Guida all utilizzo di Banco Farmaceutico OnLine. GRF - Sedi

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1 Guida all utilizzo di Banco Farmaceutico OnLine GRF - Sedi Per entrare nel portale andare sul sito Per entrare nel programma cliccare il bottone Banco Farmaceutico Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 1

2 Appare la videata di autenticazione Inserire username e password e cliccare il bottone Le funzioni disponibili sono: - Farmacia > Giornata - Farmacia > Codifiche - Enti > Giornata - Enti > Codifiche - Volontari > Giornata - Volontari > Codifiche - Analisi > Statistiche - Prenotazioni > Pianificazioni Il programma consente ad ogni Sede la visualizzazione/gestione dei dati relativi alle Farmacie/Enti/Volontari che riferiscono a quella Sede. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 2

3 Farmacia > Giornata Cliccando il menu Giornata si accede alla gestione delle Giornate Cliccando il bottone Farmacie si entra nella videata gestione farmacie. Per ogni Giornata è disponibile la situazione delle farmacie aderenti. Selezionare dalla tendina Farmacie reclutate per la giornata del una data. Per ogni farmacia sono visualizzati i Dettagli Anagrafici, gli Enti Associati, i Volontari, le Categorie Raccolte e i Farmaci Raccolti. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 3

4 Farmacie > Enti Cliccando su Enti si visualizzano gli Enti che afferiscono alla Farmacia selezionata per quella giornata. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 4

5 Farmacie > Categorie Raccolte Cliccare su Categorie Raccolte per visualizzare le Categorie. La sezione Categorie raccolte consente di vedere il dettaglio delle categorie raccolte. La sezione Farmaci raccolti consente di vedere il dettaglio dei farmaci raccolti, se caricati dalla farmacia stessa. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 5

6 Zoom In / Zoom Out Il bottone Zoom In è presente sia nel menu Farmacie che nel menu Enti. Se cliccato permette di espandere la visualizzazione dei dati. Per tornare alla visualizzazione precedente cliccare il bottone Zoom Out. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 6

7 Reclutamento Farmacie Per reclutare una Farmacia cliccare prima la giornata (ad es: giornata del 11/02/2012) e poi il bottone Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 7

8 Nella finestra Recluta Farmacie verranno segnalate con un segno di spunta i dati (Anagrafici o della Giornata) compilati, mentre con un segno di spunta i dati (Anagrafici o della Giornata) non compilati. Per compilare i dati anagrafici di una farmacia cliccare due volte sulla farmacia da compilare per accedere all apposita finestra di modifica. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 8

9 La finestra Modifica Farmacia è composta dalle sezioni Anagrafica, GRF Attuale e GRF Storico. Cliccare sulle apposite linguette per cambiare la sezione di lavoro. Compilare tutti i campi obbligatori* (contrassegnati con l asterisco) nella sezione Anagrafica. Spostarsi nelle altre sezioni per compilare i Dati della Giornata. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 9

10 Nella sezione GRF Attuale inserire i Dati della giornata. La sezione GRF storico presenta un riepilogo. Inseriti tutti i dati confermare con il bottone alla finestra Recluta Farmacie. per confermare le modifiche e tornare Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 10

11 Selezionare con un click il segno di spunta Una volta selezionate le farmacie confermare con a fianco delle Farmacie da reclutare. Nota: Non si possono reclutare farmacie se non sono stati compilati i dati Anagrafici e della Giornata. Questa funzione può essere ripetuta più volte fino alla Chiusura del Reclutamento per quella giornata. Nota: Nel caso in cui non vengano visualizzate correttamente le colonne a causa della risoluzione dello schermo, cliccare sulla barra in alto del browser e battere il tasto F11 dalla tastiera per massimizzare lo spazio utile. Per tornare alla visualizzazione classica, ri-battere il tasto F11. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 11

12 Le Farmacie selezionate verranno così visualizzate nella videata di riepilogo Farmacie. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 12

13 Codifiche > Farmacia Nel menu Codifiche selezionare Farmacia. Per aggiungere o eliminare una Farmacia cliccare i bottoni + / - in basso. Selezionare con un doppio click una Farmacia per visualizzarne i dettagli anagrafici. Nel caso la finestra di anagrafica sia composta da più di una pagina cliccare le apposite linguette per visualizzarle. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 13

14 Enti > Giornata Cliccando sul bottone Enti si entra nella schermata relativa agli Enti. Per reclutare un Ente cliccare il bottone Scegli Enti Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 14

15 Scegli Enti: compilazione dati anagrafici Vengono segnalati con un segno di spunta tutti i dati non compilati. Per compilare i dati di un Ente cliccare due volte sul nome dell ente. Si entrerà così nell apposita finestra di modifica. La finestra Modifica Ente è composta dalle sezioni Anagrafica, Province, Regioni, Referenti, GRF Attuale e GRF Storico. Spostarsi tra le sezioni cliccando le apposite linguette. Compilare tutti i campi obbligatori* (contrassegnati con l asterisco). Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 15

16 Dalla sezione GRF Attuale compilare i dati riguardanti le Attività, gli Assistiti e le Categorie di bisogno dell ente. Modificare i campi voluti e confermare con per tornare alla finestra Recluta Enti. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 16

17 Scegli Enti Selezionare con un click il segno di spunta Una volta selezionati gli Enti confermare con a fianco degli Enti da selezionare. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 17

18 Ente > Dettagli Selezionando l Ente dall elenco vengono mostrate le caratteristiche anagrafiche in dettaglio. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 18

19 Ente > Categorie Bisogno/Consegnato Per ogni Ente è possibile indicare il bisogno per ogni categoria. Per farlo cliccare la voce Categorie Bisogno/Consegnato E possibile indicarlo differenziandolo tra Bisogno Adulti e Bisogno Bambini. La colonna Consegnato indica la quantità consegnata. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 19

20 Associazione Farmacie > Enti Per ogni Farmacia reclutata è possibile associare uno o, a differenza dell attuale Intranet, più Enti. Per farlo, selezionare una Farmacia tra quelle in elenco, posizionarsi su Enti. Cliccare il bottone Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 20

21 Associa Enti La finestra Ricerca Ente si apre sugli Enti reclutati. Per selezionare l Ente da associare cliccare sull Ente e poi cliccare il bottone E possibile selezionare più di un Ente. Gli Enti così scelti andranno nella sezione Elementi Selezionati. Cliccare il bottone per confermare. Il bottone Mostra Tutti indipendentemente dal fatto che siano stati reclutati oppure no. fa vedere tutti gli Enti associati a quella sede locale Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 21

22 E possibile visualizzare quali Farmacie sono associate a ciascun Ente dalla videata Enti. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 22

23 Associazione Enti - Farmacie: singolo ente L associazione Enti - Farmacie può essere fatta Ente per Ente oppure lavorando su un Planning riassuntivo. Per associare le farmacie ad un Ente posizionarsi sull Ente e cliccare il bottone + Associa Farmacie. Si aprirà la finestra sottostante. Nella prima sezione sono visualizzate le Farmacie reclutate. Nella seconda sezione mano a mano, cliccando sulla farmacia voluta e cliccando il bottone Seleziona, verranno inserite le Farmacie associate a quell Ente. Per terminare cliccare il bottone Ok. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 23

24 Associazione Enti - Farmacie: planning Per poter lavorare con una visualizzazione d insieme cliccare il bottone Planning. Per ogni Ente vengono visualizzate le Farmacie associate. Vengono inoltre riepilogati il Totale Bisogno, la percentuale Bisogno soddisfatto e la percentuale del bisogno di quell Ente rispetto al totale soddisfatto dalla sede. Associa Farmacie: Da questa videata è possibile associare Farmacie ad un Ente. Per farlo: - Posizionarsi sull Ente - Cliccare il bottone Associa Farmacie (compare la videata della pag. precedente) - Cliccando il bottone Ok si rientra nel Planning. Rimuovi Associazioni: In caso si voglia riformulare in toto una associazione Ente - Farmacie cliccare il bottone Rimuovi Associazioni. Esporta: Esporta i dati del planning attuale in un file excel. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 24

25 Codifiche > Enti Nel menu Codifiche selezionare Enti. Per aggiungere o eliminare un Ente cliccare i bottoni + / - in basso. Selezionare con un doppio click un Ente per visualizzarne i dettagli anagrafici. Nel caso la finestra di anagrafica sia composta da più di una pagina cliccare le apposite linguette per visualizzarle. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 25

26 Volontari > Giornata Per reclutare i Volontari, dall apposita schermata selezionare prima la giornata (ad es: giornata del 11/02/2012) e poi il bottone Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 26

27 Vengono visualizzati tutti i Volontari presenti in archivio. Per ciascun di loro vengono segnalati con un segno di spunta i dati non compilati. Per compilare i dati di un Volontario cliccare due volte sul suo nome. Comparirà così l apposita finestra di modifica. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 27

28 La finestra Modifica Volontario è suddivisa nelle sezioni Anagrafica e GRF Attuale. Selezionare le apposite sezioni e compilare i dati. Cliccare il bottone per tornare alla finestra di Reclutamento Volontari. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 28

29 Scegli Volontari Selezionare con un segno di spunta i Volontari da reclutare. Cliccare il bottone per confermare l operazione. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 29

30 Associazione Farmacie - Volontari da schermata Farmacie Per associare uno o più Volontari ad una Farmacia, entrare in Farmacie > Volontari e cliccare il bottone Associa Volontari Comparirà la finestra Ricerca Volontari. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 30

31 Ricercare i Volontari da associare. Selezionare il Volontario voluto e cliccare il bottone Seleziona Il Volontario verrà portato nella sezione Elementi Selezionati. E possibile selezionare in questo modo quante Volontari si desidera. Cliccare per confermare l operazione. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 31

32 Associazione Farmacie - Volontari da schermata Volontari E possibile associare anche dal menu Volontari > Farmacie a un Volontario una o più Farmacie, tramite il bottone Associa Farmacie Comparirà la finestra Ricerca Farmacia. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 32

33 Ricercare le Farmacie da associare. Selezionare la Farmacia voluta e cliccare il bottone Seleziona La Farmacia verrà portata nella sezione Elementi Selezionati. E possibile selezionare in questo modo quante farmacie si desidera. Cliccare per confermare l operazione. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 33

34 Codifiche > Volontari Nel menu Codifiche selezionare Volontari. Per aggiungere o eliminare un Volontario cliccare i bottoni + / - in basso. Selezionare con un doppio click un Volontario per visualizzarne i dettagli anagrafici. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 34

35 Analisi > Statistiche Nel menu Analisi > Statistiche è possibile eseguire statistiche riguardanti l attività del Banco. Selezionare una statistica tra quelle presenti in elenco. Impostare i vari filtri in base alle proprie esigenze. Confermare con il bottone Esegui per cominciare la statistica. Compariranno i risultati sotto forma grafica. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 35

36 Pianificazioni Le Sedi locali possono visualizzare quanto gli Enti convenzionati BFR hanno pianificato. Per farlo entrare nel menu Prenotazioni > Pianificazioni. Per ogni Ente vengono visualizzate le pianificazioni che possono essere fatte per Farmaco, Molecola o ATC. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 36

37 Carichi Le Sedi locali possono visualizzare quanto gli Enti convenzionati BFR hanno ricevuto dalle donazioni aziendali. Per farlo entrare nel menu Magazzino > Carico. Vengono visualizzati tutti i carichi effettuati per la Sede attualmente selezionata. E possibile indicare un intervallo data di inizio e fine dagli appositi campi. Data di Emissione: 08/02/2012 Pag. 37