GESTIONE RATEI/RISCONTI

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1 GESTIONE RATEI/RISCONTI Di seguito le operazioni preliminari e alcuni esempi di operatività per la gestione dei ratei e risconti OPERAZIONI PRELIMINARI Per attivare la gestione automatica dei ratei, risconti e competenze è necessario posizionarsi nel menù Aziede Anagrafica azienda (F4) Dati aziendali scegliere la voce Parametri contabili e modificare il campo Gest.ratei/risconti/compet indicando S: OPERATIVITA La gestione dei ratei/risconti e competenze è presente nel menù Contabilità Ratei/Risconti e competenze. RISCONTO ATTIVO Nel menù Contabilità - Immissione Primanota, inserire la registrazione, ad esempio, della polizza assicurativa di un auto. Nella riga del conto di costo, posizionarsi con il cursore sul campo Descrizione. Cliccare quindi sul pulsante Fin.RateiRisc : Pagina 1 di 13

2 Si aprirà quindi la maschera dei Ratei/Risconti dov è necessario indicare nei campi Dalla data e Alla data il relativo periodo di competenza. In base ai dati già inseriti, viene proposto nel campo tipo dato la tipologia di competenza, nel nostro caso C (Risconto attivo) e in fondo alla videata, è possibile verificare gli importi calcolati di competenza per gli esercizi. Confermare i dati con il pulsante OK : Verrà visualizzata nuovamente la maschera di primanota, con l indicazione di competenza diversa (r): Pagina 2 di 13

3 Confermare quindi la registrazione. A questo punto il programma crea nella gestione ratei e risconti (Contabilità Ratei/Risconti e competenze) una riga con il rateo che dovrà essere contabilizzato al 31/12: Per contabilizzarlo è necessario selezionare la riga, cliccare sul pulsante Marca/Smarca e poi sul pulsante Contabilizza : Pagina 3 di 13

4 Si aprirà una maschera in cui inserire i riferimenti della registrazione. E possibile scegliere se eseguire la contabilizzazione in modalità definitiva oppure in prova : Cliccando su OK viene visualizzata la stampa della registrazione: Se l elaborazione è eseguita in definitivo, è possibile visualizzare la registrazione in revisione primanota: Pagina 4 di 13

5 FATTURE DA RICEVERE Per esaminare il funzionamento delle fatture da emettere/da ricevere utilizziamo un esempio pratico. Se si ipotizza di registrare in primanota nel 2011 un fattura di acquisto la cui competenza economica è interamente del periodo 2010 per un importo di Euro +IVA, l acquisto deve essere registrato come nell esempio sotto riportato. Come si può notare il debito verso fornitore deve essere compilato normalmente mentre il castelletto IVA sul conto economico deve essere lasciato vuoto (l IVA verrà compilata successivamente sul conto patrimoniale Fatture Da Ricevere. Pagina 5 di 13

6 In pratica il conto di costo Servizi di pulizia deve essere azzerato in quanto la competenza del costo è da attribuire all esercizio precedente e tale conto viene utilizzato esclusivamente per poter agganciare i dati delle FATTURE DA RICEVERE. Una volta azzerato l importo del conto economico, si deve premere il tasto funzione F7 e la procedura attiva la maschera relativa all imputazione dei RATEI, RISCONTI E COMPETENZE. Nella videata occorre indicare obbligatoriamente: L importo del costo (avendo azzerato in Immissione Primanota il conto di costo, il programma non è in grado di riportare l imponibile inserito nel castelletto iva); La data inizio e fine competenza del costo (trattandosi di un costo di competenza dell anno precedente, la data inizio e la data fine competenza devono essere comprese nell anno 2010); Una volta inseriti gli elementi sopra indicati, se si utilizza la causale FR la procedura propone automaticamente la lettera E (Fatture da Ricevere) nel campo Tipo dato (ciò avviene anche per le vendite attraverso causale FE in tal caso viene impostata automaticamente la lettera F Fatture da Emettere). Utilizzando causali diverse da FE/FR il programma non propone in automatico nessun Tipo dato lasciando la compilazione all utente. Pagina 6 di 13

7 Dopo aver confermato la videata è necessario completare la registrazione contabile inserendo come contropartita il conto FORNITORI C/FATTURE DA RICEVERE. Prima di proseguire, occorre anche imputare i dati IVA (omessi precedentemente sul conto economico). Per fare ciò è sufficiente premere, in corrispondenza dell importo del conto patrimoniale, il tasto funzione F6 -IVA- che apre appunto la finestra del castelletto IVA la quale deve essere compilata indicando l aliquota di riferimento, l imponibile e l imposta. Cliccando sul pulsante Rif conto sarà possibile indicare per l elaborazione delle dichiarazioni iva il conto di riferimento. La presenza di tale conto verrà poi contrassegnata nella registrazione contabile con un * : Confermando la finestra con i dati IVA e la riga del conto patrimoniale, la procedura riporta automaticamente il conto IVA ACQUISTI (conto automatico) con il relativo importo. Pagina 7 di 13

8 Alla conferma dell operazione contabile, il programma visualizza il messaggio: in quanto l importo presente nella finestra dei ratei/risconti e competenze è diverso da quello presente sulla riga contabile del conto economico (che è a zero). Per memorizzare la registrazione contabile è sufficiente confermare questo messaggio di avvertimento. Il conto FORNITORI C/FATTURE DA RICEVERE (in DARE) si chiuderà nel momento in cui verrà effettuata la contabilizzazione al 31/12/2010 dei Ratei Risconti e delle Fatture da Emettere/Ricevere dal menù Contabilità Ratei/Risconti e competenze. La contabilizzazione è obbligatorio farla prima della chiusura contabile dell esercizio Pagina 8 di 13

9 FATTURE DA RICEVERE SENZA REGISTRAZIONE DELLA FATTURA Nel caso ci fosse la necessità di registrare il costo di competenza 2009 prima che nel 2010 venga inserita la fattura di acquisto, è possibile procedere inserendo il costo nel 2009 direttamente dalla voce di menù Contabilità Ratei/Risconti e competenze : Inserita l anagrafica, si può procedere alla contabilizzazione del costo come già spiegato in precedenza: Indicare i dati della contabilizzazione: Pagina 9 di 13

10 Confermando verrà generata nel menù Contabilità Revisione primanota la registrazione della rilevazione costo nel 2009: RATEO PASSIVO Registrare la FR e in corrispondenza della riga con conto di costo, posizionarsi sul campo descrizione e cliccare sul pulsante Fin Ratei Risc. Nella maschera, dopo aver indicato la competenza (nell esempio dal 01/12/11 al 31/01/12), in corrispondenza del campo Tipo dato il programma riporterà in automatico B Rateo passivo: Pagina 10 di 13

11 Nell anno 2011 sarà necessario contabilizzare il rateo prima di effettuare la chiusura contabile. In fase di contabilizzazione del rateo, il programma farà questa registrazione: Pagina 11 di 13

12 In fase di chiusura contabile il programma registrerà in automatico in data 01/01/12: Pagina 12 di 13

13 NOTA DI ACCREDITO CON GESTIONE RATEI E RISCONTI La gestione non avviene in automatico. Ratei/Risconti - Se la nota di credito è parziale: Registrare prima la nota di credito normalmente; poi richiamare dal menù Revisione/primanota la fattura nella quale è presente la finestra dei ratei/risconti e competenze. All'interno della finestra ratei/risconti e competenze, modificare l'importo del rateo/risconto. Alla conferma del documento fattura, rispondere "S" al messaggio d'avvertimento e non bloccante "i dati dei RATEI/RISCONTI non corrispondono alla registrazione attuale confermi la registrazione". Nel caso in cui la nota di credito sia totale, il programma non permette di mantenere il rateo/risconto collegato alla registrazione contabile con l'importo del rateo/risconto a zero e pertanto, il rateo/risconto deve essere cancellato dal documento di primanota. Fatture da ricevere (NR) e fatture da emettere (NE) Per quanto riguarda le note di credito parziali a fronte di "fatture da ricevere" (NR) e di "fatture da emettere" (NE), la registrazione della nota di credito non cambia rispetto a quanto indicato in precedenza per i ratei/risconti. L'unico accorgimento da rispettare (come avviene per la registrazione della fattura da ricevere o da emettere), è lasciare il conto di contropartita (Merci c.to acquisti o vendite) azzerato, in quanto la competenza è da attribuire all'esercizio precedente e tale conto viene utilizzato esclusivamente per poter agganciare i dati della fattura da ricevere o da emettere. Anche in questo caso, se la nota di credito è totale, la fattura da ricevere o da emettere deve essere cancellata dalla registrazione contabile. Nota di accredito con competenza anno precedente Se la nota di accredito ha competenza nell anno precedente e fa riferimento ad una fattura registrata e con competenza nell anno precedente (quindi senza ratei/risconti), anche in questo caso non avviene alcun automatismo. Quindi la nota di credito dovrà essere registrata mettendo al posto del conto di costo il conto fornitore c/fatture da ricevere in Avere e la relativa Iva. Al dell anno precedente si dovrà procedere a registrare un movimento di GR (giroconto) manualmente che chiude il conto fornitore c/fatture da ricevere in (D) dare e il conto di costo in (A) avere. In alternativa si può inserire manualmente nella gestione ratei/risconti un record come nell esempio riportato di seguito: Pagina 13 di 13