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1 CARICO ORDINI (disponibile solo in applicazioni SERVER) Con la funzione Ordini si potranno consultare e caricare i file ordini ricevuti tramite o scaricabili dal sito del fornitore, in modo da visualizzare gli ordini effettuati nella sezione Magazzino, nel campo Ordinato degli articoli a cui l ordine fa riferimento. Selezionando Ordini si avrà accesso alle sezioni: Carica Storico CARICA Con la funzione Carica è possibile importare i files ottenuti tramite il fornitore. Questi file si trovano in un archivio chiamato ordini.zip, e contengono un file ordini.txt con le informazioni sui capi ordinati, un file Negozi.txt con le informazioni sui negozi per cui è stato fatto l ordine e un file tabelle.txt, con le informazioni sulla merce. Verranno in automatico visualizzati il files di ordini presenti nella cartella predefinita (di default C:\NegoziCS_IN). Nota: In caso non venissero visualizzati ordini, premere su Seleziona Files per scegliere un file ordini da caricare da un cartella diversa da quella predefinita.i files ordini hanno nome ORDINI.txt Con il tasto Carica Tabelle verranno ricaricati i dati relativi alla tabella dell ordine. Le testate degli ordini possono essere ordinate in serie ascendente o discendente cliccando sulla testata di ogni colonna, listandoli per codice negozio, nome negozio, numero d ordine, data, azione vendita, numero di capi o nome del file. Per caricare i dati, selezionare gli ordini interessati tramite la casella di spunta di fianco all ordine(di default tutti gli ordini non effettuati sono già selezionati) e premere Importa. In caso si desideri annullare l importazione di un ordine mentre questa è in corso, premere Annulla per arrestare il procedimento, che verrà interrotto al termine dell importazione dell ordine in corso. Alla fine del caricamento verranno eliminati dalla visualizzazione tutti gli ordini già importati. Per visualizzare il contenuto di un ordine, sarà sufficiente selezionarlo per far comparire nella finestra a destra tutte le righe dell ordine. Per un dettaglio delle righe dell ordine, cliccare sul bottone + di fianco ad una riga per espanderle e vedere nel dettaglio gli articoli presenti nell ordine suddivisi per taglia e colore. In caso un ordine sia già stato importato, sarà visualizzato in grigio chiaro, e non sarà selezionato in automatico per l importazione. In caso un ordine contenga articoli non della stagione corrente, sarà visualizzato in giallo, e se selezionato verrà richiesta una conferma al momento dell importazione. Infine, se il salvataggio dell ordine non è avvenuto correttamente, verrà visualizzato in rosso nella lista. L errore è generalmente causato da un file ordini danneggiato. In caso si verifichino errori, riscaricare il file dal sito fornitore. In caso l ordine faccia riferimento ad un negozio non in memoria, verrà proposto di crearlo oppure di abbandonare l importazione dell ordine. In caso si scelga di creare un nuovo negozio, verrà aperta la relativa finestra. Se è presente il file Negozi.txt, normalmente distribuito assieme ai files di ordini, i dati verranno caricati in automatico. STORICO Con la funzione storico si potranno visualizzare, cancellare e stampare gli ordini già importati.

2 Di default vengono visualizzati gli ordini effettuati negli ultimi 30 giorni. È possibile estendere la visualizzazione selezionando le date di inizio e fine tramite i due campi in basso e successivamente premendo Visualizza. Per ogni ordine saranno mostrati Codice Negozio, Negozio, Città, Data, Numero Ordine, Azione, Capi, Costo e Prezzo. È possibile filtrare gli ordini per negozio, spuntando la casella in basso a sinistra e subito dopo selezionando un negozio dalla lista a fianco. Una volta visualizzate le testate degli ordini si potranno ordinare per negozio semplicemente cliccando sulla scritta Negozio nella parte alta della schermata, mentre i dettagli degli ordini possono essere ordinati per articolo usando il tasto Articolo subito sotto. Per visualizzare gli ordini di un negozio selezionare l icona + o fare doppio click sul negozio. Per visualizzare in dettaglio gli ordini, selezionare l icona + della testata interessata. Con il tasto Imposta, in basso a destra, si visualizzeranno le impostazioni di stampa della pagina, ovvero il formato della carta, l alimentazione della stampante, l orientamento della stampa (verticale o orizzontale) e la distanza della stampa dai margini del foglio, mentre con il tasto Stampa si avrà accesso all anteprima di stampa dei dati visualizzati. Con la funzione Cancella, si potrà cancellare una testata ordine e tutte le righe dell ordine ad essa correlate. Cancellando una testata anche i dati di magazzino(voce ordinato) verranno aggiornati. CARICO PACKING LIST(disponibile solo in applicazioni SERVER) Selezionando la voce Packing List si avrà accesso alle funzioni per: Visualizzare le Packing List correnti Caricare una Packing List Visualizzare lo storico di tutte le Packing List caricate VISUALIZZA Con Visualizza si potranno vedere le Packing List da importare elencate per Negozio. Nota: In caso non venga visualizzata nessuna packing list, premere Seleziona File nella parte alta dello schermo, e scegliere i files packing list da visualizzare. Per espandere la visualizzazione delle packing list fare clic sul tasto + vicino al negozio desiderato. Verranno quindi visualizzate le packing list di quel negozio. Per visualizzare in dettaglio le packing list cliccare sul tasto + vicino ad una packing list, in modo da visualizzare l elenco degli articoli in essa contenuti, mentre per visualizzare il dettaglio per taglia e colore di tutti gli articoli utilizzare il tasto + vicino ad un articolo nel dettaglio delle packing list. Con la funzione di filtraggio si potranno escludere dei dati non necessari dalla visualizzazione delle packing list. Nel filtro si potranno impostare i dati: Campo di filtraggio: Il campo che il filtro userà per confrontare i dati(per Negozio, Città, Data..) Modificatore: confronto fra il campo di filtraggio e il campo di confronto (Uguale, Maggiore, Minore..) Campo di Confronto: voce inseribile dall utente e con cui il filtro confronterà il campo di filtraggio secondo il modificatore selezionato

3 Es: Data - Maggiore Di - 04/08/2009 per escludere tutti i documenti con il campo Data precedente al 04/08/09 Per inserire un altro filtro legato al precedente cliccare su Aggiungi filtro. In questo caso si avrà anche il campo di iterazione fra i due filtri (e, e non, o..), che determinerà il modo con cui il secondo filtro si unirà al primo, includendo o escludendo le informazioni già ottenute dal primo filtro. Per eliminare un filtro cliccare su Elimina filtro di fianco al filtro da eliminare. Nota: in caso dal filtro dipendano altri filtri, questi verranno eliminati CARICA Con la funzione Carica è possibile importare le packing list, ovvero i dati di carico merce scaricabili dal sito del fornitore o ricevibili via . Questi file si trovano in un archivio chiamato Packing.zip o PLBxxxxx.zip e contengono un file PLBxxxxx.txt con le informazioni sui capi da caricare, un file LSBxxxxx.txt con le informazioni sul prezzo dei capi e un file tabelle.txt, con le informazioni sulla merce. Verrà chiesta la stagione di carico per cui importare le packing list, saranno quindi visualizzate in automatico le packing list presenti nella cartella predefinita (C:\NegoziCS_IN). Nota: In caso non venisse visualizzata alcuna Packing List, premere su Seleziona Files e scegliere un file packing list da caricare.i files packing list hanno nome PLBxxxxx.txt Le packing list possono essere ordinate in serie ascendente o discendente cliccando sulla testata di ogni colonna, incolonnandole per codice negozio, nome negozio, numero d ordine, viaggio, etc...

4 Per caricare la merce, selezionare le packing list tramite la casella di spunta a fianco(di default tutte le packing list non caricate sono già selezionate) e premere Importa. Per arrestare il procedimento, premere Annulla. Questo si interromperà dopo l importazione della packing list in corso. Alla fine del caricamento verranno eliminate dalla schermata tutte le packing list già importate, e nella sezione Magazzino verranno aggiunti i dati della packing list ai dati della giacenza, visualizzabili tramite la scheda Magazzino del programma, nella colonna Giacenza di ogni articolo. In caso la Packing list contenga dati di articolo diversi da quelli memorizzati in anagrafica, verrà aperta una finestra tramite la quale sarà possibile confrontare valori attuali e valori della packing list(in rosso i valori non corrispondenti). Scegliendo Ignora nuovi valori si manterranno i valori precedenti. Con l opzione Blocca articolo si renderà l articolo non modificabile e verranno mantenute le vecchie impostazioni. Con Blocca Prezzo si renderanno non modificabili solo i prezzi dell articolo con valori incongruenti, e comparirà una finestra dove scegliere se bloccare il prezzo per tutte le taglie e i colori dell articolo. E possiibile inoltre abbandonare l importazione delle packing list scegliendo Annulla Importazione. Come negli ordini, se la packing list fa riferimento ad un negozio non esistente verrà data la possibilità di crearlo tramite una finestra in cui inserire codice del negozio, il cliente collegato al negozio e dati di anagrafica aggiuntivi. Per visualizzare il contenuto di una packing list, sarà sufficiente selezionarla dall elenco per far comparire nella finestra a destra tutte le sue righe. Per il dettaglio articoli, cliccare sul bottone + di fianco ad una riga per espanderla e vedere nello specifico gli articoli presenti, assieme al dettaglio di taglia, colore, azione di vendita e quantità. In caso una packing list sia già stata importata, sarà visualizzata in grigio chiaro, e non sarà selezionata in automatico per l importazione, e se selezionata verrà usata per confrontare i valori attuali con quelli della packing list. In caso una packing list contenga articoli non della stagione corrente, sarà visualizzata in giallo. Se selezionata, al momento dell importazione, verrà richiesta conferma, e verrà quindi aperta una finestra in cui scegliere in che stagione importare gli articoli della Packing List, in cui saranno visualizzati la stagione della merce e sarà possibile selezionare la stagione di destinazione. Infine, se il salvataggio della packing list non è avvenuto correttamente, questa sarà visualizzata in rosso. Le cause di errore sono generalmente dovute ad un danneggiamento del file Packing List, scaricare nuovamente il file dal sito fornitore. Una volta importate tutte le packing list di un file, questo verrà archiviato nella cartella corrispondente all anno e alla stagione di importazione.

5 STORICO Con la funzione storico si potranno visualizzare e stampare le packing list già importate. Di default vengono visualizzate le packing list caricate negli ultimi 30 giorni. È possibile estendere la visualizzazione selezionando le date di inizio e fine tramite i due campi in basso nella finestra e successivamente premendo il tasto Visualizza. È possibile filtrare le packing list per uno specifico negozio, spuntando la casella in basso a sinistra e subito dopo selezionando il negozio dalla lista a fianco. Una volta visualizzate le testate delle packing list si potranno ordinare per negozio semplicemente cliccando sulla scritta Negozio nella parte alta della schermata, mentre i dettagli degli ordini possono essere ordinati per articolo usando il tasto Articolo subito sotto. Per visualizzare le packing list di un negozio selezionare l icona + o fare doppio click sul negozio. Per visualizzare il dettaglio delle testate, selezionare l icona + della testata interessata. Con il tasto Imposta, in basso a destra, si visualizzeranno le impostazioni di stampa della pagina, ovvero il formato della carta, l alimentazione della stampante, l orientamento della stampa (verticale o orizzontale) e la distanza della stampa dai margini del foglio, mentre con il tasto Stampa si avrà accesso all anteprima di stampa dei dati visualizzati. Con la funzione Cancella, si potrà cancellare una testata packing list. Cancellando una testata anche i dati di giacenza magazzino verranno aggiornati.

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