E.P.Finanziaria Modulo: Gestione Magazzino GESTIONE MAGAZZINO. STS sas Gestione magazzino pag. 1 di 8

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1 GESTIONE MAGAZZINO STS sas Gestione magazzino pag. 1 di 8

2 AVVIO PROCEDURA GESTIONE MAGAZZINO La procedura di gestione di magazzino si basa su una struttura a tre livelli: GRUPPO CATEGORIA CLASSE Ad ogni classe si collegano gli articoli di In tal modo è possibile sia gestire più tipologie di magazzino sia una analisi per macro raggruppamenti delle analisi del Per avviare la procedura dal Desktop del computer fare doppio click sull icona a fianco. La maschera di gestione che si presenterà è la seguente: Nella zona in alto vi sono i pulsanti di ricerca a sinistra. A destra in alto la situazione dell'articolo "cliccato". Segue l'elenco degli articoli. Quindi l'elenco dei movimenti di In basso a sinistra l'elenco della struttura di In basso a destra pulsanti di gestione. Pulsanti in alto a sinistra: Facendo click sull'occhio viene riproposta la struttura di magazzino in basso. STRUTTURA : inserire il codice della struttura nella zona accanto a CERCA e vengono ricercati gli articoli.(es. 01 per cercare tutti gli articoli collegati al gruppo 01, 0101 tutti gli articoli del gruppo 01 e categoria 01, tutti quelli del fruppo 01, categoria 01 e classe 02) CODICE : inserire il codice dell'articolo nella zona accanto a CERCA e vie cercato l'articolo con quel codice DESCRIZIONE: : inserire i caratteri della descrizione dell'articolo nella zona accanto a CERCA Inserendo una data nel campo (MOVIMENTI DEL) vengono visualizzati i movimenti di magazzino di quel giorno. STS sas Gestione magazzino pag. 2 di 8

3 Una volta selezionato un articolo di magazzino (facendo click sulla riga) nella zona dei movimenti compariranno tutti i movimenti di quest'articolo dal 1 gennaio alla data odierna. Inoltre, in alto a destro, compare la situazione di tale articolo su due righe la prima per la quantità e la seconda per importo, ovvero: APERTURA TOTALI ACQUISTI TOTALI VENDITE MOVIMENTI INTERNI GIACENZA ORDINI INTERNI ORDINI A FORNITORI Se un articolo di magazzino è sotto scorta il codice nella riga viene visualizzato con il colore rosso. Immediatamente sopra l'elenco degli articoli di magazzino vi sono 4 pulsanti: SOTTOSCORTA: per visualizzare tutti gli articoli sottoscorta GIACENZA =0 per visualizzare tutti gli articoli con giacenza uguale a zero GIACENZA <0 per visualizzare tutti gli articoli con giacenza inferiore a zero (dovuta ad anomalie o mancato carico di magazzino ma inseriti i movimenti di scarico all'interno della struttura. CALCOLA per calcolare i valori riepilogativi degli articoli selezionati. Nella zona centrale è presente l'elenco dei movimenti di magazzino ed a lato si vede una piccola stampante per attivare la stampa di tale elenco. In particolare nell'elenco si nota in rosso la scritta -FC. Indica che è stato scaricato con fattura. Ovvero Se è uno scarico compare il segno (-), i codici sono: FC fattura vendita RF reso al fornitore IN movimento interno ad un ufficio FF fattura da un fornitore RC reso da un cliente In basso a desta si notano i seguenti pulsanti: MAGAZZINO per accedere alla gestione del magazzino (struttura, articoli, inserimento e correzioni) ORDINI per accedere alla gestione degli ordini interni e/ al fornitore MANUALE per movimentare il magazzino con semplici movimenti di primanota. Più in basso è possibile accedere direttamente agli archivi: ANAGRAFICHE (per consultare e/o inserire nuovo nominativo) FATTURE per consultare e/o inserire nuove fatture BILANCIO per consultare il bilancio entrate ed uscite Esaminiamo i vari blocchi: STS sas Gestione magazzino pag. 3 di 8

4 Facendo click su MAGAZZINO compare la seguente maschera: Nella zona centrale viene riportato l'elenco degli articoli di In alto, facendo click sull'occhio viene visualizzato l'elenco della struttura del Facendo click sulla stampante viene effettuata la stampa degli articoli di magazzino in selezione. Nella zona in basso a sinistra l'elenco della struttura di Ancora in alto a destra è presente il pulsante (GENERA ANNO SUCCESSIVO), in tal caso viene attivata la procedura di riporto ad anno nuovo degli articoli di magazzino e della relativa struttura. Ricalcolate quindi le giacenze iniziali sia a quantità che a valore ed azzerati i progressivi dell'anno in corso. Questa procedura di riapertura non viene generata automaticamente con la riapertura normale della finanziaria per permettere di registrare le ultime variazioni che non sono in sincrono con la fine dell'anno. (nelle versioni successive verrà modificata tale situazione.) Pulsanti in basso a destra: Da questa maschera si accede a tre fasi diverse dell'archivio di magazzino: STRUTTURA per inserire nuovi record nella struttura e/o modificarla INSERIMENTO ARTICOLI per inserire nuovi articoli di magazzino CORREZIONE ARTICOLI per apportare correzioni alla scheda dell'articolo di magazino. Click su struttura e compare la seguente maschera Click sull'occhio e viene presentata tutta la struttura. Click sulla stampante e viene stampato l'elenco della struttura STRUTTURA DEL MAGAZZINO Click su modifica e la descrizione del rigo di struttura individuato viene sostituito con la nuova descrizione inserita in basso a sinistra. Click su cancella e la riga di struttura viene cancellata (la procedura controlla prima che non vi siano articoli collegati) Se si inseriscono i dati in: GRUPPO CATEGORIA CLASSE e DESCRIZIONE e facendo click su NUOVO viene inserita una nova scheda della struttura. STS sas Gestione magazzino pag. 4 di 8

5 INSERIMENTO ARTICOLI DI MAGAZZINO Nella zona in alto viene visualizzto l'elenco degli articoli di In basso a sinistra l'elenco della struttura di L'occhio in basso a sinistra visualizza l'intera struttura o la siricerca inserendo i dati nel campo che si trova immediatamente sotto. Nella zona centrale i dati della scheda dell'articolo di Per inserire un articolo occorre fare click sulla classe cui tale articolo andrà a collegarsi. Procedere quindi con l'inserimento dei dati nei vari campi: DESCRIZIONE descrizione dell'articolo di magazzino CODICE codice alfanumerico univoco della scheda di Tale codice (di 6 cifre) è unico per l'intero archivio delle schede di magazzino Apertura QUANTITA' per inserire l'eventuale quantità all'inizio di anno Apertura IMPORTO per inserire l'eventuale importo della giacenza inizio anno. Q.TA' DA ORDINARE inserire la quantità da ordinare (o da proporre in fase di ordine) quando si raggiunge la scorta minima o il sottoscorta % SOTTOSCORTA percentuale di prodotto in giacenza che, una volta raggiunta, genera un allarme nell'elenco a video, o permette la stampa del sottoscorta. PREZZO DI ACQUISTO il prezzo di riferimento in caso di acquisto PREZZO DI VENDITA il prezzo di vendita di tale prodotto (può essere un loculo cimiteriale, un buono mensa,..) Per quanto concerne i codici iva fare click nei due elenchi codici iva a lato (rosso per l'iva in acquisto, e blu per l'iva vendite) Nella zona parametrizzazione voci di costo e di ricavo, gli stessi sono attivabili se si gestisce anche la Contabilità fiscale e patrimoniale secondo la IV Direttiva CEE, o le gestione dei centri di costo. Se tale Contabilità è attiva questo codice è necessario in quanto permette la generazione automatica della primanota in fase di registrazione di una fattura. In tal caso: fare click sui relativi pulsanti sulle icone a forma di occhio compare l'archivio dei costi o ricavo individuare quello necessario e fare click sullicona dell'omino che corre tale costo o ricavo viene inserito nella scheda Se i dati minimali (Struttura di appartenenza, Codice, descrizione ed iva sono stati inseriti il pulsante) MEMORIZZA è attivo e permette la registrazione della scheda. La creazione di schede di magazzino può essere utilizzata anche per effettuare la fatturazione di servizi dell'ente che comunque vengono contabilizzati nella scheda. STS sas Gestione magazzino pag. 5 di 8

6 CORREZIONE ARTICOLI La maschera di correzione articoli è la stessa di quella di inserimento. Per correggere i dati di un articolo di magazzino fare click sulla riga e i dati compariranno nella zona centrale. Per ricercare i vari articoli fare click sulla classe e vengono visualizzati in alto. Solo il codice non è modificabile. STS sas Gestione magazzino pag. 6 di 8

7 CARICO E SCARICO MANUALE DEGLI ARTICOLI DI MAGAZZINO Per effettuare ilo carico e scarico degli articoli di magazzino si può procedere sia tramite la gestione degli ordini sia con la emissione di fatture sia con una gestione manuale. Vediamo il carico e scarico manuale.: Dalla maschera iniziale fare click su MANUALE maschera. e verrà presentata la seguente In alto viene ripresentata la stessa zona della maschera principale con la possibilità di ricerca dell'articolo (per codice, struttura, parole comprese nella descrizione), ricerca della struttura e della situazione di ogni singolo articolo. Subito sotto vi è l'elenco degli articoli di Segue l'elenco dei movimenti di magazzino In basso a sinistra l'elenco della struttura di In basso a destra sono presenti due file di pulsanti che permettono lo scarico ed il carico (e quindi di generare la relativa riga di giornale di magazzino). Lo scarico avviene per : Il carico avviene per: Restituzione di un prodotto al fornitore Per fattura da parte del fornitore In caso di emissione di fattura di vendita In caso di restituzione da parte di un "cliente" Se il prodotto è stato consegnato internamente all'ufficio Se un ufficio restitusce un prodotto all'economato Due pulsanti non abilitati nella presente versione. Due pulsanti non abilitati nella presente versione. Nell'ultima zona vi sono le informazioni necessarie per generare la riga di giornale di magazzino legata alla scelta effettuata su uno dei pulsanti indicati. Fare click sull'articolo interessato e viene messo in fase di variazione. Vediamo i campi interessati: CODICE Si può richiamare l'articolo anche inserendo il codice IMPORTO UNITARIO Viene proposto il valore registrato nella scheda che può comunque essere modificato QUANTITA' La quantità del prodotto che viene movimentata IMPORTO IVA Viene calcolato in automatico ma è modificabile STS sas Gestione magazzino pag. 7 di 8

8 PEG Il peg che è interessato dal movimento UFFICIO-NOMINATIVO L'ufficio o nominativo interessato dal movimento Inseriti i dati minimali (Codice, quantità) è abilitato il pulsante di memorizzazione (accanto all'elenco dei movimenti) che può essere "clikkato" o attivato tramite il tasto funzione (F6) La scheda viene registrata e la maschera aggiornate per il prossimo movimento. STS sas Gestione magazzino pag. 8 di 8