Gestionale Fiarc sul Web Istruzioni per l utilizzo

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1 FIARC Federazione Italiana Arcieri Tiro di Campagna Via Gianluigi Banfi Milano - Tel Fax gestionale: segreteria@fiarc.it - amministrativa: amministrazione@fiarc.it - Gestionale Fiarc sul Web Istruzioni per l utilizzo La gestione delle informazioni Fiarc è completamente integrata nella rete. Non viene più gestita alcuna informazione in locale, per cui i dati che vengono visualizzati non hanno più bisogno di aggiornamenti, in quanto si lavora direttamente su un unico Data Base e, nel momento in cui vengono inseriti i modificati i dati, gli stessi sono immediatamente disponibili agli utenti. L accesso a questi dati può avvenire esclusivamente tramite autenticazione di un nome Utente e di una Password. I dati a cui si ha accesso contengono informazioni sensibili sui soci Fiarc, per cui rientrano nel campo di applicazione della Legge 675/96. Gli Utenti sono quindi tenuti al rispetto della stessa, non divulgando le informazioni a cui hanno accesso e facendone un uso corretto nel rispetto delle normative federali. L accesso al Gestionale Fiarc viene fornito assegnando un nome utente a: 1. I membri del Consiglio Federale 2. I Comitati Regionali 3. Il Collegio dei Probiviri 4. I Responsabili Tecnici Regionali A questi utenti non sarà possibile modificare i dati, in quanto avranno l autorizzazione per la sola visualizzazione. Per ottenere il proprio nome Utente (che viene assegnato dall Amministratore) occorre inviare la richiesta, indicando una propria password, esclusivamente all indirizzo di posta elettronica webmaster@fiarc.it. L accesso al Gestionale Fiarc avviene dalla barra di navigazione del sito presente in tutte le pagine del sito stesso, cliccando sul bottone Gestione. Se è più comodo, si può creare un link diretto sul Desktop. L indirizzo è L accesso è garantito anche utilizzando un modem, ma è chiaro che una connessione DSL offre prestazioni maggiori, soprattutto se si devono scaricare files di grosse dimensioni, come l elenco completo dei Soci. Come vedremo più avanti, dal menu Stampe è possibile esportare i dati in formato Excel, ottenendo delle tabelle che ognuno può gestire come meglio crede, ad esempio per produrre delle etichette di indirizzi.

2 Dal bottone Gestione della barra di navigazione, si apre questa finestra: Inserire Utente e Password, rispettando i caratteri maiuscoli e minuscoli. Si accede alla finestra del Gestionale. Si segnala che il software è compatibile solo con Microsoft Internet Explorer. 2

3 Il primo menu è quello delle Anagrafiche ed è possibile scegliere tra Gestione Arcieri e Gestione Compagnie. La finestra visualizza 10 nominativi per volta ed è possibile sfogliarli tramite il pulsante in basso a destra, oppure selezionando la pagina. 3

4 E possibile effettuare ricerche in vari modi: lettera dell alfabeto, Nome, Cognome, N Tessera, Compagnia, Anno. Dopo avere selezionato il parametro preferito, applicare la selezione tramite il bottone Cerca. Con il bottone Gestione si visualizza la scheda del singolo nominativo. A questo punto è possibile accedere a tutte le informazioni del nominativo, sfogliando anche le schede Caposquadra, Capocaccia, Istruttore, Esenzioni, Sanzioni e Note. Il menu Gestione Compagnie apre un finestra nella quale si visualizza un elenco di 10 Compagnie che è possibile sfogliare tramite il pulsante in basso a destra o selezionando il numero di pagina. E possibile effettuare ricerche in vari modi: Regione, Codice, Descrizione, Anno. Dopo avere selezionato il parametro preferito, applicare la selezione tramite il bottone Cerca. Con il bottone Gestione si visualizza la scheda della singola Compagnia. 4

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6 Dal menu Stampe si accede alle funzioni per: Soci, Compagnie, Albi, Esenzioni e Sanzioni. Nel menu Stampa Soci, con il bottone Elenco, è possibile ottenere una visualizzazione su pagina web che è poi possibile stampare. Con il bottone Esporta si esegue il download di un file in formato Excel. I filtri che è possibile applicare sono molteplici e sono tutti disponibili in un unica schermata. Importante è la Relazione Parametri che offre due possibilità: And e Or. Ad esempio selezionando Capicaccia And Istruttori si ottengono i nominativi di coloro che 6

7 sono sia Capocaccia che Istruttore. Selezionando Capicaccia Or Istruttori si ottengono i nominativi di tutti i Capicaccia e di tutti gli Istruttori. Per selezionare una specifica Compagnia si può immettere direttamente il codice o sceglierlo con il bottone di selezione. L ultima Opzione Stampate è riferita alle Tessere ed ha senso solo per la Segreteria. Nel menu Stampa Compagnie, con il bottone Elenco, è possibile ottenere una visualizzazione su pagina web che è poi possibile stampare. Con il bottone Esporta si esegue il download di un file in formato Excel. Il bottone Esporta per Newsletter è previsto per una funzione in via di implementazione. 7

8 Le stesse funzionalità si ritrovano anche nei successivi menu Stampa Albi, Stampa Esenzioni e Stampa Sanzioni. Dal menu Statistiche si accede alle funzioni dei Soci e del conteggio dei voti per le Assemblee. 8

9 Le Statistiche Soci possono essere raggruppate per Compagnia o per Regione. Si possono ottenere inoltre due tipi di tracciato stampa che offrono informazioni differenti. Le Statistiche Assemblea possono essere eseguite globalmente o per ogni singola Regione. Si può ottenere un Registro per le firme delle presenze in Assemblea Regionale (a tale scopo occorre inserire la data dell Assemblea), oppure il conteggio dei voti. 9