Comunicazione scuola famiglia

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1 Manuale d'uso Comunicazione scuola famiglia INFOZETA Centro di ricerca e sviluppo di soluzioni informatiche per la scuola Copyright InfoZeta

2 Prima di iniziare l utilizzo del software raccomandiamo la lettura del manuale. Il programma è protetto dalle leggi sul copyright. Al programma si accede inserendo nel login del modulo Comunicazione scuola famiglia l Username e la Password che viene fornita dall Amministratore del modulo. E possibile accedere in qualsiasi computer collegato a Internet. Sommario Presentazione Modulo Comunicazione Scuola Famiglia 3 Programma di comunicazione... 3 Avvio del programma... 3 Moduli 4 Inserimento e gestione dati Istituto... 4 Inserimento e gestione dati Sedi... 4 Inserimento Alunni... 5 Inserimento Docenti... 6 Gestione e Stampa Password... 7 Inserimento "Nuovo Documento... 8 Archivio Documenti Pubblicati... 9 Inserimento Avvisi in "Evidenza"... 9 Archivio Archivio SMS Garanzia & Licenza d'uso 11 Contratto Copyright Indice 2 2

3 Presentazione Modulo Comunicazione Scuola Famiglia Programma di Comunicazione Programma per la gestione delle comunicazioni tra il personale scolastico e le famiglie degli alunni. Visualizza, nella pagina riservata dei genitori, le schede di valutazione, i documenti e i dati inseriti nei Registri Online (assenze, voti, note, programmazione annuale e intermedia, verifiche, lezioni, compiti, ecc..). Pubblica nella finestra In Evidenza qualsiasi avviso inserito dalla scuola. Crea in automatico un archivio SMS (se richiesto), un archivio e un archivio password. Flessibile e facile da gestire da qualsiasi operatore. Avvio del programma Per avviare il programma è sufficiente accedere con Username e Password al modulo Internet Comunicazione scuola famiglia alla voce Login. 3

4 INSERIMENTO E GESTIONE DATI ISTITUTO Cliccare sul pulsante Login Digitare l Username e la Password che viene fornita dalla Società INFOZETA Cliccare sul pulsante Accedi Si evidenziano sul menu principale i pulsanti Gestione, Documenti e Amministratore Cliccare sul pulsante Gestione Si evidenziano a sinistra: Istituzione Scolastica, Sedi, Classi, Docenti, Stampa Password e in basso i pulsanti Modifica Informazioni e Responsabile Cliccare sul pulsante Modifica Informazioni Si apre una finestra con diverse caselle di inserimento dati (Nuova denominazione, Dirigente, Descrizione, Nuovo Indirizzo...) Digitare i dati dell Istituto e salvare prima di uscire dalla finestra INSERIMENTO E GESTIONE DATI SEDI Cliccare sul pulsante NUOVA SEDE Si apre una finestra con diverse caselle di inserimento dati Denominazione scuola, Codice Sede, Via della sede, CAP, Comune...) Digitare tutti i dati e salvare L operazione si ripete per tutti i plessi da inserire INSERIMENTO ALUNNI Cliccare sul pulsante Classi del primo Plesso Si apre la finestra per l inserimento delle classi. L inserimento può essere manuale o automatico. Inserimento manuale Cliccare sul pulsante Nuova Classe Si apre una finestra con due caselle di inserimento dati (Grado e Sezione) Digitare la classe che si vuole caricare e salvare prima di uscire Cliccare sul pulsante Alunni della classe inserita Cliccare sul pulsante Nuovo Alunno Si apre una finestra con diverse caselle di inserimento (Cognome, Nome, Indirizzo, Telefono, Codice Fiscale...) Digitare tutti i dati e salvare Ripetere l operazione per tutti gli alunni da inserire 4

5 Inserimento automatico Entrare nel portale SIDI Digitare utente e Password Cliccare su Alunni Cliccare sul pulsante Gestione alunni Cliccare Utente Statale o Utente Paritarie Spuntare codice della scuola Esportazione degli alunni dal SIDI Alunni iscritti Cliccare su Anagrafe Nazionale Cliccare su esportazione dati Scegliere Frequentanti dell anno scolastico Si evidenzia la tabelle in Excel con tutti gli alunni In basso esporta in Excel Salvare il file in una cartella Alunni frequentanti Cliccare su Anagrafe Nazionale Cliccare su Inserimento Alunno Selezionare Frequentante Cliccare su Cerca Si evidenzia la tabelle in Excel con tutti gli alunni In basso esporta in Excel Salvare il file in una cartella Importazione dei dati nel modulo Comunicazione Scuola Famiglia Aprire il file salvato con Excel Si evidenzia Il formato del file che si sta... Cliccare sul pulsante si Si apre il file con tutti i dati Salvare il file in una cartella con Salva con nome come Cartella di lavoro di Excel Entrare in Internet Aprire il modulo Comunicazione scuola/famiglia Cliccare sul pulsante Gestione del menu principale Selezionare Sedi Cliccare sul pulsante Classi del plesso interessato Cliccare sul pulsante Importa Classe Cliccare su Scegli file 5

6 Evidenziare il file salvato con l operazione Salvare il file in una cartella con Salva con nome come Cartella di lavoro di Excel Cliccare sul pulsante Carica File Dopo pochi secondi i dati vengono caricati. Ripetere le stesse operazioni per tutti i plessi Nel caricare le classi si formano in automatico Una pagina riservata per ogni alunno dove vengono caricati tutti i documenti e tutti i dati inseriti nei REGISTRI ONLINE dei docenti Un archivio Un archivio SMS (Se è presente il modulo) Un archivio Stampa Password INSERIMENTO DOCENTI Cliccare sul pulsante Docenti Si apre la finestra per l inserimento dei Docenti. L inserimento può essere manuale o automatico. Inserimento manuale Cliccare sul pulsante Nuovo Docente Si apre una finestra con diverse caselle di inserimento (Cognome, Nome, Username...) Digitare tutti i dati e salvare Ripetere l operazione per tutti i docenti da inserire Inserimento automatico Cliccare sul pulsante Importa Docenti Preparare un foglio Excel con i campi Nome e Cognome Cliccare sul pulsante Scegli file Cercare il foglio di Excel precedentemente preparato Col puntatore evidenziare il documento Cliccare sul pulsante Apri Cliccare sul pulsante Carica File Dopo pochi secondi tutti i dati vengono caricati Nel caricare i docenti si formano in automatico 6

7 Una pagina riservata per ogni docente dove vengono caricati tutti i documenti inviati, le informazioni, gli avvisi, la vidimazione, ecc. Un archivio Un archivio SMS (Se è presente il modulo) Un archivio Stampa Password Gestione e Stampa Password (Amministratore, Docenti, Segreteria, Genitori, ecc..) Cliccare sul pulsante Stampa Password Si apre la finestra con la possibilità di selezionare le Password da stampare Selezionare le Password da stampare (Sede, Classe, Alunno, Docenti) Cliccare sul pulsante Stampa Password E possibile archiviare tutte le Password in PDF e stamparle quando servono DOCUMENTI Cliccando sul pulsante Documenti del menu principale si apre la finestra con le seguenti funzioni: Documenti Importa documenti In evidenza Modulo MAIL Modulo SMS se richiesto Documenti Cliccando sul pulsante Documenti si evidenziano tutti i documenti caricati nel Modulo con le funzioni/informazioni Elimina Cliccando sulla x del corrispondente documento si evidenza un avviso: Sei sicuro di voler eliminare il documento selezionato. Cliccare sul pulsante OK per eliminare il documento, Cliccare sul pulsante Annulla per non eliminare il documento. Riservato I documenti col Si sono riservati i documenti col No sono visibili a tutti. Data Creazione Viene evidenziata la data e l ora in cui il documento corrispondente è stato creato Ultima Modifica Viene evidenziata la data e l ora in cui il documento è stato modificato Nuovo Documento Cliccando sul pulsante Nuovo Documento si evidenziano le funzioni/informazioni della finestra Cliccando sulla freccia si può selezionare a chi inviare il documento: Istituzione, sede, classe, alunno, docenti. Riservato Con la spunto il documento inviato risulta riservato ed è possibile vederlo inserendo Username e la Password. 7

8 Casella di inserimento del Titolo. Se non si inserisce il Titolo il documento non viene inviato Sotto il Titolo si ha un pagina Stile Word con molte funzioni. La maggior parte sono quelli di Word. In più si hanno due importanti funzioni: Inserisci un file, inserisci un immagine. Dopo aver inserito un nuovo documento prima di uscire dalla finestra cliccare sul pulsante Salva. Importa Documenti Il pulsante serve per importare dei documenti sulle pagine riservate dei genitori. Cliccando sul pulsante Importa Documenti si evidenzia una pagina con l elenco dei documenti già inseriti e/o inviati dalla pagina dello scrutinio e le seguenti funzioni: Una freccia per selezionare il plesso Una freccia per selezionare la classe Un pulsante Elimina Selezionati per eliminare i documenti caricati e selezionati Un pulsante Importa Documenti per caricare nuovi documenti Cliccando su un documento in elenco, si apre e può essere stampato (documento di valutazione chiesto dai genitori). Cliccando sull Icona Importa Documenti a destra della pagina, si apre una pagina con le seguenti funzioni: Una freccia per selezionare il plesso Una casella di inserimento dati Titolo del documento per digitare il titolo del documento che si vuole caricare Un pulsante Scegli file per cercare il documento da caricare Il pulsante Carica File per caricare il documento In Evidenza Cliccando sul pulsante In Evidenza si apre una pagina dove possono essere inseriti i documenti e le immagine che si evidenziano in movimento, nella pagina principale del modulo. Cliccando sul pulsante In Evidenza si apre una pagina Stile Word con molte funzioni. La maggior parte sono quelli di Word, con in più: Inserisci un file, inserisci un immagine. La pagina Word Stile è un editor dove è possibile digitare o incollare qualsiasi documento o caricarlo con un link. Nella pagina si trova il pulsante di salvataggio. Per incollare il documento si può utilizzare il tasto destro del mouse oppure i tasti Ctrl + V della tastiera. Si può migliorare graficamente l inserimento utlizzando alcune delle funzioni di Word Stile come per esempio inserisce una nuova tabella, caratteri, stili, lista ordinata, ecc... Per vedere il documento inserito tramite un link è sufficiente cliccare prima sul pulsante Anteprima e dopo sul titolo del documento. Le funzioni principali del Word stile sono quelle che comunemente si trovano in Word. Per caricare il documento tramite un link: Digitare sulla finestra Word Stile Il titolo del documento Evidenziare col puntatore Il titolo 8

9 Cliccare sull icona Inserisce un file di Word Stile Si apre la seguente finestra Le funzioni principali: creare col pulsante Aggiungi directory le cartelle (esempio avvisi..) caricare col pulsante Select Filis documenti (esempio documento..) cliccare sull icona titolo del documento (TE-1-A-SCI-doc) salvare sul pulsante SALVA di Word Stile. Per controllare il documento cliccare sul pulsante Anteprima di Word e dopo sulla frase Documento... Cliccare sul pulsante Salva prima di uscire dalla pagina. MODULO Cliccando sul pulsante Modulo si evidenzia una pagina con le seguenti funzioni: Gruppi. Vengono evidenziati i gruppi caricati nel modulo (plessi, classi, docenti, ecc,,) Sottogruppi. Cliccando su un gruppo, vengono evidenziati i sottogruppi caricati Elenco. Vengono evidenziati i soggetti caricati (alunni, docenti, ecc..) Gestione Gruppi. Cliccando sul pulsante Gestione Gruppi si evidenzia una pagina di inserimento manuale dei dati, tramite i pulsanti Nuovo Gruppo, Nuovo Sottogruppo, Nuovo Contatto 9

10 Crea Messaggio. Cliccando sul pulsante Crea Messaggio si evidenzia una pagina per l invio di messaggi, documenti e informazioni. MODULO SMS Cliccando sul pulsante Modulo SMS si evidenzia una pagina con le seguenti funzioni: Gruppi. Vengono evidenziati i gruppi caricati nel modulo (plessi, classi, docenti, ecc,,) Sottogruppi. Cliccando su un gruppo, vengono evidenziati i sottogruppi caricati Elenco. Vengono evidenziati i soggetti caricati (alunni, docenti, ecc..) Assegna SMS per caricare gli indirizzi di posta elettronica dei docenti Gestione Gruppi. Cliccando sul pulsante Gestione Gruppi si evidenzia una pagina di inserimento manuale dei dati, tramite i pulsanti Nuovo Gruppo, Nuovo Sottogruppo, Nuovo Contatto Crea Messaggio. Cliccando sul pulsante Crea Messaggio si evidenzia una pagina per l invio di SMS. 10

11 Contratto InfoZeta concede al legittimo possessore del presente certificato (successivamente indicato come licenziatario) la licenza di utilizzare il software denominato Registro Docenti. Il licenziatario non è autorizzato a modificare o decompilare o riprodurre a qualunque titolo e in qualunque forma il software e la relativa documentazione. InfoZeta garantisce che il software è stato progettato e prodotto con la massima cura e che è sostanzialmente conforme con la documentazione allegata, tuttavia non ne garantisce né esplicitamente, né implicitamente la qualità, le prestazioni o l idoneità a scopi particolari. Il licenziatario esonera InfoZeta da ogni responsabilità per ipotetici danni diretti o indiretti, particolari o accidentali che egli produca a sé o a terzi attraverso l'uso proprio, l'uso improprio o l'imperizia nell'uso del software. In nessun caso e per nessuna ragione InfoZeta risponderà nei confronti del licenziatario per importi superiori al prezzo pagato da quest'ultimo per acquistare la licenza d'uso. Per qualunque controversia è competente il foro di Brescia 11

12 Requisiti di sistema Per il corretto funzionamento del programma è richiesto: - PC o Tablet con connessione internet - Browser aggiornato (Firefox, Chrome, Safari, Explorer,..) Copyright Infozeta di Zinna Fabrizio Via Carera 66, Rovato (BS) 12