Gestionale Fiarc sul Web Iscrizione alla Fiarc on line Iscrizioni alle gare - Gestione delle iscrizioni Istruzioni per l utilizzo

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1 FIARC Federazione Italiana Arcieri Tiro di Campagna Via Gianluigi Banfi Milano - Tel Fax gestionale: segreteria@fiarc.it - amministrativa: amministrazione@fiarc.it - Gestionale Fiarc sul Web Iscrizione alla Fiarc on line Iscrizioni alle gare - Gestione delle iscrizioni Istruzioni per l utilizzo La gestione degli iscritti alla Fiarc e del Calendario delle Gare Fiarc è completamente integrata nella rete. Non viene più gestita alcuna informazione in locale, per cui i dati che vengono visualizzati non hanno più bisogno di aggiornamenti, in quanto si lavora direttamente su un unico Data Base e, nel momento in cui vengono inseriti e modificati i dati, gli stessi sono immediatamente disponibili agli utenti. L accesso all area gestionale può avvenire esclusivamente tramite autenticazione di un nome Utente e di una Password. Per attivare la funzionalità per la propria Compagnia, il Presidente deve inviare la richiesta, indicando una propria password, esclusivamente all indirizzo di posta elettronica webmaster@fiarc.it. Il nome Utente corrisponde alla sigla di Compagnia (due caratteri numerici e quattro alfanumerici Maiuscoli). Dall area gestionale ogni Compagnia può iscrivere nuovi arcieri alla Fiarc e può gestire la/e gara/e da essa organizzata/e, modificando la data ed il tipo (non può aggiungere o cancellare gare). Può inoltre scegliere se utilizzare o non utilizzare l iscrizione via Web (di default è selezionato NO). Nel caso scegliesse l iscrizione via Web deve dare una data di inizio delle iscrizioni e una data di fine (normalmente definite da ogni Comitato Regionale). La Compagnia che sceglie questa strada, dovrà integrare sul Web le iscrizioni che perverranno con altri metodi tradizionali, salvo diversa disposizione dei Comitati Regionali. Per iscrivere via Web i propri arcieri ad una gara, una Compagnia deve prima avere ottenuto il proprio Username con la procedura sopra evidenziata. Dal Calendario Gare del sito Fiarc, nell area pubblica, tutti possono verificare lo stato delle iscrizioni. L accesso al Gestionale Fiarc avviene dalla barra di navigazione del sito presente in tutte le pagine del sito stesso, cliccando sul bottone Gestione. Se è più comodo, si può creare un link diretto sul Desktop. L indirizzo è L accesso è garantito anche utilizzando un modem, ma è chiaro che una connessione DSL offre prestazioni maggiori.

2 Dal bottone Gestione della barra di navigazione, si apre questa finestra: Inserire Utente e Password, rispettando i caratteri maiuscoli e minuscoli. Si segnala che il software è compatibile solo con Microsoft Internet Explorer. Si accede alla finestra del Gestionale, in cui una Compagnia ha due menu a disposizione: Gestione Arcieri e Gestione Iscrizioni. 2

3 Iscrizione di nuovi arcieri alla Fiarc Dal menu Gestione Arcieri è possibile iscrivere nuovi arcieri alla Fiarc. Cliccando sul menu Gestione Richieste è possibile visualizzare gli arcieri già iscritti e, tramite il pulsante Nuova Richiesta, inserirne nuovi. Si apre la scheda in cui è possibile inserire l anagrafica del nuovo arciere. 3

4 Dal menu Organizza Richieste è possibile eliminare le richieste esaurite. 4

5 Gestione gare e prenotazione Dal menu Gestione Iscrizioni è possibile iscrivere i propri arcieri ad una gara, oppure una Compagnia che organizza una gara ha la possibilità di gestire le iscrizioni. 5

6 Accedendo alla Prenotazione Gare la finestra visualizza il Calendario delle Gare, ordinato per Codice di Compagnia. E possibile selezionare un Campionato Regionale ed una data di partenza (per default è quella di sistema), cliccando sul pulsante Ricerca per applicare la selezione. Nella prima colonna è indicato se la Compagnia organizzatrice ha optato per l iscrizione online (Non Disponibile oppure PRENOTA). Altre informazioni disponibili sono il tipo d gara, le date di inizio e di chiusura delle iscrizioni, la situazione degli iscritti della propria Compagnia ed i posti ancora disponibili. Cliccando su PRENOTA si accede alla finestra successiva dalla quale si possono inserire i propri arcieri da iscrivere alla gara. Si deve inserire la Categoria (la Classe è inserita automaticamente) ed eventuali abbinamenti in piazzola con un altro numero di tessera. Cliccando sul pulsante Elenco Gare si torna al calendario. 6

7 La Compagnia Organizzatrice, dal menu Gestione Gare, accede alla seguente finestra. Qui può vedere le proprie gare inserite nel Calendario, che organizza. Cliccando su Modifica può variare i dati visualizzati. Dal menu Organizzazione Gare, cliccando su Elenco, si accede all elenco degli iscritti alla gara, mentre cliccando su Esporta si ottiene un file di Excel con l elenco degli iscritti. Dall elenco degli iscritti, per ogni nominativo cliccando su modifica, appare un altra tabella in basso, tramite la quale, con un menu a tendina, è possibile modificare lo stato di ogni singolo iscritto: Prenotato, Lista di attesa, Confermato, Rifiutato, Manca pagamento. 7

8 L ultimo menu Gestione Mail, permette di inserire un nominativo, un indirizzo ed un telefono cellulare diversi da quelli indicati nell anagrafica della Compagnia, in modo da poter gestire le iscrizioni autonomamente, se necessario. 8