Le iscrizioni on-line

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1 Le iscrizioni on-line

2 A decorrere dall'anno scolastico , le iscrizioni alle istituzioni scolastiche statali di ogni ordine e grado per gli anni scolastici successivi avvengono esclusivamente in modalità on-line (legge 7 agosto 2012, n. 135) Per poterlo fare è necessario collegarsi al sito Cliccare sull icona Iscrizioni online Registrarsi e compilare la domanda Per ulteriori informazioni è possibile scaricare tutta la modulistica informativa necessaria reperibile nella sezione iscrizioni del sito dell istituto

3 Per poter effettuare l iscrizione occorre prima registrarsi accedendo al link Non sei registrato? Registrati ora! È necessario che si registri almeno un genitore o tutore del minore; per la registrazione sono necessari: Un computer con accesso a internet Una casella di posta elettronica (Lo stesso indirizzo di posta elettronica non può essere riutilizzato per un altra registrazione.) Compilare tutti i campi richiesti ed evidenziati con * se obbligatori.

4 La password è direttamente generata dall utente; Le regole per definire la password sono: Deve essere lunga almeno 8 caratteri Non deve essere più lunga di 14 caratteri Deve avere almeno un carattere di tipo alfabetico e maiuscolo. Deve avere almeno un carattere di tipo alfabetico e maiuscolo. Deve avere almeno un carattere di tipo numerico.

5 Per poter consentire il recupero della password e richiesto l inserimento di una domanda e di una risposta. Il sistema propone alcune domande standard ma l utente può anche generare una domanda personale.

6 Il consenso al trattamento dei dati consente di proseguire con la registrazione. Deve essere marcata anche la presa visione del documento di informativa del trattamento dei dati. In caso di dati mancanti o errori al momento del salvataggio, sarà visualizzato in testa alla maschera in colore rosso l elenco degli errori riscontrati.

7 Al salvataggio il sistema visualizza tutti i dati inseriti e chiede una nuova conferma con il seguente messaggio. ATTENZIONE!!! Ricontrollare attentamente i dati inseriti in quanto premendo il tasto "Conferma" non sarà più possibile modificarli Alla conferma di registrazione, il sistema genera un utenza che vi verrà inviata sulla casella indicata immediatamente dopo il salvataggio dei dati.

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9 Una volta effettuata la registrazione si prosegue con la compilazione della domanda online. Per l iscrizione sono indispensabili: Il codice meccanografico della scuola I dati del genitore (o tutore o affidatario) che compila il modulo; I dati del secondo genitore I dati dell alunno interessato dall iscrizione (dati anagrafici e di residenza codice fiscale); Il tempo scuola prescelto (per le iscrizioni verso scuole del primo ciclo); La scelta per l insegnamento della religione cattolica/attività alternative.

10 Nel modulo di domanda di iscrizione, oltre alla scuola che si vuole indicare come prima scelta, è possibile inserire altre due preferenze che saranno coinvolte, una dopo l altra, solo nel caso in cui la prima scuola non abbia disponibilità di posti per il nuovo anno scolastico. Per la corretta compilazione viene richiesto anche il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del d.lgs. n. 196/2003 e la presa visione dell Informativa sulla legge di autocertificazione (Leggi 15/1968, 127/1997, 131/1998; DPR 445/2000). I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

11 L applicazione guida l utente passo passo durante tutta la procedura di iscrizione; Nella parte alta della pagina è sempre evidente il nome dell utente che sta operando, l anno scolastico di riferimento e i links utili alla navigazione.

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13 La prima informazione da inserire è il codice meccanografico della scuola a cui si intende iscrivere il proprio figlio: Scuola Primaria G. Rodari VAEE82502R Via Curtatone, Grantola (Va) Scuola Primaria G Carnovali VAEE82504V Via Garzelle, Bosco di Montegrino V. (Va) Scuola Primaria L. Da Vinci VAEE82501Q Via Diaz, Mesenzana (Va)

14 Se il codice scuola è valido, il sistema visualizza la denominazione e l indirizzo. In tutte le maschere sono sempre disponibili alcuni link di servizio che rimandano: alle regole d iscrizione. Sono le regole stabilite dalla scuola per determinare la graduatoria di accettazione delle richieste d iscrizione; ai servizi comunali. L utente può così accedere alle pagine internet del comune ed eventualmente attivare richieste di servizi comunali specifici, come quello della mensa e dei trasporti casa-scuola. Il link è attivo solo se la scuola lo ha previsto. ai contatti della scuola. Si visualizzano i riferimenti che la scuola ha attivato per rispondere a richieste di chiarimenti sull iscrizione o per il supporto alla compilazione delle domande on line.

15 La scelta del tempo scuola Per l iscrizione l utente deve selezionare il Tempo scuola desiderato fra quelli che la scuola prevede di erogare. Se compaiono più opzioni, l utente può scegliere indicando la priorità. La prima scelta è obbligatoria (priorità 1).

16 I dati dell alunno e della famiglia L utente deve registrare i dati dell alunno, prestando particolare attenzione ai dati anagrafici e al codice fiscale. L utente dopo aver inserito i dati dell alunno deve rilasciare il consenso al trattamento dei dati. In seguito si dovranno inserire i dati del nucleo famigliare Il sistema riporta tutti i dati anagrafici già inseriti in fase di registrazione. L utente dovrà integrare le informazioni mancanti.

17 Inoltre sarà chiesto di inserire le informazioni riguardanti: Scelta per l Insegnamento della Religione Cattolica In questa sezione si dovrà prendere visione della nota informativa e specificare la volontà di avvalersi o meno dell'insegnamento della religione cattolica. Se lo studente non intende avvalersi dell'insegnamento della religione cattolica le attività alternative saranno comunicate dalla scuola all'avvio dell'anno scolastico. Dati del Nucleo Familiare In questa sezione la famiglia dovrà indicare la composizione del nucleo familiare specificando i dati anagrafici di ogni singolo membro.

18 Dati aggiuntivi In questa sezione l utente dovrà specificare se l alunno è stato sottoposto alle vaccinazioni obbligatorie. Inoltre dovranno essere fornite tutte le informazioni richieste dalla scuola che ha personalizzato il modulo d iscrizione secondo le proprie necessità. Quelle indicate con un asterisco (*) sono le informazioni che la scuola richiede in maniera obbligatoria.

19 Scelta della seconda e terza scuola È possibile individuare anche altre scuole (massimo due) oltre la prima prescelta come destinatarie dell'iscrizione, attraverso le voci di menu Scegli Seconda scuola e Scegli Terza scuola. La scelta, è facoltativa, ed implica che la prima scuola può trasferire la domanda verso queste altre scelte nel caso di esaurimento dei posti disponibili nel nuovo anno scolastico, sulla base delle regole di accettazione esplicitate anche all interno nel modulo d iscrizione.

20 Visualizzare la domanda L utente ha sempre la possibilità di visualizzare e stampare la domanda, in formato pdf. Inoltrare la domanda Al termine della compilazione l utente deve inoltrare la domanda. L operazione consente l invio telematico dell iscrizione alla scuola di competenza. La domanda non può essere inoltrata in assenza dei dati essenziali, raccolti nelle prime due voci del menu di sinistra.

21 Visualizzare la ricevuta L utente ha sempre la possibilità di visualizzare e stampare la ricevuta di presentazione della domanda. La stessa ricevuta è spedita dal sistema anche sulla casella di posta elettronica dell utente che ha inserito al momento della registrazione. Sulla ricevuta sono riportati i seguenti dati: l ordine e grado d istruzione il nominativo dell alunno/a il codice e la denominazione della scuola a cui è stata inoltrata la domanda la data in cui la domanda è stata presentata il numero progressivo della domanda

22 Sul sito sono disponibili le guide per la registrazione e l iscrizione; tali guide sono disponibili anche sul sito della scuola nella sezione Segreteria iscrizioni

23 Per qualunque difficoltà nella procedura di iscrizione on-line ci si può rivolgere alla segreteria della scuola che, previo appuntamento, supporterà le famiglie nell inserimento della domanda. Recapito telefonico

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