Linee guida iscrizione a Istanze on line compilazione del modello B

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1 Graduatorie di istituto triennio 2014/16 Linee guida iscrizione a Istanze on line compilazione del modello B a cura della UIL Scuola Brindisi

2 PREMESSA Per la ricezione e la compilazione del modello B di iscrizione alle Graduatorie d Istituto, quattro le fasi da osservare: 1. REGISTRAZIONE; 2. IDENTIFICAZIONE PRESSO UNA SEGRETERIA SCOLASTICA STATALE 3. PRIMO ACCESSO E CAMBIO DEL CODICE PERSONALE 4. VALIDAZIONE NUMERO DI TELEFONO CELLULARE REGISTRAZIONE Per la compilazione del Modello B è, preliminarmente, necessaria l iscrizione a istanze on line. L operazione di registrazione (prima fase) richiede distinti passaggi: disporre di un documento di riconoscimento; del codice fiscale, di username e password della posta elettronica istituzionale ( solo per il personale già in carico all Amministrazione con contratto a tempo indeterminato o determinato); alternativamente, di username e password della posta elettronica privata, per supplenti brevi o aspiranti docenti; connessione a Istanze on Line dal sito istituzionale Miur link diretto su nella schermata che vi accoglie, breve introduzione sul progetto POLIS - Presentazione Istanze On Line; rispetto alla schermata, cliccare su Registrazione:

3 Ribadita, in un avviso, la necessità evidenziata di disporre di un documento di riconoscimento; del codice fiscale, di username e password della posta elettronica istituzionale ( solo per il personale già in carico all Amministrazione con contratto a tempo indeterminato o determinato); alternativamente, di username e password della posta elettronica privata, per supplenti brevi o aspiranti docenti. Raccomandata la stampa dell esito della registrazione. Al click su registrazione si genera la ricezione della Username e della Password di accesso, del modulo di adesione al servizio e del Codice Personale (la ricezione si intende sull indirizzo di posta elettronica istituzionale o privata, a seconda della situazione dell aspirante). cliccare su procedi alla registrazione. Comparirà l immagine di un rettangolo giallo con tenente dei caratteri. Inserirli nel riquadro a destra per la richiesta di registrazione al sistema:

4 cliccare su Conferma; Completare la schermata dei dati anagrafici utente con domicilio (indirizzo, nazione, provincia, comune, cap): Continuando: disporre e compilare la sezione dati della struttura organizzativa, compilare i dati di contatto: indirizzo di posta elettronica e i recapiti telefonici spuntare la casella Invio informazioni via SMS qualora si desideri ricevere informazioni o avvisi tramite SMS al numero di cellulare specificato. Inserire i dati relativi al proprio documento di riconoscimento. Selezionare una domanda a scelta e digitare la corrispondente risposta per ciascuno dei due quesiti che il sistema utilizzerà per il recupero del Codice Personale o della password d accesso in caso di smarrimento; cliccare su Conferma : Completare con i dati di identificazione fisica : a) dati documento per l identificazione b) una domanda con risposta segreta da annotare e ricordare in caso di codice personale dimenticato

5 c) una domanda con risposta segreta da annotare e ricordare in caso di recupero password di accesso; Conferma: Questo è quanto appare sulla schermata: La sua richiesta di registrazione è stata correttamente inserita. La possibilità è data di scaricare il modulo di adesione cliccando in basso: Scarica modulo di adesione; utile leggere attentamente il testo della schermata: Per procedere alle fasi successive alla registrazione, necessario cliccare su Accetto. Una volta accettato, restituito l esito registrazione a sistema ( si consiglia di stampare questa schermata); cliccare, quindi, su esci.

6 Il Sistema invierà in tempo reale (all indirizzo di posta elettronica precedentemente indicato) una contenente lo UserName assegnato all utente, la password di accesso e il Codice Personale Temporaneo (si consiglia di stampare e conservare testo di documentazione di supporto); la mail conterrà anche n.2 allegati: in formato pdf, il Modulo di adesione (da stampare) e il Modulo di Delega (da utilizzare solo in caso di impossibilità di recarsi personalmente presso l Istituto per la fase di identificazione). A questo punto, occorrerà accedere nuovamente a Istanze on Line ed inserire nell area accedi ai servizi le proprie credenziali d accesso (UserName e password). Inserire il proprio Codice Fiscale ed il Codice Personale Temporaneo ricevuto al proprio indirizzo di posta elettronica; cliccare su Conferma. Apparirà una schermata di Conferma Ricezione Codice Personale, con istruzioni sulla fase successiva, IDENTIFICAZIONE PRESSO UNA SEGRETERIA SCOLASTICA STATALE Ultimata la prima fase della registrazione, bisognerà procedere all identificazione dell utente presso una qualsiasi Segreteria scolastica statale, muniti di: a) documento di riconoscimento indicato nel Modulo di Adesione (in originale) b) fotocopia fronte-retro del suddetto documento c) Codice Fiscale o Tessera Sanitaria (in originale) e relativa fotocopia d) Modulo di Adesione (da firmare presso l Istituto) In caso di difficoltà/impossibilità di recarsi personalmente presso una Segreteria scolastica statale, l identificazione potrà essere perfezionata anche tramite persona delegata munita di: a) Modulo di Adesione firmato dal delegante b) Modulo di Delega compilato e firmato dal delegante c) documento di riconoscimento e codice fiscale (o tessera sanitaria) della persona delegata (in originale) d) fotocopia fronte-retro del documento di riconoscimento del delegante e della persona delegata e) fotocopia fronte-retro del codice fiscale (o della tessera sanitaria) del delegante e della persona delegata

7 PRIMO ACCESSO E CAMBIO DEL CODICE PERSONALE Al termine della fase di identificazione, il Sistema invierà all utente una di conferma dell attivazione della propria utenza. Da Istanze on Line, nell area Accedi ai servizi, inserire le proprie credenziali d accesso (UserName e password). Inserire, quindi - nell apposito campo- il Codice Personale Temporaneo ricevuto con la prima e- mail. Scegliere un nuovo Codice Personale e digitarlo all interno dei due successivi campi, facendo attenzione a: a) lunghezza del codice: da 8 a 10 caratteri b) caratteri utilizzabili: lettere minuscole e maiuscole e numeri da 0 a 9 c) caratteri non utilizzabili: caratteri speciali d) altro: il codice dovrà contenere almeno una lettera ed almeno una cifra. Consigliabile l annotazione del nuovo Codice Personale, con corretto riporto dei caratteri minuscoli/maiuscoli. Cliccare su Conferma. Apparirà una nuova schermata che confermerà l avvenuto cambio del Codice Personale. A registrazione al Sistema terminata, un click su Chiudi. VALIDAZIONE NUMERO DI TELEFONO CELLULARE Se espressa, in fase di registrazione, la preferenza sull invio delle informazioni mediante SMS, si visualizzerà il seguente messaggio all interno del menù Messaggi per l utente : Attenzione il numero di telefono cellulare non è stato ancora validato. All interno del menù Gestione Utenza, cliccare su Validazione numero di telefono cellulare. Inserire nell apposito campo il Codice di validazione ricevuto via SMS e cliccare su Conferma. In caso di mancata ricezione del Codice di validazione, si consiglia di cliccare su Variazione numero di telefono cellulare e preferenze invio SMS; confermare il proprio numero di telefono cellulare ed attendere l arrivo di un nuovo SMS. Il numero di telefono cellulare sarà validato. Gli utenti che durante la prima parte della registrazione non hanno espresso la preferenza sull invio delle informazioni mediante SMS potranno in qualsiasi momento, se lo desiderano, modificare tale impostazione. Semplice la procedura: all interno del menù Gestione Utenza cliccare su Variazione numero di telefono cellulare e preferenze invio SMS. Inserire la spunta alla voce Invio informazioni via SMS; cliccare su Conferma. Procedere alla validazione del numero di telefono cellulare secondo la procedura descritta.

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