GESTIONE MANUTENZIONI SU BENI PROPRI (tipo conto=l)

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1 GESTIONE MANUTENZIONI SU BENI PROPRI (tipo conto=l) Le spese di manutenzione possono essere di diverse tipologie: Spese aventi natura periodica e contrattuale: (pulizia, verniciatura..) che servono per mantenere i cespiti in buono stato. Non sono incrementative. Queste spese devono essere imputate a conto economico dell esercizio in cui sono sostenute. Spese incrementative: sono spese sostenute dopo l acquisto del bene per migliorarne la funzionalità ed incrementarne il valore. Tali spese incrementano il costo originario e vengono ammortizzate con il bene stesso. Devono essere registrate da Primanota o da gestione cespiti con una causale di apporto (AP). Spese che non aumentano il valore e non hanno natura periodica: sono deducibili nel limite del 5% del costo complessivo dei beni materiali risultanti nel registro cespiti di inizio esercizio. La quota eccedente è deducibile nei cinque esercizi successivi. Questo tipo di spese di manutenzione devono essere contabilizzate utilizzando i conti di tipo L. Quando ci troviamo nella terza tipologia di spese di manutenzione, quindi dobbiamo contabilizzare le manutenzioni utilizzando i conti di tipo L, è necessario seguire le operazioni descritte di seguito. OPERAZIONI PRELIMINALI Definire i parametri relativi alle manutenzioni, attraverso il menù Aziende - Parametri di Base - Cespiti/Immobilizzazioni Parametri (pagina 2) Pagina 1 di 12 Passepartout s.p.a. World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta Dogana (RSM) - tel Fax info@passepartout.sm

2 Manuale Utente Settore azienda: di norma il campo va lasciato vuoto così il programma effettua il calcolo ammortizzando le manutenzioni eccedenti il 5% dei beni ammortizzabili nei cinque anni successivi. Se l azienda appartiene ad un settore particolare (Autotrasportatori, siderurgico o estrattivo) selezionare il valore corrispondente. Numero anni amm.to manutenzione: numero di anni in cui fare l ammortamento delle manutenzioni. Di default il valore è 5. Perc. di deduzione cespiti: è la percentuale di deduzione dei cespiti ammortizzabili. Genera scritt.cont.su raccordi fisc: che può essere impostato a: - N : in questo caso l eccedenza delle manutenzioni da ripartire nei 5 anni succ. viene rilevata in prima nota con una scrittura di giroconto e, anche se si utilizza il piano dei conti standard tale importo dovrà essere riportato a mano in dichiarazione dei redditi. - S : in questo caso l eccedenza delle manutenzioni da ripartire nei 5 anni succ. viene generata extra contabilmente nel menù Annuali Raccordo civile Fiscale Ricavi Oneri Pluriennali e viene riportato in automatico in dichiarazione dei redditi. 2

3 OPERATIVITA Nella registrazione della fattura è necessario utilizzare come contropartita di costo, un conto di tipo L (mastro 714 nel piano dei conti 80). Pagina 3 di 12 Passepartout s.p.a. World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta Dogana (RSM) - tel Fax info@passepartout.sm

4 Manuale Utente STAMPA CALCOLO MANUTENZIONI In fase di stampa registro cespiti (voce di menù Annuali Ammortamento cespiti/immobilizzazioni Ammortamento/registro cespiti ), impostando il parametro di stampa relativo alle manutenzioni a D (dettaglio), è possibile visualizzare il calcolo delle manutenzioni: Di seguito un esempio di stampa: 4

5 Il costo complessivo di tutti i beni materiali strumentali ammortizzabili è determinato in automatico dal programma in base ai beni inseriti nell archivio cespiti. Vengono considerati i beni materiali ammortizzabili risultati all inizio esercizio nel registro cespiti. Nel caso di immobilizzazioni materiali parzialmente deducibili viene considerato il valore fiscalmente deducibile. Per le imprese di nuova costituzione il 5% è calcolato sul valore dei cespiti a fine esercizio. Pagina 5 di 12 Passepartout s.p.a. World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta Dogana (RSM) - tel Fax info@passepartout.sm

6 Manuale Utente PRIMO ANNO DI UTILIZZO DEL PROGRAMMA Nel primo anno di utilizzo del programma, può essere necessario riportare dei costi di manutenzione degli anni precedenti ancora da ammortizzare. Occorre procedere dalla funzione Contabilità Gestione cespiti/immobilizzazioni Immissione/revisione manutenzioni. Accedere alla funzione ed indicare nel campo Anno l esercizio in cui si erano sostenuti i costi di manutenzione, poi premere invio ed indicare sul campo Importo da ammortizzare il valore dei costi che non erano stati dedotti nell anno di sostenimento. Con un ulteriore invio il programma rateizza tale importo nei 5 anni successivi Confermare con OK (F10 da tastiera) e nella videata successiva indicare il conto di tipo L. 6

7 Confermando questa videata, appare un messaggio che avvisa che saranno inseriti gli opportuni movimenti nel Raccordo civile fiscale Pagina 7 di 12 Passepartout s.p.a. World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta Dogana (RSM) - tel Fax info@passepartout.sm

8 Manuale Utente PARTICOLARITA Di seguito la gestione di alcuni casi particolari AUTOTRASPORTATORI Per gli autotrasportatori è previsto che i costi di manutenzione relativi agli automezzi siano deducibili fino al 25% del loro costo complessivo risultante all inizio dell esercizio; l eccedenza è deducibile in quote costanti nei tre periodi successivi. Per le manutenzioni relative agli altri cespiti degli autotrasportatori la modalità di deduzione è quella standard ovvero deduzione delle manutenzioni eccedenti il 5% dei beni ammortizzabili nei cinque anni successivi. Per gli autotrasportatori la sezione relativa alle manutenzioni risulta così impostata: SETTORE AZIENDA...( /A/S/E): A NUM.ANNI AMM.TO MANUTENZ.(1-7) = 5 PERC. DI DEDUZIONE CESPITI (1-99) = 5 NUMERO ANNI AMM.TO MANUTENZIONE AUTOTRASP...: 3 PERC.DI DEDUZIONE PER AUTOTRASPORTATORI...: 25,00% Sui conti di tipo PI nei quali vengono contabilizzati gli automezzi occorre impostare il parametro AUTOMEZZO AUTOTRASPORTATORE = S. Nei conti impostati con il parametro a S occorre inserire solo cespiti di tipo automezzo; sul totale di tali cespiti viene calcolato il 25%. 8

9 Sui conti economici di tipo L occorre impostare il parametro TIPO MANUTENZIONE = A. Questi conti devono essere utilizzati per contabilizzare le manutenzioni relative agli autoveicoli. Nel raggruppamento 80 il conto MANUTENZIONE AUTO AUTOTRASPORTATORE è già impostato con il parametro A : Pagina 9 di 12 Passepartout s.p.a. World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta Dogana (RSM) - tel Fax info@passepartout.sm

10 Manuale Utente NOTA BENE: non si devono usare questi conti per le manutenzioni relative ad altre tipologie di cespiti Quando viene effettuata la stampa del registro ammortamenti per gli autotrasportatori nella sezione relativa alle manutenzioni viene stampata, per ogni anno, una riga che identifica le manutenzioni relative agli automezzi. SETTORE SIDERURGICO Per il settore siderurgico è stabilito che la deduzione delle manutenzioni eccedenti l 11% dei beni ammortizzabili debba avvenire nei cinque anni successivi. Per queste aziende occorre impostare il campo SETTORE AZIENDA = S. La sezione relativa alle manutenzioni deve essere così impostata: SETTORE AZIENDA...( /A/S/E): S NUM.ANNI AMM.TO MANUTENZ.(1-7) = 5 PERC. DI DEDUZIONE CESPITI (1-99) = 11 SETTORE ESTRATTIVO Per il settore estrattivo è stabilito che la deduzione delle manutenzioni eccedenti il 15% dei beni ammortizzabili debba avvenire nei cinque anni successivi. Per queste aziende occorre impostare il campo SETTORE AZIENDA = E. La sezione relativa alle manutenzioni deve essere così impostata: SETTORE AZIENDA...( /A/S/E): E NUM.ANNI AMM.TO MANUTENZ.(1-7) = 5 PERC. DI DEDUZIONE CESPITI (1-99) = 15 10