GUIDA ALLA COMPILAZIONE ON-LINE DELLE RICHIESTE A CORSI, SEMINARI E GIORNATE DI STUDIO ORGANIZZATE DAL PIANO SOCIALE DI ZONA AMBITO S4

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1 2010 PIANO SOCIALE DI ZONA AMBITO S4 GUIDA ALLA COMPILAZIONE ON-LINE DELLE RICHIESTE A CORSI, SEMINARI E GIORNATE DI STUDIO ORGANIZZATE DAL PIANO SOCIALE DI ZONA AMBITO S4 A cura di Antonio Domenico Florio Riccardo Prinzi

2 Indice FASE N. 1 - Registrazione... Pag. 3 FASE N. 2 - Compilazione... Pag. 8 FASE N. 3 - Validazione... Pag. 10 FASE N. 4 - Stampa... Pag. 11 Annotazioni... Pag. 12 Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

3 FASE N. 1 Registrazione La presente guida riporta tutti i passaggi da seguire per la registrazione al sistema on-line per la compilazione della richiesta di iscrizione a Corsi, Seminari e Giornate di Studio organizzate dal Piano Sociale di Zona Ambito S4. L accesso può avvenire collegandosi direttamente al sito oppure collegandosi alla home-page del Piano Sociale di Zona S4 all indirizzo alla sezione Servizi on-line e cliccando sul link Iscrizione Corsi e seminari, come indicato nella figura seguente. Il sistema proporrà la finestra di LOGIN. Se il richiedente è inserito nella banca dati del Piano Sociale di Zona S4 ad esempio dell Albo Aspiranti Amministratori di Sostegno dovrà scegliere Persona fisica ed effettuare il LOGIN mediante le medesime credenziali utilizzate per l accesso all Albo stesso, ossia inserendo come Nome Utente il proprio codice fiscale e come Password quella in proprio possesso. Si aprirà la finestra di dialogo dei servizi attivabili, e dovrà cliccare sulla voce Aggiungi, per poi continuare a verificare i dati relativi alla residenza, domicilio, indirizzo delle comunicazioni e inserire i gli altri dati richiesti Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

4 Se invece il richiedente non è presente nella banca dati del Piano Sociale di Zona S4, dovrà scegliere Persona fisica senza inserire nessun dato e dovrà cliccare su REGISTRAZIONE. Successivamente si dovrà compilare in ogni sua parte il formulario di registrazione e dopo aver inserito nell apposito spazio il codice di verifica e aver selezionato accetto autorizzazione al trattamento, premere il tasto INVIA. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

5 Considerato che il sistema si basa su alcune informazioni fondamentali, occorre confermare trascrivendo negli appositi spazi proposti, il codice fiscale, la posta elettronica ed il numero di cellulare. Una volta confermato cliccare su Continuare? - Si. A questo punto si è conclusa la fase di pre-registrazione. In questa fase è ancora possibile modificare i propri dati anagrafici inseriti nel formulario di registrazione. La modifica si potrà apportare effettuando il LOGIN inserendo il proprio codice fiscale sia nella casella Nome Utente e sia nella casella Password. Tale procedura si potrà utilizzare anche nei casi di non ricevimento del PIN di attivazione sul proprio cellulare e/o della mail di conferma sulla propria posta elettronica. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

6 Per completare la registrazione occorre confermare la richiesta di registrazione cliccando sul link indicato nella mail ricevuta sulla propria posta elettronica. Tale fase è fondamentale per la conferma della propria posta elettronica. Successivamente si aprirà la finestra di dialogo in cui inserire il PIN di attivazione ricevuto sul proprio cellulare. Dopo tale inserimento si dovrà procedere cliccando sul tasto INVIA. Una volta inserito il PIN si aprirà la finestra di dialogo per inserire i dati richiesti e premere Invia ; Dopo aver premuto invia comparirà il messaggio Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

7 Sul proprio indirizzo mail arriverà il seguente messaggio con allegato la richiesta all evento. Sul proprio indirizzo mail e sul proprio cellulare riportati nella registrazione si riceverà il Nome Utente e la Nuova Password di primo accesso alla compilazione della domanda on-line (importante: riportare la password ricevuta rispettando i caratteri maiuscoli e minuscoli indicati). Accedere al sistema come innanzi riportato inserendo le credenziali ricevute (Nome Utente e Password di primo accesso). Effettuato il primo accesso, data la complessità della password, si consiglia di modificarla con un altra di più facile memorizzazione, cliccando su Cambio Password. La nuova password dovrà essere composta da almeno 8 caratteri alfanumerici. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

8 FASE N. 2 COMPILAZIONE Il richiedente potrà completare innanzitutto la parte relativa alla residenza. Nello specifico dovrà indicare la residenza, il domicilio e l indirizzo per eventuali comunicazioni se diversi dalla residenza cliccando su Residenza Domicilio. Per inserire i titoli di studio e la formazione occorre cliccare su Istruzione e formazione e all interno di questa procedere cliccando su inserisci nuova scheda. Compilare la scheda seguente e premere il pulsante Salva Continuare la procedura compilando tutti i campi previsti sia nella sezione Requisiti da dichiarare e sia nella sezione Altri Requisiti. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

9 Importante: nella sezione altri requisiti inserire la Partita IVA dell Azienda Ospitante, in quanto tale dato, incrociato con il codice fiscale del tirocinante, darà all azienda la possibilità di agganciare la documentazione del tirocinante da ospitare e completare l iter della procedura. Completata questa fase occorre che l azienda ospitante agganci il tirocinante come dettagliato nel paragrafo successivo. Tutta la documentazione, come vedremo successivamente nella fase Stampa documenti, sarà generata dal sistema. Per quanto riguarda il curriculum vitae in formato europeo, invece, esso dovrà essere allegato in formato digitale alla domanda cliccando su allegati Inserisci Nuovo Allegato. Si aprirà la finestra di dialogo e attraverso il comando Sfoglia sarà possibile allegare il file del curriculum. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

10 FASE N. 3 - VALIDAZIONE REGISTRAZIONE La fase di validazione viene preceduta da un controllo formale della richiesta. Nel momento in cui si cliccherà su Valida Registrazione il sistema evidenzierà eventuali informazioni non inserite. Se le informazioni richieste sono state compilate correttamente ma l azienda ospitante non ha ancora provveduto alla validazione della propria posizione all interno della richiesta di tirocinio comparirà il relativo messaggio. A questo punto occorrerà continuare per completare la PRE- VALIDAZIONE del tirocinante con l inserimento della Password e cliccando su Registra la chiusura. Se sono state compilate tutte le informazioni da parte del tirocinante, gli allegati inseriti contemporaneamente ed è stata effettuata anche la validazione da parte dell azienda ospitante comparirà il relativo messaggio che avvisa che il sistema sta procedendo alla VALIDAZIONE DEFINITIVA della richiesta. A questo punto occorre continuare per concludere definitivamente l iter procedurale della domanda, inserendo la Password e cliccando su Registra la chiusura. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

11 Concluso l iter procedurale il sistema assegnerà un Numero di Registrazione alla domanda che verrà stampigliato sulla documentazione. Il sistema a questo punto invierà un sms e una mail di conferma al richiedente. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

12 FASE N. 4 - STAMPA DOCUMENTI Il sistema permette di stampare in automatico tutta sia la richiesta all evento che a seguito di effettiva presenza il relativo attestato di frequenza. Si potranno stampare tali documenti dalla propria Home Page cliccando su Stampa documenti. Una volta selezionati i documenti da stampare il sistema propone il download del file in formato PDF, che potrà essere salvato sulla propria postazione o stampato mediante il comando Apri e poi dal programma Adobe Reader Stampa. Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

13 ANNOTAZIONI Piano Sociale di Zona Ambito S4 - Guida alla Compilazione On-Line delle Richieste a Corsi, Seminari e Giornate di Studio - vers. 1.1 del

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