Guida Rapida Edicole FATTURA PA

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1 Guida Rapida Edicole FATTURA PA

2 Indice Introduzione... 3 Quick Start... 4 Registrazione... 5 Introduzione /6 Registrazione /6 Accettazione contratto e privacy /6 Conferma invio dati /6 inviata /6 confermata /6 Registrazione Completa Accesso Richiesta Attivazione Profilo Edicola Rev /03/2015 Pag. 2

3 Introduzione Il presente documento ha lo scopo di illustrare e tracciare delle linee guida affinché l Edicola possa essere in grado di fornire il servizio di Fatturazione Elettronica alla Pubblica Amministrazione tramite Mysond. Ma cos è la Fattura Elettronica? Si tratta di un file (xml) che segue uno standard imposto, contenente tutti i dati della fattura e che deve essere firmato digitalmente. L invio è telematico e avviene tramite un Sistema di Interscambio (SdI), un «postino» virtuale tra il soggetto privato e la PA. L SdI si assicura che il file sia corretto e lo consegna alla PA. Se la fattura è corretta verrà accettata e messa in pagamento. L utente ha poi l obbligo di conservare la fattura sostitutivamente a norma di legge. Cosa fa Mysond? È il canale on-line di comunicazione tra il fornitore e l Sdi. L utente compila la fattura tramite la maschera on-line e una volta premuto il tasto Firma e Invia, Mysond appone la Firma Digitale, la Invia all SdI gestendo tutte le notifiche e, dopo che la fattura è stata appovata dalla PA, permette all utente di metterla in Conservazione Sostitutiva a norma di legge sempre all interno del proprio portale. Rev /03/2015 Pag. 3

4 Quick Start Per cominciare, ecco l elenco delle attività da fare per entrare in Mysond: 1. Registrazione Profilo Edicola 2. Attiva PA del Profilo Edicola 3. Creazione Profilo Cliente 4. Attiva PA del Profilo Cliente 5. Compilazione Fattura Materiale necessario: - Un computer con collegamento Internet - Una stampante - Uno scanner Documenti necessari per attivare il servizio: - Documento d Identità valido del Rappresentante Legale - Visura Camerale o Autocertificazione (alcuni soggetti non sono iscritti al Registro delle Imprese, vedi i Liberi Professionisti o alcune categorie di Ditte Individuali; in tal caso è sufficiente compilare un Autocertificazione che è possibile scaricare direttamente dal portale durante la fase Attiva PA ) N.B.: sono necessari sia per l Attivazione del Profilo Edicola, sia per l attivazione Cliente. Quindi ogni nuovo cliente che si rivolgerà all Edicola la prima volta, dovrà fornire questi documenti. Una volta completata la fase di Registrazione Profilo Edicola, inviare una a: edicole@mysond.it e richiedere l attivazione Profilo Edicola indicando il proprio Codice Azienda. Verrà inviata una mail di risposta con i Codici Coupon e tutte le indicazioni per procedere. Rev /03/2015 Pag. 4

5 Registrazione Introduzione La registrazione al portale Mysond è facile e veloce! Collegati al sito e premi il tasto Registrati: Rev /03/2015 Pag. 5

6 1/6 Registrazione Seleziona dal Menù a tendina Tipo Anagrafica la tipologia del tuo esercizio: Compila ora tutti i campi con i dati anagrafici della tua attività: N.B.: l indirizzo richiesto in fase di registrazione è un indirizzo STANDARD e NON PEC! Rev /03/2015 Pag. 6

7 2/6 Accettazione contratto e privacy Dopo aver visionato i documenti riguardanti le condizioni e utilizzo del servizio, selezionare Accetto per entrambi i tre paragrafi: Rev /03/2015 Pag. 7

8 3/6 Conferma invio dati Controllare il riepilogo dei dati inseriti, inserire il Codice di verifica : Rev /03/2015 Pag. 8

9 4/6 inviata Un messaggio è stato inviato all indirizzo inserito: Fare click sul link presente nel messaggio ricevuto: Rev /03/2015 Pag. 9

10 5/6 confermata confermata con successo, proseguire premere il tasto Conferma Registrazione : Rev /03/2015 Pag. 10

11 6/6 Registrazione Completa Un messaggio è stato inviato all indirizzo inserito: Nel messaggio ricevuto sono presenti le credenziali di accesso: Rev /03/2015 Pag. 11

12 Accesso Collegati al sito inserisci le tue credenziali di accesso e premi il tasto Login: Rev /03/2015 Pag. 12

13 Richiesta Attivazione Profilo Edicola Una volta completata la fase di Registrazione, inviare una a: e richiedere l attivazione Profilo Edicola indicando il proprio Codice Azienda: Verrà inviata una mail di risposta con tutti i dettagli per concludere l attivazione (istruzioni, codici coupon, ecc). Rev /03/2015 Pag. 13