporti, servizi postali, sfruttamento dell area geografica, denominati nel D.Lgs n. 163/2006 come settori speciali e disciplinati nella parte III del Codice dei Contratti Pubblici); ü Direttiva della Comunità Europea 2004/18 (Direttiva Unica Appalti): disciplina degli appalti e delle concessioni di lavori, servizi e forniture dei settori ordinari; ü D. Lgs n. 163/2006: Codice dei Contratti Pubblici, che contiene, fra l altro, la disciplina dei contratti pubblici relativa a lavori, servizi e forniture tanto nei settori ordinari (Parte II) che nei settori speciali (Parte III); ü D.P.R. 5/10/2010 n. 207: Regolamento attuativo ed esecutivo del Codice dei Contratti Pubblici; ü D.L. n. 70 del 13/05/2011: convertito con modificazioni contenente modifiche sia del Codice dei Contratti Pubblici che del regolamento attuativo ed esecutivo (D.P.R- 207/2010); ü D. Lgs n. 82/2005: Codice dell Amministrazione digitale; ü Legge 241/90: Legge sulla Trasparenza Amministrativa: reca norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi; ü D.P.C.M. 06/05/2009: disposizioni in materia di rilascio e di uso della casella di posta elettronica certificata assegnata ai cittadini; ü CNIPA n. 45/2009: regolamentazione tecnica riguardante la firma digitale; ü Linee Guida per il DISASTER RECOVERY delle Pubbliche Amministrazioni ai sensi del comma 3, lettera b) dell art. 50- bis del D. Lgs n. 82/2005 e s.m.i. 4

5 Invece, come normativa strettamente inerente la dematerializzazione e la gestione informatizzata delle pratiche edilizie del Genio Civile si segnala: ü Regolamento Regione Lazio n. 2 del 07/02/2012 concernente lo snellimento delle procedure per l esercizio delle funzioni regionali in materia di prevenzione del rischio sismico. 5

6 3. UTENTI DEL SISTEMA PROFILI ACCREDITAMENTO FUNZIONI Gli Utenti del Sistema sono: ü Privati Cittadini; ü Professionisti; ü Aziende private; ü Enti Privati/ Pubblici. A ciascuno di questi utenti verrà associato un profilo. I profili presenti in S.AC. sono: ü Committente Privato; ü Delegato per Invio Telematico degli Atti; ü Legale Rappresentante; ü Procuratore; ü Professionista; ü Responsabile del Procedimento/Dirigente; ü Tecnico della PA iscritto all Albo; ü Tecnico della PA non iscritto all Albo Ogni utente viene automaticamente registrato con il profilo di Committente Privato. Infatti anche un azienda privata o un Ente Pubblico/privato devono avere figure che gestiscono per loro conto le pratiche, accreditate innanzitutto con il profilo di Committente Privato. Il Sistema in seguito consente all Utente accreditatosi come Committente Privato di accreditarsi con ulteriori profili (MULTIRUOLO). PROFILO COMMITTENTE PRIVATO: Come già accennato, ogni utente viene innanzitutto obbligatoriamente accreditato come Committente Privato, richiedendo i seguenti dati: ü Nome; ü Cognome; ü Sesso; ü Nazionalità; ü Data di Nascita; ü Stato di Nascita; ü Provincia; 6

7 ü Comune; ü Codice Fiscale; ü Indirizzo di Residenza (Via, Numero civico, Provincia, Comune, Cap, Tipologia indirizzo); ü Ordine Professionale (Ordine, Circoscrizione, Numero iscrizione); ü Telefono; ü Principale; ü Secondarie; ü Fax; ü Documento di riconoscimento firmato digitalmente; ü Autocertificazione per il trattamento dei Dati Personali firmato digitalmente. PROFILO DELEGATO PER L INVIO TELEMATICO DEGLI ATTI: Questo profilo consente all utente di operare in SITAS come professionista in veste di privato cittadino. Una volta accreditato ogni committente potrà delegare in SITAS tale utente. I dati richiesti per tale accreditamento sono: ü Carta d identità firmata digitalmente; ü Autocertificazione per il trattamento dei Dati Personali firmata digitalmente; PROFILO LEGALE RAPPRESENTANTE: Questo profilo consente all utente di operare in SITAS come committente di un opera in veste di persona giuridica. Anche chi vuole accreditarsi in SITAS come Costruttore dovrà creare un profilo di Legale Rappresentante specificando di essere un Impresa di Costruzioni, selezionando il box di scelta. Anche chi vuole accreditare la propria società in SITAS come Delegabile per l invio telematico degli atti dovrà creare un profilo di Legale Rappresentante specificando di essere una Società delegabile per l invio Telematico degli Atti, selezionando il box di scelta. I dati richiesti dal sistema sono: DATI ANAGRAFICI PERSONA GIURIDICA: ü Ragione Sociale; 7

8 ü Partita IVA; ü Codice Fiscale; ü Telefono; ü Fax; ü Tipologia, selezionabile con un box di scelta (Privata o Pubblica); ü Forma Giuridica, selezionabile con un box di scelta; ü Dimensione, selezionabile con un box di scelta; ü Impresa di Costruzione, checkbox selezionabile; ü Società delegabile per l invio Telematico degli Atti, checkbox selezionabile; DATI SEDE LEGALE PERSONA GIURIDICA: ü Via; ü Numero Civico; ü Stato, selezionabile con un box di scelta; ü Provincia, selezionabile con un box di scelta; ü Comune, selezionabile con un box di scelta; ü Cap; ü Tipologia Indirizzo, selezionabile con un box di scelta. ü per la ricezione delle notifiche in SITAS, selezionabile tra le mail/pec specificate all interno dei Dati Anagrafici. PROFILO PROCURATORE: Questo profilo consente all utente di operare nel sistema SITAS come committente in veste di persona giuridica di tipo privato. I dati richiesti dal sistema sono: DATI ANAGRAFICI PERSONA GIURIDICA: ü Ragione Sociale; ü Partita IVA; ü Codice Fiscale; ü Telefono; ü Fax; ü Tipologia, selezionabile con un box di scelta (Privata o Pubblica); ü Forma Giuridica, selezionabile con un box di scelta; 8

9 ü Dimensione, selezionabile con un box di scelta; ü Impresa di Costruzione, checkbox selezionabile; ü Società delegabile per l invio Telematico degli Atti, checkbox selezionabile; DATI SEDE LEGALE PERSONA GIURIDICA: ü Via; ü Numero Civico; ü Stato, selezionabile con un box di scelta; ü Provincia, selezionabile con un box di scelta; ü Comune, selezionabile con un box di scelta; ü Cap; ü Tipologia Indirizzo, selezionabile con un box di scelta. ü per la ricezione delle notifiche in SITAS, selezionabile tra le mail/pec specificate all interno dei Dati Anagrafici. PROFILO PROFESSIONISTA: Questo profilo consente all utente di ricevere deleghe nel sistema SITAS da parte di un committente in veste di progettista, direttore dei lavori o collaudatore. I dati richiesti dal sistema sono: PARTITA IVA DEL PROFESSIONISTA: ü Partita IVA; STUDIO PROFESSIONALE: ü Ragione Sociale; ü Forma giuridica, selezionabile con un box di scelta; ü Partita IVA; ü Codice Fiscale; ü Telefono; ü Fax; ü Via; ü Numero Civico; ü Stato, selezionabile con un box di scelta; ü Provincia, selezionabile con un box di scelta; 9

10 ü Comune, selezionabile con un box di scelta; ü Cap; ü Tipologia indirizzo selezionabile con un box di scelta; ü Carta d Identità firmata digitalmente; ü Autocertificazione per il trattamento dei Dati Personali firmata digitalmente; PROFILO RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO/DIRIGENTE: Questo profilo consente all utente di operare in SITAS come committente di un opera in veste di Persona Giuridica di tipo Pubblica Amministrazione. I dati richiesti dal sistema sono: DATI ANAGRAFICI PERSONA GIURIDICA: ü Ragione Sociale; ü Partita IVA; ü Codice Fiscale; ü Telefono; ü Fax; ü Tipologia, selezionabile con un box di scelta (Privata o Pubblica); ü Forma Giuridica, selezionabile con un box di scelta; ü Dimensione, selezionabile con un box di scelta; ü Impresa di Costruzione, checkbox selezionabile; ü Società delegabile per l invio Telematico degli Atti, checkbox selezionabile; DATI SEDE LEGALE PERSONA GIURIDICA: ü Via; ü Numero Civico; ü Stato, selezionabile con un box di scelta; ü Provincia, selezionabile con un box di scelta; ü Comune, selezionabile con un box di scelta; ü Cap; ü Tipologia Indirizzo, selezionabile con un box di scelta. ü per la ricezione delle notifiche in SITAS, selezionabile tra le mail/pec specificate all interno dei Dati Anagrafici. 10

11 PROFILO TECNICO DI PUBBLICA AMMINISTRAZIONE ISCRITTO ALL ALBO: Questo profilo consente all utente di operare in SITAS come professionista dipendente di una Pubblica Amministrazione iscritto ad un albo Professionale. I dati richiesti dal sistema sono: ü Carta d Identità firmata digitalmente; ü Autocertificazione per il trattamento dei Dati Personali firmata digitalmente; ü Atto di Nomina (documento che attesti la legittimità della richiesta); ü Ordine Professionale* (Ordine, Circoscrizione, Numero iscrizione). PROFILO TECNICO DI PUBBLICA AMMINISTRAZIONE NON ISCRITTO ALL ALBO: Questo profilo consente all utente di operare in SITAS come professionista dipendente di una Pubblica Amministrazione iscritto ad un albo Professionale. I dati richiesti dal sistema sono: ü Carta d Identità firmata digitalmente; ü Autocertificazione per il trattamento dei Dati Personali firmata digitalmente; ü Atto di Nomina (documento che attesti la legittimità della richiesta). 11

12 4. REGISTRAZIONE Per potersi registrare al Sistema S.AC, ed ottenere quindi le credenziali necessarie per operare in SITAS, l utente deve entrare nella pagina iniziale di S.AC, come da schermata seguente e deve cliccare sul box RICHIEDI IL TUO NOME UTENTE S.AC. ID. 12

13 Cliccando su tale LINK all utente comparirà la seguente schermata: all interno della quale all utente viene richiesto di inserire i seguenti dati: ü Nome; ü Cognome; ü Nome Utente (S.AC ID); ü ; ü Ripeti ; 13

14 ü Tipo . Inseriti i dati l utente deve cliccare sul LINK RICHIEDI NOME UTENTE (S.AC. ID) Dopo aver cliccato su tale LINK il sistema manderà una mail all Utente che ha richiesto l accreditamento con le modalità e le credenziali per accedere al sistema. Seguendo le istruzioni riportate sull l utente accederà alla seguente schermata: dove cliccando sul link PER COMPLETARE LA REGISTRAZIONE A SAC CLICCA QUI, al centro della schermata, il sistema chiederà di inserire i seguenti dati: 14

15 che sono: ü Nome Utente, inserito automaticamente dal sistema; ü Nuova Password; ü Ripeti Nuova Password. Inseriti i dati richiesti e cliccato sul link CAMBIA PASSWORD all utente si aprirà la seguente schermata dove il sistema avvisa l utente che come richiesto la password è stata modificata. 15

16 Cliccando sul Link HOME l utente si troverà davanti la seguente schermata: 16

17 dove, all utente verrà richiesto di compilare i seguenti dati: DATI ANAGRAFICI : ü Nome, inserito automaticamente dal sistema; ü Cognome, inserito automaticamente dal sistema; ü Sesso, inseribile cliccando sul box di scelta (come si può vedere dalla schermata precedente inseriti di default dal sistema, ma ovviamente da modificare); ü Nazionalità, inseribile cliccando sul box di scelta (come si può vedere dalla schermata precedente inseriti di default dal sistema, ma ovviamente da modificare dall utente); ü Data di Nascita, inseribile cliccando sul box di scelta, (come si può vedere dalla schermata precedente inseriti di default dal sistema, ma ovviamente da modificare); ü Stato di Nascita, inseribile cliccando sul box di scelta (come si può vedere dalla schermata precedente inseriti di default dal sistema, ma ovviamente da modificare); ü Provincia di Nascita, inseribile cliccando sul box di scelta (come si può vedere dalla schermata precedente inseriti di default dal sistema, ma ovviamente da modificare); ü Comune di Nascita, inseribile cliccando sul box di scelta (come si può vedere dalla schermata precedente inseriti di default dal sistema, ma ovviamente da modificare); ü Codice fiscale. INDIRIZZO DI RESIDENZA: ü Via; ü Numero Civico; ü Stato, inseribile cliccando sul box di scelta; ü Provincia, inseribile cliccando sul box di scelta; ü Comune, inseribile cliccando sul box di scelta; ü Cap; ü Tipologia di indirizzo ( Italia, UE, etc..), inseribile cliccando sul box a scelta, ü Ordine Professionale, cliccando sul quadratino accanto alla scritta, si aprirà un menù di scelta che permette facoltativamente di scegliere l ordine 17

18 professionale a cui l utente è scritto, la circoscrizione in cui si è iscritti, anche qui l opzione va scelta tramite un menù di scelta, e il numero di iscrizione all ordine. L inserimento dell Ordine professionale è necessario per i profili Professionista e Tecnico PA iscritto all albo; quindi nel caso in cui l utente non compili tale campo sarà invitato a farlo nel momento in cui procederà con l accreditamento con uno di questi due profili. RECAPITI: ü Telefono; ü (scegliendo tra standard o PEC). L deve essere obbligatoriamente una PEC per tutti i profili ad eccezione dell iniziale Committente Privato ü Secondarie; ü FAX. 18

19 Dopo aver compilato tutti i dati e cliccato sul pulsante REGISTRA all utente apparirà la seguente schermata: dove l utente è avvisato che si sta effettuando, come da schermata precedente l accreditamento Base di Committente Privato. Inoltre all utente viene chiesto di inserire i documenti richiesti, che sono un documento d identità valido e l autocertificazione per il consenso dei dati personali firmati digitalmente. Una volta inseriti i dati richiesti e cliccato sul link REGISTRA, l utente si troverà di fronte alla seguente schermata, che lo avvisa dell avvenuta registrazione come Committente Privato. 19

20 Fatto ciò il sistema aprirà la seguente schermata: A questo punto il sistema permette all utente di aggiungere come vedremo più avanti nel manuale, i successivi profili. 20

21 5. ACCREDITAMENTO Una volta effettuato la registrazione come Committente Privato, il sistema consente all utente di accreditarsi con altri profili. Non si possono avere più profili attivi per una stessa persona giuridica. Ogni persona giuridica può avere al più un legale rappresentante. Una persona giuridica può essere censita da un legale rappresentante, da un procuratore o da un responsabile del procedimento/dirigente. 21

22 5.1 DELEGATO PER INVIO TELEMATICO DEGLI ATTI Il primo profilo che il sistema presenta è quello di Delegato per Invio Telematico Atti. Infatti cliccando, come da schermata precedente, sul link in alto a sinistra AGGIUNGI PROFILO UTENTE, si aprirà la seguente schermata: dove l utente può scegliere il profilo con cui accreditarsi. Cliccando sul pulsante SELEZIONA l utente potrà selezionare un profilo. Selezionato il profilo Delegato per l Invio Telematico degli Atti, il sistema aprirà la seguente schermata: 22

23 dove viene richiesto all utente di inserire i documenti per questo ulteriore Accreditamento. Inseriti i documenti richiesti e cliccando sul pulsante REGISTRA il sistema aprirà la seguente schermata: 23

24 A questo punto l utente risulta accreditato come Delegato per l Invio Telematico degli Atti. 24

25 5.2 LEGALE RAPPRESENTANTE A questo punto l utente cliccando, come da schermata precedente sul link AGGIUNGI PROFILO UTENTE si troverà difronte la seguente schermata: dove cliccando sul link SELEZIONA e scegliendo dal menù di scelta il profilo Legale Rappresentante si aprirà la seguente schermata, dove il sistema chiede di inserire il codice fiscale della Persona Giuridica per la quale si chiede di creare un profilo di Legale Rappresentante: 25

26 Inserito il codice fiscale della persona giuridica e cliccando sul pulsante CERCA il sistema aprirà la seguente schermata: 26

27 27

28 dove il sistema avvisa l utente che deve procedere alla Registrazione della Persona Giuridica in quanto ancora non è registrata. In caso contrario il Sistema avviserà l utente che la Persona Giuridica è già presente nel sistema e mostra automaticamente i dati. I dati richiesti dal sistema sono: DATI ANAGRAFICI PERSONA GIURIDICA: ü Ragione Sociale; ü Partita IVA; ü Codice Fiscale; ü Telefono; ü Fax; ü Tipologia, selezionabile con un box di scelta (Privata o Pubblica); ü Forma Giuridica, selezionabile con un box di scelta; ü Dimensione, selezionabile con un box di scelta; ü Impresa di Costruzione, checkbox selezionabile; ü Società delegabile per l invio Telematico degli Atti, checkbox selezionabile; 28

29 DATI SEDE LEGALE PERSONA GIURIDICA: ü Via; ü Numero Civico; ü Stato, selezionabile con un box di scelta; ü Provincia, selezionabile con un box di scelta; ü Comune, selezionabile con un box di scelta; ü Cap; ü Tipologia Indirizzo, selezionabile con un box di scelta. ü per la ricezione delle notifiche in SITAS, selezionabile tra le PEC specificate all interno dei Dati Anagrafici. Inseriti i dati richiesti e cliccato sul link REGISTRA l utente visualizzerà la seguente schermata dove il sistema avvisa dell avvenuta registrazione con il profilo richiesto: 29

30 A questo punto l accreditamento con il profilo di Legale Rappresentante è terminato. 30

31 5.3 PROCURATORE L utente può accreditarsi con il profilo di PROCURATORE. Infatti come da schermata seguente, cliccando sul link AGGIUNGI PROFILO UTENTE, si aprirà la seguente schermata: dove cliccando sul link SELEZIONA e scegliendo il profilo di PROCURATORE all utente si aprirà la seguente schermata: 31

32 dove il sistema chiede di inserire il codice fiscale della persona giuridica, infatti questo profilo è utile all utente per operare in SITAS come Committente di un opera in veste di persona giuridica di tipo privato. Inserito il codice fiscale della persona giuridica, il sistema, come da schermata seguente, chiede di inserire i seguenti dati, riferite alla Persona Giuridica: 32

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34 I dati richiesti dal sistema sono: DATI ANAGRAFICI PERSONA GIURIDICA: ü Ragione Sociale; ü Partita IVA; ü Codice Fiscale; ü Telefono; ü Fax; ü Tipologia, selezionabile con un box di scelta (obbligatoriamente Privata); ü Forma Giuridica, selezionabile con un box di scelta; ü Dimensione, selezionabile con un box di scelta; ü Impresa di Costruzione, checkbox selezionabile; ü Società delegabile per l invio Telematico degli Atti, checkbox selezionabile; DATI SEDE LEGALE PERSONA GIURIDICA: ü Via; ü Numero Civico; 34

35 ü Stato, selezionabile con un box di scelta; ü Provincia, selezionabile con un box di scelta; ü Comune, selezionabile con un box di scelta; ü Cap; ü Tipologia Indirizzo, selezionabile con un box di scelta. ü per la ricezione delle notifiche in SITAS, selezionabile tra le PEC specificate all interno dei Dati Anagrafici. Inoltre in questa schermata il sistema chiede di inserire i documenti mancanti, necessari per l accreditamento. Caricati i documenti, cliccando sul pulsante REGISTRA si aprirà la seguente schermata, dove l utente viene avvisato che l accreditamento al profilo è avvenuto con successo: A questo punto l accreditamento con il profilo di Procuratore è terminato. 35

36 5.4 PROFESSIONISTA L utente può accreditarsi con il profilo di PROFESSIONISTA. Infatti come da schermata seguente, cliccando sul link AGGIUNGI PROFILO UTENTE, si aprirà la seguente schermata: dove il sistema permette di accreditarsi come PROFESSIONISTA che permette di ricevere deleghe in SITAS da parte di un committente in veste di progettista, direttore dei lavori o collaudatore. Infatti cliccando sul profilo sopra citato e sul pulsante SELEZIONA all utente si aprirà la seguente schermata: 36

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38 dove il sistema chiede di inserire dati relativi al profilo del Professionista: PARTITA IVA DEL PROFESSIONISTA: ü Partita IVA; STUDIO PROFESSIONALE: ü Ragione Sociale; ü Forma giuridica, selezionabile con un box di scelta; ü Partita IVA; ü Codice Fiscale; ü Telefono; ü Fax; ü Via; ü Numero Civico; ü Stato, selezionabile con un box di scelta; ü Provincia, selezionabile con un box di scelta; ü Comune, selezionabile con un box di scelta; ü Cap; ü Tipologia indirizzo selezionabile con un box di scelta; ü Carta d Identità firmata digitalmente; ü Autocertificazione per il trattamento dei Dati Personali firmata digitalmente; Quindi cliccando sul pulsante REGISTRA si aprirà la seguente schermata, dove l utente viene avvisato che l accreditamento al profilo è avvenuto con successo: 38

39 A questo punto l accreditamento con il profilo di Professionista è terminato. 39

40 5.5 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO/DIRIGENTE Cliccando, come da schermata precedente, sul link AGGIUNGI PROFILO UTENTI, il sistema aprirà la seguente schermata: dove il sistema permette di accreditarsi come RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO/DIRIGENTE per operare in SITAS come committente di un opera in veste di persona giuridica di tipo P.A.. Infatti cliccando sul profilo sopra citato e sul pulsante SELEZIONA all utente si aprirà la seguente schermata: 40

41 dove il sistema chiede di inserire il codice fiscale della Persona Giuridica. Inserito il Codice Fiscale e cliccando sul pulsante CERCA il sistema aprirà la seguente schermata: 41

42 42

43 dove il sistema avvisa l utente che la persona giuridica inserita non è ancora stata censita nel sistema, con il seguente messaggio: LA PERSONA GIURIDICA INSERITA NON E ANCORA CENSITA NEL SISTEMA, PROCEDERE CON LA REGISTRAZIONE. In caso contrario invece, il sistema avviserà l utente che la persona giuridica inserita è già presente nel sistema è ne elenca i dati. I dati richiesti dal sistema sono: DATI ANAGRAFICI PERSONA GIURIDICA: ü Ragione Sociale; ü Partita IVA; ü Codice Fiscale; ü Telefono; ü Fax; ü Tipologia, selezionabile con un box di scelta (obbligatoriamente Pubblica); ü Forma Giuridica, selezionabile con un box di scelta; ü Dimensione, selezionabile con un box di scelta; 43

44 ü Impresa di Costruzione, checkbox selezionabile; ü Società delegabile per l invio Telematico degli Atti, checkbox selezionabile; DATI SEDE LEGALE PERSONA GIURIDICA: ü Via; ü Numero Civico; ü Stato, selezionabile con un box di scelta; ü Provincia, selezionabile con un box di scelta; ü Comune, selezionabile con un box di scelta; ü Cap; ü Tipologia Indirizzo, selezionabile con un box di scelta. ü per la ricezione delle notifiche in SITAS, selezionabile tra le PEC specificate all interno dei Dati Anagrafici. Inoltre in questa schermata il sistema chiede di inserire i documenti mancanti necessari per completare l accreditamento. Compilati tutti i dati richiesti e cliccato sul link REGISTRA all utente si aprirà la seguente: 44

45 A questo punto l accreditamento con il profilo di Responsabile del Procedimento/Dirigente è terminato. 45

46 5.6 TECNICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE ISCRITTO ALL ALBO Cliccando, come da schermata precedente, sul link AGGIUNGI PROFILO UTENTI, il sistema aprirà la seguente schermata: dove il sistema permette di accreditarsi come TECNICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE ISCRITTO ALL ALBO che servirà all utente per operare in SITAS come professionista dipendente della Pubblica Amministrazione iscritto ad un Albo professionale. Infatti cliccando sul profilo sopra citato e sul pulsante SELEZIONA all utente si aprirà la seguente schermata: 46

47 dove il sistema chiede di inserire i documenti mancanti necessari per l accreditamento a questo profilo. Per questo profilo è necessario andare a definire, se già non è stato fatto in fase di registrazione, l ordine professionale nei dati personali. Inseriti i documenti richiesti e cliccando sul pulsante REGISTRA si aprirà la seguente schermata: 47

48 A questo punto l accreditamento con il profilo di Tecnico Della Pubblica Amministrazione Iscritto all Albo è terminato. 48

49 5.7 TECNICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE NON ISCRITTO ALL ALBO: Cliccando, come da schermata precedente, sul link AGGIUNGI PROFILO UTENTI, il sistema aprirà la seguente schermata: dove il sistema permette di accreditarsi come TECNICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE NON ISCRITTO ALL ALBO che servirà all utente per operare in SITAS come professionista dipendente della Pubblica Amministrazione non iscritto ad un Albo professionale. Infatti cliccando sul profilo sopra citato e sul pulsante SELEZIONA all utente si aprirà la seguente schermata: 49

50 dove il sistema chiede di inserire i documenti mancanti necessari per l accreditamento con questo profilo. Dopo aver inserito i dati richiesti e cliccando sul pulsante REGISTRA il sistema aprirà la seguente schermata: 50

51 dove il sistema avvisa l accreditamento con il profilo di Tecnico Della Pubblica Amministrazione Non Iscritto all Albo è terminato. 51

52 6. SOSTITUZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE Il sistema di accreditamento S.Ac., e di conseguenza SITAS, ammettono la presenza di un solo Legale Rappresentante per ciascuna persona giuridica. Nel caso in cui un utente richiede la creazione di un profilo di legale rappresentante per una persona giuridica che ha già un altro legale rappresentante attivo, il sistema informa l utente che continuando con tale azione si attiva la procedura di sostituzione del legale rappresentante per la persona giuridica identificata dal codice fiscale inserito. Infatti cliccando sul link AGGIUNGI PROFILO UTENTE, come da schermata seguente: scegliendo il profilo LEGALE RAPPRESENTANTE si aprirà la seguente schermata: 52

53 dove il sistema chiederà di inserire il codice fiscale, che se corrispondente ad una persona giuridica già registrata aprirà la seguente: 53

54 54

55 dove il sistema avvisa l utente che proseguendo con la registrazione il legale rappresentante di quella persona giuridica registrato in precedenza verrà sostituito automaticamente. Cliccando sul pulsante REGISTRA, il sistema chiede ulteriore conferma della volontà di sostituire il Legale Rappresentante e quindi data la conferma aprirà la seguente schermata: 55

56 Sarà dunque inviata una mail all indirizzo del vecchio legale rappresentante per informarlo della procedura di sostituzione del legale rappresentante correttamente eseguita. 56

57 S.AC. PAY. Il Sistema mette a disposizione di ogni Utente registrato, un link che permette di accedere ad un opzione chiamata S.AC. PAY., dove l utente potrà visionare e verificare l importo da pagare per la sua pratica, inserita in SITAS. Nello specifico verranno visualizzati l importo da versare per il contributo di istruttoria e si ha la possibilità di stampare il fac- simile del bollettino per il versamento su c/c postale della Regione Lazio. Il bollettino è già pre- compilato e prevede un codice univoco di pratica, chiamato S.AC. Pay ID., che identifica univocamente la pratica dell utente depositata su SITAS. Quindi ogni stato di pagamento verrà notificato e visualizzato sul pannello del menù S.AC. Pay che, in ogni caso, comunica anche via mail ogni aggiornamento dello stato dei pagamenti della/e pratica/e. 57

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