Portale Fornitori. Indice. Antares I.T. S.r.l. Manuale utente

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1 Manuale Utente

2 Portale Fornitori Antares I.T. S.r.l. Indice Prerequisiti... 2 Accesso... 2 Recupero password... 2 Scadenza password... 3 Scadenza sessione... 3 Gestione Ordini... 3 Export ordine pdf/xls... 5 Filtrare gli ordini... 5 Modificare lo Stato dell ordine... 5 Modificare la data consegna confermata... 6 Gestione comunicazioni ordine... 7 Notifiche via Versioni del documento Ver. Elabora Verifica Approva Data emissione Descrizione delle modifiche 1.0 Antares IT Antares IT Errebian SpA Nascita del documento Antares I.T. S.r.l. 1

3 Prerequisiti Minimi Microsoft Internet Explorer 10 Firefox 22 Chrome 28 Per browser diversi da quelli indicati, sulla pagina di login viene visualizzato un messaggio di non compatibilità. La non compatibilità consente in ogni caso di effettuare il logon ma non garantisce il corretto funzionamento del portale. Accesso Per accedere al portale fornitori è necessario aprire una sessione del browser web (Internet Explorer, Mozilla Firefox) e collegarsi al link e digitare la login e password che è stata preventivamente fornita dall ufficio acquisti Errebian. Recupero password Per recuperare la password è necessario contattare l ufficio acquisti al numero 06/ o inviare una al seguente indirizzo: indicando nell oggetto Recupera password Portale Fornitori e indicando nel corpo della la username. Antares I.T. S.r.l. 2

4 Scadenza password La password per accedere al programma può avere una scadenza ma non è obbligatoria. Scadenza sessione La sessione scade dopo 5 minuti di inattività. Ad un minuto dalla scadenza viene proposto di riprendere l attività della sessione e alla scadenza del minuto se l attività non è stata ripresa l applicazione reindirizza alla pagina di log-in. Gestione Ordini Dopo aver effettuato il login apparirà la welcome-page dalla quale sarà possibile visualizzare la lista degli ordini ancora aperti cliccando sull apposito bottone del menù a sinistra della pagina. La pagina contenente la lista degli ordini è composta da 3 sezioni: Sez. 1: per la visualizzazione e inserimento delle note da parte del fornitore e del cliente; Sez. 2 : per la visualizzazione della lista degli ordini; Sez. 3: per la visualizzazione del dettaglio dell ordine selezionato nella lista. Selezionando uno degli ordini della lista sarà possibile vedere il dettaglio in basso nella sez. 3 e le relative comunicazione a sinistra nella sez. 1. Nella lista degli ordini oltre al numero ordine, data ordine e cliente sono presenti le colonne Stato e Cons. dir.. La colonna Stato indica se l ordine è stato lavorato o se ancora non è stato lavorato. Nella colonna Cons. dir. evidenzierà con l icona se si tratta di una consegna diretta. Antares I.T. S.r.l. 3

5 Antares I.T. S.r.l. 4

6 Export ordine pdf/xls Dopo aver selezionato l ordine desiderato è possibile esportarlo in un file pdf o xls cliccando sui pulsanti evidenziati nell immagine sotto riportata. Filtrare gli ordini Gli ordini possono essere filtrati attivando la checkbox Attiva filtri, selezionando il tipo di filtro da utilizzare e premendo poi il pulsante Trova : Data ordine: verranno visualizzati tutti gli ordini con data ordine uguale a quella inserita nel filtro; Numero ordine: verranno visualizzati tutti gli ordini con numero ordine uguale a quello inserita nel filtro; Articolo fornitore: verranno visualizzati tutti gli ordini che contengono l articolo fornitore indicato nel filtro; Codice articolo: verranno visualizzati tutti gli ordini che contengono l articolo cliente indicato nel filtro; Modificare lo Stato dell ordine Questa funzione è utile al fornitore che avendo molti ordini da controllare può modificare lo stato per evitare di ritornare sullo stesso ordine più volte. E possibile modificare lo Stato dell ordine cliccando sull icona corrispondente che cambierà in funzione dello stato in cui si trovava. Antares I.T. S.r.l. 5

7 L icona indica che l ordine è ancora da controllare mentre l icona indica che l ordine è già stato controllato. Modificare la data consegna confermata Questa funzione consente di modificare la data di consegna confermata sulla singola riga di dettaglio ordine (sez. 3) o su tutte le righe dell ordine. Modifica data su singola riga: si può effettuare in 2 modi. 1) flaggare la checkbox corrispondente alla riga dell articolo per il quali si vuole inserire la data di consegna, digitare la data di consegna nel campo data e premere Salva selezionati per confermare l operazione; 2) eseguire un doppio click sulla riga dell articolo per il quale si vuole inserire la data di consegna, digitare la data di consegna nel campo data e premere Salva per confermare l operazione; Antares I.T. S.r.l. 6

8 Modifica data su tutte le riga: flaggare la checkbox della colonna Codice art., in automatico verranno flaggate tutte le righe, digitare la data di consegna nel campo data e premere Salva selezionati per confermare l operazione; Gestione comunicazioni ordine Nella sezione Comunicazioni non solo è possibile leggere le comunicazioni che il cliente vuole inviare al fornitore in relazione ad un determinato ordine, ma è anche possibile da parte del fornitore aggiungere delle comunicazioni che vuole inviare la cliente sempre in relazione ad un ordine specifico. Sarà sufficiente selezionare l ordine interessato, premere il pulsante Aggiungi comunicazione, comparirà una textbox nella quale poter inserire il testo del messaggio e premere OK Antares I.T. S.r.l. 7

9 Notifiche via le attività effettuate nel portale che determinano una modifica dell ordine generano automaticamente una mail verso l indirizzo dell account e verso l ufficio acquisti Errebian in modo tale da notificare eventuali variazioni dell ordine o l inserimento di comunicazioni nell ordine. Nello specifiche le attività che generano notifiche automatiche via sono: Modifica Stato ; modifica Data Consegna Confermata Aggiunta comunicazioni Antares I.T. S.r.l. 8

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