Moduli (schede compilabili) in Word Esempio: scheda di alimentazione per un degente

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1 Moduli (schede compilabili) in Word Esempio: scheda di alimentazione per un degente Vediamo come utilizzare Word per costruire un modulo compilabile, ovvero una scheda che contenga delle parti fisse di spiegazione e delle parti modificabili (campi) e che potremo utilizzare tutte le volte in cui serva la stessa struttura. Prendiamo come esempio una possibile scheda di alimentazione personalizzata che può essere utilizzata in una unità geriatrica. Apri un nuovo documento di Word e visualizza la barra degli strumenti per comporre i moduli dal menu Visualizza - Barre degli strumenti - Moduli. Iniziamo inserendo una tabella di intestazione, che conterrà il numero nosografico, il nome dell unità operativa, il numero letto: dal menù di Word tabella/inserisci tabella inseriamo una tabella di tre colonne e una sola riga

2 In modo da ottenere questo risultato come intestazione della scheda di alimentazione Ora, vogliamo che il numero nosografico e il numero letto siano campi (valori) compilabili, e che il resto delle scritte invece sia fisso. Per poter fare questo utilizziamo il primo pulsante della barra dei moduli: Dobbiamo posizionare il cursore, con il mouse, nella cella da riempire (sotto numero nosografico) e fare clic sulla prima icona della barra dei moduli (quella con le lettere "ab"). Comparirà dove è posizionato il mouse un rettangolo grigio, segno che il campo compilabile è stato inserito. Facciamo lo stesso sotto le parole numero letto. Il risultato è il seguente: Ora personalizziamo i campi inseriti. Facciamo click con il tasto destro del mouse sul primo campo, quello sotto il numero nosografico e sul menù che compare facciamo click sulla voce Proprietà.. Compare la seguente finestra: Possiamo decidere il Tipo di dati che dovrà scrivere la persona che utilizzerà il modulo in quello specifico campo: testo, numeri, data, una formula (da impostare attraverso la voce Calcolo). Inoltre possiamo stabilire la lunghezza che deve avere il campo. In questo caso, sia per il numero nosografico che per il numero letto decidiamo di mettere come tipo

3 numero, di lunghezza massima 3 (3 cifre ovvero 3 caratteri). Si noti che la voce "Testo predefinito" permette di scrivere un valore che rimarrà scritto in quel campo in modo automatico, a meno che chi usa il modulo non lo cambi. Prima di chiudere la finestra diamo un nome al campo nella sezione Segnalibro (i nomi non possono contenere spazi), che servirà a Word per identificare il campo all interno della pagina, quindi facciamo clic su "OK" per chiudere la finestra delle Opzioni. Procediamo ora inserendo due righe con i dati anagrafici (Nome, Cognome, Data di Nascita): scriviamo le tre parti e, come prima, dopo ogni parte inseriamo un opportuno campo modulo testo, ove il terzo (la data) sarà del tipo Data. Il risultato sarà il seguente, ove si vede anche il menù che ha permesso di scegliere la data come tipo per il terzo campo (Data di nascita): A questo punto inseriamo una parte che riguarda le scelte del tipo di dieta, in cui abbiamo delle opzioni tra cui scegliere e che dobbiamo segnare con una x : ovvero dei campi modulo a fianco di ogni voce da compilare. Per fare questo inseriamo le varie voci di scelta una accanto all'altra e ogni due andiamo a capo; a fianco di ciascuna voce posizioniamo un campo modulo "Casella di controllo", che è il quadratino che chi compilerà poi il modulo riempirà o meno con il segno di spunta, semplicemente facendoci click con il mouse. Nell immagine seguente si vede quale voce di modulo deve essere utilizzata: Nella prossima pagina si vede il risultato che vogliamo ottenere per questa parte della scheda di alimentazione.

4 Si noti che l ordine di allineamento delle voci di scelta è dato dal fatto che si utilizza il tasto di tabulazione (tab) che permette di allineare in modo corretto. Ricorrere agli spazi non darebbe lo stesso risultato. Aggiungiamo adesso una tabella che dovrà contenere il menù della settimana. Come visto precedentemente, dal menù tabella/inserisci tabella costruiamo una tabella di 8 colonne e 9 righe, come la seguente: Per ognuno degli spazi ove inseriremo i cibi utilizziamo, come già visto sopra, dei campi testo: Terminiamo la nostra scheda di alimentazione con dei campi di tipo Casella di controllo che indicheranno ancora delle preferenze da parte del degente sul menù, ottenendo quanto segue:

5 Ed infine una riga in cui inseriamo gli alimenti non graditi, ancora con una campo modulo di tipo testo: Ed ecco il risultato finale:

6 Per terminare, dobbiamo bloccare il documento in modo che chi lo utilizzerà possa solo compilarne i campi modulo e lasci invariato tutto il resto. Per fare questo si utilizza l icona a forma di lucchetto presente nella barra dei campi modulo: A questo punto possiamo salvare il documento-modulo con il nome che vogliamo. Il file salvato ora si comporterà in questo modo: alla sua apertura compare il modulo da compilare. In questo modulo si possono solo aggiungere i dati richiesti negli appositi spazi e al termine si potrà salvare il documento compilato, con un nuovo nome (altrimenti perdiamo il modulo vuoto ) con i dati corretti, oppure stamparlo, inviarlo via mail o altro. Abbiamo insomma uno scheletro pronto da riutilizzare ogni volta che serve lo stesso tipo di documento, modificando solo i dati e non la sua struttura.

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