Iscrizione agli esami via web. - Area docente

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1 Iscrizione agli esami via web - Area docente - L'applicazione permette al docente di gestire i propri calendari di esame attraverso il portale docenti e consente l iscrizione on line agli studenti attraverso il portale studenti. Il portale docenti è accessibile cliccando sulla tendina in basso a sinstra nella pagina di accoglienza del sito web di ateneo. Clicca qui per accedere al Portale docenti L'accesso all'applicazione richiede che il docente sia in possesso di un account di posta attivo. Nella casella Utente: deve essere

2 digitato lo username della casella di posta unipa del docente (la parte dell indirizzo di posta elettronica che nella casella Password: si dovrà digitare la password che si utilizza usualmente per accedere alla casella di posta unipa. La pagina di ingresso nel sito docente si presenta con un menu di funzioni: Di seguito riportiamo una guida delle funzioni:

3 Crea calendario La funzionalità permette al docente di creare il calendario di iscrizione di un esame. La maschera è divisa in tre sezioni: 1 La parte alta permette di selezionare Facoltà / Corso di Laurea / Indirizzo, una volta selezionata la Facoltà il sistema propone automaticamente i corsi di laurea disponibili e una volta selezionato quest'ultimo gli indirizzi ad esso associati; 2 La parte centrale serve ad individuare la disciplina. La ricerca della disciplina può essere fatta inserendo il nome della disciplina completo o parte del nome della stessa, l'applicazione restituisce una lista con tutte le disciplina che corrispondono al criterio di ricerca impostato; 3 Infine vi è la sezione dove vengono inserite le seguenti informazioni: data inizio esame (data corrente più al massimo 60 giorni); data inizio prenotazione (data corrente, modificabile); data fine prenotazione (data inizio esame - 5 giorni, modificabile); aula dove si svolgarà l esame; eventuali note; eventuali comunicazioni; Una volta superati tutti i controlli l'applicazione inserisce i dati nell'archivio e restituisce al docente un messaggio di avvenuto inserimento.

4 Lista calendario La funzionalità lista calendario permette al docente di visualizzare i propri calendari e di operare su di essi: Ricerca La funzione permette al docente di operare delle ricerche sui calendari già inseriti. Il docente ha la possibilità di impostare i seguenti filtri di ricerca: * Facoltà/Corso di Laurea /Indirizzo; * Disciplina; * Data inizio esame; Questi filtri non sono obbligatori, ma è consigliabile impostarli, i filtri sono indipendenti tra loro. La scelta della facoltà innesta automaticamente un processo che va ad aggiornare i corsi di laurea e gli indirizzi collegati. La ricerca della disciplina può essere fatta inserendo il nome della disciplina completo o parte del nome della stessa, l'applicazione restituisce una lista con tutte le disciplina che corrispondono al criterio di ricerca impostato. L'indicazione di una data inizio esame fa in modo che verrano estratti solo i calendari inseriti in data successiva a quella inserita.

5 Una volta impostati i criteri di ricerca procedere agendo sul tasto <calendari>. Lista calendari La pagina è divisa in due sezioni: * La parte in alto riporta i criteri di ricerca impostati; * la parte in basso riporta la lista dei calendari estratti; Per ogni calendario estratto vengono riportati i dati essenziali, inoltre per ogni riga si hanno a disposizione 4 azioni ognuna identificata da un'immagine Modifica calendario La funzionalità permette di modicare tutti i dati relativi al calendario (data esame, data fine prenotazione, aula) con l'esclusione della Facoltà, del Corso di Laurea e della disciplina. A seguito della modifica viene inviata una a tutti gli studenti prenotati (il docente ha anche la possibilità di inibire tale invio). Se non si è verificato alcun errore viene restituito un messaggio di conferma al docente. Cancella calendario La funzionalità permette al docente di cancellare l appello d'esame. Contestualmente alla cancellazione viene inviata una a tutti gli studenti iscritti. Se non si è verificato alcun errore viene restituito un messaggio di conferma al docente. Dettaglio calendario La funzionalità permette di visionare tutti i dati relativi al calendario. Mediante il tasto <Prenotazioni> si accede alla funzionalità lista prenotati. Carica esami scritti La funzionalità permette, nel caso di esami scritti, di caricarne l'esito in una pagina da stampare e appendere in bacheca. La stessa pagina sarà accessibile dal portale studenti esclusivamente agli studenti che hanno partecipato all'esame. E' possibile, inoltre, avvertire gli studenti del risultato conseguito tramite . Lista prenotati La funzionalità mette a disposizione del docente una lista con i dati degli studenti prenotati; La pagina è divisa in due parti: * La parte superiore riporta i dati principali del calendario; * La parte inferiore una lista degli studenti prenotati;

6 Per ogni studente è possibile stampare il singolo statino mediante l'apposita funzionalità <Stampa statino singolo>; Inoltre premendo su <Stampa massiva> è possibile stampare tutti gli statini per quel calendario di esame; Premendo il tasto <Stampa lista prenotati> è possibile aprire la lista in una nuova finestra ottimizzata per la stampa su carta; Il docente ha la possibilità di ordinare la lista secondo diversi criteri, selezionandoli dall'apposita lista: * Matricola; (Default) * Cognome; * Ordine di prenotazione; L'ordinamento scelto viene trasferito alla <Stampa lista prenotati>; Stampa statino singolo Stampa in formato pdf il singolo statino relativo alla prenotazione; E' consigliata l'installazione del software Acrobat Reader ver. 6.0; Stampa Massiva Stampa in formato pdf tutti gli statini selezionati per la stampa tramite l'apposita casella di selezione; E' consigliata l'installazione del software Acrobat Reader ver. 6.0; Help Esci Help on line. Chiude correttamente l'applicazione.