LOGIN DI ACCESSO AL SOFTWARE

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1 LOGIN DI ACCESSO AL SOFTWARE Una volta inserito il link di accesso al registro on- line appare una pagina principale come quella so6ostante, a6raverso la quale è possibile effe6uare il login, ossia l accesso. Il so>ware prevede 3 diversi profili e quindi 3 diversi accessi, ossia il profilo della SEGRETERIA, il profilo del DOCENTE e quello del GENITORE: ognuno di quesm profili hanno funzioni differenm e dunque cara6erismche diverse, che cercheremo di riepilogare e sintemzzare di seguito

2 SEGRETERIA Quando si effe6ua il login come utente di Segreteria inserendo le proprie credenziali (ad esempio Username segre e Password: segre), verranno auvate solo le voci di menù relamve alla segreteria con tu6e le sue cara6erismche.

3 Una volta effe6uato l accesso come utente di Segreteria si accede in una pagina (vd. figura so6o) con tu6e le funzionalità di questo utente. Nella pagina principale ci sono alcuni pulsanm che consentono delle operazioni di configurazione e un riepilogo degli ulmmi messaggi arrivam nella mailbox.

4 Da questa pagina è possibile accedere a 'Configurazione Scuola' a6raverso il pulsante presente in alto.

5 Nella prima parte della pagina relamva alla configurazione della scuola vengono visualizzate tu6e le informazioni di base, come denominazione e indirizzo della scuola.

6 Successivamente vengono visualizzate delle aree che consentono di modificare la stru6ura della scuola. C'è quindi un'area per aggiungere, modificare o eliminare gli anni scolasmci e le sezioni.

7 Allo stesso modo è presente un'area per aggiungere, modificare o cancellare i livelli di classe.

8 Nella sezione 'GesMone StudenM' nella tabella 'Lista alunni completa' troviamo il pulsante che perme6e di inserire, in maniera automamca ed in pochi istanm, gli alunni esportandoli dalla sezione anagrafica studenm del SIDI in formato 'CSV'.

9 Una volta cliccato sul pulsante Importa, si apre una finestra per il caricamento dei dam. Il formato del file richiesto è CSV. A6raverso il pulsante 'Scegli file' è possibile richiamare l'apertura della finestra per la selezione del file da importare.

10 Dopo aver selezionato il file CSV che si intende caricare, cliccare su 'Apri'

11 Ora cliccando sul pulsante 'Importa' si avvierà la procedura automamca per l'importazione dei dam.

12 Alla termine della procedura, viene visualizzato un riepilogo con i dam salienm (ad es. il numero di studenm importam o se l importazione è stata effe6uata in maniera corre6a o meno).

13 Successivamente alla procedura di importazione, sarà sempre possibile aggiungere, modificare ed eliminare manualmente uno o più studenm. Inoltre, nella tabella 'Lista alunni per classi' compaiono tuu gli alunni suddivisi per Anno ScolasMco e classe

14 Cliccando sul pulsante 'Aggiungi' si apre infau una schermata nella quale è possibile inserire tu6e le informazioni necessarie del nuovo alunno. Infine cliccando su 'Salva' il nuovo studente verrà salvato sul Database.

15 Cliccando sul pulsante 'Modifica' invece si apre una finestra contenente i campi del relamvo alunno da modificare. Da qui è quindi possibile cambiare uno o più valori. Infine cliccando sul pulsante 'Salva' le modifiche verranno apportate anche al DB.

16 Nel menu vermcale è presente anche la voce 'GesMone Classi'. Cliccando su di essa si aprirà la seguente schermata dalla quale si ha la possibilità di aggiungere, modificare o eliminare le classi esistenm.

17 Inoltre, sempre dal menu vermcale, è possibile entrare nella sezione 'GesMone DocenM, che ci consente di effe6uare le normali operazioni di inserimento, modifica e cancellazione.

18 InfaU in alto a destra sono posizionam tre pulsanm che consentono tali operazioni. Cliccando sul pulsante 'Aggiungi' andremo ad inserire un nuovo docente.

19 Come vediamo, si apre una finestra che consente di inserire tuu i dam necessari per poter salvare il docente. Una volta inserim tuu i campi obbligatori, basta cliccare sul pulsante 'Salva' per inserire il nuovo docente.

20 Cliccando sul pulsante modifica invece si aprirà una finestra contenente i campi precedentemente memorizzam per quel dato docente. Da qui è possibile cambiare uno o più campi relamvi a un docente già esistente. Una volta effe6uam i nostri cambiamenm, cliccando sul pulsante 'Salva' andiamo a memorizzare le modifiche sul database.

21 Infine, dalla voce 'GesMone Piano AUvità' è possibile entrare nella configurazione degli orari delle classi. Da qui è possibile effe6uare le consuete operazioni di inserimento, modifica e cancellazione.

22 Cliccando su un orario è possibile entrare nel de6aglio.

23 GESTIONE SMS La schermata per la gesmone degli SMS consente di inviare comunicazioni ai genitori degli alunni.

24 Nella parte alta della schermata vengono inserim i tutori ai quali si vuole inviare l'sms. L'invio può essere sia singolo che mulmplo. Per ritrovare più facilmente un desmnatario si può anche umlizzare un filtro sulla classe, quando viene selezionato un desmnatario viene inserito in una lista.

25 Una volta inserito il testo del messaggio, a6raverso il pulsante invio parte la spedizione dell'sms a tuu i desmnatari selezionam

26 Dopo l'area per inviare l'sms è presente un'area riepilogatica degli ultimi SMS inviati, i quali possono essere visualizzati oppure eliminati.

27 DOCENTE Effe6uando il login come Docente con le proprie credenziali (ad esempio Username: docen, Password: docen), si entrerà nell area dedicata al docente con le relamve voci di menu.

28 Una volta effe6uato l accesso, si entra nella prima pagina, dalla quale ogni docente potrà gesmre i registri delle sue classi, gli orari e tu6o quanto concerne la sua auvità. Nella pagina principale viene visualizzato un riepilogo degli ultimi messaggi ricevuti.

29 Nella voce 'Orario' dal menu vermcale a sinistra, l'utente può visualizzare una tabella riepilogamva degli orari delle lezioni.

30 Anche per il docente è prevista un'area 'Avvisi, dove ha la possibilità di inviare e ricevere messaggi con gli altri utenm. In questa pagina sono consenmte le tradizionali operazioni di una mailbox.

31 Entrando nell'area 'Registro di Classe' è possibile entrare nella sezione dedicata e aggiornare il registro. Nella prima sezione 'Presenze (il pulsante segnalato in rosso nella figura so6o) infau, è possibile inserire assenze, ritardi e uscite anmcipate degli alunni per un dato giorno.

32 Nella seconda sezione (pulsante segnalato in rosso nella figura so6o) invece, vengono inserim gli argomenm tra6am durante le varie ore di lezione, nonché le eventuali note disciplinari.

33 Nella sezione Registro Personale è possibile inserire le valutazioni per gli studenm. Nella parte alta della schermata ci sono dei filtri per selezionare Classe, Periodo e Materia. A seconda del Mpo di valutazione inserita il voto prenderà un diverso colore.

34 Infine c'è una sezione riepilogamva che, dopo aver selezionato classe e alunno, visualizza un riepilogo generale della sua situazione. Nella prima sezione vengono visualizzam i vom ricevum relamvi alle materie insegnate dal docente loggato.

35 Nella seconda sezione invece viene visualizzato un riepilogo per quanto riguarda la frequenza dell'alunno. In parmcolare viene visualizzato un calendario e vengono segnalate su di esso assenze, ritardi e uscite anmcipate.

36 Nella terza ed ulmma sezione vengono invece riepilogate tu6e le comunicazioni relamve a quell'alunno.

37 GENITORE Quando si effe6ua il login come utente Genitore con le proprie credenziali di accesso (ad esempio Username: genit, Password: genit), verranno auvate solo le voci di menu relamve al genitore.

38 Una volta effe6uato l accesso, si entra nella pagina principale del genitore, da cui l'utente potrà aungere a informazioni inerenm la vita scolasmca del figlio e comunicare con gli altri utenm del registro on- line (segreteria e docenm). Inoltre nella schermata iniziale il genitore potrà visualizzare i messaggi lasciam in bacheca.

39 Cliccando sulla voce 'Riepilogo VoM' presente nel menu a sinistra verrà visualizzata una tabella riepilogamva dell'andamento del alunno. È possibile filtrare i risultam di questa tabella per un determinato periodo.

40 Selezionando 'Riepilogo Assenze' invece viene visualizzato uno specchie6o riepilogamvo per quanto riguarda assenze, ritardi e uscite anmcipate dell'alunno.

41 Andando in 'De6aglio' (il pulsante presente il alto a destra) è possibile visualizzare un calendario che indica i giorni effeuvi in cui sono state effe6uate assenze, ritardi e uscite anmcipate.

42 Inoltre, è disponibile un area download nella quale vengono messi a disposizione dei genitori una serie di documenm e files di loro interesse. QuesM documenm possono essere visualizzam oppure scaricam.