Monitor Orientamento. Manuale Utente

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1 Monitor Orientamento Manuale Utente 1

2 Indice 1 Accesso al portale Trattamento dei dati personali Home Page Monitor Raggruppamento e ordinamento dati Esportazione Dettaglio Lavori Elenco dei codici Filtrare l elenco dei codici Esportazione Dati Personali Uscita dal Portale

3 1 Accesso al portale L accesso al portale avviene tramite una pagina di presentazione al servizio di monitoraggio. L indirizzo di accesso è il seguente: ( Cliccando su procedi si accede alla seguente pagina: Premendo il tasto Continua si presenta la pagina di accesso al servizio di monitor. Occorre inserire l identificativo utente (username) e la password fornita e cliccare su Avanti. 3

4 2 Trattamento dei dati personali Nel caso di primo accesso al portale, è necessario leggere e accettare l Informativa sul trattamento dei dati personali. Una volta accettate le condizioni, questa pagina non verrà più mostrata. Per poter andare avanti e visualizzare l home page dell utente, è obbligatorio dare la conferma di accettazione, selezionando la voce Confermo e cliccando su Invia. 4

5 3 Home Page L home page contiene un messaggio di benvenuto, in cui vengono presentate brevemente le funzionalità a disposizione. La barra di menu contiene le seguenti voci: Home: permette di raggiungere l home page da qualunque altra pagina Monitor: permette di accedere all area di monitoraggio Mostra dettaglio: permette di accedere all area di dettaglio Dati personali: permette di accedere alla pagina di aggiornamento dei dati personali Guida: permette di scaricare questa guida Esci: permetti di uscire dal portale 4 Monitor L area di monitoraggio permette di visualizzare alcune statistiche relative allo svolgimento delle somministrazioni dei test. I test in questione sono relativi ai codici assegnati per tutti i lavori in gestione. La schermata iniziale presenta alcune opzioni selezionabili e una frase che riassume il numero di codici utilizzati rispetto a quelli assegnati al momento dell accesso. 5

6 Le opzioni sottostanti permettono di raggruppare i codici in basi alle seguenti caratteristiche: Nome del lavoro: utile nel caso in cui si abbiano in gestione più lavori Test: tipologia di test collegati ai codici (ogni codice da diritto alla compilazione di un test della batteria che il sistema mette a disposizione) Stato: stato della compilazione dei test collegati ai codici Data ultima modifica: data in cui è avvenuta l ultima attività sui codici, qualunque essa sia (accesso, compilazione o elaborazione) Sesso: sesso delle persone che hanno compilato i test collegati ai codici Età: età delle persone che hanno compilato i test collegati ai codici Provincia: provincia di appartenenza delle persone che hanno compilato i test collegati ai codici 4.1 Raggruppamento e ordinamento dati Per raggruppare i codici, è sufficiente selezionare le caratteristiche interessate e cliccare su Esegui. 6

7 Il risultato è una tabella, con una colonna per ogni caratteristica selezionata. Nell esempio dell immagine, le caratteristiche selezionate sono: Nome lavoro, Test e Stato. L ultima colonna contiene, in ogni riga, il numero di codici che presentano le stesse caratteristiche. Nell esempio dell immagine, la prima riga contiene il numeri di codici del lavoro Scuola elementare, collegati al test Magellano Junior e che sono in stato completato. Per ordinare su una colonna in ordine crescente, occorre cliccare sul nome della colonna stessa. Per ordinare in ordine decrescente occorre cliccare due volte sul nome della colonna stessa. 7

8 4.2 Esportazione Per esportare i dati e visualizzarli come foglio di calcolo di Microsoft Office Excel, occorre cliccare su Scarica dati csv in basso a destra. Una volta elaborato il file, il sistema presenta una finestra di salvataggio. E possibile sia salvare il file sul proprio PC, che aprirlo direttamente con Microsoft Office Excel, scegliendo l opzione desiderata e cliccando OK. 8

9 5 Dettaglio Lavori L area di dettaglio lavori permette di visualizzare, per ogni lavoro gestito, il dettaglio di tutti i codici appartenenti a quel lavoro. Nel caso in cui si gestisca un singolo lavoro, nella barra di menu apparirà il nome del lavoro. Nell esempio dell immagine il nome del lavoro è Scuola elementare. Nel caso in cui si gestisca più di un lavoro, nella barra di menu sarà visualizzato un elenco dei lavori, da cui scegliere quello di cui si desidera il dettaglio. La pagina di dettaglio di un lavoro presenta le seguenti funzionalità: Elenco dei codici, ognuno con tutte le informazioni sulla compilazione del test associato Possibilità di filtrare l elenco dei codici, per ottenere un elenco dei soli codici che interessano. Possibilità di esportare i dati come foglio di calcolo di Microsoft Office Excel 9

10 5.1 Elenco dei codici Per ogni codice, l elenco presenta le seguenti informazioni: Codice: stringa alfanumerica consegnata allo studente e usato/da usare per compilare il test Test: test associato al codice Ultimo accesso: data dell ultimo accesso al sistema con il codice (è sufficiente accedere al sistema senza compilare il test, perché questa data venga aggiornata) Completato il: data in cui la compilazione del test è stata completata; se l informazione è assente, il test non è stato ancora completato Processato il: data in cui è avvenuta l elaborazione del report Stato: stato di compilazione del test associato al codice o Assegnato: la compilazione non è stata ancora iniziata o Inserimento in corso: il test è in fase di compilazione o Parzialmente inserito: è stata completata solo una parte del test o Compilato: il questionario è stato compilato in tutte le sue parti o In elaborazione: il test è in fase di elaborazione per la processazione del report o Completato: la processazione è terminata con successo e il report è stato generato o Errore di processazione: c'è stato un problema con la processazione del report o Invalidato: il test non è più valido, e non verrà più elaborato, a causa di ripetuti errori di processazione Note: note associate al codice Report: possibilità di scaricare il report in formato pdf, solo per i test completati e solo se previsto per l utente che si sta utilizzando E possibile modificare il campo Note di ogni codice, per aggiungere un annotazione direttamente dall elenco, semplicemente come segue: 1. Cliccare sopra il testo 2. Digitare l annotazione 3. Premere il tasto Invio. Se non è stato inserito nessun testo, il sistema visualizza un testo di suggerimento. 10

11 Per ordinare su una colonna in ordine crescente, occorre cliccare sul nome della colonna stessa. Per ordinare in ordine decrescente occorre cliccare due volte sul nome della colonna stessa. L elenco dei codici è organizzato in pagine. In basso a sinistra è indicata la posizione in cui siamo all interno dell elenco. E possibile scorrere le pagine dell elenco utilizzando le frecce in basso a destra. 5.2 Filtrare l elenco dei codici E possibile filtrare l elenco dei codici specificando il valore di tre caratteristiche: Codice: codice usato/da usare per compilare il test Test: test associato al codice Stato: stato in cui si trova il test Il filtro può essere fatto anche su più caratteristiche contemporaneamente. Per ottenere il risultato si deve cliccare su Trova. Il risultato è un elenco dei codici che hanno tutte le caratteristiche ricercate. 11

12 Nell esempio in figura, sono stati filtrati tutti i codici per i quali il nome del test contiene il testo univ e lo stato è parzialmente inserito. 5.3 Esportazione Per esportare i dati e visualizzarli come foglio di calcolo di Microsoft Office Excel, occorre cliccare su Scarica dati csv in alto a destra. Una volta elaborato il file, il sistema presenta una finestra di salvataggio. E possibile sia salvare il file sul proprio PC, che aprirlo direttamente con Microsoft Office Excel, scegliendo l opzione desiderata e cliccando OK. Nel file di esportazione sono presenti tutti i codici del lavoro, anche se l elenco dei codici visibili è stato filtrato. 12

13 6 Dati Personali L area dei dati personali, raggiungibile cliccando sulla voce Dati personali della barra di menu, permette di visualizzare e modificare i propri dati personali. Per modificare l identificativo dell utente (username), occorre inserire il nuovo identificativo nella casella Identificativo e cliccare Salva. Per modificare la password di accesso, occorre: 1. Inserire la vecchia password nella casella Vecchia password 2. Inserire la nuova password nella casella Nuova password 3. Inserire ancora la nuova password nella casella Ripeti nuova password 4. Cliccare su Salva 13

14 Per modificare i dati anagrafici, occorre modificare le caselle di testo delle informazioni interessate e cliccare su Salva. E possibile visualizzare la pagina con l informativa sul trattamento dei dati personali, cliccando su Ho preso visione e accettato quanto scritto nell'informativa sul trattamento dei dati personali. 7 Uscita dal Portale Per uscire dal sistema occorre cliccare sulla voce Esci della barra di menu. Viene chiusa la sessione di lavoro e presentata una pagina di uscita. 14

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